Cómo configurar pagos automáticos para tu empresa

Una de las mayores dificultades a las que se siguen enfrentando los autónomos es el siempre frustrante retraso en el pago de las facturas enviadas. Es un problema más frecuente de lo que se podría pensar: un sorprendente 58 % de los autónomos se ha encontrado con una situación en la que no se les ha pagado por su trabajo. Es más, aquí en Bonsai hemos descubierto recientemente que el 29 % de las facturas de los autónomos se pagan con retraso.

Con estadísticas como esas, es muy probable que tú también te hayas enfrentado a alguna factura impagada en tu vida como autónomo. Hay varias cosas que puedes hacer para asegurarte de que te paguen a tiempo, como aprender a facturar de forma profesional o saber cómo atraer a mejores clientes desde el principio, pero una de las cosas más importantes que puedes hacer como autónomo es comprender cómo configurar los pagos automáticos para tu negocio.

3 razones por las que deberías configurar pagos automáticos

Si estás leyendo este artículo, es probable que ya tengas una idea bastante clara de las ventajas de los pagos recurrentes. Sin embargo, echemos un vistazo a las tres razones principales por las que aprender a configurar pagos automáticos para tu negocio te facilitará mucho la vida como autónomo.

1. Te ahorran tiempo.

Configurar los pagos automáticos para tu negocio como autónomo te llevará algo de tiempo al principio. Deberá determinar a cuáles de sus clientes se les puede facturar periódicamente, configurar sus facturas para que puedan pagarse fácilmente (más adelante se ofrece más información al respecto) y ponerse en contacto con sus clientes para informarles sobre su nuevo método de facturación.

Sin embargo, a largo plazo, automatizar tu facturación te ahorrará mucho tiempo. Las horas que dedicas cada mes a redactar facturas, reclamarlas y enviar recibos a los clientes pueden dedicarse, en cambio, a realizar el trabajo que te apasiona. Solo tendrás que modificar tus facturas si se producen cambios en tu calendario de pagos o en el importe. (Además, la sencilla herramienta de facturación para autónomos de Bonsai te ayuda a crear facturas con un aspecto profesional en cuestión de minutos).

2. Conducen a un mejor flujo de caja.

No hay nada peor para el flujo de caja de una empresa que los pagos atrasados, excepto quizás los pagos que no llegan. Después de todo, como propietario de un negocio, tienes tus propias facturas y cuentas que pagar, por no hablar de ti mismo. Un estudio realizado en 2017 reveló que el 79 % de los propietarios de pequeñas empresas no pueden pagarse a sí mismos cuando sus facturas no se pagan a tiempo.

Configurar pagos automáticos para tu negocio te ayudará a reducir los retrasos en los pagos y garantizará que el dinero ingrese en tu cuenta en cada ciclo de pago, lo que te permitirá tener una visión más clara de tu situación de flujo de caja.

3. Te ayudan a tener una mejor relación con tus clientes.

La relación entre el autónomo y el cliente puede ser complicada, especialmente cuando se añaden a la ecuación los recargos por demora en el pago o los correos electrónicos pasivo-agresivos. Configurar pagos automáticos puede ayudarte a evitar esas conversaciones incómodas con tus clientes, para que ambos podáis centraros en el trabajo que tenéis entre manos.

Lo mejor de todo es que tus clientes probablemente agradecerán la facturación automática. Están tan ocupados como tú, y configurar un pago automático significa una factura menos que tienen que recordar.

En primer lugar, comprenda los contratos de retención.

No todos los contratos son aptos para pagos automáticos. Si eres un profesional independiente que suele trabajar con clientes en proyectos puntuales (como un diseñador web que crea un sitio web, cobra y luego pasa a otro proyecto), la facturación automática no funcionará con tu estructura empresarial.

Los consultores, diseñadores gráficos y redactores de contenidos son solo algunos ejemplos de autónomos que prestan servicios y trabajan con contratos de retención. Básicamente, si cobras a tu cliente una tarifa fija por tus servicios semanal o mensualmente, estás utilizando un método de contrato de retención.

Los contratos de retención son como una suscripción mensual para su negocio. Double Your Freelancing lo resume muy bien: «La definición de contrato de retención es, como es lógico, un acuerdo por el cual una de las partes (el cliente) retiene la accesibilidad y el uso de otra parte (usted, el autónomo) de forma continua».

Los contratos de retención son los más adecuados para configurar pagos automáticos, ya que implican una tarifa fija que se cobra periódicamente, normalmente una vez al mes, pero a veces semanalmente o cada dos semanas. Piensa en tu modelo de negocio. ¿Tienes contratos de retención, o tal vez incluso clientes con los que trabajas con frecuencia a los que podrías proponerles un contrato de retención? Si la respuesta es sí, aprender a configurar pagos automáticos para tu negocio es un gran paso a seguir.

Cómo configurar pagos automáticos: mejores prácticas

Como la suite de productos para autónomos número uno, Bonsai siempre está buscando nuevas formas de mejorar sus productos para satisfacer las necesidades de los autónomos de todo el mundo. Uno de nuestros últimos productos es nuestra herramienta de pagos recurrentes, que permite a autónomos como tú configurar tu factura de anticipo para realizar pagos automáticos de forma fácil y sin esfuerzo. También hemos preparado una guía sobre cómo hacer una factura.

Hemos diseñado nuestra herramienta de pagos recurrentes y sus útiles funciones teniendo en cuenta todas las mejores prácticas para los pagos recurrentes. A continuación, te indicamos algunos aspectos que debes tener en cuenta al configurar los pagos automáticos para tu negocio como autónomo.

1. Permitir múltiples métodos de pago

Este consejo es una regla de oro de la facturación y debes recordarlo incluso si no te interesa saber cómo configurar los pagos automáticos para tu empresa. Una de las cosas más sencillas que puede hacer para asegurarse de que sus facturas se paguen a tiempo es facilitar al máximo el pago a sus clientes.

No a todo el mundo le gusta pagar mediante transferencia bancaria, y es posible que usted no tenga una cuenta PayPal lista y habilitada para recibir pagos de clientes. Es importante configurar tu factura para que tus clientes puedan pagar de una forma que les resulte cómoda tanto a ellos como a ti. Por ejemplo, la función de facturación para autónomos de Bonsai te permite aceptar pagos con tarjeta de crédito, transferencia bancaria, PayPal e incluso bitcoins.

2. Averigua cuál es la moneda adecuada.

Otra forma de asegurarse de que sus facturas sean fáciles de pagar es redactarlas en una moneda que tenga sentido para la situación. Si eres un profesional independiente en Canadá y envías una factura a un cliente en Europa, puede que no tenga sentido enviarla en dólares estadounidenses. Al establecer su contrato, averigüe en qué moneda desea que se le facture a su cliente y asegúrese de que eso se refleje en su factura.

3. Genere automáticamente sus facturas

Es probable que no te hayas convertido en autónomo para pasar horas redactando facturas cada mes. Con Bonsai, solo tienes que subir los datos de tu contrato de retención al sistema y nosotros generaremos automáticamente una factura recurrente para ti. Solo tienes que introducir la información una vez (o cada vez que cambie tu contrato, como cuando aumentes tu tarifa) y nosotros nos encargaremos del resto. Siéntese, relájese y deje que los pagos lleguen a usted. Incluso contamos con una herramienta de informes integrada que te permite ver cuánto estás ganando.

¿Listo para automatizar tus pagos?

Automatizar los pagos de tu empresa es beneficioso para todos. Tus clientes están más contentos porque no tienen que acordarse de pagarte cuando están ocupados en reuniones o de vacaciones, y tú dedicas menos tiempo a las tareas administrativas de tu negocio y más tiempo a hacer lo que te gusta.

Si estás listo para empezar a utilizar los pagos automáticos en tu negocio, Bonsai te lo pondrá fácil y rápido. Regístrese ahora para obtener una prueba gratuita.