As 10 melhores alternativas ao Xero para 2025

Pode não ser a melhor parte de ser freelancer, mas a contabilidade e a gestão de modelos de faturas são essenciais para gerir o seu próprio negócio.

Acompanhar despesas e receitas, controlar o fluxo de caixa, preparar-se para a época dos impostos e, claro, faturar e receber pagamentos são fatores essenciais para o sucesso de um negócio freelance. E você quer gastar o mínimo de tempo possível fazendo tudo isso, então vale a pena procurar uma solução diferente das suas próprias planilhas e do pânico anual na época do imposto de renda.

A Xero é uma solução que auxilia pequenas empresas por meio de seu software de contabilidade baseado em nuvem. Mas pode não ser ideal para o seu negócio freelance, por isso é bom saber que existem outras opções.

Em nossa lista, você conhecerá 10 ótimas opções para usar em vez do Xero, ajudando você a lidar com o importante trabalho de gerenciar sua contabilidade e finanças.

Observação: Se você deseja experimentar a alternativa mais bem avaliada ao Xero para controlar as despesas da sua empresa, experimente o Bonsai Tax. Você terá acesso a todo o nosso conjunto de produtos para freelancers, bem como às nossas ferramentas fiscais para economizar dinheiro e evitar o estresse na época do imposto de renda. A maioria dos usuários economiza US$ 5.600 durante a temporada de impostos. Experimente uma avaliação gratuita por 7 dias hoje mesmo.

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Nº 1. Bonsai

O Bonsai possui um conjunto integrado de produtos criados especificamente para freelancers, incluindo um impressionante sistema financeiro e um rastreador para despesas 1099. Sua ferramenta de faturamento está conectada a propostas e contratos, facilitando a solicitação de pagamentos e a personalização das configurações para permitir pagamentos parciais, bloquear arquivos até que o pagamento seja feito e muito mais, além de estar conectada a vários sistemas de pagamento diferentes.

Um assistente fiscal contábil permite que você acompanhe as despesas, incluindo a capacidade de importar despesas de seus cartões de crédito ou banco. Ele ajudará você a encontrar deduções fiscais automaticamente, fornecerá relatórios de lucros e perdas, fornecerá estimativas trimestrais de impostos e lembretes anuais de declaração, além de permitir o acesso do seu contador para facilitar a época de impostos. É o aplicativo perfeito para controlar recibos para fins fiscais.

Com a capacidade de trabalhar com 180 moedas diferentes, seu negócio freelance pode ser verdadeiramente internacional. Mais de 200.000 freelancers e agências já confiaram na Bonsai até hoje. Você está pronto para se inscrever para um teste gratuito?

O Bonsai oferece até mesmo uma alternativa gratuita para controlar as despesas comerciais. Experimente nosso modelo Excel 1099 para acompanhar manualmente suas baixas contábeis.

Nº 2. QuickBooks

O QuickBooks da Intuit é uma excelente alternativa ao Xero, pois oferece as mesmas funcionalidades, incluindo a possibilidade de baixar informações dos seus cartões de crédito e contas bancárias. Com a conexão às suas contas, você poderá acompanhar receitas e despesas e visualizar facilmente os números de lucros e perdas. Você pode usar seu celular para tirar fotos de recibos e adicioná-las ao seu controle de despesas. Envie faturas, saiba quando elas são visualizadas e pagas e tenha a capacidade de fazer a folha de pagamento à medida que sua empresa se expande. O QuickBooks também oferece funcionalidades adicionais, como controle de tempo, controle de impostos sobre vendas, gerenciamento de estoque e muito mais. Veja nossas principais alternativas ao QuickBooks para trabalhadores autônomos.

Nº 3. FreshBooks

O FreshBooks é um sistema baseado na nuvem para pequenas empresas que oferece uma solução completa de faturamento e contabilidade. Seu sistema de faturamento inclui a possibilidade de personalizar, enviar lembretes e oferecer uma variedade de alternativas de pagamento online. Controle de tempo e despesas, visualizações de projetos, estimativas e relatórios fazem parte deste sistema robusto. O FreshBooks é ideal para freelancers individuais ou equipes e também o prepara para a época dos impostos com todas as suas ferramentas de contabilidade e escrituração. Descubra mais alternativas ao Freshbooks aqui.

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Nº 4. Onda

O Wave é um software de contabilidade projetado especificamente para pequenas empresas, tornando-o uma boa opção para freelancers. Tem tudo o que você precisa para contabilidade: acompanhe receitas e despesas; digitalize recibos a partir do seu celular para facilitar o controle das despesas; personalize e envie faturas; aceite pagamentos online com cartão de crédito e débito; adicione capacidade de folha de pagamento para funcionários ou prestadores de serviços, incluindo cálculos de impostos; e gere relatórios para acompanhar o progresso do seu negócio. O sistema de preços da Wave também é um pouco diferente. A contabilidade, o faturamento e o acompanhamento de recibos são gratuitos. Os pagamentos são feitos por uso, e o serviço de folha de pagamento tem uma taxa básica mensal e um custo por funcionário ou prestador de serviços. Confira este artigo para conhecer mais alternativas ao Wave.

Nº 5. Livros Zoho

O Zoho Books oferece um software de contabilidade online e a possibilidade de adicionar aplicativos para outras funções, como um CRM ou um aplicativo de reservas. No sistema de contabilidade, você pode criar estimativas e convertê-las em faturas, enviar lembretes de pagamento e oferecer aos seus clientes opções de pagamento fáceis. Você pode conectar seu banco para acompanhar as transações e estar pronto quando chegar a época de declarar impostos. Você também pode fazer o controle de tempo e criar faturas a partir dos projetos. Além disso, há mais de 50 relatórios comerciais, incluindo um painel personalizado e a possibilidade de agendar relatórios e enviá-los por e-mail para você e sua equipe, caso trabalhe com uma. Filtre os dados para gerar os relatórios que melhor atendam às suas necessidades.

Nº 6. ZipBooks

O ZipBooks é outro sistema que oferece serviços de faturamento e contabilidade online. De graça, você tem acesso a funcionalidades limitadas, incluindo faturamento online, a possibilidade de aceitar pagamentos digitais do PayPal ou Square, conectar-se a uma conta bancária e receber relatórios básicos. Você pode adicionar recursos com planos de assinatura que fornecerão capacidade para rastrear tempo, enviar faturas recorrentes, lembretes automáticos, conexão com várias contas e a capacidade de adicionar membros à equipe. O nível final tem maior capacidade de relatórios, categorização de contas, organização de livros de várias maneiras e a capacidade de compartilhar documentos com segurança. Tudo depende das necessidades do seu negócio freelance, e você pode expandir quando necessário.

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Nº 7. Odoo

Pode parecer mais adequado para uma empresa de maior dimensão, mas o Odoo ainda assim dispõe das ferramentas financeiras necessárias para gerir o seu negócio como freelancer. É basicamente um conjunto de aplicativos dos quais você escolhe dependendo do que precisa para o seu negócio. No lado financeiro, há um aplicativo de faturamento, um aplicativo de contabilidade, um aplicativo de despesas e muito mais. Você entendeu a ideia. Você constrói o sistema de que precisa e o dimensiona conforme necessário. Adicione um CRM, crie um site, faça planejamento e marque compromissos. Você decide o que precisa e o que não precisa.

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Nº 8. Sage Intacct

A Sage Intacct se autodenomina um software de contabilidade líder para empresas de qualquer tamanho. Os serviços contábeis e financeiros essenciais acompanham contas a pagar e a receber, gestão de caixa e muito mais. Use-o como uma ferramenta para planejamento e orçamento, automatizando processos de receita e faturamento e até mesmo gerando painéis específicos do setor que fornecem detalhes sobre o desempenho financeiro e operacional. Para freelancers, o setor provavelmente seria o de “serviços profissionais”, que inclui marketing digital, serviços de TI, consultoria e muito mais.

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Nº 9. Faturado

O Invoiced é, como você deve ter adivinhado, um sistema de faturamento com funcionalidades adicionais. É um sistema de contas a receber desenvolvido na nuvem e destinado a empresas com muitos clientes. O preço reflete isso, com o plano básico destinado a até 100 clientes e 5 usuários dentro da sua empresa. Com ele, você pode oferecer aos seus clientes AutoPay, planos de pagamento, cobrança por assinatura e um portal do cliente para facilitar a interação deles com você — e facilitar o recebimento dos pagamentos. Uma plataforma de pagamento simples também facilita o recebimento de pagamentos online, agilizando o processo de pagamento e mantendo-o simples para os clientes.

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Nº 10. Netsuite

O NetSuite da Oracle é um sistema completo que inclui comércio eletrônico, além de ferramentas de planejamento de recursos empresariais com finanças, CRM e muito mais. Uma boa opção para empresas freelancers que têm funcionários ou pretendem expandir-se, o software de contabilidade inclui uma ferramenta de planejamento e orçamento, com ferramentas de planejamento financeiro, incluindo recursos de modelagem, e integração com ferramentas do Microsoft Office, como Outlook, Excel, Word e PowerPoint. A gestão financeira inclui faturamento, reconhecimento de receitas e informações sobre o desempenho financeiro da sua empresa, desde um nível consolidado até transações individuais.

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