Wie Zeiterfassungssoftware für Kreativagenturen ein besser zusammenarbeitendes Team schafft

Kreativagenturen haben gegenüber traditionellen Werbe- und Kampagnenagenturen einen enormen Aufschwung erlebt, mit einem Marktwachstum von rund 9 % gegenüber dem Vorjahr. Dank ihrer Fähigkeit, eine größere Vielfalt an Dienstleistungen anzubieten, darunter auch hauseigene Medien und Kampagnendesign, können sie einen ganzheitlichen Service zu einem attraktiveren Preis anbieten. Dadurch entsteht eine festere Beziehung zwischen Unternehmen und Kunden, sodass Agenturen sich darauf konzentrieren können, für einige ausgewählte Kunden beständige Ergebnisse zu erzielen.

Kreativagenturen leiden jedoch in der Regel unter Scope Creep und unzureichender Zusammenarbeit zwischen wichtigen Unternehmensmitgliedern. In Kombination mit der Notwendigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig an verschiedenen Punkten in der Pipeline zu jonglieren, ergibt sich ein Rezept für eine ungenaue Nachverfolgung der Projektdauer. Infolgedessen könnte die Agentur ihre Dienstleistungen stark unter Wert verkaufen und trotz aktiver Projekte Geld verlieren.

Glücklicherweise kann hier eine Zeiterfassungssoftware für Kreativagenturen Abhilfe schaffen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie die Integration dieses Tools in Ihr Projektmanagementsystem Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Arbeitsmoral Ihres Teams steigern kann.

Vorteile von Zeiterfassungssoftware für Kreativagenturen

Der Betrieb einer Kreativagentur umfasst zahlreiche geschäftliche Aufgaben, darunter die Erfassung der Arbeitszeiten, die Verwaltung von Projekten und die Abwicklung der Agenturgebühren. Die Implementierung eines geeigneten Softwaresystems kann diese Prozesse rationalisieren und so mehr Zeit für kreative Arbeit freisetzen. Eine solche Lösung ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell auf die Kreativbranche zugeschnitten ist.

Entdecken Sie, wie effektives Projektmanagement den Arbeitsablauf Ihrer Kreativagentur optimieren kann. Wir bieten eine effiziente Zeiterfassungssoftware, die sich an den Prinzipien des Projektmanagements mit Zeiterfassung orientiert. Dieses Tool hilft Ihnen dabei, den Überblick über alle Projekte Ihrer Agentur zu behalten, sodass nichts übersehen wird.

Auf den ersten Blick könnte man meinen, dass Zeiterfassungssoftware nur dazu dient, zu überprüfen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für Projekte aufwenden. Das ist jedoch nur ein Bruchteil dessen, was Zeiterfassung einer Kreativagentur bieten kann.

Lassen Sie uns etwas genauer betrachten, welche Vorteile Sie daraus ziehen können.

Verbesserte Budget- und Kostenschätzungen

Eines der Hauptprobleme für kleine Unternehmen ist eine unsachgemäße Cashflow-Planung. Wenn Sie zu viel Zeit in ein großes Projekt investieren, ohne eine angemessene Bezahlung zu verlangen, kann dies die Fähigkeit Ihrer Agentur, Mitarbeiter zu bezahlen und andere Kunden zu finden, erheblich beeinträchtigen.

Mit einem Zeitmanagement-Tool, das mit Ihrer Projektmanagement-Software verbunden ist, können Sie genau sehen, wie viel Zeit jeder Aspekt eines Projekts tatsächlich in Anspruch nimmt. Sie können diese Daten verwenden, um genauere Rechnungen für Ihre Kunden zu erstellen.

Sie können diese wichtigen Informationen auch nutzen, um die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen. Die Daten aus früheren Projekten können als Grundlage für genaue Budgetvorschläge für zukünftige Projekte dienen. Damit können Sie den erwarteten ROI (Return on Investment) und den Customer Lifetime Value (CLV) jedes Kunden viel einfacher einschätzen. Diese Benchmarks sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen seine Ressourcen optimal nutzt.

Verbessertes Projektmanagement

Im Kern basiert das Projektmanagement auf der Verwaltung der Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen. Dies kann Software, Hardware, Büroräume und sogar Personen sein. Durch die Nutzung der Zeiterfassung in Ihrer täglichen Arbeit werden Sie schnell Muster erkennen, die sich positiv oder negativ auf die Projektfertigstellung, die Kosten und sogar die Arbeitsmoral der Mitarbeiter auswirken können.

Anhand dieser Daten können Sie fundiertere Entscheidungen über die Zuweisung von Projektfristen treffen und sicherstellen, dass sich die Teams auf die kritischen Projektmeilensteine konzentrieren können, ohne sich um Projekte mit niedrigerer Priorität kümmern zu müssen. Wenn Ihr Kreativunternehmen beispielsweise Videoinhalte intern erstellt, kann das Filmstudio einen erheblichen Engpass in Ihren Betriebsabläufen verursachen. Es sind wahrscheinlich mehrere Personen für die Verwaltung erforderlich, und Sie können realistisch gesehen nur Videos für jeweils ein Projekt gleichzeitig drehen. Mit Zeiterfassungsdaten können Sie einen Zeitplan erstellen, um die Studiozeit optimal zu nutzen und Projektkonflikte und übermäßige Ausfallzeiten zu vermeiden.

Wenn Ihr Unternehmen größer ist, können Sie Daten darüber nutzen, wie lange bestimmte Designer für die Erledigung von Aufgaben benötigen, um sie Projekten zuzuweisen, die besser zu ihren Fähigkeiten und Interessen passen. Auf diese Weise können Sie ihre Arbeitsmoral (und Produktivität) verbessern, indem Sie dafür sorgen, dass sie an etwas arbeiten, das sie bereits gerne tun, anstatt nur zur Arbeit zu gehen, um bezahlt zu werden.

Bessere Kundenbeziehungen

Die Zeiterfassungssoftware für Kreativagenturen ist zwar unerlässlich, um genauere Rechnungen zu erstellen, damit Sie das bekommen, was Ihnen zusteht, aber auch Ihre Kunden können davon profitieren. Mit einem besseren Überblick über die Kosten und den Zeitaufwand für bestimmte Projektmeilensteine erhalten sie ein detailliertes Bild davon, was Ihr Unternehmen leistet.

Dadurch werden Ihre Kundenbeziehungen durch genaue und zeitnahe Informationen unterstützt. Es schafft ein Maß an Transparenz, das Ihre Kunden zu schätzen wissen werden. Wenn Sie Daten aus früheren Projekten nutzen, um den Projektumfang und die Kosten zu schätzen, ist es viel wahrscheinlicher, dass der Kunde Sie als Dienstleister auswählt. Da zu Beginn alles festgelegt ist, können Sie mit weniger Unsicherheit in die Projektverhandlungen gehen und sicherstellen, dass beide Seiten die bestmöglichen Vereinbarungen erzielen.

Verbesserte Kundenbeziehungen und Markenvertrauen haben durch die jüngsten Veränderungen im Zusammenhang mit der Einführung von Remote-Arbeit und adaptiven Geschäftsmodellen nur noch an Bedeutung gewonnen. Laut einer Studie von Edelman sind über 60 % der Verbraucher überzeugungsorientiert, was bedeutet, dass sie eher mit Marken zusammenarbeiten, denen sie vertrauen. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs muss Ihre Marke in allen Bereichen ihrer Arbeit, einschließlich Preisgestaltung und Kostenvoranschlägen, Selbstvertrauen und Transparenz ausstrahlen.

Koordination von Remote-Teams

Die Pandemie hat gezeigt, dass viele Menschen nicht acht Stunden am Tag im Büro sitzen und noch einige Stunden pendeln müssen, um Websites zu erstellen, Logos zu entwerfen oder Inhalte zu schreiben. Und Agenturen haben sich dadurch in der Regel verbessert und davon profitiert. Unabhängig davon, wie Sie zu der Frage stehen, ob Remote-Arbeit die Produktivität steigert (da darüber noch diskutiert wird), können Agenturen nun Mitarbeiter aus nahezu allen Teilen der Welt einstellen. Durch Remote-Arbeit hat sich der Pool an verfügbaren Kandidaten erheblich verbessert, und es wurde sichergestellt, dass die Teams mit der Unternehmenskultur und den Erwartungen übereinstimmen.

Die Arbeit im Homeoffice bringt jedoch auch eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich. Da die Mitarbeiter über verschiedene Zeitzonen und Projekte verteilt sind, müssen Sie sich gemeinsam darum bemühen, die Logistik zu verwalten, die erforderlich ist, damit sich die Teammitglieder bei wichtigen Aufgaben abstimmen und an wichtigen Teambesprechungen teilnehmen können.

Mit einer Zeiterfassungssoftware für Kreativagenturen können Sie die meisten dieser Sorgen beseitigen. Sie erhalten aktuelle Berichte über den Fortschritt jeder Phase Ihrer Projekte und erfahren, welche Zeiten und Zeitpläne für Ihre Teammitglieder am besten geeignet sind und wie Sie diese aufeinander abstimmen können, um die Produktivität zu maximieren.

Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen ihre Projekte möglicherweise nicht richtig budgetieren, ist die Unterschätzung der Konflikte zwischen internen Abläufen und projektbezogenen Aktivitäten.

Ihre Kreativagentur braucht immer noch jemanden, der die Gehaltsabrechnung übernimmt, genaue Zeitpläne erstellt und Teambesprechungen organisiert. Wenn Sie ein straffes Regiment führen, können einige dieser wichtigen Managementaufgaben auf dieselben Personen zurückfallen, die entscheidend dafür sind, dass die Projektmeilensteine erreicht werden und die Aufgaben an die Personen delegiert werden, die sie am besten ausführen können.

Darüber hinaus muss eine Kreativagentur möglicherweise zwischen der Arbeit an Projekten etwas Zeit einplanen, um ihre eigenen Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Inhalte für Kunden erstellt, müssen Sie wahrscheinlich etwas Zeit und Personal für die Erstellung von Inhalten für Ihre Unternehmenswebsite einplanen. Wenn Sie Experten für organisches Marketing sind, können Sie es sich nicht leisten, potenzielle Kunden zu verlieren, indem Sie den Überblick über die Marketingmaßnahmen Ihres Unternehmens verlieren.

Ihre Projektmanagement- und Zeiterfassungssoftware kann Ihnen dabei helfen, besser zu verstehen, wie sich Ihre abrechnungsfähigen Stunden im Verhältnis zu diesen wichtigen, aber unverzichtbaren unbezahlten „Projekten“, die Sie erledigen müssen, verhalten. Mit diesen Informationen können Sie eine anpassungsfähigere Arbeitsstrategie entwickeln und Ihre Betriebskosten optimieren. Letztendlich kann Ihnen dies dabei helfen, effizientere Prozesse zu entwickeln – sowohl interne als auch kundenbezogene – und langfristige Budgetprognosen zu erstellen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu planen.

Automatisierte Rechnungsstellung und Rechnungsausstellung

Wenn Sie eine automatisierte Zeiterfassungssoftware verwenden, können diese Daten schnell für Ihre Abrechnungssoftware verfügbar gemacht werden. Auf dieser Grundlage können Sie genaue Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden. Wenn Ihre Software mit einer CRM-Software (Customer Relationship Management ) integriert ist, wird der Prozess weiter optimiert.

Durch die Verknüpfung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung kann Ihre Agentur viel weniger Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie sie ihren Kunden Rechnungen stellen soll. Es eliminiert fast alle Fehler, die aufgrund menschlicher Fehler bei der Dateneingabe entstehen.

Beachten Sie, dass Ihre Zeiterfassungssoftware möglicherweise nicht perfekt darin ist, aktive Arbeitszeiten zu erkennen. Beispielsweise erfolgen die meisten kreativen Aktivitäten in Schüben, was zu einer starken Verzerrung der Daten führen kann, wenn die Software nur die Aktivitäten der Benutzer erfasst.

In diesen Fällen ist es hilfreich, über eine Software zu verfügen, die genauer angibt, wie lange eine Person gearbeitet hat, und sogar die nahtlose manuelle Eingabe und Überarbeitung früherer Daten ermöglicht. Das Tool muss jedoch auch sicher genug sein, um Missbrauch zu verhindern. Andernfalls könnte es sich mitschuldig am Lohndiebstahl machen, der Arbeitnehmer in den gesamten USA Geld kostet. über 50 Milliarden Dollar pro Jahr.

Verbesserte Analyse der Teammitglieder

Eine der größten Herausforderungen, denen Sie bei der Leitung einer Kreativagentur begegnen können, ist die Arbeitsmoral des Teams und das individuelle Zeitmanagement.

Leider lässt sich die Natur kreativer Arbeit selten gut mit der Fähigkeit vereinbaren, Zeit genau zu managen und gut in einem größeren Team zu arbeiten. Wenn Sie einen Designer beauftragen, ein perfektes Logo zu entwerfen, müssen Sie einen Kompromiss finden zwischen einer Person, die über die besten Fähigkeiten verfügt, und einer Person, die die Arbeit termingerecht erledigen kann.

Mit Zeiterfassungssoftware können Sie die Produktivitätsspitzen Ihrer Teammitglieder besser verstehen und erkennen, wie ihre Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Vorlieben mit den Besonderheiten und Anforderungen des Projekts übereinstimmen. Auf der Grundlage dieser Daten können Sie maßgeschneiderte Pläne erstellen, die es Ihren Teammitgliedern ermöglichen, auf dem Boden der Tatsachen zu bleiben, sodass Sie Ihre Fristen einhalten und das Projektbudget nicht überschreiten.

Datengestützte Entscheidungen

Die beste Zeiterfassungssoftware für Kreativagenturen ermöglicht es dem Management, detaillierte Berichte über die Produktivität jedes Teammitglieds über längere Zeiträume zu erstellen. Es ist ein unschätzbares Werkzeug, um Muster und Unstimmigkeiten bei der Projektfertigstellung, dem Meilenstein-Management und der Ressourcenzuweisung zu erkennen.

Mit zeitbasierten Informationen kann Ihr Team genauere Vorhersagen zu Projektmeilensteinen treffen. In Kombination mit detaillierten Berichten aus Ihrer Projektmanagement- und CRM-Software können Sie umfassendere Projektpipelines entwerfen. Sie können wichtige Teammitglieder genauer für entscheidende Projektabläufe zuweisen und deren Einsatzzeiten so gut aufeinander abstimmen, dass Überschneidungen und Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert werden.

Diese datengestützten Verfahren sorgen letztendlich für eine nahtlosere Benutzererfahrung und steigern Ihre Durchsatzrate und Projektabschlussquote. Außerdem bleibt so mehr Zeit in Ihrem Zeitplan für Feature Creep, der manchmal wie ein unvermeidlicher Teil des kreativen Prozesses erscheint. In einigen Fällen können Sie mögliche Ergänzungen und Upselling-Möglichkeiten für den Kunden vorhersagen und so sicherstellen, dass Sie für die nächste Phase einer langfristigen Kundenbeziehung vorbereitet sind, wodurch der erwartete CLV weiter gesteigert wird.

Sie können die Informationen, die Sie von Ihrer Zeiterfassungssoftware erhalten, auch mit Ihren Buchhaltungs- und CRM-Tools verknüpfen. Auf diese Weise können Sie ausreichend Zeit und Ressourcen für Ihre wertvollsten Langzeitkunden bereitstellen. Nach dem Pareto-Prinzip erzielt ein Unternehmen in der Regel 80 % seines Umsatzes mit nur 20 % seiner Kunden. Durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware können Sie sicherstellen, dass der Großteil Ihrer Bemühungen den Kunden zugute kommt, die den größten Anteil am Erfolg Ihres Unternehmens haben. Es kann eine positive Rückkopplungsschleife entstehen, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, zu expandieren und sich zu diversifizieren.

Was Sie bei einer Zeiterfassungssoftware beachten sollten

Im Allgemeinen verfügt Zeiterfassungssoftware über ausreichend Funktionen, um sicherzustellen, dass Sie alle Tools bequem nutzen und eine deutliche Produktivitätssteigerung erzielen können. Im Kern muss es erfassen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Projekte aufgewendet haben.

Allerdings berücksichtigen allgemeine Tools häufig nicht die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche und sogar den Umfang der Projekte, die Ihr Unternehmen verwaltet. Achten Sie bei der Eingrenzung Ihrer Auswahl auf die folgenden Funktionen.

Einfachheit und Zugänglichkeit

Im Kern muss Zeiterfassungssoftware zur Selbstverständlichkeit werden. Wenn Ihre Mitarbeiter es nicht effektiv nutzen, müssen sie möglicherweise noch lange nach Abschluss des Projekts Daten manuell eingeben. Da jeder Mitarbeiter wahrscheinlich an mehreren kleineren Projekten gleichzeitig arbeitet und schnell zwischen diesen wechseln muss, kann dies zu stark verzerrten Informationen führen, die korrigiert werden müssten.

Im besten Fall führt dies dazu, dass das Management mehr Zeit damit verbringen muss, historische Daten zu durchforsten. Im schlimmsten Fall erhält Ihre Agentur möglicherweise nicht die Vergütung, die ihr zusteht.

Das Tool muss jedoch auch so einfach sein, dass die Teammitglieder ihren Zeitplan schnell organisieren und ihre Zeiterfassung manuell eingeben können, falls sie dies noch nicht getan haben.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zeiterfassungssoftware zu verwenden, besteht darin, sie zu Beginn der Schicht oder Sitzung zu aktivieren und das Tool dann automatisch zu stoppen und Daten aufzuzeichnen, sobald Sie es deaktivieren. Nach einigen Tagen können Ihre Mitarbeiter und Mitwirkenden dies zu einer Gewohnheit entwickeln.

Automatisierungsoptionen

Wenn Sie mehr Kontrolle über die Zeiterfassung wünschen, ist ein Tool, das Aktivitäten automatisch erfasst, eine ausgezeichnete Wahl. Es ist keine perfekte Lösung, da viele Tools lediglich auf Mausaktivitäten basieren und mit Emulatoren umgangen werden können. Dennoch ist dies eine der einfachsten Methoden, um konkrete Daten zu erhalten, ohne sich auf die manuelle Eingabe durch Teammitglieder verlassen zu müssen.

Dies kann ein hervorragendes Instrument zur Nachverfolgung des Ressourcenmanagements für Nicht-Personal sein. Aktive Zeiterfassung für Dinge wie Software oder spezielle Hardware-Tools kann Ihnen dabei helfen, Zeitpläne zu erstellen, die Ausfallzeiten begrenzen und Konflikte zwischen verschiedenen Teammitgliedern oder Abteilungen vermeiden, die dieselbe Ressource nutzen müssen.

Integration von Rechnungsstellung und Buchhaltung

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zeiterfassungssoftware zu nutzen, wenn Sie eine kleine Agentur sind, besteht darin, Ihre Arbeitszeiten direkt zu erfassen und sie in abrechenbare Stunden für den Kunden umzuwandeln. Mit den richtigen Tools zur Rechnungsintegration und -automatisierung kann die Software Ihre Sitzungen sammeln und schnell zu effektiven abrechnungsfähigen Stunden für jedes Projekt zusammenfassen. Wenn Sie mit der Verwendung des Tools für bestimmte Projekte vertraut sind, müssen Sie wahrscheinlich nur minimale Verwaltungsaufgaben erledigen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Kunden nicht zu viel (oder zu wenig) berechnen.

Was die Buchhaltung angeht, kann ein Tool, das sich in Ihre Buchhaltungs- oder Rechnungswesen-Software integrieren lässt, bei der Festlegung oder Erstellung von Budgets und der Durchführung von Kostenanalysen von unschätzbarem Wert sein.

Optionen für die Zusammenarbeit

Etwa 40 % der Agenturen in den USA die werbebezogene Dienstleistungen anbieten, haben weniger als fünf Mitarbeiter. Daher ist Ihr Team wahrscheinlich nicht in der Lage, alle Anforderungen eines Full-Service-Kreativprojekts für einen größeren Kunden zu erfüllen. Stattdessen müssen Sie sich auf Freiberufler verlassen, um diese Lücke zu schließen und Ihre Produktivität zu steigern, während Sie gleichzeitig die Einarbeitungskosten minimieren.

Vor diesem Hintergrund kann Ihr Zeiterfassungstool auch unverzichtbar werden, um sicherzustellen, dass Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer, die mit Ihnen zusammenarbeiten, ihren gerechten Anteil am Einkommen erhalten. Wenn das Tool nahtlos mit anderen Projektmanagement-Tools integriert werden kann oder Sie Freiberuflern detaillierten Zugriff darauf gewähren können, können Sie ihnen ermöglichen, ihre Arbeitszeit in Ihrer nativen App zu erfassen. Dadurch werden Unstimmigkeiten hinsichtlich Überstunden beseitigt und Sie können Freiberufler genau nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sie gut zu den Projekten und der Unternehmenskultur Ihres Unternehmens passen.

Offline- und mobile Zugänglichkeit

Aufgrund der allgemeinen Unvorhersehbarkeit kreativer Tätigkeiten kann es auch hilfreich sein, dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter sich von ihren Computern entfernen können und dennoch zur Verfügung stehen, wenn Probleme gelöst werden müssen, für die keine Internetverbindung erforderlich ist. Deshalb ist ein Tool, das Aktivitäten verfolgen kann oder ausschließlich über eine mobile Plattform aktiviert werden kann, unverzichtbar.

Dies kann in einer Büroumgebung gut funktionieren, wenn Ihre Teammitglieder auf spezielle Geräte zugreifen müssen, die an ihren regulären Arbeitsplätzen nicht verfügbar sind, oder zusätzliche Design-Tools verwenden müssen. Die Software synchronisiert diese Aktivität wahrscheinlich sofort, wenn sie wieder auf ihre Hauptplattform zugreifen, sodass Sie eine zuverlässigere und genauere Messung der Zeit erhalten, die sie für jede Phase des Projekts aufgewendet haben.

Kosten und Skalierbarkeit

Bevor Sie sich für die erste Zeiterfassungssoftware anmelden, die Sie online finden, müssen Sie natürlich sicherstellen, dass die Vorteile, die Sie davon haben, die Kosten überwiegen.

Generell sollten Sie nach Software suchen, die vielseitig einsetzbar ist (z. B. auch als Projektmanagement- oder CRM-Tool), skalierbare Zahlungspläne bietet oder beides. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nicht mit hochspezialisierter Software überlastet werden, die Ihr Budget belastet und zu viele Funktionen für die Verwaltung einer viel größeren Agentur bietet. Sie können mit den grundlegenden Zeiterfassungstools beginnen, die Sie für eine bessere Berichterstattung benötigen, und diese Informationen nutzen, um einen maßgeschneiderten Wachstumsplan zu erstellen, mit dem Sie die nächste Funktionsstufe erreichen können.

Wählen Sie Bonsai als Zeiterfassungs- und Verwaltungssoftware für Ihre Kreativagentur.

Für eine Kreativagentur ist es unerlässlich, ihre Zeit mit Hilfe einer effektiven Software richtig zu verwalten. Ein unglaublich nützliches Tool, über das wir bereits gesprochen haben, ist eine SEO-Projektmanagement-Software, die sich hervorragend für die Organisation von Projektzeitplänen und Aufgaben eignet. Es ist ein Vorteil für die Verfolgung von SEO-Projekten und sollte von Agenturen, die sich mit diesem komplexen Bereich befassen, in Betracht gezogen werden.

Wenn Sie ein kreativer Mensch sind, haben Sie wahrscheinlich keine Zeit, zwischen verschiedenen Softwaretools hin und her zu wechseln, um Ihr Unternehmen zu verwalten und tatsächlich die Inhalte zu produzieren, die Ihre Kunden benötigen. Sie möchten eine optimierte, unkomplizierte Lösung, mit der Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Sie ursprünglich in diese Branche gebracht hat.

Hier kommt Bonsai ins Spiel.

Bonsai ist ein Full-Service-Tool für Zeiterfassung, Projektmanagement, CRM und Buchhaltung, das Ihnen dabei hilft, Ihre Agentur von einem kleinen Unternehmen zu einem internationalen Konzern auszubauen.

Die Zeiterfassungsoptionen könnten nicht einfacher sein – öffnen Sie einfach die Plattform, wählen Sie das Projekt aus, an dem Sie arbeiten, und starten Sie den Timer. Bonsai verfolgt Ihre Aktivitäten und synchronisiert automatisch die Zeit, die Sie für die Arbeit aufgewendet haben, mit Ihrem Stundensatz für das Projekt, sodass Sie diesen Ihrer Rechnung hinzufügen können. Bei Bedarf können Sie noch einige manuelle Feinabstimmungen vornehmen, und schon können Sie dem Kunden einen detaillierten Bericht vorlegen.

Mit Bonsai können Sie auch Ihre Projekte und Ihre Kundendokumentation in derselben App verfolgen. Es optimiert Ihre Prozesse und hilft Ihnen, sich auf die Fertigstellung von Projekten zu konzentrieren, während Sie sich später um Budgets und Fristen kümmern können. Mit den kuratierten Berichterstellungstools von Bonsai erhalten Sie genaue Informationen über Ihre Projektmeilensteine und Produktivität.

Mit den Tracking-Tools können Sie auch ganz einfach Mitarbeiter einstellen. Sie können einen Mitarbeiter direkt zur Plattform hinzufügen, benutzerdefinierte Rollenzugriffe für Ihre Projekte erstellen und ihnen dabei helfen, ihre Zeit effektiver zu erfassen. Wenn ihre Aufgaben erledigt sind, können sie diese Informationen schnell in eine Rechnung exportieren, sodass Sie Ihre laufenden Kosten besser nachverfolgen können.

Darüber hinaus verfügt Bonsai über eine umfangreiche Sammlung von Mustern für Rechnungen, Agenturverträge und Projektvorschläge. Sie können diese Wissensdatenbank nutzen, um das Kundenerlebnis individuell anzupassen und sicherzustellen, dass beide Seiten vollständige Transparenz hinsichtlich des Projektumfangs und der Erwartungen erhalten.

Probieren Sie Bonsai noch heute mit einer siebentägigen Testversion aus, um vollen Zugriff auf alle Funktionen und die Wissensdatenbank zu erhalten, und erfahren Sie, warum es einer der besten Zeiterfassungsdienste ist, die Sie finden können.