Las 10 mejores alternativas a Xero para 2025

Puede que no sea la mejor parte de ser autónomo, pero la contabilidad y la gestión de plantillas de facturas son una parte esencial de la gestión de tu propio negocio.

Llevar un control de los gastos e ingresos, estar al tanto del flujo de caja, prepararse para la temporada de impuestos y, por supuesto, facturar y cobrar son aspectos clave para el éxito de un negocio autónomo. Y quieres dedicar el menor tiempo posible a hacer todo eso, por lo que vale la pena buscar una solución que no sean tus propias hojas de cálculo y el pánico anual en la época de la declaración de la renta.

Xero es una solución que ayuda a las pequeñas empresas a través de su software de contabilidad basado en la nube. Pero puede que no sea lo ideal para tu negocio como autónomo, por lo que es bueno saber que hay otras opciones.

En nuestra lista, descubrirás 10 excelentes opciones que puedes utilizar en lugar de Xero y que te ayudarán a abordar la importante tarea de gestionar tu contabilidad y tus finanzas.

Nota: Si quieres probar la alternativa mejor valorada a Xero para llevar un control de los gastos de tu empresa, prueba Bonsai Tax. Tendrás acceso a toda nuestra gama de productos para autónomos, así como a nuestras herramientas fiscales para ahorrar dinero y estrés durante la temporada de impuestos. La mayoría de los usuarios ahorran 5600 dólares durante la temporada de impuestos. Prueba una prueba gratuita de 7 días hoy mismo.

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N.º 1. Bonsái

Bonsai cuenta con un conjunto integrado de productos diseñados específicamente para autónomos, que incluye un impresionante sistema financiero y un rastreador de gastos 1099. Su herramienta de facturación está conectada a las propuestas y los contratos, lo que facilita solicitar el pago y personalizar la configuración para permitir pagos parciales, bloquear archivos hasta que se realice el pago y mucho más, y está conectada a varios sistemas de pago diferentes.

Un asistente fiscal contable le permite realizar un seguimiento de los gastos, incluida la posibilidad de importar los gastos de sus tarjetas de crédito o de su banco. Le ayudará a encontrar deducciones fiscales automáticamente, le proporcionará informes de pérdidas y ganancias, le ofrecerá recordatorios trimestrales sobre los impuestos estimados y la declaración anual, y permitirá el acceso a su contable para facilitarle la temporada de impuestos. Es la aplicación perfecta para llevar un control de los recibos para los impuestos.

Con la capacidad de trabajar con 180 divisas diferentes, tu negocio como autónomo puede ser verdaderamente internacional. Más de 200 000 autónomos y agencias han confiado en Bonsai hasta la fecha. ¿Estás listo para registrarte y disfrutar de una prueba gratuita?

Bonsai incluso ofrece una alternativa gratuita para realizar un seguimiento de los gastos empresariales. Prueba nuestra plantilla Excel 1099 para realizar un seguimiento manual de tus amortizaciones.

#2. QuickBooks

QuickBooks de Intuit es una excelente alternativa a Xero, ya que ofrece la misma funcionalidad, incluida la posibilidad de descargar información de tus tarjetas de crédito y cuentas bancarias. Al conectar tus cuentas, podrás realizar un seguimiento de tus ingresos y gastos, y ver fácilmente las cifras de pérdidas y ganancias. Puedes usar tu teléfono para tomar fotos de los recibos y añadirlos a tu registro de gastos. Envíe facturas, sepa cuándo se ven y se pagan, y tenga la capacidad de gestionar las nóminas a medida que su negocio crece. QuickBooks también ofrece funciones adicionales, como seguimiento del tiempo, seguimiento de impuestos sobre las ventas, gestión de inventario y mucho más. Consulte nuestras mejores alternativas a QuickBooks para autónomos.

#3. FreshBooks

FreshBooks es un sistema basado en la nube para pequeñas empresas que ofrece una solución integral de facturación y contabilidad. Su sistema de facturación incluye la posibilidad de personalizar, enviar recordatorios y ofrecer una variedad de alternativas de pago en línea. El seguimiento del tiempo y de los gastos, las vistas de proyectos, los presupuestos y los informes forman parte de este sólido sistema. FreshBooks es ideal para autónomos que trabajan solos o en equipo, y también te preparará para la temporada de impuestos con todas sus herramientas de contabilidad y teneduría de libros. Descubre más alternativas a Freshbooks aquí .

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#4. Ola

Wave es un software de contabilidad diseñado específicamente para pequeñas empresas, lo que lo convierte en una buena opción para autónomos. Tiene todo lo que necesitas para la contabilidad: realiza un seguimiento de los ingresos y gastos; escanea los recibos desde tu teléfono para controlar fácilmente los gastos; personaliza y envía facturas; acepta pagos online con tarjeta de crédito y bancarios; añade la capacidad de gestionar las nóminas de los empleados o contratistas, incluidos los cálculos de impuestos; y genera informes para estar al tanto del progreso de tu negocio. El sistema de precios de Wave también es un poco peculiar. La contabilidad, la facturación y el seguimiento de los recibos son gratuitos. Los pagos se realizan por uso, y el servicio de nóminas tiene una tarifa base mensual y un coste por empleado o contratista. Echa un vistazo a este artículo para conocer más alternativas a Wave.

#5. Libros de Zoho

Zoho Books ofrece un software de contabilidad en línea y la posibilidad de añadir aplicaciones para otras funciones, como CRM o reservas. En el sistema de contabilidad, puedes crear presupuestos y convertirlos en facturas, enviar recordatorios de pago y ofrecer a tus clientes opciones de pago sencillas. Puedes conectar tu banco para realizar un seguimiento de las transacciones y estar preparado cuando llegue la temporada de impuestos. También puedes realizar un seguimiento del tiempo y crear facturas desde los proyectos. Además, hay más de 50 informes comerciales, incluido un panel de control personalizado, y la posibilidad de programar informes y enviarlos por correo electrónico a usted y a su equipo, si trabaja con uno. Filtra los datos para generar los informes que mejor se adapten a tus necesidades.

#6. ZipBooks

ZipBooks es otro sistema que ofrece servicios de facturación y contabilidad en línea. De forma gratuita, obtienes funciones limitadas, como facturación en línea, la posibilidad de aceptar pagos digitales de PayPal o Square, conectarte a una cuenta bancaria y recibir informes básicos. Puedes añadir funciones con planes de suscripción que te permitirán realizar un seguimiento del tiempo, enviar facturas periódicas, enviar recordatorios automáticos, conectarte a varias cuentas y añadir miembros al equipo. El nivel final tiene mayor capacidad de generación de informes, categorización de cuentas, organización de libros de diversas formas y la posibilidad de compartir documentos de forma segura. Todo depende de las necesidades de tu negocio como autónomo, y puedes ampliarlo cuando sea necesario.

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#7. Odoo

Puede parecer que es más adecuado para una empresa grande, pero Odoo sigue teniendo las herramientas financieras que necesitas para gestionar tu negocio como autónomo. Básicamente, se trata de un conjunto de aplicaciones entre las que puedes elegir en función de lo que necesites para tu negocio. En el aspecto financiero, hay una aplicación de facturación, una aplicación de contabilidad, una aplicación de gastos y mucho más. Ya te haces una idea. Usted construye el sistema que necesita y lo adapta según sus necesidades. Añade un CRM, crea un sitio web, planifica y reserva citas. Tú decides lo que necesitas y lo que no necesitas.

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#8. Sage Intacct

Sage Intacct se promociona como un software de contabilidad líder para empresas de cualquier tamaño. Los servicios contables y financieros básicos realizan un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, la gestión de tesorería y mucho más. Úselo como herramienta para planificar y elaborar presupuestos, automatizar los procesos de ingresos y facturación, e incluso generar paneles de control específicos del sector que proporcionen detalles sobre el rendimiento financiero y operativo. Para los autónomos, el sector probablemente sería el de los «servicios profesionales», que incluye el marketing digital, los servicios informáticos, la consultoría y otros.

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#9. Facturado

Invoiced es, como habrás adivinado, un sistema de facturación con funcionalidades añadidas. Es un sistema de cuentas por cobrar creado en la nube y destinado a empresas con muchos clientes. El precio refleja eso, con el plan básico destinado a un máximo de 100 clientes y 5 usuarios dentro de su empresa. Con ella, puedes ofrecer a tus clientes AutoPay, planes de pago, facturación por suscripción y un portal de clientes para facilitarles la interacción contigo y facilitarte a ti el cobro. Una plataforma de pago sencilla también facilita el cobro en línea, agilizando el proceso de pago y simplificándolo para los clientes.

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#10. Netsuite

NetSuite de Oracle es un sistema de servicio completo que incluye comercio electrónico, junto con herramientas de planificación de recursos empresariales con finanzas, CRM y mucho más. Una buena opción para empresas autónomas que tienen empleados o que desean expandirse, este software de contabilidad incluye una herramienta de planificación y presupuestación, con herramientas de planificación financiera que incluyen capacidades de modelado e integración con herramientas de Microsoft Office como Outlook, Excel, Word y PowerPoint. La gestión financiera incluye la facturación, el reconocimiento de ingresos y la información sobre el rendimiento financiero de su empresa, desde un nivel consolidado hasta las transacciones individuales.

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