A melhor alternativa: as três plataformas de gestão financeira que você precisa usar hoje

O Wave é um produto cult cada vez mais popular, com mais de 3 milhões de pequenas empresas utilizando a plataforma diariamente para gerenciar suas contas. E é fácil perceber por quê.

Por um lado, o Wave é totalmente gratuito — você nem precisa fornecer os dados do seu cartão de crédito para configurá-lo. E, ao contrário de outras plataformas, não possui limites artificiais em recursos como faturamento, itens ou contatos. Você só precisará desembolsar alguns reais para adicionar folha de pagamento ou receber serviços profissionais de contabilidade.

Também é acessível, funcional e fácil de usar. Mesmo que você não tenha nenhuma experiência prévia em contabilidade, poderá usar facilmente a plataforma para as necessidades contábeis da sua pequena empresa.

Dito isso, embora o aplicativo ofereça alguns recursos impressionantes sem nenhum custo, ele tem suas desvantagens.

Neste artigo, vamos analisar algumas das melhores alternativas que você pode usar para faturamento, folha de pagamento, contabilidade e software tributário para freelancers.

Observação: Os freelancers estão entusiasmados com o Bonsai Tax, um aplicativo de controle de despesas com excelente avaliação. Nosso software de contabilidade tributária ajuda você a organizar recibos, enviar lembretes de prazos e estimar seus impostos. Os usuários economizam em média US$ 5.600 em seus impostos ao usar nosso software. Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Por que você deve usar o Wave Accounting

No mar de plataformas de gestão financeira, o Wave se destaca por sua taxa mensal de US$ 0. Não vem com todos os recursos avançados de um software premium, mas é suficiente para as necessidades das pequenas empresas.

Portanto, a plataforma é uma excelente escolha para você se:

• Você é freelancer ou prestador de serviços independente
• Você prioriza finanças simplificadas
• Você está trabalhando com um orçamento limitado
• Você prefere facilidade de uso a recursos complicados
• Você quer um software que ofereça o melhor custo-benefício

Por que você deve considerar uma alternativa ao Wave...

No início da sua carreira empresarial ou como empreendedor individual, o Wave pode parecer um salva-vidas. Ele oferece tudo o que você precisa em um só lugar e economiza seu dinheiro a longo prazo.

Mas, à medida que sua empresa cresce de um único funcionário para cerca de 10 a 20 funcionários, a plataforma pode não ser capaz de atender a todas as suas crescentes demandas. É por isso que talvez seja hora de considerar uma alternativa ao Wave.

O Wave pode não ser adequado se:

• Você precisa adicionar vários usuários
• Você está procurando um atendimento ao cliente ágil
• Você deseja recursos contábeis complexos e abrangentes
• Você deseja melhorar o controle do tempo
• Você quer um software que ofereça gerenciamento de projetos
• Você precisa de uma plataforma que ofereça muitas integrações.
• Você tem um negócio que está crescendo rapidamente

Melhores alternativas ao Wave

Escolher um software de gestão financeira pode ser difícil, considerando a infinidade de plataformas disponíveis no mercado atualmente. Há muitos fatores a serem considerados: funcionalidades, preço, facilidade de uso, adequação, entre outros.

Felizmente, fizemos todo o trabalho árduo por você, para que não precise fazê-lo. Consideramos as principais deficiências do Wave e reduzimos nossa lista a três plataformas:

1. Bonsai: a melhor alternativa ao Wave para freelancers e prestadores de serviços independentes
2. Freshbooks: alternativa ao Wave
3. Quickbooks: a melhor alternativa ao Wave para contabilidade

Vamos começar...

Bonsai: o melhor software de contabilidade fiscal para freelancers e prestadores de serviços independentes

O Bonsai Tax é o melhor software fiscal para profissionais. Nosso software pode ajudá-lo a estimar impostos,

Ser freelancer envolve muito mais do que apenas concluir trabalhos e satisfazer clientes. Redigir propostas, faturar clientes, elaborar contratos e fazer apresentações são apenas algumas das tarefas que você precisa realizar diariamente como empreendedor individual. A triste verdade é que essas tarefas costumam ser muito rotineiras.

A maioria dos freelancers prefere automatizar essas tarefas, muitas vezes alternando entre vários aplicativos para cumprir suas listas de afazeres. Essa abordagem, no entanto, pode ser confusa. Por exemplo, se você estiver usando um aplicativo para apresentar propostas aos seus clientes e outro para enviar contratos, é fácil perder o controle do seu progresso. Idealmente, você gostaria de ter tudo em um só lugar, para poder se concentrar em fazer o que faz de melhor.

O bonsai torna isso possível. É uma plataforma multifuncional para freelancers que ajuda você a gerenciar todos os aspectos do seu trabalho freelance. Ele libera você de inúmeras tarefas tediosas, como gerenciar projetos, controlar o tempo, elaborar propostas, entre outras.

Ele fornece um CRM (Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente) que ajuda você a acompanhar todos os seus clientes. O painel do Bonsai possui uma seção onde você pode armazenar informações como contatos de clientes, perfis nas redes sociais e até mesmo quanto dinheiro lhe é devido.

Gerenciar o tempo como freelancer é fundamental. Na maioria das vezes, se você está perdendo tempo, está perdendo dinheiro. É por isso que o rastreador de tempo integrado à plataforma pode ser muito útil para freelancers com prazos apertados e tendência à procrastinação.

No painel do Bonsai, há um botão “Iniciar cronômetro”. Ao clicar nele, você pode começar a cronometrar seu tempo em um projeto específico. Você também pode adicionar algumas notas, como “edição”, para saber o tempo que dedicou à edição, em vez de pesquisa ou redação.

Escrever propostas costuma ser uma dor de cabeça para a maioria dos freelancers. A Bonsai oferece alguns modelos de propostas prontos para uso que você pode começar a utilizar. Ele oferece 6 modelos diferentes — não importa se você é designer, desenvolvedor web ou redator freelancer, há um modelo para você.

Dito isso, o recurso mais impressionante que o aplicativo oferece para freelancers é o faturamento. De acordo com a Bonsai, usar o aplicativo para prestadores de serviços independentes pode ajudar você a receber pagamentos 13 vezes mais rápido, em média.

Uma das maneiras pelas quais o Bonsai ajuda você a receber seus pagamentos mais rapidamente é configurando automaticamente suas faturas. Para a fatura, assim que um cliente potencial aceita sua proposta, a plataforma cria automaticamente uma fatura para você e a envia ao seu cliente.

Você não precisa começar do zero ao criar suas faturas; pode usar um dos muitos modelos oferecidos e personalizá-lo. Você também pode vincular sua fatura ao cronômetro integrado, e o Bonsai exibirá o tempo que você dedicou a um projeto em sua fatura. Se você cobra por hora, economizará muito tempo que, de outra forma, teria gasto calculando suas horas e digitando os números.

Mas o Bonsai não se limita apenas ao trabalho freelance. Com seu plano Bonsai Tax, ele também pode ajudá-lo a permanecer em conformidade com o IRS, permitindo que você tenha tranquilidade na hora de declarar seus impostos.

Você pode usar o aplicativo para controlar despesas 1099, identificar possíveis deduções fiscais e estimar seus impostos trimestrais. Quando você insere suas informações no aplicativo, ele importa automaticamente todas as suas despesas do seu banco e cartões de crédito e, em seguida, organiza seus recibos fiscais.

Isso não só ajudará você a economizar tempo, mas também identificará algumas oportunidades de economia de impostos, para que você possa economizar mais dinheiro na época do imposto de renda.

Preços dos bonsais

O aplicativo oferece um período de teste gratuito de 7 dias quando você se cadastra para criar uma conta. Você pode usar esta versão de avaliação gratuita para entender seus principais recursos, conhecer o aplicativo e ver se vale a pena experimentá-lo.

Quando o período de avaliação terminar, você poderá escolher um dos dois planos:

Plano Plus

Por US$ 19 por mês, você terá acesso a todos os principais recursos que descrevemos acima, como faturamento, gerenciamento de projetos, controle de tempo, entre outros.

Plano Premium

Por US$ 29 por mês, você terá acesso aos recursos “Plus”, marca branca e subcontratação. A marca branca permite substituir o logotipo da Bonsai pelo seu próprio. E o recurso de subcontratação permite que você gerencie com eficiência uma equipe pequena.

Para o plano Bonsai Tax, você pagará US$ 10 mensalmente.

FreshBooks: Alternativa ao Wave

Uma plataforma de contabilidade baseada na nuvem, o FreshBooks foi projetado para freelancers, prestadores de serviços independentes e pequenas empresas. Possui uma série de recursos que incluem processamento de pagamentos, controle de tempo, gerenciamento de projetos, entre outros.

O que torna o FreshBooks uma opção atraente para pequenas empresas, porém, é o recurso de faturamento. Desde a sua criação, tem sido indiscutivelmente a plataforma líder de faturação contabilística no mercado.

O aplicativo pode enviar lembretes aos clientes e consumidores sobre faturas não pagas, economizando muito tempo e incentivando pagamentos mais rápidos. Você também pode solicitar depósitos de seus clientes usando o FreshBooks. Esse recurso permite que você aceite projetos sem medo de ser enganado. E se você tiver vários clientes recorrentes, o aplicativo pode ajudar a criar faturas recorrentes para eles.

Ele também permite monitorar suas despesas para evitar estragar seu orçamento mensal; registrar o tempo para garantir que você cumpra os prazos do projeto; e enviar faturas de qualquer lugar, a qualquer momento, para garantir que você fique por dentro do fluxo de caixa da sua empresa.

Se sua empresa depende de faturamento e fluxos de trabalho variados de pagamento de clientes, o FreshBooks pode ser uma ferramenta poderosa em seu arsenal contábil.

Em comparação com o Wave, o FreshBooks oferece um melhor suporte ao cliente. A FreshBooks oferece suporte por e-mail e atendimento ao cliente por telefone gratuito, mesmo após o horário comercial. Além disso, a solução de contabilidade também oferece as seguintes opções ao usuário:

• Ajuda no produto
• Mensagens no produto
• Base de conhecimento pesquisável
• Perguntas frequentes

Por outro lado, o Wave oferece opções limitadas. Se você estiver precisando de ajuda, pode entrar em contato com o atendimento ao cliente da Wave principalmente por e-mail, pois a plataforma não oferece suporte por telefone.

E se você deseja uma resposta rápida, talvez tenha que esperar um pouco mais, pois a equipe pode levar até 10 dias úteis para responder à sua consulta.

Para completar, você só pode ter acesso a agentes ao vivo se se registrar nos serviços pagos, que incluem o Wave Payroll e o Payments.

O FreshBooks também supera o Wave com seu aplicativo móvel e integrações. Possui um aplicativo mais intuitivo e oferece mais de 200 integrações. Você também pode adicionar mais usuários à plataforma — uma alternativa ideal ao Wave. Confira nossa lista completa de alternativas ao Freshbooks.

Observação: se você deseja um recurso de controle de despesas, além de poder enviar faturas, experimente o Bonsai. Com a nossa plataforma multifuncional para freelancers, você poderá registrar recibos para fins fiscais, enviar faturas, receber pagamentos e muito mais. Solicite um teste de 7 dias aqui.

Preços do FreshBooks

O software oferece três pacotes pagos aos seus usuários:

FreshBooks Lite

A opção mais básica custa US$ 7,50 por mês. É ideal para trabalhadores autônomos que desejam apenas funcionalidades simples de faturamento sem gastar muito. Veja o que o pacote FreshBooks Lite oferece:

• Faturamento ilimitado para 5 clientes
• Acompanhamento do imposto sobre vendas
• Acompanhamento ilimitado de despesas
• Orçamentos ilimitados
• Pagamentos com cartões de crédito e transferências bancárias

FreshBooks Plus

O pacote mais popular do software, inclui muitos recursos por apenas US$ 12,50 por mês. Veja o que você ganha:

• Faturamento ilimitado para até 50 clientes
• Rastreamento automático de despesas
• Rastreamento móvel de quilometragem
• Contabilidade por partidas dobradas
• Convites para contadores
• Faturas recorrentes
• Relatórios de saúde empresarial

FreshBooks Premium

Ideal para empresas maiores, o FreshBooks Premium custa US$ 25 por mês. Você obtém todos os recursos dos pacotes Lite e Plus, com a adição de:

• Faturamento ilimitado para um número ilimitado de clientes
• Lembretes de pagamento
• Multas por atraso no pagamento de faturas
• E-mails personalizados
• Faturamento com pagamento por clique
• Relatórios contábeis detalhados do FreshBooks
• Acompanhamento da rentabilidade do projeto
• Contas a pagar

QuickBooks Online: a melhor alternativa ao Wave para contabilidade

O QuickBooks é facilmente um dos nomes mais reconhecidos no setor de contabilidade online. Sua empresa controladora, a Intuit, desenvolve softwares de contabilidade para pequenas empresas há mais de 30 anos.

Seu mais recente produto, o QuickBooks Online, é uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem que lida com praticamente qualquer tarefa contábil para pequenas e médias empresas. Oferece uma ampla variedade de recursos que ajudam você a obter controle sobre suas finanças.

Seu aplicativo, em particular, é facilmente um dos melhores do mercado, tendo recebido muitas críticas positivas dos usuários. Permite visualizar transações em tempo real, oferecendo uma plataforma completa para todas as suas necessidades contábeis. Você pode usá-lo para digitalizar seus recibos, controlar suas despesas, monitorar a quilometragem, manter registros por pelo menos três anos e entrar em contato com clientes a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet.

Após configurá-lo, você encontrará relatórios detalhados. Com os planos Plus e Avançado, você tem acesso a mais de 60 relatórios que oferecem uma visão geral da saúde financeira da sua empresa. É claro que quanto mais você paga, mais relatórios recebe.

Os planos mais caros também oferecem gerenciamento de estoque e cálculo de custos de trabalho. Com o cálculo de custos por projeto, você pode ver quanto gasta para concluir determinados projetos. Você pode monitorar seu estoque e, se ele estiver muito baixo, o aplicativo enviará alertas.

Você também pode gerenciar seus fornecedores, criar pedidos de compra e conectar seu estoque a aplicativos de terceiros, como Amazon e Shopify. Isso contrasta fortemente com o Wave, que oferece um recurso de gerenciamento de estoque muito leve.

Outro aspecto que torna o QuickBooks Online uma alternativa interessante ao Wave é o grande número de integrações que a plataforma oferece. Ele oferece acesso a mais de 600 aplicativos, incluindo plataformas de terceiros e complementos do QuickBooks — muito diferente das apenas quatro integrações disponíveis do Wave. Essas integrações podem ajudar a minimizar a possibilidade de trabalho duplicado em diferentes plataformas.

Apesar de todas as suas funcionalidades impressionantes, o QuickBooks online tem suas deficiências como solução de contabilidade. Por um lado, seu preço pode estar fora do alcance da maioria das pequenas empresas ou freelancers que estão com dificuldades financeiras.

Se sua empresa está em fase inicial, talvez seja melhor optar por uma plataforma gratuita como o Wave, em vez de alocar uma grande parte do seu orçamento para o QuickBooks.

Em segundo lugar, os novos usuários geralmente levam algum tempo para se familiarizar com o aplicativo. Embora a configuração seja muito fácil, você pode precisar de alguns conhecimentos básicos de contabilidade para usar a plataforma em todo o seu potencial.

Confira outras alternativas ao Quickbooks Self-Employed.

Preços do QuickBooks Online

O software de contabilidade oferece quatro pacotes:

QuickBooks Online Início Simples

É o pacote mais barato e está disponível por US$ 25 mensais. Para empreendedores individuais e proprietários de pequenas empresas, isso pode parecer caro, mas oferece alguns recursos interessantes, incluindo:

• Invoicing
• Estimates
• Gestão de receitas e despesas
• Digitalização de recibos
• Gestão de prestadores de serviços 1099
• Gestão de vendas
• Relatórios personalizáveis
• Aceitação de pagamentos

QuickBooks Online Essentials

O preço é de US$ 50 por mês e inclui os seguintes recursos:

• Todas as funcionalidades do Simple Start
• Relatórios aprimorados (oferece relatórios de vendas, relatórios de contas a receber e relatórios de contas a pagar)
• Acompanhamento de contas
• Time tracking
• QuickBooks Online Plus
• O preço é de US$ 80 por mês e inclui os seguintes recursos
• Todas as funcionalidades do pacote Essentials
• Modelos para personalizar relatórios
• Gerenciamento de estoque
• Cálculo de custos do trabalho
• Relatórios detalhados (inventário, rentabilidade, relatórios orçamentários, entre outros)
• Acompanhamento da rentabilidade do projeto

QuickBooks Online Avançado

É o plano mais caro da plataforma, custando US$ 150 por mês. Projetado para empresas maiores com vários funcionários, seus recursos incluem:

• Todas as funcionalidades dos pacotes mencionados acima
• Gerente de conta dedicado
• Treinamento online
• Permite 25 usuários

Considerações finais

O setor de software de contabilidade é bastante competitivo, e há várias soluções disponíveis para escolha. Para ajudá-lo a fazer a melhor escolha para suas necessidades, analisamos três de nossas alternativas favoritas ao Wave Accounting, que oferecem diferentes níveis de complexidade e faixas de preço.

O Bonsai oferece aos freelancers uma maneira simples de controlar as finanças sem complicações, o FreshBooks permite criar faturas facilmente, enquanto o QuickBooks Online permite que pequenas empresas mantenham o controle de sua contabilidade.