Wichtige Tipps für das Verfassen von Verträgen im Bereich Grafikdesign

Haben Sie sich entschieden, Ihren Traum, freiberuflicher Grafikdesigner zu werden, zu verwirklichen? Großartig! Wenn Sie jedoch Auftragsarbeiten ausführen möchten, ist es unerlässlich zu wissen, wie man einen professionellen Grafikdesign-Vertrag aufstellt.

Möchten Sie wissen, was ein Designvertrag ist? Neugierig, wie man so etwas zusammenstellt? Lassen Sie uns gleich loslegen!

Was ist ein Designvertrag?

Was ist ein Designvertrag? Nun, nachdem Ihre Vorlage für das Grafikdesign-Angebot genehmigt wurde, benötigen Sie einen Vertrag. Zum einen, damit Ihr Kunde weiß, was er bekommt, und zum anderen, um Sie als Designer zu schützen. Als Freiberufler haben Sie nicht den Luxus eines persönlichen Personalteams, das Sie schützt, wenn ein Kunde sich entscheidet, nicht zu zahlen.

Sie möchten vielleicht Ihrem Kunden voll und ganz vertrauen, aber sich überhaupt nicht zu schützen, ist sehr riskant. Hoffentlich müssen Sie niemals einen zahlungsunwilligen Kunden vor Gericht bringen, aber Vorsicht ist besser als Nachsicht, oder?

Keine Sorge, um einen passenden Vertrag aufzusetzen, muss man nicht unbedingt Jura studiert haben! Es erfordert nur ein wenig Planung und guten alten gesunden Menschenverstand. Es gibt zahlreiche Vorlagen für Freelancer-Verträge, die Ihnen dabei helfen können.

Was Sie in Ihren Freelance-Designvertrag aufnehmen sollten

Es gibt einige wichtige Abschnitte, die Sie in Ihren Vertrag für freiberufliche Grafikdesign-Dienstleistungen aufnehmen sollten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, loszulegen, kann es hilfreich sein, im Internet nach einer Vorlage für einen Marketingvertrag zu suchen.

Ein professioneller Vertrag sollte Folgendes enthalten:

• Eine detaillierte Beschreibung aller Arbeiten, die Sie durchführen werden
• Zeitplan für die Leistungen der Kunden
• Zahlungsdetails
• Urheberrecht
• Eine Kündigungsklausel
• Unterschriften und Datum
  

Schauen wir uns jede dieser Komponenten einmal genauer an.

Jeder Designer sollte detaillierte Beschreibungen haben.

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde Ihnen einen detaillierten Auftrag erteilt. Dies sollte auch alle kleinen Aufgaben umfassen, die sie von Ihnen erledigt haben möchten.

Halten Sie in Ihrem Grafikdesign-Vertrag genau fest, was von beiden Parteien verlangt wird. Sie und Ihr Kunde müssen sich einig sein (!). Ihr müsst beide wissen, was erwartet wird, damit es unterwegs keine Missverständnisse gibt.

Wenn Sie weitere Ratschläge zum Umgang mit Ihren Kunden benötigen, finden Sie hier viele nützliche Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen erfolgreich führen können.

Zeitplan für die Lieferungen an den Kunden

Nehmen wir einmal an, Ihr Kunde möchte, dass die Arbeit bis zu einem bestimmten Termin fertiggestellt ist. Versuchen Sie, alle Grafikdesign-Aufträge mindestens eine Woche vorher fertigzustellen. Das bedeutet, dass Sie im Falle von Änderungen in letzter Minute etwas mehr Zeit haben.

Entscheiden Sie, welche Aufgaben zuerst erledigt werden sollen, und überlegen Sie, wie lange Sie dafür benötigen werden. Wählen Sie als Nächstes geeignete Termine aus, um sie Ihrem Kunden mitzuteilen, und beachten Sie, dass wahrscheinlich noch einige Feinheiten zu verbessern sind.

Das Hinzufügen von Terminen zu Ihrem Grafikdesign-Vertrag hilft Ihnen, konzentriert und auf Kurs zu bleiben. Außerdem hilft es den Kunden zu wissen, wann sie mit der Arbeit rechnen können.

Bezahlung erhalten: Zahlungsdetails

Es ist Ihre Entscheidung, wie viel Sie Ihrem Kunden für die vereinbarte Arbeit in Rechnung stellen. Einige freiberufliche Grafikdesigner berechnen ihre Preise gerne pro Projekt, während andere einen Stundensatz bevorzugen.

Wenn Sie für die betreffende Arbeit mehr als einen Tag benötigen, ist es wahrscheinlich besser, nach Projekt abzurechnen.

Ein einfacher Grafikdesignvertrag sieht vor, dass der Kunde die Hälfte der Gesamtkosten im Voraus bezahlt und die andere Hälfte nach Erhalt der fertigen Arbeit.

Dieser Teil ist sehr wichtig. Verseh deine fertige Arbeit mit einem Wasserzeichen, wenn du sie zur Genehmigung abschickst. Sobald sie damit zufrieden sind, stellen Sie die ausstehende Summe in Rechnung.

Urheberrecht

Das Urheberrecht bzw. das Recht an geistigem Eigentum ist sehr wichtig. Angenommen, Sie haben einen Vertrag über die Gestaltung eines Logos im PDF-Format unterzeichnet. Sie haben ein Logo für einen Kunden entworfen und dafür ein paar hundert Dollar berechnet.

Wenn sie damit Produkte verkauft hätten, die Millionen eingebracht hätten, wären Sie wütend auf sich selbst, weil Sie sich nicht einen Teil der Rechte am geistigen Eigentum gesichert hätten.

Eine Möglichkeit besteht darin, Ihrem Kunden einen Teil der Urheberrechte zu übertragen, nicht alle. Sie könnten ihnen das Eigentumsrecht an dem Design in seiner jetzigen Form übertragen, aber festlegen, dass sie es in keiner Weise verändern oder modifizieren dürfen.

Kündigungsklausel – Sicherheit!

In einem freiberuflichen Designvertrag wird in der Regel festgelegt, dass sowohl der Designer als auch der Kunde das Projekt jederzeit beenden können. Das beruhigt beide Seiten, denn man weiß ja nie, wann das Leben einen neuen Strich durch die Rechnung macht!

Familiäre Notfälle, Computer, die den Geist aufgeben, oder die Entdeckung, dass Sie einen Albtraumkunden an Land gezogen haben, sind nur einige Beispiele dafür, warum Sie ein Projekt möglicherweise beenden müssen. Wenn Ihr Computer am Ende seiner Lebensdauer angelangt ist, sollten Sie vielleicht über die Anschaffung eines Tablets nachdenken, das für Grafikdesigner geeignet ist!

Es liegt an Ihnen, die Regeln für die Kündigungsklausel festzulegen. Eine übliche Klausel in einem Grafikdesign-Vertrag besagt jedoch, dass Ihr Kunde Ihnen dennoch alle bis zum Zeitpunkt der Kündigung geleisteten Arbeiten bezahlen muss.

Sobald Ihr Design-Geschäft anläuft, ist es ratsam, eine Vorlage für einen Freelancer-Vertrag für Grafikdesign zu erstellen, die Sie für alle Ihre Projekte verwenden können.

Verträge: Unterschrift und Datum

Stellen Sie immer sicher, dass Sie und der Kunde Ihren Grafikdesignvertrag unterzeichnen. Ohne beide Unterschriften ist der Vertrag so nützlich wie eine Schokoladenteekanne! Vergessen Sie nicht, das Dokument nach der Unterzeichnung mit dem Datum zu versehen. Sie können den Online-Signaturgenerator von Bonsai verwenden, um Ihre elektronischen Signaturen zu erstellen. Sie können auch unserer Anleitung zum Einfügen einer Signatur in Word und zum digitalen Signieren einer PDF-Datei folgen.

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Fehler, die Freiberufler bei einem Grafikdesign-Vertrag machen

Um Konflikte zu vermeiden, ist es unerlässlich, die Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrem Design-Projektmanagement klar abzugrenzen. Dies, gepaart mit klarer Kommunikation und strikter Einhaltung von Fristen, gewährleistet, dass Projekte erfolgreich und termingerecht abgeschlossen werden. Denken Sie daran, dass die Kenntnis Ihrer vertraglichen Rechte und Pflichten Ihnen dabei helfen kann, potenzielle Hindernisse zu umgehen und starke Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Als Nächstes gehen wir einige häufige Fehler durch, die neue Freiberufler bei ihren Designerverträgen machen. Wir haben auch einige großartige Tipps zu Marketingstrategien, die für Ihr neues Unternehmen von unschätzbarem Wert sein könnten.

Leistungen

Der Kunde hat Sie wahrscheinlich engagiert, weil er dachte, dass Sie die Arbeit gut machen können. Obwohl ein gutes Verkaufsgespräch normalerweise eine Garantie beinhaltet, ist es riskant, viele zielorientierte Versprechen in Ihren Designervertrag aufzunehmen.

„Scope Creep“ tritt in der Regel auf, wenn Sie nicht klar umreißen, was im Projekt geschehen wird. Das passiert auch, wenn Sie Ihren Kunden für das berechnen, was sie bekommen, anstatt für das, was Sie tun ( ).

Am Ende wird der Kunde zu Ihnen zurückkommen und eine Million Änderungen am Projekt vornehmen wollen. Das ist unbequem und schadet Ihrem Projekt.

Dies kann zu nicht genehmigten Änderungen und nicht berücksichtigten Punkten führen, was bedeutet, dass Sie möglicherweise vergessen, diese in Rechnung zu stellen! Es kann auch zu unrealistischen Zeitplänen und Fristen führen.

Wenn Sie mit einem Projekt Meilensteine erreichen, müssen Sie möglicherweise Ihre Ziele anpassen, um Ihre Arbeitszeit unter Kontrolle zu halten und Ihren Wert für Ihren Kunden zu erhalten. Wirksame Designerverträge umfassen die Prozessschritte, etwaige Überarbeitungen und Feedback.

Seien Sie professionell mit klaren Zusatzoptionen

Stellen Sie sicher, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass Sie wahrscheinlich länger arbeiten müssen als ursprünglich angenommen, und denken Sie daran, dies entsprechend in Rechnung zu stellen.

Durch die Aufnahme von Zusatzoptionen und anderen Szenarien in Ihren Designervertrag vermeiden Sie Unannehmlichkeiten in Ihrer Geschäftsbeziehung.

Keine Zahlung verlangen

Obwohl die moderne Rechnungsstellung es einfach macht, Zahlungen von Ihren Kunden einzufordern, gibt es effektivere Methoden. Eine Möglichkeit besteht darin, in Ihrem Freelancer-Vertrag eine Vorauszahlung anzubieten.

Dies ist eine kluge Idee, wenn Sie mit einem unerprobten Kunden zusammenarbeiten, der noch keine gute Erfolgsbilanz vorweisen kann. Denken Sie daran, dass es genauso bedenklich sein kann, überhaupt keinen Ruf zu haben wie einen schlechten Ruf zu haben!

Keine Verzugsgebühren

Sie möchten vielleicht glauben, dass jeder Ihrer Kunden ein ehrlicher Mensch ist, warum sollten sie also nicht pünktlich bezahlen? Ob Sie es glauben oder nicht, auch gute Unternehmen können insolvent werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden, indem Sie eine Strafgebühr für nicht eingelöste oder verspätete Zahlungen vorsehen. Dies bietet Ihnen nicht nur Schutz in dem unwahrscheinlichen Fall einer Nichtzahlung, sondern bedeutet auch, dass unzuverlässige Kunden beim Anblick Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen wahrscheinlich die Flucht ergreifen werden!

Sie bezahlen lassen, wann sie wollen – NEIN!

Neben der Einbeziehung von Strafen bieten erfolgreiche, kluge Auftragnehmer auch kürzere Zahlungsfristen an. Wenn der Vertrag kein Enddatum enthält, gewähren sie ihren Kunden in der Regel keine Zahlungsfrist von mehr als 30 Tagen.

Folgen Sie diesem Trend, indem Sie Ihren Kunden ein kürzeres Zeitfenster für die Zahlung einräumen. 7–10 Werktage sind in der Regel ein guter Zeitrahmen für Kunden eines kleinen Unternehmens.

Keine klaren Meilensteine setzen

Wenn Sie Ihren Designervertrag in größere Abschnitte unterteilen, schaffen Sie Meilensteine. Dies mag wie ein sinnloser zusätzlicher Schritt erscheinen, kann jedoch für Auftragnehmer sehr vorteilhaft sein, insbesondere wenn dies im Vertrag festgelegt ist. Bei einem Vertrag über die Beauftragung eines Grafikdesigners kann dies etwas anders aussehen.

Unabhängig davon beantworten Meilensteine die Fragen Ihrer Kunden, ohne dass diese gestellt werden müssen. Es macht ein ständiges Hin- und Her-Schreiben von E-Mails, Verwirrung und Mikromanagement der Arbeit überflüssig. Es zeigt auch, wie professionell Sie sind und dass Sie in der Lage sind, das Projekt zu leiten.

Zu nett sein!

Sie werden vielleicht feststellen, dass viele Kunden verlangen, dass die Projektarbeit als „Auftragsarbeit” erfolgt. Im Wesentlichen würde dies Ihrem Kunden die vollständigen Rechte an Ihrer fertigen Arbeit einräumen. Sie könnten es jederzeit nach Belieben nutzen und müssten Ihnen dafür keine Anerkennung zollen.

Obwohl dies häufig vorkommt, ist es nicht zwingend erforderlich. Als Designer wählen Sie die Rechte, die Sie dem Kunden gewähren möchten. Achten Sie jedoch darauf, den Preis entsprechend anzupassen. Je mehr Rechte Sie beispielsweise gewähren, desto mehr sollten Sie dafür verlangen.

Denken Sie daran, dass Ihre Forschungsergebnisse und alle Begleitdokumente Ihr Eigentum sind und getrennt vom fertigen Projekt aufbewahrt werden sollten.

Ihre Prozesse teilen

Wenn Sie für einen Designauftrag engagiert wurden, bedeutet das, dass der Kunde Sie mag und Sie für kompetent hält. Es ist zwar wichtig, sie über Dinge wie zu liefernde Arbeiten und Meilensteine zu informieren, aber geben Sie Ihre erfolgreichen Prozesse nicht preis, bevor Sie die Arbeit erledigt haben.

Es gibt viele bedauerliche Geschichten von Designern, die genau erklären, wie sie ihre Arbeit machen, nur damit der Kunde diese Methoden dann an sein internes Team weitergibt. Oder in manchen Fällen ein anderer Freiberufler, der weniger verlangt!

Selbst wenn Sie für einen Kunden arbeiten, sind Sie nicht verpflichtet, Ihre Arbeitsweise offenzulegen!

Übermäßiges Engagement für ihre Arbeitsprozesse

Auf der anderen Seite ist es als Freiberufler wichtig zu erkennen, dass man nicht der Angestellte von jemandem ist. Sie erhalten keine Sozialleistungen und müssen keine bestimmten Arbeitsanforderungen erfüllen.

Wenn Ihr Kunde darauf besteht, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden oder zu bestimmten Zeiten (z. B. von 8 bis 16 Uhr) arbeiten, ist dies nicht akzeptabel.

Seien Sie von Anfang an entschlossen und erklären Sie, dass Sie zu den von Ihnen festgelegten Zeiten arbeiten werden, aber dennoch Raum für bestimmte Wünsche Ihres Kunden lassen.

Zustimmung zur Exklusivität

Wenn Sie schon seit einiger Zeit als professioneller Designer tätig sind, wissen Sie, dass die Privatsphäre Ihrer Kunden wichtig ist. Es ist nicht unangemessen, dass von einem erwartet wird, Informationen über den Kunden vertraulich zu behandeln.

Wenn Sie in Ihrem Freelancer-Vertrag bestätigen, dass Sie diese Informationen vertraulich behandeln, bedeutet dies, dass Sie mit anderen Unternehmen derselben Branche zusammenarbeiten und möglicherweise Ihren Kundenstamm erweitern können.

Wenn ein potenzieller Kunde möchte, dass Sie ausschließlich für ihn arbeiten, sollten Sie ihm für dieses Privileg einen hohen Preis berechnen!

Steuern und Gebühren abschreiben

Auch wenn Sie nicht genau sagen dürfen, wie Sie Ihre Design-Dienstleistungen bepreisen, ist es unerlässlich, die Kosten Ihres Unternehmens von Anfang an zu kalkulieren. Als Freiberufler sind Sie selbst für die Zahlung Ihrer Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Wenn Sie auf diese Kosten nicht vorbereitet sind, kann das zu unangenehmen Überraschungen führen, wenn Sie Ihre Steuern als Grafikdesigner machen. Machen Sie sich mit den tatsächlichen Kosten und Ausgaben vertraut und fügen Sie diese Ihrem Servicepreisplan hinzu.

Abschließende Gedanken

Im Moment denken Sie wahrscheinlich, dass bei einem Designervertrag vieles schiefgehen kann. Das mag zwar stimmen, aber es braucht nur einen einzigen hervorragenden Vertrag, um Ihnen zu dauerhaftem Erfolg zu verhelfen.

Sobald Sie einen fehlerfreien Vertrag erstellt haben, speichern Sie ihn – bevor Sie es vergessen! Eine gute Vorlage für einen Grafikdesign-Vertrag ist der beste Freund eines Freiberuflers, der zum ersten Mal einen Auftrag annimmt.

Selbst die erfahrensten Designer verwenden Vertragsvorlagen, und Sie können die erfolgreiche Version immer wieder verwenden, um sich eine erfolgreiche und vielversprechende Karriere im Designbereich zu sichern.