Erstellung von Freelancer-Verträgen: 9 Schritte für 2025

Die Ausarbeitung von Freelancer-Verträgen umfasst die Erstellung eines rechtsverbindlichen Dokuments, um sicherzustellen, dass Freelancer für ihre Arbeit bezahlt werden und Kunden die vereinbarten Leistungen erhalten. Beginnen Sie damit, den Vertrag schriftlich zu standardisieren, den Arbeitsumfang zu definieren und klare Zahlungsbedingungen festzulegen. Fügen Sie Klauseln zur Vertragsauflösung, zu Eigentumsrechten und Sicherheitsmaßnahmen hinzu. Halten Sie den Vertrag einfach, aber umfassend, um beide Parteien zu schützen. Im Jahr 2025 leisten Freiberufler einen bedeutenden Beitrag zur Wirtschaft, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, einen soliden Vertrag abzuschließen. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Vertrag zu entwerfen, der eine Win-Win-Beziehung zwischen Freiberuflern und Kunden gewährleistet.

Laut der Studie „Freelancing in America“ aus dem Jahr 2019 beläuft sich dieser Anteil auf fast 1 Billion US-Dollar oder fast 5 Prozent des US-amerikanischen Bruttoinlandsprodukts. Das BIP und die Einkünfte von Freiberuflern tragen mehr zur Wirtschaft bei als Branchen wie das Bauwesen und das Transportwesen. Und Freiberufler verdienen im Durchschnitt mehr pro Stunde als 70 Prozent der Arbeitnehmer in den gesamten USA. Wirtschaft. Aber wie können Sie bei all diesen guten Nachrichten für Freiberufler sicherstellen, dass Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden? Ganz einfach... Sie erstellen eine Vertragsvorlage. Aber wie man einen Vertrag aufstellt, könnte Ihre nächste Frage sein.

Bevor Sie in Panik geraten: Sie müssen kein Anwalt sein, um eine solche zu erstellen. Es gibt einige einfache Schritte, die Sie befolgen sollten, um sich selbst und Ihre Kunden zu schützen. Auf diese Weise werden Sie entschädigt und Ihre Kunden erhalten die versprochene Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets. Schauen wir uns also an, wie man einen Vertrag zwischen zwei Parteien für eine für beide Seiten vorteilhafte Arbeitsbeziehung aufstellt.

1. Schriftlich standardisieren

Es gibt bestimmte Punkte, die in einem Freelancer-Vertrag enthalten sein müssen. Überlegen Sie sich Ihre Interaktionen mit Ihren Kunden genau und halten Sie diese dann schriftlich fest. Angesichts der vielfältigen Kommunikationsformen heutzutage – von E-Mails über Telefonkonferenzen bis hin zu Projektmanagementsystemen – ist es schwierig, sich daran zu erinnern, was zwischen beiden Seiten vereinbart wurde. Durch das Aufschreiben des Vertrags können sowohl Sie als auch der Kunde verstehen und präzisieren, was vereinbart wurde.

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2. Den Umfang definieren

Als nächstes sollte in Ihrer Checkliste für die Vertragsgestaltung der Projektumfang stehen. Mit anderen Worten: Sie müssen definieren, was Sie für den Kunden tun werden. Dadurch werden angemessene und auch erreichbare Erwartungen gesetzt. Einige Beispiele für Vertragsentwürfe für einen Content-Autor können die Wortzahl, die verwendeten Bilder und die Schlüsselwörter sein. Wenn Sie beispielsweise Grafikdesigner sind, müssen Sie beim Verfassen von Grafikdesign-Verträgen dem Kunden mitteilen, wie viele Überarbeitungen Sie anbieten können, damit Sie nicht am Ende endlose Überarbeitungen vornehmen müssen.

Im Grunde genommen legen Sie fest, was Sie dem Kunden bieten und was der Kunde Ihnen bietet. Auf diese Weise wird alles klar kommuniziert.

3. Zahlung festlegen

Nur weil Sie die Zahlung per E-Mail oder Telefon besprochen haben, möchten Sie dies schriftlich festhalten. Deshalb ist einer der wichtigsten Tipps für die Vertragsgestaltung die Festlegung der Zahlung. Schreiben Sie konkret auf, wie hoch die Bezahlung ist. Werden Sie beispielsweise pro Stunde, pro Projekt oder nach einem anderen festen Tarif bezahlt? Wenn es sich um einen Stundensatz handelt, schätzen Sie bitte, wie viele Stunden die Projekte voraussichtlich in Anspruch nehmen werden.

Dazu sollte auch gehören, wie viele Überarbeitungs- oder Änderungsrunden in dieser Gebühr enthalten sind. Schließlich sollten Sie angeben, ob Sie freiberufliche Rechnungen ausstellen werden und wie Sie die Zahlung erhalten möchten: über PayPal, per Überweisung oder auf andere Weise.

4. Vertragsklausel für die Aufhebung

Niemand geht eine Arbeitsbeziehung ein und denkt, dass sie nicht funktionieren wird. Die Realität sieht jedoch so aus, dass es manchmal Konflikte oder Meinungsverschiedenheiten gibt, die nicht gelöst werden können. Wie kann man einen Vertrag unter Berücksichtigung dieser Aspekte entwerfen? Eine Verfallsklausel hinzufügen. Ein paar Zeilen, in denen steht, dass Sie für die bis zu diesem Zeitpunkt geleistete Arbeit bezahlt werden, wenn das Projekt für einen bestimmten Zeitraum unterbrochen wird. Dies sollte auch dann der Fall sein, wenn das Projekt insgesamt beendet wird oder es Meinungsverschiedenheiten gibt, die nicht ausgeräumt werden können.

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5. Machen Sie es persönlich

Die Personalisierung ist einer der Tipps zur Vertragsgestaltung, die es zu erwähnen gilt. Durch die Verwendung des Namens Ihres Kunden sowie Ihres eigenen Namens im gesamten Vertrag wird dieser persönlicher. Und Sie möchten langfristige Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen, weil Sie dann weniger Zeit damit verbringen müssen, neue Geschäftsmöglichkeiten zu verfolgen. Sie sollten auch Ihren LLC-Namen verwenden, wenn Sie eine Kapitalgesellschaft sind. Auf diese Weise ist Ihr Unternehmen rechtlich an Ihren Vertrag gebunden.

6. Sicherheit berücksichtigen

Wie verfasst man einen Vertrag, um sensible Materialien zu schützen? Sie müssen dies in der Sprache berücksichtigen. Ein Beispiel für die Vertragsgestaltung in diesem Zusammenhang könnte die Zusammenarbeit mit einem börsennotierten Kunden sein. Sie dürfen keine sensiblen Daten veröffentlichen, die sich auf die Aktienkurse für Investoren auswirken könnten. Nehmen Sie daher in Ihren Vertrag Formulierungen auf, die sowohl das Unternehmen als auch Sie selbst vor möglichen rechtlichen Datenschutzproblemen schützen.

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7. Entscheiden Sie, wer die Rechte besitzt

In Ihrer Checkliste für die Vertragsgestaltung sollte aufgeführt sein, wer die Urheberrechte besitzt. Es ist wichtig zu entscheiden, ob dies der Kunde oder Sie selbst sind. In den meisten Fällen wird es der Kunde sein, aber es gibt auch Nuancen. Nehmen wir an, eines der Beispiele für die Vertragsgestaltung könnte sein, dass Sie die Materialien in einem Online-Portfolio verwenden, um mehr Aufträge zu erhalten. Wäre das für den Kunden in Ordnung? Wenn Sie einen Vertrag zwischen zwei Parteien aufsetzen, sollten Sie dies klar formulieren und deutlich machen, was in Ordnung ist und was nicht.

8. Halte es einfach

Obwohl ein Vertrag mehrere wichtige Bestandteile umfasst, muss er nicht lang oder wortreich sein. Unabhängig davon, wie andere Verträge in verschiedenen Rechtsformen aussehen mögen, muss ein Kunden-/Freiberufler-Vertrag lediglich die Bedingungen kommunizieren. Wie verfasst man also einen Vertrag? Verwenden Sie kurze Sätze und eine leicht verständliche Sprache.

9. Den Vertrag abschließen

Zu guter Letzt mag dies selbstverständlich sein, aber stellen Sie sicher, dass alle, die den Vertrag unterzeichnen und einsehen müssen, dies auch tun. Dies sollte alle Personen einschließen, die für Sie arbeiten, wie beispielsweise einen Assistenten, der Ihnen bei der Erstellung der Arbeit hilft. Ebenso sollte bei mehreren Kundenverträgen jede Person den Vertrag unterzeichnen und datieren. Auf diese Weise sind alle auf dem gleichen Stand und niemand, der nicht rechtlich an die Bedingungen gebunden ist, greift in ein Projekt ein. Hier finden Sie unsere Anleitung zum digitalen Signieren einer PDF-Datei und zum Einfügen einer Signatur in Word, die Sie beim Unterzeichnen des Vertrags befolgen können.

Was haben Sie in Bezug auf die Ausarbeitung eines Vertrags gelernt?

Wir haben Ihnen neun einfache Schritte zum Verfassen eines Vertrags gegeben. Obwohl jeder Vertrag etwas anders ist, können Sie eine Vorlage verwenden, um sich das Leben zu erleichtern. Hier kann Bonsai helfen, wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden möchten.

Denken Sie daran, das Projekt mental durchzugehen und alle Details von Anfang bis Ende einzubeziehen. Auf diese Weise schützen Sie sich selbst und Ihren Kunden. Außerdem schaffen Sie damit die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit in der Zukunft.

Schreiben Sie einen Kommentar und teilen Sie uns mit, was Sie beim Verfassen von Kundenverträgen gelernt haben.

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