Cómo la agencia Green Ape Media mantiene los proyectos dentro del presupuesto con Bonsai

Cambio a una plataforma unificada y dedicada para agencias

Antes de Bonsai, Green Ape Media probó varias soluciones de software, entre ellas Monday.com y Asana, que requerían mucho tiempo y esfuerzo para su mantenimiento.

Probamos muchos programas, como Monday y Asana. Pero dedicábamos demasiado tiempo a gestionarlos.

Bonsai está diseñado para agencias, por lo que podemos centrarnos más en el trabajo con los clientes.

Estas herramientas a menudo no proporcionaban las capacidades específicas de gestión de proyectos que la agencia necesitaba.

Sin embargo, Bonsai ofrecía una solución optimizada que integraba la gestión de proyectos, el seguimiento del presupuesto y la asignación de recursos, lo que permitía al equipo centrarse más en el trabajo con los clientes.

Decisiones basadas en datos y conocimientos financieros

Al proporcionar datos en tiempo real sobre las finanzas del proyecto mediante el seguimiento del presupuesto y los informes, como el Informe sobre el estado del proyecto, Bonsai permite a Green Ape Media tomar decisiones informadas y abordar posibles sobrecostes presupuestarios antes de que se agraven.

Con Bonsai, podemos detectar los problemas de los proyectos antes de que se salgan del presupuesto. Nos proporciona los datos necesarios para establecer límites con nuestros clientes.

Esta capacidad ha sido crucial para mantener la rentabilidad de todos los proyectos y establecer límites con los clientes para garantizar un crecimiento sostenible.

Ahora tenemos el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos y la gestión presupuestaria en un solo lugar. 

Podemos ver si vamos por buen camino y cuál es nuestra rentabilidad en tiempo real.

Optimización del flujo de trabajo y la gestión de recursos

Las funciones de gestión de proyectos de Bonsai han sido fundamentales para las operaciones de Green Ape Media, ya que han permitido al equipo gestionar los proyectos de manera eficiente y realizar un seguimiento de los presupuestos en tiempo real. La gestión de recursos permite al equipo asignar tareas automáticamente y supervisar las cargas de trabajo, lo que le ha ahorrado 2 horas semanales en la programación.

La gestión de recursos de Bonsai nos ha ahorrado dos horas semanales en la programación de tareas y el tiempo dedicado a los proyectos.

Ver implementados los comentarios sobre sus productos

Green Ape Media se mantiene al día de todas las actualizaciones y lanzamientos de Bonsai, y proporciona una gran cantidad de valiosos comentarios e ideas sobre el producto. Han valorado especialmente la rapidez con la que se implementan sus comentarios y el hecho de que el equipo de Bonsai se tome el tiempo de comunicárselo personalmente.

Nos ha impresionado que Bonsai nos avise cuando hay nuevas funciones disponibles y nos envíe mensajes de seguimiento para informarnos de que nuestras ideas se han implementado.