Redacción de contratos para autónomos: 9 pasos para 2025

La redacción de contratos para autónomos consiste en crear un documento legalmente vinculante para garantizar que los autónomos reciban el pago por su trabajo y que los clientes obtengan los servicios acordados. Comience por estandarizar el contrato por escrito, definiendo el alcance del trabajo y estableciendo condiciones de pago claras. Incluya cláusulas sobre la anulación del contrato, los derechos de propiedad y las medidas de seguridad. Mantenga el contrato sencillo pero completo para proteger a ambas partes. En 2025, los autónomos contribuyen de manera significativa a la economía, por lo que es fundamental contar con un contrato sólido. Siga estos pasos para redactar un contrato que garantice una relación beneficiosa para todos entre los autónomos y los clientes.

Según el estudio Freelancing in America de 2019, casi un billón de dólares, o casi el 5 % de los ingresos de los trabajadores por cuenta propia de EE. UU., se generó en el sector de los servicios creativos. El PIB, los ingresos por cuenta propia contribuyen más a la economía que sectores como la construcción y el transporte. Y los autónomos ganan de media más por hora que el 70 % de los trabajadores en Estados Unidos en general. economía. Pero con todas estas buenas noticias para los autónomos, ¿cómo te aseguras de que te paguen por el trabajo que realizas? Es sencillo... creas una plantilla de contrato. Pero cómo redactar un contrato puede ser tu siguiente pregunta.

Antes de entrar en pánico, no es necesario ser abogado para crear uno. Hay algunos pasos sencillos que puedes seguir para protegerte a ti mismo y a tus clientes. De esa manera, usted recibirá una compensación y sus clientes obtendrán el trabajo prometido a tiempo y dentro del presupuesto. Veamos cómo redactar un contrato entre dos partes para establecer una relación laboral beneficiosa para ambas.

1. Estandarizarlo por escrito.

Hay una serie de elementos que deben incluirse en un contrato de trabajo autónomo. Reflexiona sobre tus interacciones con tus clientes y luego ponlo por escrito. Con las diversas formas de comunicación que existen hoy en día, desde correos electrónicos hasta conferencias telefónicas y sistemas de gestión de proyectos, es difícil recordar lo que se acordó entre ambas partes. Por lo tanto, al redactar el contrato, tanto usted como el cliente pueden comprender y perfeccionar lo que se acordó.

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‍2. Definir el alcance

A continuación, en lo que respecta a la lista de verificación para la redacción del contrato, debería figurar el alcance del proyecto. En otras palabras, debes definir qué vas a hacer para el cliente. Esto establece expectativas razonables y también alcanzables. Algunos ejemplos de redacción de contratos para un redactor de contenidos pueden ser el recuento de palabras, las imágenes utilizadas y las palabras clave. Si eres diseñador gráfico, por ejemplo, al redactar contratos de diseño gráfico debes informar al cliente cuántas revisiones puedes ofrecer para no acabar haciendo revisiones interminables.

Básicamente, establecerás lo que le proporcionarás al cliente y lo que el cliente te proporcionará a ti. De esa manera, todo queda claramente comunicado.

3. Establecer pago

Aunque hayas hablado del pago por correo electrónico o por teléfono, es mejor que lo pongas por escrito. Por eso, uno de los consejos fundamentales para redactar un contrato es establecer el pago. Anote específicamente cuál es el salario. Por ejemplo, ¿se le pagará por hora, por proyecto o con otra tarifa fija? Si es por horas, asegúrate de calcular cuántas horas te llevará el proyecto.

Esto también debería incluir cuántas rondas de ediciones o cambios incluye esta tarifa. Por último, debes indicar si vas a emitir facturas como autónomo y cómo esperas recibir el dinero, ya sea a través de PayPal, depósito directo u otro método.

4. Cláusula de nulidad del contrato

Nadie inicia una relación laboral pensando que no va a funcionar. Pero la realidad es que, a veces, hay conflictos o diferencias de opinión que no se pueden resolver. ¿Cómo redactar un contrato teniendo esto en cuenta? Añadir una cláusula de nulidad. Unas pocas líneas indicando que si el proyecto se paraliza durante un periodo de tiempo determinado, se le pagará por el trabajo realizado hasta ese momento. Esto también debería ser así si el proyecto se cancela por completo o si hay diferencias de opinión que no se pueden resolver.

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5. Hazlo personal

La personalización es uno de los consejos para redactar contratos que vale la pena mencionar. Al utilizar el nombre de tu cliente, así como el tuyo propio, a lo largo de todo el contrato, este adquiere un carácter más personal. Y usted quiere establecer relaciones duraderas con sus clientes porque así tendrá menos tiempo que dedicar a buscar nuevas oportunidades de negocio. También debe utilizar el nombre de su LLC si está constituida como sociedad. De esa manera, vincula legalmente a su empresa con su contrato.

6. Tener en cuenta la seguridad

¿Cómo redactar un contrato para garantizar la confidencialidad del material sensible? Debes tenerlo en cuenta en el lenguaje. Uno de los ejemplos de redacción de contratos para esto puede ser trabajar con un cliente que cotiza en bolsa. No podrá divulgar de ninguna manera datos confidenciales que puedan afectar los precios de las acciones para los inversores. Por lo tanto, incluya en su contrato cláusulas que protejan tanto a la empresa como a usted mismo de cualquier posible problema legal relacionado con la privacidad.

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7. Decida quién es el titular de los derechos.

En tu lista de verificación para la redacción de contratos debe figurar quién es el titular de los derechos de autor. Es importante decidir si se trata del cliente o de usted mismo. Aunque en la mayoría de los casos será el cliente, también hay matices al respecto. Digamos que uno de los ejemplos de redacción de contratos podría ser el uso de los materiales de un portafolio en línea para conseguir más negocios. ¿Estaría de acuerdo el cliente con esto? Al redactar un contrato entre dos partes, se debe especificar claramente qué está permitido y qué no.

8. No te compliques.

Aunque hay varios componentes importantes que deben incluirse en un contrato, no es necesario que sea largo ni prolijo. Independientemente de cómo puedan ser otros contratos en diferentes formas de derecho, un contrato entre un cliente y un profesional independiente solo tiene que comunicar los términos. Entonces, ¿cómo redactar un contrato? Utilice frases cortas y un lenguaje fácil de entender.

9. Firmar el contrato

Por último, aunque esto pueda parecer obvio, asegúrate de que todas las personas que deben firmar y leer el contrato lo hagan. Esto debería incluir a cualquier persona que trabaje para usted, como un asistente que le ayude a realizar el trabajo. Del mismo modo, si tiene más de un contrato con un cliente, cada persona debe firmar y fechar el contrato. De esa manera, todos estarán en sintonía y nadie que no esté legalmente obligado a cumplir los términos podrá intervenir en el proyecto. Aquí tienes nuestra guía sobre cómo firmar digitalmente un PDF y cómo insertar una firma en Word que puedes seguir al firmar el contrato.

¿Qué has aprendido sobre cómo redactar un contrato?

Te hemos dado nueve sencillos pasos para redactar un contrato. Aunque cada contrato será ligeramente diferente, puedes seguir una plantilla para simplificarte la vida. Aquí es donde Bonsai puede ayudarte si decides registrarte para una prueba gratuita.

Recuerda repasar mentalmente el proyecto e incluir todos los detalles de principio a fin. De esa manera, te proteges a ti mismo y a tu cliente. Además, ambos se preparan para una buena relación laboral en el futuro.

Comenta a continuación y cuéntanos qué has aprendido al redactar contratos con clientes.

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