Comment l'agence de design Anagram a obtenu des informations précieuses sur le temps et les budgets grâce à Bonsai

Mise à l'échelle avec Bonsai

Au cours des sept dernières années, Anagram s'est appuyé sur Bonsai pour rationaliser ses opérations et faire passer son équipe d'une structure unipersonnelle à une équipe florissante de 15 personnes.

Ils gèrent tous leurs projets depuis la plateforme Bonsai, depuis l'avancement des projets jusqu'au suivi du temps et des budgets. Au fil des ans, l'interface intuitive a rendu l'intégration des nouveaux collègues simple et efficace.

Gagner en transparence grâce à un suivi précis du temps

La transparence est particulièrement importante dans le cadre entièrement à distance d'Anagram. Au fur et à mesure que l'équipe s'agrandissait, il était essentiel de pouvoir suivre précisément le temps passé sur chaque projet pour gérer plusieurs projets avec succès.

Grâce aux feuilles de temps de Bonsai, l'équipe suit et consigne chaque jour l'utilisation de son temps, ce qui permet à Emmanuel de voir exactement comment les membres de l'équipe répartissent leurs heures entre les différents projets.

Pour croître efficacement, nous devons mesurer où nous consacrons notre temps, sinon nous ne pouvons tout simplement pas le savoir. Grâce aux feuilles de temps de Bonsai, je peux voir clairement comment les ressources sont réparties entre les clients et les projets.

Suivi budgétaire plus étroit

Grâce au suivi des heures effectuées par toute l'équipe dans Bonsai, Emmanuel dispose d'informations en temps réel sur les coûts des projets. Cette clarté permet de respecter le budget des projets et permet à Emmanuel et à son équipe de remédier rapidement aux écarts financiers.

Avec Bonsai, nous pouvons suivre l'évolution de nos budgets d'un projet à l'autre sans avoir à les calculer nous-mêmes. 
Nous consultons quotidiennement les barres de progression du budget visuel pour nous assurer que nous sommes dans les temps.

Gérer les attentes des clients

Les conversations avec les clients concernant la part du budget du projet qui a été utilisée peuvent être délicates. Il peut également être long de passer en revue l'historique du projet pour comprendre ce qui a été fait, ce qui reste à faire, puis d'en rendre compte aux clients. 

Lorsque les clients me demandent « Quel est notre budget restant ? », je peux leur répondre en quelques minutes. Cela facilite ces conversations et minimise le risque de dépasser le budget.

Grâce à Bonsai, Emmanuel peut prévenir ses clients lorsqu'ils risquent de dépasser le budget avant que cela ne se produise, et il lui suffit d'une minute pour leur répondre lorsqu'ils ont des questions à ce sujet.

Cette ouverture favorise la confiance et renforce les relations avec les clients, contribuant ainsi à la réputation d'Anagram en tant que partenaire de conception fiable et professionnel.