Wie die Designagentur Anagram mit Bonsai Einblicke in Zeit- und Budgetplanung gewann

Skalierung mit Bonsai

In den letzten sieben Jahren hat Anagram auf Bonsai gesetzt, um seine Abläufe zu optimieren und sein Team von einem Ein-Mann-Betrieb zu einem florierenden Team von 15 Mitarbeitern auszubauen.

Sie verwalten alle ihre Projekte über die Plattform von Bonsai – vom Projektfortschritt bis hin zur Zeiterfassung und Budgetüberwachung. Die intuitive Benutzeroberfläche hat die Einarbeitung neuer Teammitglieder im Laufe der Jahre einfach und effizient gemacht.

Transparenz durch genaue Zeiterfassung

Transparenz ist in der vollständig remote arbeitenden Umgebung von Anagram besonders wichtig. Mit dem Wachstum des Teams wurde eine genaue Zeiterfassung entscheidend für die erfolgreiche Verwaltung mehrerer Projekte.

Mit den Zeiterfassungsbögen von Bonsai verfolgt und protokolliert das Team täglich, wofür es seine Zeit aufwendet, sodass Emmanuel genau sehen kann, wie die Teammitglieder ihre Arbeitszeit auf verschiedene Projekte verteilen.

Um effizient zu wachsen, müssen wir messen, wofür wir unsere Zeit aufwenden, sonst wissen wir es einfach nicht. Mit den Zeiterfassungsbögen von Bonsai kann ich klar erkennen, wie die Ressourcen auf Kunden und Projekte verteilt sind.

Engere Budgetüberwachung

Da das gesamte Team seine Arbeitszeiten in Bonsai erfasst, erhält Emmanuel in Echtzeit Einblicke in die Projektkosten. Diese Transparenz sorgt dafür, dass Projekte im Rahmen des Budgets bleiben, und ermöglicht es Emmanuel und seinem Team, finanzielle Unstimmigkeiten umgehend zu beheben.

Mit Bonsai können wir die Entwicklung unserer Budgets über alle Projekte hinweg verfolgen, ohne diese selbst berechnen zu müssen. 
Wir überprüfen täglich die visuellen Fortschrittsbalken des Budgets, um sicherzustellen, dass wir im Plan liegen.

Kundenanforderungen verwalten

Gespräche mit Kunden darüber, wie viel vom Projektbudget bereits verbraucht wurde, können heikel sein. Es kann auch einige Zeit in Anspruch nehmen, die Projektgeschichte durchzugehen, um zu verstehen, was bereits erledigt wurde und was noch zu tun ist, und dann den Kunden Bericht zu erstatten. 

Wenn Kunden mich fragen: „Wie viel Budget haben wir noch übrig?“, kann ich innerhalb weniger Minuten antworten. Das erleichtert diese Gespräche und minimiert das Risiko, das Budget zu überschreiten.

Mit Bonsai kann Emmanuel seinen Kunden schon im Voraus mitteilen, wann sie Gefahr laufen, den Zeitrahmen zu überschreiten, und er braucht nur eine Minute, um ihnen zu antworten, wenn sie Fragen zum Budget haben.

Diese Offenheit fördert Vertrauen und stärkt die Kundenbeziehungen, was zum Ruf von Anagram als zuverlässiger und professioneller Designpartner beiträgt.