Elaboração de contratos freelance: 9 etapas para 2025

A elaboração de contratos para freelancers envolve a criação de um documento juridicamente vinculativo para garantir que os freelancers sejam pagos pelo seu trabalho e que os clientes recebam os serviços acordados. Comece padronizando o contrato por escrito, definindo o escopo do trabalho e estabelecendo condições de pagamento claras. Inclua cláusulas sobre a anulação do contrato, direitos de propriedade e medidas de segurança. Mantenha o contrato simples, mas abrangente, para proteger ambas as partes. Em 2025, os freelancers contribuem significativamente para a economia, tornando crucial a existência de um contrato sólido. Siga estas etapas para redigir um contrato que garanta uma relação mutuamente benéfica entre freelancers e clientes.

De acordo com o estudo Freelancing in America de 2019, quase US$ 1 trilhão, ou quase 5% dos EUA. Em termos de PIB, a renda dos freelancers contribui mais para a economia do que setores como construção e transporte. E os freelancers ganham, em média, mais por hora do que 70% dos trabalhadores nos Estados Unidos. economia. Mas, com todas essas ótimas notícias para freelancers, como garantir que você será pago pelo trabalho que realiza? Simples... você cria um modelo de contrato. Mas como redigir um contrato pode ser sua próxima pergunta.

Antes que entre em pânico, não precisa ser advogado para criar um. Existem algumas etapas simples a seguir que protegerão você e seus clientes. Dessa forma, você será remunerado e seus clientes receberão o trabalho prometido dentro do prazo e do orçamento. Então, vamos ver como redigir um contrato entre duas partes para uma relação de trabalho mutuamente benéfica.

1. Padronize por escrito

Existem itens obrigatórios a serem incluídos em um contrato de trabalho freelance. Reflita sobre suas interações com seus clientes e, em seguida, coloque isso por escrito. Com as várias formas de comunicação atuais, desde e-mails a teleconferências e sistemas de gerenciamento de projetos, é difícil lembrar o que foi acordado por ambas as partes. Assim, ao redigir o contrato, tanto você quanto o cliente podem compreender e refinar o que foi acordado.

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e 2. Defina o escopo

Em seguida, em termos de sua lista de verificação para elaboração de contratos, deve-se considerar o escopo do projeto. Em outras palavras, você precisa definir o que fará para o cliente. Isso define expectativas razoáveis e também alcançáveis. Alguns dos exemplos de elaboração de contratos para um redator de conteúdo podem ser contagem de palavras, imagens utilizadas e palavras-chave. Se você é designer gráfico, por exemplo, ao redigir contratos de design gráfico, precisa informar ao cliente quantas revisões você pode oferecer, para não acabar fazendo revisões intermináveis.

Basicamente, você definirá o que fornecerá ao cliente e o que o cliente fornecerá a você. Dessa forma, tudo fica claramente comunicado.

3. Definir pagamento

Mesmo que você tenha discutido o pagamento por e-mail ou telefone, é importante que isso fique por escrito. É por isso que uma das dicas essenciais para a elaboração de contratos é definir o pagamento. Escreva especificamente qual é o salário. Por exemplo, você será remunerado por hora, por projeto ou por outra taxa fixa. Se for por hora, certifique-se de estimar quantas horas os projetos levarão.

Isso também deve incluir quantas rodadas de edições ou alterações essa taxa inclui. Por fim, inclua se você fornecerá faturas de freelancer e como espera receber o pagamento, seja por PayPal, depósito direto ou outro método.

4. Cláusula de anulação do contrato

Ninguém entra em uma relação profissional pensando que não vai dar certo. Mas a realidade é que, às vezes, há conflitos ou diferenças de opinião que não podem ser resolvidos. Como redigir um contrato tendo isso em mente? Adicione uma cláusula de anulação. Algumas linhas informando que, se o projeto ficar parado por um determinado período, você receberá pelo trabalho realizado até esse momento. Isso também deve ocorrer se o projeto for encerrado por completo ou se houver divergências de opinião que não possam ser resolvidas.

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5. Torne-o pessoal

A personalização é uma das dicas para a elaboração de contratos que vale a pena mencionar. Ao usar o nome do seu cliente, bem como o seu próprio nome, ao longo do contrato, este torna-se mais pessoal. E você deseja construir relacionamentos duradouros com seus clientes, pois assim terá menos tempo para buscar novas oportunidades de negócios. Você também deve usar o nome da sua LLC se for uma empresa constituída. Dessa forma, vincula legalmente a sua empresa ao seu contrato.

6. Leve em consideração a segurança

Como redigir um contrato para garantir a confidencialidade de materiais sensíveis? Você precisa levar isso em consideração na linguagem. Um dos exemplos de elaboração de contrato para isso pode ser trabalhar com um cliente de capital aberto. Você não poderá divulgar de forma alguma dados confidenciais que possam afetar os preços das ações para os investidores. Portanto, inclua em seu contrato cláusulas que protejam tanto a empresa quanto você mesmo de quaisquer possíveis problemas legais relacionados à privacidade.

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7. Decida quem detém os direitos

Na sua lista de verificação para a elaboração do contrato deve constar quem detém os direitos autorais. É importante decidir se é o cliente ou você mesmo. Embora na maioria das vezes seja o cliente, também há nuances a serem consideradas. Digamos que um dos exemplos de elaboração de contratos seja você usar os materiais de um portfólio online para conquistar mais negócios. Isso seria aceitável para o cliente? Ao elaborar um contrato entre duas partes, você deve explicitar isso e deixar claro o que é aceitável e o que não é.

8. Mantenha as coisas simples

Embora existam vários componentes importantes que fazem parte de um contrato, ele não precisa ser longo ou prolixo. Independentemente do formato de outros contratos em diferentes formas de direito, um contrato entre cliente e freelancer precisa apenas comunicar os termos. Então, como redigir um contrato? Use frases curtas e linguagem fácil de entender.

9. Assinar o contrato

Por último, isto pode ser um dado adquirido, mas certifique-se de que todas as pessoas que precisam de assinar e ler o contrato o façam. Isso deve incluir qualquer pessoa que trabalhe para você, como um assistente que possa estar ajudando na produção do trabalho. Da mesma forma, se você tiver mais de um contrato com o cliente, cada pessoa deve assinar e datar o contrato. Dessa forma, todos estão em sintonia e ninguém que não esteja legalmente vinculado aos termos pode interferir no projeto. Aqui está o nosso guia sobre como assinar digitalmente um PDF e como inserir uma assinatura no Word, que você pode seguir ao assinar o contrato.

O que você aprendeu sobre como redigir um contrato?

Apresentamos nove etapas simples sobre como redigir um contrato. Embora cada contrato seja ligeiramente diferente, você pode seguir um modelo para simplificar sua vida. É aqui que o Bonsai pode ajudar se você decidir se inscrever para um teste gratuito.

Lembre-se de percorrer mentalmente o projeto e incluir todos os detalhes, do início ao fim. Dessa forma, você protege a si mesmo e ao seu cliente. Além disso, você prepara ambos para um bom relacionamento profissional no futuro.

Comente abaixo e conte-nos o que você aprendeu ao redigir contratos com clientes.

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