Zeiterfassungssoftware für Werbeagenturen: 9 Vorteile und 6 empfohlene Tools

Zeit ist für jede Werbeagentur wichtig. Es bestimmt Arbeitsplätze, Zeitpläne und Zahlungen. Letztendlich ist es genauso wichtig wie das Geld, mit dem eine Agentur finanziert wird. Agenturen versuchen seit langem, ihre Zeit und Produktivität durch Nachverfolgung besser zu verwalten. Obwohl dies im Laufe der Jahre viele Formen angenommen hat, ist eine der effizientesten Methoden die Zeiterfassungssoftware.

Zu wissen, worauf Sie bei einer Zeiterfassungssoftware achten müssen, kann für den Arbeitsablauf Ihrer eigenen Werbeagentur einen entscheidenden Unterschied machen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Vorteile und Grenzen von Zeiterfassungsprozessen zu erfahren und zu erfahren, wie Sie aus den vielen heute verfügbaren Optionen die beste Software auswählen können.

Was ist Zeiterfassung?

Bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware für Werbeagenturen kann das Verständnis verschiedener Aspekte des Projektmanagements in der Softwareentwicklung die Entscheidungsfindung verbessern und zu effektiven Ergebnissen führen. Diese ganzheitliche Perspektive kann für reibungslosere Arbeitsabläufe, eine bessere Ressourcenzuweisung und den Gesamterfolg des Projekts sorgen. Die Integration von Technologie in die Kernprinzipien des Software-Projektmanagements ist daher ein entscheidender Faktor für die Werbebranche.

Das Ergreifen des Augenblicks hat in Agenturen eine praktische Dimension angenommen. Unternehmer wissen, dass Zeit Geld ist, und suchen nach Möglichkeiten, ihre Zeit zu erfassen und somit zu optimieren. Erst 1888, mit William Bundys Erfindung eines Lochkartensystems zur Zeiterfassung, konnten große Unternehmen damit beginnen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genauer zu erfassen.

Seit diesen bescheidenen Anfängen hat sich die Zeiterfassung erheblich weiterentwickelt. Die Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter wurden erfasst, die Daten in Tabellen zusammengestellt, und die Zeiterfassungssoftware kann die Produktivität der Mitarbeiter minutengenau verfolgen. Aber was ist Zeiterfassung?

Einfach ausgedrückt ist Zeiterfassung der Prozess, bei dem die für Projekte, Aufgaben und Aufträge aufgewendete Zeit erfasst wird. Im Grunde genommen handelt es sich nur um Rohdaten, aber diese protokollierten Stunden können unzähligen Zwecken dienen. Was Agenturen betrifft, erfüllt die ordnungsgemäße Zeiterfassung verschiedene Funktionen:

• Effizienz der Agentur: Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten von Teams und Projekten können Agenturen die Effizienz beider besser verfolgen. Sie können sehen, ob Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen, Preise mit einem Kunden aushandeln und die Prozesse ihrer Projekte besser verwalten.
• Verwaltung von Freiberuflern: Freiberufler von Agenturen berechnen in der Regel Stundensätze, die sorgfältig verwaltet werden müssen, um eine genaue Abrechnung und maximale Nutzung durch das Unternehmen zu gewährleisten. Eine genaue Aufzeichnung der von einem Freiberufler geleisteten Arbeitsstunden hilft auch dabei, zukünftige Aufträge besser einschätzen zu können.
• Hybrid, Außendienst und Homeoffice: Der Arbeitsplatz nach der Pandemie hat zu raschen Veränderungen in der täglichen Arbeitsweise vieler Behörden geführt. Viele haben alternative Arbeitsmodelle zu einer festen Präsenzzeit im Büro angenommen, benötigen aber dennoch eine strukturierte Methode, um den Überblick über ihr Team zu behalten. Tatsächlich sind 57 % der Agenturen der Meinung, dass Remote-Teams mehr Disziplin und Zeitmanagement erfordern.
• Projektbudgets: Eine wichtige Methode zur Organisation von Projektbudgets besteht darin, die Gesamtzahl der Stunden zuzuweisen, die ein Team zur Erledigung der Aufgabe benötigt. Frühere Zeiterfassungsdaten können hilfreich sein, um Schätzungen abzugeben und Fristen mit Kunden zu vereinbaren, während die aktuelle Zeiterfassung dafür sorgt, dass Projekte im Rahmen des Umfangs und Budgets bleiben.
• Kunden: Eine gute Kundenbeziehung ist für jede Werbeagentur von entscheidender Bedeutung. Die Möglichkeit, genaue Angaben zu den für ein Projekt aufgewendeten Stunden zu machen, trägt wesentlich zur Transparenz bei und fördert eine effektive Budgetplanung mit den Kunden.

Warum Zeitmanagement-Software verwenden?

Die Zeiterfassung mag auf den ersten Blick wie ein mühsamer und unnötiger Prozess erscheinen. Warum nicht stattdessen diese Zeit für die Arbeit an Projekten nutzen? Das kann eine leichte Versuchung sein, aber ein fataler Fehler. Zeiterfassung ist aus gutem Grund ein Standard in der Werbebranche, und trotz einiger Einschränkungen überwiegen die Vorteile bei weitem die Kosten.

Die Zeiterfassung, die langwierig und mühsam erscheint, kann einfach durch die verwendete Methode der Zeiterfassung verbessert werden. Zeiterfassungssoftware wie Bonsai kann eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen, die vor einigen Jahrzehnten noch unmöglich schienen. Mit einer effizienten Zeiterfassungssoftware lässt sich viel gewinnen.

Umsatz maximieren

Ineffiziente Zeiterfassung führt zu schlechtem Projektmanagement und entweder zu einer Über- oder Unterauslastung der Mitarbeiter. Diese Versäumnisse können sich summieren und einer Agentur wertvolle Ressourcen und Einnahmen kosten. Zeiterfassungssoftware hilft Agenturen dabei, Ressourcen und Fristen zu verwalten.

Die termingerechte Lieferung von Projekten und die Transparenz der Arbeitsabläufe können auch gute Beziehungen zu Kunden gewährleisten, was zu mehr Aufträgen in der Zukunft und hoffentlich zu mehr Kunden durch positive Mundpropaganda führt.

Ressourcenverteilung

Eine geschäftige Werbeagentur wird hoffentlich zu jedem Zeitpunkt an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. Bei all diesen Projekten müssen die Budgets und Teamressourcen vor Beginn sorgfältig geprüft und während der Arbeit gut verwaltet werden.

Mit Zeiterfassungssoftware kann eine Agentur Ressourcen und Mitarbeiter effizienter zuweisen. Wenn eine Agentur die Anforderungen und die für jeden Auftrag vorgesehenen Stunden kennt, kann sie ihre Ressourcen und Teammitglieder besser priorisieren. Dies kann unter anderem entscheidend dazu beitragen, Burnout bei den Mitarbeitern zu verhindern.

Projektmanagement

Projektmanager müssen vieles im Auge behalten. Sie müssen sicherstellen, dass alle Teammitglieder effizient arbeiten, dass das Projekt im Rahmen des Budgets bleibt, sich mit Kunden treffen und mit ihnen zusammenarbeiten sowie unvorhergesehene Probleme lösen.

Zeiterfassungssoftware erleichtert das Projektmanagement erheblich. Frühere Daten aus Projekten können einer Agentur oder einem Projektmanager bessere Einblicke in ideale Arbeitsabläufe für neue Projekte verschaffen und ihnen helfen, besser für Unvorhergesehenes zu planen.

Erhöhte Flexibilität

Je genauer die Zeitplanung einer Agentur ist, desto besser kann sie mit Unvorhergesehenem umgehen. Neue Aufträge und Kunden können eine Umverteilung der Teammitglieder erforderlich machen, während Verzögerungen wie zusätzliche Rückläufer leicht aufgefangen werden können.

Darüber hinaus können Zeiterfassungsdaten einer Agentur dabei helfen, Spitzen und Flauten bei den eingehenden Aufträgen leichter nachzuverfolgen. Wenn sich bestimmte Muster zu wiederkehrenden Trends entwickeln, kann eine Agentur ihre Ressourcen entsprechend anpassen, z. B. indem sie für erwartete Spitzenzeiten wie den Jahresendansturm mehr Freiberufler einstellt.

Transparenz

Jede gute Beziehung braucht Transparenz, und die Beziehungen zwischen Kunden und Agenturen bilden da keine Ausnahme. Zeitdiebstahl betrifft 75 % der Unternehmen, weshalb Kunden Genauigkeit und Ehrlichkeit verlangen. Zeiterfassungssoftware ermöglicht es Agenturen, ihren Kunden regelmäßig Berichte mit den erfassten Stunden und dem Projektfortschritt zu senden. Kunden sollten auch während des kreativen Prozesses mitarbeiten können.

Von Transparenz profitieren jedoch nicht nur Kunden. Teammitglieder und Projektmanager können effizienter arbeiten, da sie den Status eines Projekts und die von allen Teammitgliedern geleisteten Arbeitsstunden kennen. Es kann sie organisiert und motiviert halten und ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit bei der Fertigstellung des Projekts vermitteln.

Genaue Abrechnung

Kunden möchten wissen, wohin ihr Geld fließt. Die Zeiterfassung bietet ein genaues und quantifizierbares Mittel zur Messung der Effizienz und Leistung einer Agentur. Zeiterfassungssoftware reduziert menschliche Fehler, die bei manuellen Formen der Zeiterfassung auftreten können, und lässt sich leicht automatisieren, um sich nahtlos in die Lohnabrechnung und Rechnungsstellung zu integrieren.

Teamproduktivität

Teammitglieder eines Projekts können enorm davon profitieren, wenn sie ihre zugewiesenen Stunden kennen. Dadurch können sie ihre Zeit besser einteilen und ihre eigenen Aufgaben leichter nachverfolgen. Diejenigen, die dies nicht tun, verbringen oft Stunden damit, das perfekte Ergebnis zu erzielen, und übertreiben es entweder mit dem Service für den Kunden oder erschöpfen das Budget.

Zeiterfassungssoftware befreit Mitarbeiter auch von dem bedrückenden Gefühl einer von oben verordneten Mikromanagement. Agenturen können Arbeitszeiten genau erfassen und Ergebnisse analysieren, ohne mit Status-Updates zu aufdringlich zu sein.

Aus Sicht der Agentur sorgt die Zeiterfassung durch eine bessere Organisation auch für mehr Disziplin. Agenturen können sich ein besseres Bild davon machen, wer überlastet ist, wer zu wenig leistet und wen sie behalten und an sich binden sollten. Die Erfassung der Arbeitsstunden kann auch konkrete Daten liefern, wenn es um Leistungsbeurteilungen geht.

Sicherstellung der Einhaltung

Stundenzettel dienen auch dazu, dass Werbeagenturen sich an die gesetzlichen Vorschriften halten. Das Gesetz über faire Arbeitsnormen (Fair Labor Standards Act, FLSA) von 1938 verpflichtet Unternehmen beispielsweise zur Einhaltung bestimmter Vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und viele andere Bereiche.

Eine zuverlässige Zeiterfassungssoftware kann Agenturen dabei helfen, Bußgelder und Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, indem sie allen staatlichen Stellen, die dies verlangen, detaillierte Berichte mit konkreten Nachweisen über alle Arbeitsstunden der Mitarbeiter vorlegt.

Einschränkungen bei der Zeiterfassung

Die Arbeitszeiten im kreativen Bereich sind bekanntermaßen schwer genau zu erfassen. Die Erfassung von Arbeitsstunden eignet sich zwar gut für inputbasierte Arbeit, kann jedoch den gesamten kreativen Prozess nicht genau erfassen. Während eine Agentur beispielsweise das Schreiben und Entwerfen nachverfolgen kann, stellt sich die Frage, wie Brainstorming und Ideenfindung genau nachverfolgt werden können.

Abstrakte Zeit lässt sich nur schwer in Rechnung stellen, obwohl sie für den kreativen Prozess von entscheidender Bedeutung ist. Eine kluge Agentur sollte diese Zeit in ihre Arbeit einplanen, Ideen Raum zum Atmen geben und auch ihre Kunden über die Notwendigkeit dieser Zeit informieren. Die geleisteten Arbeitsstunden geben nicht immer ein vollständiges Bild wieder, auch wenn der Kunde auf Zahlen besteht.

Einige Stunden werden auch von hochrangigen Entwicklern angepasst, um sie besser an die Projektbudgets anzupassen. Aus diesem Grund widmen sie den Projekten nicht genügend Zeit oder sind aufgrund von zu wenig gemeldeten Stunden überlastet. Beides kann sich nachteilig auf die Projektqualität auswirken. Einige Agenturen haben die wertorientierte Abrechnung (bei der die Abrechnung entsprechend der Beteiligung der Teammitglieder am Projekterfolg erfolgt) als Alternative zur Zeiterfassung eingeführt.

Was Sie bei einer Zeiterfassungssoftware beachten sollten

Nachdem Sie nun die Vorteile einer ordnungsgemäßen Zeiterfassung kennengelernt haben, möchten Sie vielleicht eine Zeiterfassungssoftware einführen und die Arbeitsabläufe Ihrer Agentur optimieren. Allerdings gibt es heute eine Vielzahl von Angeboten, und es kann schwierig sein, zu wissen, welches man wählen soll oder worauf man dabei achten muss.

Glücklicherweise gibt es einige nützliche Kriterien, die Ihnen helfen, Ihre Auswahl einzugrenzen. Letztendlich ist jedoch die beste Zeiterfassung diejenige, die zu Ihrer Agenturgröße, Ihrem Workflow und Ihrem Team passt.

• All-in-One-Angebot: Eine gute Zeiterfassungssoftware ist mehr als nur das und erfüllt auch andere Aufgaben, die für eine Agentur von entscheidender Bedeutung sind. Dazu können CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung, Berichte und eine ganze Reihe weiterer Funktionen gehören.
• Automatisierung: Eine Agentur, die mit mehreren Projekten mit hoher Priorität beschäftigt ist, kann Schwierigkeiten haben, alle Details im Blick zu behalten, noch bevor sie sich um die Zeiterfassung kümmern muss. Eine gute Zeiterfassungssoftware automatisiert viele dieser Prozesse, sodass die Beteiligten weniger Aufwand betreiben müssen und sich weniger Sorgen machen müssen. Die Automatisierung der Zeiterfassung hat nachweislich den Zeitaufwand für Stundenzettel von sieben Minuten pro Tag auf nur noch eine Minute reduziert.
• Zugänglichkeit: Cloud-basierte Zeiterfassungs-Apps sind von überall zugänglich und halten Teams und Kunden auf dem Laufenden. Achten Sie auf plattformübergreifende Unterstützung, eine leicht zu erlernende und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche sowie cloudbasierten Speicherplatz. Ein Team, das mit einer Software zufrieden ist, wird sie eher kaufen.
• Integration: Eine robuste Zeiterfassungssoftware sollte auch gut mit anderen Systemen zusammenarbeiten können. Wählen Sie Angebote, die sich gut in andere Programme, Ihren Kalender und Apps von Drittanbietern integrieren lassen.
• Projektmanagement: Ein Projektmanager überwacht Projekte von Anfang bis Ende. Um seine Arbeit effektiv zu erledigen, muss er den Projektfortschritt und alle wichtigen Beteiligten im Auge behalten. Eine gute Zeiterfassungssoftware kann Projekte auf der Grundlage früherer Daten unterstützen und dabei helfen, Aufgaben in Angriff zu nehmen, indem sie ein umfassendes Bild der Ressourcen und Arbeitskräfte vermittelt.
• Zusammenarbeit: Wenn Kunden und Teammitglieder regelmäßig Zugriff auf Projektzeiten, Kalender und Zeitpläne haben, kann dies wesentlich dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und sicherzustellen, dass alle hinsichtlich der Arbeitsbelastung auf dem gleichen Stand sind.
• Vorlagen: Es kann entmutigend sein, das für Sie perfekte Zeiterfassungssystem zu finden. Suchen Sie nach einer Zeiterfassungssoftware, die Ihnen in Form von Vorlagen Hilfe bietet, sei es in Form von Stundenzetteln oder Zeiterfassungseinstellungen, damit Sie sofort loslegen können.
• Preis: Der Preis sollte niemals den Ausschlag für Ihre Kaufentscheidung geben. Jede Software, die Ihrer Agentur Tausende an wiedergewonnenen Stunden einspart, ist die monatliche Gebühr mehr als wert. Denken Sie dennoch über die Angebote und Funktionen nach und vergleichen Sie, wie gut sie zu Ihrem aktuellen Budget passen.

Die beste Zeiterfassungssoftware für Ihre Werbeagentur

Die Überwachung der Arbeitsstunden in einer Werbeagentur wird durch den Einsatz spezieller Tools vereinfacht. Unter diesen Tools findet man die Software für Werbeagenturen, die sich als äußerst nützlich erwiesen hat. Schau dir diesen ausführlichen Leitfaden zu Software für Werbeagenturen an, um mehr zu erfahren.

Bei der Arbeit in einer Werbeagentur ist ein effektives Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware für Digitalagenturen. Dieses Tool kann Ihnen dabei helfen, die Produktivität jedes Mitarbeiters und die Projektzeitpläne effektiv zu überwachen.

In der Welt der Werbung ist es entscheidend, die für jedes Projekt aufgewendete Zeit genau zu erfassen, um sicherzustellen, dass den Kunden korrekte Rechnungen gestellt werden. Ein gut entwickeltes Tool wie die App für abrechnungsfähige Stunden kann diesen Prozess vereinfachen, indem es eine umfassende Lösung für die Zeiterfassung bietet. Dadurch können Agenturen ihre Abrechnungsstrategien optimieren und ihre Gesamtrentabilität verbessern.

Die Leitung einer Werbeagentur erfordert einen effizienten Umgang mit Zeit. Die Einführung eines guten Zeiterfassungssystems für Mitarbeiter kann die Produktivität drastisch verbessern. Mit der richtigen Software können Sie die Effektivität maximieren und Ihre Kunden besser bedienen.

Selbst wenn man die Vorteile kennt und weiß, worauf man achten muss, kann es dennoch hilfreich sein, eine Liste der besten Softwareangebote zur Hand zu haben, um den Einstieg zu erleichtern. Hier sind einige der Branchenführer im Bereich Zeitmessung, die alle ihre eigenen einzigartigen Funktionen und Vorteile bieten.

Bonsai

Bonsai ist eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform, die neben einer ganzen Reihe anderer Funktionen auch Zeiterfassung bietet. Die Plattform hilft Agenturen dabei, ihre Projekte zu organisieren, und protokolliert genau alle Stunden, die für verschiedene Projekte aufgewendet wurden. Durch nahtlose Automatisierung können Stunden in detaillierten Berichten für Kunden zusammengefasst werden. Darüber hinaus sorgt das Kundenportal dafür, dass sie eine aktive Rolle bei der Zusammenarbeit an Aufgaben übernehmen.

Bonsai ergänzt seine robuste Zeitmessung durch Tausende von Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, das beste System für Ihre Agentur zu finden.

Was diese cloudbasierte App jedoch so besonders macht, ist ihre Vielseitigkeit. Bonsai geht über die einfache Zeitmessung hinaus und erfüllt mehrere weitere Funktionen. Diese reichen von CRM-Software, die Kundenkontakte verfolgt, bis hin zur Organisation ganzer Projekte mittels eines Kanban-Stils des Projektmanagements. Mit Bonsai können Sie Projekte, Kunden und Teammitglieder plattformübergreifend und nahtlos integriert verwalten.

Wenn Sie sich noch unsicher sind, bietet Bonsai Ihnen eine kostenlose siebentägige Testversion an, damit Sie sich mit allen Funktionen vertraut machen können.

Clockify

Clockify ist ein bekannter Name im Bereich der Zeiterfassungssoftware. Es handelt sich ebenfalls um ein App-basiertes Angebot, das einen cloudbasierten Workflow mit plattformübergreifender Unterstützung ermöglicht. Es beschränkt sein Kernangebot auf die Zeiterfassung und bietet nur eingeschränkte Optionen für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Die Software erfasst alles, von Arbeitszeiten bis hin zu Urlaubstagen. Diese Informationen können auch mit Kalendern synchronisiert und in Kundenrechnungen zusammengestellt werden.

Es handelt sich um ein vielseitiges Tool mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, das auch einen kostenlosen Tarif anbietet. Allerdings sind viele der erweiterten Softwarefunktionen hinter Bezahlschranken versteckt. Ein weiterer potenzieller Nachteil sind häufige Fehler und die insgesamt mangelnde Anpassbarkeit der Zeitmessmethoden.

Ernte

Harvest ist ein hochentwickeltes SaaS-Tool, das zur Nachverfolgung von Projekten und zur genauen Abrechnung auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden entwickelt wurde. Die von der App generierten Zeitberichte sind zwar nicht so komplex wie andere Angebote, aber diese und Rechnungen können direkt aus der App heraus erstellt werden, wodurch Zwischenhändler überflüssig werden. Diese Rechnungen werden ebenfalls automatisiert erstellt, was angesichts der damit verbundenen Reduzierung menschlicher Fehler äußerst nützlich ist.

Harvest lässt sich gut in viele Programme wie Trello und Asana integrieren, sodass Agenturen ihren Workflow individuell anpassen und Projekte und Teams nach ihren eigenen Vorstellungen verwalten können.

Wie Clockify bietet auch Harvest eine kostenlose Version an, aber auch hier fehlen viele erweiterte Funktionen. Apropos: Da viele fortschrittliche Zeitmessungs-Tools fehlen, ist Harvest ein einfacheres Angebot als andere auf dieser Liste. Die App stützt sich außerdem stark auf manuelle Timer, die ungenau sein können, wenn sie nicht ständig überwacht werden.

Hubstaff

Hubstaff ist eine nützliche Software für Agenturen, die viel Remote-Arbeit leisten. Die App geht über die Zeiterfassung hinaus und umfasst die GPS-Standorte von Teammitgliedern, die über die Cloud mit der Software verbunden sind. Es geht sogar noch einen Schritt weiter und überwacht die Tastaturaktivität.

Es ergänzt seine Rolle außerdem durch Projektmanagement-Tools, die Integration mit Apps wie GitHub und automatisierte Gehaltsabrechnungsdienste.

Dieses hohe Maß an Mitarbeiterüberwachung kann auch Nachteile mit sich bringen, da Teammitglieder es möglicherweise nicht schätzen, ständig vom Management überwacht zu werden. Darüber hinaus wurden im Zusammenhang mit der plattformübergreifenden Unterstützung der App zahlreiche Fehler, Softwareabstürze und Funktionseinschränkungen gemeldet, insbesondere bei Android.

Wrike

Wrike ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, umfasst jedoch auch Zeiterfassung als Teil seiner Funktionalität. Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten online erfassen, sodass Manager und Kunden diese leicht einsehen können. Fortschrittliche Zeitmessung ermöglicht eine bessere Organisation von Projekten und liefert wertvolle Erkenntnisse. Es bietet außerdem Vorlagen und eine nahtlose Integration mit Software wie Slack und Google Drive.

Der Nachteil ist, dass die Komplexität der Zeitmessung der Software für neue Benutzer eine steile Lernkurve mit sich bringt und die Benutzeroberfläche dieses Problem noch weiter verkompliziert. Auch Aufgaben können nicht richtig priorisiert werden. Darüber hinaus stehen den Benutzern in der kostenlosen Version von Wrike viele dieser erweiterten Funktionen nicht zur Verfügung. Große Datenmengen bedeuten auch, dass die App manchmal langsam laufen kann.

Toggl

Toggl setzt auf Einfachheit und eignet sich perfekt für kleinere Agenturen oder solche, die gerade erst anfangen. Der vielleicht größte Vorteil der Software ist ihre benutzerfreundliche Oberfläche. Benutzer können ganz einfach die Zeit verfolgen, Einblicke gewinnen und die letztendlichen Auswirkungen auf den Gewinn erkennen – und das alles mit nur wenigen Klicks auf das Dashboard. Es bietet auch eine Vielzahl anderer Tools, wie beispielsweise die Integration der Lohnabrechnung.

Der Schwerpunkt liegt jedoch auf Zeitachsen gegenüber anderen Methoden wie Stundenzetteln, und Toggl ist für alle Unternehmen konzipiert, nicht speziell für Agenturen. Diese mangelnde Spezifität wirkt sich auf wichtige Funktionen der Agentur aus, insbesondere auf das Projektmanagement, dem die erweiterten Funktionen anderer Angebote auf dieser Liste fehlen.

Nutze den Moment

Zeiterfassungssoftware ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool, das eine Agentur unbedingt nutzen sollte. Es erfasst Arbeitszeiten und fasst sie in nutzbaren Formaten zusammen, die dazu beitragen können, die Effizienz zu maximieren und die Teammitglieder besser einzusetzen. Es bietet eine Reihe von Vorteilen, von einer besseren Ressourcenzuweisung bis hin zum Aufbau von Kundenvertrauen durch Transparenz.

Die dynamische Welt der Werbung erfordert dynamische Lösungen, die ihrem schnelllebigen Umfeld gerecht werden. Sie sollten nun über genügend Informationen verfügen, um die bestmögliche Wahl zu treffen, wenn es darum geht, die Arbeitsabläufe Ihrer Agentur zu optimieren und die Gunst der Stunde zu nutzen.