Comment l'agence Green Ape Media respecte les budgets de ses projets grâce à Bonsai

Passage à une plateforme unifiée et dédiée à l'agence

Avant Bonsai, Green Ape Media a essayé plusieurs solutions logicielles, notamment Monday.com et Asana, qui nécessitaient toutes deux beaucoup de temps et d'efforts pour être maintenues.

Nous avons essayé de nombreux logiciels, tels que Monday et Asana. Mais nous avons passé trop de temps à les gérer.

Bonsai est conçu pour les agences, afin que nous puissions nous concentrer davantage sur le travail avec nos clients.

Ces outils ne répondaient souvent pas aux besoins spécifiques de l'agence en matière de gestion de projet.

Bonsai, cependant, offrait une solution rationalisée qui intégrait la gestion de projet, le suivi budgétaire et l'allocation des ressources, permettant ainsi à l'équipe de se concentrer davantage sur le travail avec les clients.

Décisions fondées sur les données et informations financières

En fournissant des données financières en temps réel sur les projets grâce au suivi budgétaire et à des rapports tels que le rapport sur la santé du projet, Bonsai permet à Green Ape Media de prendre des décisions éclairées et de remédier aux dépassements budgétaires potentiels avant qu'ils ne s'aggravent.

Avec Bonsai, nous pouvons mettre en évidence les problèmes liés aux projets avant qu'ils ne dépassent le budget prévu. Il nous fournit les données nécessaires pour fixer des limites avec nos clients.

Cette capacité a été cruciale pour maintenir la rentabilité de tous les projets et fixer des limites avec les clients afin d'assurer une croissance durable.

Nous disposons désormais d'un outil unique pour le suivi du temps, la gestion de projets et la gestion budgétaire. 

Nous pouvons voir si nous sommes sur la bonne voie et quelle est notre rentabilité en temps réel.

Optimisation du flux de travail et de la gestion des ressources

Les fonctionnalités de gestion de projet de Bonsai ont joué un rôle central dans les opérations de Green Ape Media, permettant à l'équipe de gérer efficacement les projets et de suivre les budgets en temps réel. La gestion des ressources permet à l'équipe d'attribuer automatiquement les tâches et de surveiller la charge de travail, ce qui lui a permis de gagner 2 heures par semaine en matière de planification.

La gestion des ressources de Bonsai nous a permis de gagner 2 heures par semaine sur la planification des tâches et le temps consacré aux différents projets.

Voir leurs commentaires sur les produits mis en œuvre

Green Ape Media se tient au courant de toutes les mises à jour et versions de Bonsai, fournissant de nombreux commentaires et idées précieux sur le produit. Ils ont particulièrement apprécié la rapidité avec laquelle leurs commentaires ont été pris en compte et le fait que l'équipe Bonsai ait pris le temps de les en informer personnellement.

Nous avons été impressionnés par le fait que Bonsai nous informe lorsque de nouvelles fonctionnalités sont disponibles et nous envoie des messages de suivi pour nous signaler que nos idées ont été mises en œuvre.