Como a agência de design Anagram obteve insights sobre tempo e orçamentos com o Bonsai

Escalonamento com Bonsai

Nos últimos sete anos, a Anagram confiou na Bonsai para otimizar suas operações e expandir sua equipe, passando de uma operação individual para uma equipe próspera de 15 pessoas.

Eles gerenciam todos os seus projetos a partir da plataforma da Bonsai — desde o andamento do projeto até o controle de tempo e orçamentos. A interface intuitiva tornou a integração de novos colegas de equipe simples e eficiente ao longo dos anos.

Obtenha transparência com um controle preciso do tempo

A transparência é especialmente importante no ambiente totalmente remoto da Anagram. À medida que a equipe crescia, o controle preciso do tempo era fundamental para gerenciar com sucesso vários projetos.

Com as planilhas de horas trabalhadas da Bonsai, a equipe acompanha e registra onde seu tempo é gasto todos os dias, permitindo que Emmanuel veja exatamente como os membros da equipe alocam suas horas em vários projetos.

Para crescer de forma eficiente, precisamos avaliar onde gastamos nosso tempo, caso contrário, simplesmente não saberemos. Com as planilhas de horas do Bonsai, posso ver claramente como os recursos são gastos entre clientes e projetos.

Monitoramento mais rigoroso do orçamento

Com toda a equipe registrando as horas trabalhadas no Bonsai, Emmanuel obtém informações em tempo real sobre os custos do projeto. Essa clareza mantém os projetos dentro do orçamento e permite que Emmanuel e a equipe resolvam rapidamente quaisquer discrepâncias financeiras.

Com o Bonsai, podemos acompanhar a evolução dos nossos orçamentos em todos os projetos sem precisarmos fazer cálculos manualmente. 
Consultamos diariamente as barras de progresso do orçamento visual para garantir que estamos no caminho certo.

Gerenciando as expectativas dos clientes

Conversas com clientes sobre quanto do orçamento do projeto já foi utilizado podem ser delicadas. Também pode levar tempo para analisar o histórico do projeto para entender o que foi feito, o que ainda falta e, então, reportar aos clientes. 

Quando os clientes me perguntam “Quanto orçamento ainda temos?”, posso responder em poucos minutos. Isso facilita essas conversas e minimiza o risco de ultrapassar o orçamento.

Com o Bonsai, Emmanuel pode avisar os clientes quando eles correm o risco de ultrapassar o prazo antes que isso aconteça, e leva apenas um minuto para responder às perguntas deles sobre o orçamento.

Essa abertura promove a confiança e fortalece o relacionamento com os clientes, contribuindo para a reputação da Anagram como um parceiro de design confiável e profissional.