Wie die Agentur Green Ape Media mit Bonsai Projekte im Budget hält

Umstellung auf eine einheitliche, dedizierte Agenturplattform

Vor Bonsai probierte Green Ape Media mehrere Softwarelösungen aus, darunter Monday.com und Asana, deren Wartung jedoch mit einem erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden war.

Wir haben viele Softwareprogramme ausprobiert, wie Monday und Asana. Aber wir haben zu viel Zeit damit verbracht, sie zu verwalten.

Bonsai wurde für Agenturen entwickelt, damit wir uns mehr auf die Arbeit mit unseren Kunden konzentrieren können.

Diese Tools boten oft nicht die spezifischen Projektmanagementfunktionen, die die Agentur benötigte.

Bonsai bot jedoch eine optimierte Lösung, die Projektmanagement, Budgetverfolgung und Ressourcenzuweisung integrierte, sodass sich das Team stärker auf die Arbeit für den Kunden konzentrieren konnte.

Datengestützte Entscheidungen und finanzielle Einblicke

Durch die Bereitstellung von Echtzeitdaten zu den Projektfinanzen mittels Budgetverfolgung und Berichten wie dem Projektstatusbericht ermöglicht Bonsai Green Ape Media, fundierte Entscheidungen zu treffen und potenzielle Budgetüberschreitungen anzugehen, bevor sie eskalieren.

Mit Bonsai können wir Probleme in Projekten aufzeigen, bevor sie das Budget sprengen. Es liefert uns die Daten, die wir benötigen, um Grenzen gegenüber unseren Kunden zu setzen.

Diese Fähigkeit war entscheidend, um alle Projekte rentabel zu halten und Grenzen gegenüber Kunden zu setzen, um ein nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.

Jetzt haben wir Zeiterfassung, Projektmanagement und Budgetverwaltung an einem Ort. 

Wir können in Echtzeit sehen, ob wir auf Kurs sind und wie profitabel wir sind.

Optimierung des Arbeitsablaufs und des Ressourcenmanagements

Die Projektmanagement-Funktionen von Bonsai sind für die Abläufe bei Green Ape Media von zentraler Bedeutung, da sie es dem Team ermöglichen, Projekte effizient zu verwalten und Budgets in Echtzeit zu verfolgen. Das Ressourcenmanagement ermöglicht es dem Team, Aufgaben automatisch zuzuweisen und die Arbeitsauslastung zu überwachen, wodurch das Team wöchentlich zwei Stunden Zeit bei der Planung einspart.

Das Ressourcenmanagement von Bonsai hat uns jede Woche zwei Stunden Zeit bei der Planung von Aufgaben und der Zeiteinteilung für verschiedene Projekte gespart.

Sehen, wie ihr Produktfeedback umgesetzt wird

Green Ape Media hält sich über alle Updates und Veröffentlichungen von Bonsai auf dem Laufenden und liefert viel wertvolles Produktfeedback und Ideen. Besonders geschätzt wird, wie schnell das Feedback umgesetzt wird und dass sich das Bonsai-Team die Zeit nimmt, dies persönlich mitzuteilen.

Wir sind beeindruckt davon, dass Bonsai uns benachrichtigt, wenn neue Funktionen verfügbar sind, und uns anschließend mitteilt, dass unsere Ideen umgesetzt wurden.