Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken

Im Jahr 2023 gibt es in den Vereinigten Staaten fast 90.000 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Es ist eine attraktive Option für diejenigen, die ein kleines Unternehmen gründen möchten. Mit einer relativ geringen Investition können Sie eine erfolgreiche Buchhaltungspraxis betreiben.

Die schiere Anzahl der Kunden und Aufgaben, die mit der Führung einer Buchhaltungskanzlei verbunden sind, kann jedoch selbst für die organisiertesten Unternehmer überwältigend sein. Die meisten Unternehmen sind der Meinung, dass der einzige Weg, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, der Einsatz von Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken ist.

Was ist eine Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken?

In jeder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gibt es einen Front-End- und einen Back-End-Bereich für die Buchhaltungsvorgänge.

Das Front-End ist die kundenorientierte Seite des Betriebs, wo Buchhalter mit Kunden interagieren und deren Konten verwalten. Das Backend umfasst die hinter den Kulissen stattfindenden Arbeiten zur Verwaltung der internen Prozesse einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, wie beispielsweise Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Steuererklärung, Buchhaltung und Berichterstattung.

Software für die Verwaltung von Buchhaltungsabläufen optimiert diese beiden Aspekte der Buchhaltung, indem sie Unternehmen Tools zur Verfügung stellt, mit denen sie sowohl Front-End-Aktivitäten wie die Kommunikation mit Kunden als auch Back-End-Aufgaben wie die Rechnungsstellung verwalten können. Es bietet außerdem eine Reihe von Funktionen, die es Unternehmen erleichtern sollen, die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig ihren Kunden einen hohen Servicestandard zu bieten.

Der Zweck von Buchhaltungsmanagement-Software

Viele Jahre lang waren Unternehmen und selbstständige Buchhalter auf sehr veraltete Tools angewiesen – wie beispielsweise Excel –, die für die Verwaltung einer modernen Buchhaltungskanzlei einfach nicht geeignet waren.

Mit dem Aufkommen von cloudbasierter Software für die Verwaltung von Buchhaltungskanzleien haben Unternehmen nun jedoch Zugang zu einer Reihe leistungsstarker Tools, die für den Einsatz in professionellen Umgebungen entwickelt wurden.

Diese Lösungen wurden mit Blick auf Effizienz und Genauigkeit entwickelt. Sie helfen Unternehmen dabei, Routineaufgaben wie Rechnungsstellung und Buchhaltung zu automatisieren, sodass sich die Mitarbeiter auf wichtigere Themen wie Kundenbeziehungen und Wachstumsstrategien konzentrieren können. Außerdem bieten sie umfassende Berichts-Dashboards, sodass Benutzer einen Überblick über ihre Leistung in Echtzeit erhalten.

Schließlich bieten viele Lösungen Funktionen, die speziell auf die Einhaltung staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften zugeschnitten sind. Dies kann Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass sie gegenüber dem IRS und anderen Aufsichtsbehörden einen guten Ruf bewahren und kostspielige Geldstrafen oder sogar strafrechtliche Verfolgung vermeiden.

Vorteile der Verwendung von Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen verfügen oft nur über begrenzte Ressourcen im Bereich Technologie, und Software für die Verwaltung von Buchhaltungsbüros kann ihnen dabei helfen, das Beste aus dem zu machen, was sie haben. Die automatisierten Funktionen dieser Lösungen ermöglichen es Unternehmen, mit weniger Mitarbeitern mehr zu erreichen, wodurch sie größere Kunden gewinnen und ihre Gewinne steigern können.

Darüber hinaus trägt diese Art von Software zur Rationalisierung der Betriebsabläufe bei, sodass sich Unternehmen darauf konzentrieren können, ihren Kunden einen besseren Service zu bieten. Sie können schnellere Antwortzeiten auf Anfragen oder Wünsche bieten und Kunden über sichere Portale Zugriff auf Echtzeit-Updates zu ihren Konten gewähren. APM-Tools ermöglichen es Unternehmen auch, Mehrwertdienste wie Finanzplanungsberatung oder Unterstützung bei der Budgetplanung anzubieten, um Kunden dabei zu helfen, bessere Entscheidungen in Bezug auf ihre Finanzen zu treffen.

Wichtige Funktionen der Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken

Eine effektive Verwaltung Ihrer Konten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit der richtigen Betriebsmanagement-Software können Sie den Prozess optimieren und sich so auf andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens konzentrieren.

Software für die Verwaltung von Buchhaltungsbüros kann mit einer Reihe von Funktionen ausgestattet sein, die Unternehmen dabei helfen, organisiert und effizient zu arbeiten. Sehen wir uns einige der gängigsten Funktionen an.

Zeit und Abrechnung

Für jedes Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, seinen Kunden genaue Rechnungen zu stellen – das ist offensichtlich. Die korrekte Erstellung Ihrer Rechnungen hängt in hohem Maße von der Genauigkeit Ihrer Zeiterfassung ab. Mit APM-Software erhalten Sie in der Regel Zugriff auf hilfreiche Tools zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung, die den gesamten Prozess automatisieren, einschließlich der Rechnungserstellung und des Zahlungseingangs.

Kundenmanagement

Wussten Sie, dass 65 Prozent Ihres Umsatzes von bestehenden Kunden stammen werden? Die Gewinnung neuer Kunden ist weitaus kostspieliger als die Bindung bestehender Kunden. Daher ist es entscheidend, über die richtigen Tools für das Kundenmanagement zu verfügen.

Auch hier kann eine Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken helfen. Sie ermöglicht es Unternehmen, alle Kundeninformationen an einem Ort einzusehen, wodurch potenzielle Chancen leichter erkannt und schnell genutzt werden können.

Dokumentenverwaltung

Buchhalter jonglieren mit Tausenden von Dokumenten. Zwischen Verträgen, Rechnungen, Steuererklärungen und anderen Unterlagen kann es leicht passieren, dass Papiere verloren gehen. Mit APM-Software können alle diese Dokumente an einem sicheren Ort gespeichert werden, sodass Unternehmen bei Bedarf schnell darauf zugreifen können.

Viele Plattformen (wie unsere, Bonsai) bieten auch hilfreiche, von Anwälten geprüfte Dokumentvorlagen, um die Erstellung neuer Verträge und Dokumente noch schneller zu gestalten.

Workflow-Management

Unabhängig davon, ob Sie ein Ein-Mann-Betrieb oder eine mehrköpfige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind, kann man leicht von der schieren Menge der zu erledigenden Aufgaben überwältigt werden. APM-Lösungen verfügen in der Regel über Workflow-Management-Tools, mit denen Benutzer Aufgaben erstellen und zuweisen, diese nach Wichtigkeit priorisieren und ihren Fortschritt bis zur Fertigstellung verfolgen können.

Berichterstattung und Analyse

Als Buchhalter – oder eigentlich in jedem Unternehmen – ist es absolut entscheidend, Kennzahlen zu verfolgen. Warum? Denn eine genaue Berichterstattung kann Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihr Unternehmen führen möchten.

Mit einer Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken können Unternehmen auf Finanzdaten und wichtige Leistungsindikatoren in Echtzeit zugreifen, sodass sie einen besseren Überblick über ihre aktuelle Situation haben.

Integration mit anderen Systemen

Sie werden nicht immer Ihr gesamtes Unternehmen mit einem einzigen Tool betreiben können. Deshalb ist es wichtig, nach Lösungen zu suchen, die sich in andere Systeme und Dienste integrieren lassen.

Auf diese Weise können Sie Ihre Buchhaltungssoftware als zentrale Anlaufstelle nutzen, von der aus Sie auf alle benötigten Tools zugreifen können, anstatt zwischen verschiedenen Programmen hin- und herwechseln zu müssen. Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken lässt sich in der Regel mit Tools wie QuickBooks, Xero oder Salesforce integrieren.

Arten von Software für die Verwaltung von Buchhaltungspraktiken

In der nicht allzu fernen Vergangenheit wurde die gesamte Software vor Ort gespeichert – das heißt, sie wurde physisch in Rechenzentren gespeichert, die sich im Besitz der Organisation befanden, die sie nutzte, und von dieser betrieben wurden. Heute haben wir jedoch mehr Optionen für Software und Datenspeicherung. Die Wahl der Option hängt weitgehend von der Größe Ihres Unternehmens sowie dessen technischen Anforderungen ab.

Cloud-basierte Software

Anfang der 2000er Jahre war Amazon Web Services (AWS) einer der ersten Cloud-basierten Dienste auf dem Markt – und seitdem ist Cloud Computing zur Normalität geworden. Cloud-basierte Software wird auf einem externen Server gespeichert, sodass Sie sie nicht selbst hosten oder eigene physische Rechenzentren verwalten müssen.

Die Idee dahinter ist, dass ein externer Anbieter für die Speicherung Ihrer Software und Daten verantwortlich ist. Sie können einfach über das Internet darauf zugreifen. Dies ist oft eine gute Wahl für kleinere Unternehmen, da dadurch die Notwendigkeit entfällt, teure Hardware und IT-Mitarbeiter zu unterhalten.

Lokale Software

Für größere Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit komplexeren Anforderungen könnte eine Vor-Ort-Software die bessere Option sein. Mit dieser Art von Lösung können Sie Ihre Software und Daten in Ihren eigenen physischen Einrichtungen hosten – das bedeutet, dass Sie (und alle anderen von Ihnen beauftragten Drittanbieter) für alle Aspekte der Sicherheit verantwortlich sind.

Lösungen vor Ort sind in der Regel teurer als cloudbasierte Lösungen, bieten jedoch eine wesentlich bessere Kontrolle darüber, wie Ihre Daten gespeichert und verwendet werden.

Hybrid-Software

Schließlich gibt es noch die Option einer Hybrid-Software – eine Kombination aus cloudbasierten und lokalen Lösungen. Diese Art von APM bietet oft das Beste aus beiden Welten: Sie können Ihre Daten an einem sicheren Ort speichern und gleichzeitig die Flexibilität nutzen, die Cloud Computing mit sich bringt.

Häufig sieht das so aus, dass Sie Ihre Unternehmensdaten in einer lokalen Cloud oder auf einer Festplatte speichern, aber über die Cloud auf die APM-Plattform selbst zugreifen. Hybride Lösungen können besonders für Unternehmen nützlich sein, die einen hohen Grad an Anpassung und Kontrolle benötigen, aber nicht über die Ressourcen verfügen, um Hosting oder Wartung selbst zu übernehmen.

Die richtige Software für die Verwaltung Ihrer Buchhaltungspraxis auswählen

Bei der Verwaltung Ihrer Buchhaltung mit dieser Software ist es ebenso wichtig, die Verwaltung Ihrer anderen IT-Projekte zu berücksichtigen. Dies kann mithilfe einer leistungsfähigen IT-Projektmanagement-Software effektiv umgesetzt werden. Beide Softwareprogramme können Ihre Geschäftsabläufe erheblich optimieren.

Als Buchhalter sind Sie bereits ziemlich versiert, wenn es um die Verwaltung von Finanzen geht – aber die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann schwierig sein. Es gibt keine Lösung, die für jedes Unternehmen perfekt ist. Bei Ihrer Entscheidung sollten Sie daher die Größe Ihres Unternehmens, Ihre technischen Anforderungen und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigen.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche Optionen – von Cloud-basierten bis hin zu hybriden Lösungen –, sodass Sie sicher etwas Passendes finden werden. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Faktoren betrachten, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten.

Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse

Unabhängig von ihrer Größe hat jedes Unternehmen seine ganz eigenen Anforderungen an eine Software für das Management von Buchhaltungspraktiken. Bevor Sie mit dem Einkaufen beginnen, nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was diese Bedürfnisse sind:

• Welche Funktionen sind unverzichtbar? Benötigen Sie beispielsweise ein System, das sich in andere Softwareprogramme integrieren lässt? Benötigen Sie ein Kundenportal für den Self-Service?
• Benötigen Sie Funktionen für die Zusammenarbeit wie die gemeinsame Nutzung von Dokumenten oder Aufgabenverwaltung?
• Welche Art von Unterstützung benötigen Sie vom Anbieter?
• Wie technisch versiert sind Ihre Mitarbeiter? Benötigen Sie ein Tool mit einer flachen Lernkurve und einer sehr einfachen Benutzeroberfläche?

Wenn es darum geht, die richtige APM-Lösung zu finden, ist es besser, übervorbereitet als untervorbereitet zu sein – und wenn Sie vor der Beratung mit Anbietern eine Liste Ihrer Must-haves erstellen, sind Sie in einer viel besseren Position, um das richtige Tool auszuwählen.

Unterschiedliche Softwareoptionen recherchieren und vergleichen

Die Recherchephase Ihres Kaufs ist entscheidend. Lassen Sie sich nicht von auffälligen Funktionen oder Versprechungen beeinflussen – nehmen Sie sich Zeit, um Nutzerbewertungen zu lesen, Branchenexperten zu konsultieren und viele Fragen zu stellen, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

Unvoreingenommene Websites wie Capterra sind eine großartige Quelle für Vergleichseinkäufe, da sie Bewertungen und Rezensionen von echten Nutzern bieten, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Schauen Sie sich die Vor- und Nachteile jeder Option genau an (nicht nur die auf Bewertungsseiten aufgeführten, sondern auch die tatsächlichen Kundenbewertungen), um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was den Nutzern an dem Produkt gefällt und was nicht.

Berücksichtigen Sie auch die Skalierbarkeit – kann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen oder müssen Sie in eine völlig neue Lösung investieren, sobald Ihr Unternehmen wächst? Es ist leicht, ein großartiges Tool auszuwählen, nur um später festzustellen, dass es nicht genügend Funktionen für größere Unternehmen bietet.

Berücksichtigen Sie Ihr Budget

Softwareprogramme sind zweifellos eine Investition, manche mehr als andere. Sie bezahlen für Funktionen, Support und Sicherheit – allesamt wichtige Faktoren für den Erfolg Ihres Unternehmens. Sie müssen jedoch auch die Kosten für die Implementierung und Wartung im Laufe der Zeit berücksichtigen.

Achten Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware darauf, die Preise verschiedener Anbieter zu vergleichen und eine Software auszuwählen, die Ihrem Budget entspricht. Vergessen Sie nicht, zusätzliche Kosten wie Schulungen, Integrationen mit anderen Tools oder Diensten usw. zu berücksichtigen, da diese schnell zu einer erheblichen Summe führen können.

Cloud-basierte Lösungen sind in der Regel kostengünstiger als lokale Lösungen, aber sie bringen auch eine Reihe von Überlegungen mit sich. Der Preis ist nicht der einzige Faktor, den es zu berücksichtigen gilt.

Sicherheitsfunktionen bewerten

Buchhalter sind für erhebliche Mengen sensibler Daten verantwortlich. Sie haben Zahlungsdaten, Steuererklärungen, Unternehmensfinanzen, Kundeninformationen und vieles mehr. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können diese wertvollen Daten nur allzu leicht in die falschen Hände geraten.

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für die Verwaltung von Buchhaltungsbüros auf die angebotenen Sicherheitsfunktionen. Suchen Sie nach Tools, die mit Verschlüsselung auf Bankenniveau, Zwei-Faktor-Authentifizierung und anderen Maßnahmen ausgestattet sind, um Ihre Daten vor Hackern zu schützen.

Oft wird angenommen, dass lokale Software sicherer ist als Cloud-basierte Lösungen, aber das ist nicht immer der Fall. Beide Arten von Software können sicher sein, solange Sie einen seriösen Anbieter mit starken Schutzmaßnahmen auswählen.

Suchen Sie nach Hersteller-Support

Kundenservice ist bei der Auswahl einer Software für die Verwaltung von Buchhaltungskanzleien absolut unerlässlich. Das Letzte, was Sie wollen, ist, an ein Programm gebunden zu sein, dessen Bedienung Sie nicht verstehen oder zu dem Sie Fragen haben. Im Falle eines vollständigen Ausfalls oder einer Datenverletzung müssen Sie sicher sein können, dass der Anbieter Ihnen zur Seite steht.

Suchen Sie nach Anbietern, die einen Kundendienst und technischen Support rund um die Uhr anbieten. Fragen Sie nach ihren Reaktionszeiten und wie sie mit der Datenwiederherstellung in Notfällen umgehen. Wenn ein Anbieter nicht bereit oder in der Lage ist, zufriedenstellende Antworten zu geben, ist es wahrscheinlich am besten, sich anderweitig nach Softwarelösungen umzusehen.

Auch hier sind Kundenbewertungen sehr aufschlussreich. Informieren Sie sich über die Meinungen anderer Nutzer zur Software und zum Kundenservice, bevor Sie in diese investieren. Wenn der Kundenservice schlecht ist, ist das eines der ersten Dinge, über die sich die Leute beschweren werden.

Beste Software für das Management von Buchhaltungspraktiken

Bevor Sie sich auf die Suche nach der besten Software für die Verwaltung Ihrer Buchhaltung begeben, haben wir einige Empfehlungen für Sie. Hier ist eine Übersicht unserer Top-Auswahl.

Bonsai – Der beste Allrounder

Quelle: Bonsai

Bei Bonsai machen wir keine halben Sachen. Unsere Plattform ist als All-in-One-Geschäftslösung konzipiert, nicht nur für Buchhalter, sondern für alle. Es verfügt über Funktionen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Zeiterfassung, mit denen Sie Ihre Praxis effektiver verwalten können, sowie Tools für das Kunden- und Projektmanagement, mit denen Sie alles organisiert halten können.

Buchhalter arbeiten in ihrem Arbeitsalltag mit Unmengen von Dokumenten – darauf sind wir mit einer Bibliothek von juristisch geprüften Vorlagen und Verträgen vorbereitet. Außerdem steht Ihnen unser Kundensupport-Team rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Was die kundenorientierten Funktionen angeht, können Sie mit Bonsai ein Markenportal für Kunden erstellen, über das diese ganz einfach auf ihre Informationen zugreifen, den Fortschritt verfolgen und Zahlungen vornehmen können. Verwalten Sie alle Ihre Konten über ein einfaches Dashboard und erhalten Sie Zugriff auf detaillierte Berichte, die Ihnen genau zeigen, wie Ihr Unternehmen abschneidet.

Benutzeroberfläche

Bonsai wurde mit einer einfachen, aber leistungsstarken Benutzeroberfläche entwickelt, die Buchhaltern den Einstieg erleichtert. Außerdem können Sie mit unserer mobilen App Ihre Praxis von überall auf der Welt aus verwalten – ideal für vielbeschäftigte Fachleute, die rund um die Uhr Zugriff auf ihre Daten haben möchten.

Sicherheit

Bonsai arbeitet mit drei großen Zahlungsanbietern zusammen – Stripe, PayPal und Plaid –, die alle hochgradige Verschlüsselungstechnologien zum Schutz Ihrer Daten einsetzen. Stripe ist ein zertifizierter PCI Level 1 Service Provider.

Preisgestaltung

Sie können Bonsai kostenlos testen, um die Funktionen auszuprobieren. Nach der Testphase gelten folgende Preisstufen:

• Starter: 17 $/Monat
• Profi: 32 $/Monat
• Geschäft: 52 $/Monat

Als cloudbasierter Dienst ist Bonsai deutlich günstiger als andere Lösungen – ohne dabei Abstriche bei den Funktionen zu machen!

Keap – Am besten geeignet für das Kundenbeziehungsmanagement

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Keap CRM ist eine Plattform, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre wertvollen Kundenbeziehungen zu verwalten. Es bietet eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen, Ihre Kunden besser zu verstehen und zu bedienen, darunter Vertriebspipelines, automatisierte Nachfassaktionen und Kundensegmentierung.

Keap hilft Ihnen dabei, für jeden Kunden personalisierte Korrespondenz zu erstellen, die auf dessen individuellen Bedürfnissen basiert. Ob es sich um eine Erinnerung zur Einreichung von Steuerinformationen oder um eine Marketing-E-Mail zur Bewerbung eines Produkts handelt – Sie können maßgeschneiderte Nachrichten erstellen, die garantiert Wirkung zeigen.

Da Keap in erster Linie ein CRM-System ist, müssen Sie es wahrscheinlich über die API mit anderen Plattformen integrieren. Es gibt noch andere Komplettlösungen (wie Bonsai), die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie nicht mehrere Apps miteinander verbinden möchten.

Benutzeroberfläche

Einige Bewertungen dieser Plattform erwähnen, dass die Benutzeroberfläche etwas gewöhnungsbedürftig sein kann, wenn man noch nicht mit der Plattform vertraut ist. Glücklicherweise gibt es eine lebhafte Online-Community von Nutzern, die Neulingen gerne weiterhelfen.

Sicherheit

Keap ist eine vollständig verschlüsselte Plattform mit verschiedenen Sicherheitszertifizierungen. Es verwendet das Transport Layer Security (TLS)-Protokoll Version 1.2; alle personenbezogenen Daten werden mit AES-256 (mindestens) verschlüsselt.

Preisgestaltung

Nach einer kostenlosen Testphase gibt es zwei Preisoptionen für Keap:

• Pro: 149 $/Monat
• Maximal: 199 $/Monat

Es besteht auch die Möglichkeit, ein Max Classic-Abonnement auszuhandeln, dessen Preis sich nach Ihren Bedürfnissen richtet. Kleine Unternehmen werden mit den Pro- oder Max-Tarifen mehr als zufrieden sein.

KarbonHQ – Am besten geeignet für Analysen und Business Intelligence

Quelle: KarbonHQ

Die KarbonHQ-Plattform ist vor allem für ihre moderne, auffällige Ästhetik bekannt, bietet aber auch eine Reihe von Funktionen, die für Buchhalter nützlich sind. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung mit Tools für Datenanalyse und Business Intelligence, Budgetierung und Prognosen, Kundenkommunikation und vieles mehr.

Karbon ist als All-in-One-Lösung konzipiert, aber es ist wahrscheinlich zutreffender, es als Front-End-Lösung zu bezeichnen. Es umfasst Bereiche wie Kundenbeziehungsmanagement, E-Mail-Versand, Kundenportal und Dokumentenaustausch, ist jedoch nicht so umfassend wie eine Lösung wie Bonsai.

Benutzeroberfläche

KarbonHQ verfügt über eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche, die die Navigation auf der Plattform vereinfacht. Es dauert länger als bei anderen Plattformen, bis man sich zurechtfindet. Sie sollten also etwas Zeit einplanen, um sich mit dem Layout vertraut zu machen.

Sicherheit

Karbon ist SOC 2 Typ 2-zertifiziert und verwendet Transport Layer Security (TLS v1.2, v1.1 und v1.0)-Verschlüsselung für Client-zu-Server-Anfragen.

Preisgestaltung

Bei KarbonHQ zahlen Unternehmen je nach Anzahl der Nutzer.

• Team: 59 $/Monat/Benutzer
• Geschäftlich: 79 $/Monat/Benutzer
• Unternehmen: individuelle Preisgestaltung

Leider können diese Tarife nur auf Jahresbasis bezahlt werden – es handelt sich also nicht um das flexibelste Preismodell. Es ist jedoch großartig, wenn Sie nicht häufig Benutzer hinzufügen oder entfernen müssen.

Ignition – Am besten für die Verwaltung geeignet

Quelle: LinkHQ

Während Keap und KarbonHQ weitgehend Front-End-Lösungen sind, handelt es sich bei Ignition um eine durch und durch auf Buchhaltung ausgerichtete Plattform. Es kümmert sich um Dinge wie Angebote, Verträge, Zahlungen und Business Intelligence.

Ignition ist eine cloudbasierte Lösung, die darauf abzielt, den manuellen Arbeitsaufwand für Buchhalter zu reduzieren. Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen wie automatischer Abgleich und Rechnungserstellung ermöglichen es Buchhaltern, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Benutzeroberfläche

Ignition verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die leicht zu bedienen ist. Es bietet auch hilfreiche Visualisierungen für komplexe Datensätze, wodurch Informationen schnell und einfach interpretiert werden können.

Sicherheit

Ignition verwendet die neuesten Sicherheitsprotokolle, einschließlich 256-Bit-SSL-Verschlüsselung für den gesamten Datenaustausch mit Kunden. Die Daten werden täglich gesichert und in sicheren Rechenzentren gespeichert.

Preisgestaltung

Sie können eine kurze kostenlose Testversion nutzen, bevor Sie sich für eine der drei Optionen entscheiden:

• Starter: 89 $/Monat
• Profi: 199 $/Monat
• Preis: 499 $/Monat

Alle werden jährlich bezahlt; das Starter-Paket sollte für die meisten kleinen Unternehmen ausreichend sein, aber überlegen Sie sich sorgfältig, welche Funktionen Sie benötigen, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden.

Intuit (QuickBooks) – Am besten für Finanzen geeignet

Quelle: QuickBooks

QuickBooks ist bekannt für seine erschwinglichen, umfassenden Cloud-basierten Tools. Eines dieser Tools ist Intuit – eine beliebte Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen.

Intuit wurde entwickelt, um Buchhaltern und Geschäftsinhabern die Verfolgung von Finanzdaten, die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen zu erleichtern. Es bietet außerdem nützliche Funktionen wie automatische Bankabstimmung, Ausgabenverfolgung und Cashflow-Prognosen.

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von QuickBooks ist übersichtlich und intuitiv. Es ist eine der beliebtesten Plattformen überhaupt, sodass zu diesem Zeitpunkt bereits zahlreiche Integrationen hinzugefügt und die Funktionen gut ausgefeilt wurden.

Sicherheit

Intuit verfügt tatsächlich über ein Sicherheitszentrum mit mehreren Ebenen und Facetten der Sicherheit. Es verwendet Zwei-Faktor-Authentifizierung, Maßnahmen zur Betrugsbekämpfung, Betrugserkennung, Warnmeldungen und hochgradige Verschlüsselung.

Preisgestaltung

Intuit ist wahrscheinlich am flexibelsten in Bezug auf die Preisoptionen:

• Selbstständig: 15 $/Monat
• Einfacher Start: 30 $/Monat
• Grundausstattung: 55 $/Monat
• Plus: 85 $/Monat
• Fortgeschritten: 200 $/Monat

Es ist auch erwähnenswert, dass Intuit kostenlose geführte Einrichtungshilfen anbietet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Unsere erste Wahl

Bonsai ist mit Abstand das umfassendste Buchhaltungsmanagementsystem auf dem Markt. Wir sind voreingenommen, aber wir sind auch ehrlich – und wir kennen unsere Plattform wie unsere Westentasche.

Die Bonsai-Plattform wurde entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern, indem sie Projektmanagement, Kundeninteraktion und Buchhaltungsfunktionen in einer optimierten und benutzerfreundlichen Lösung vereint. Es ist cloudbasiert, sodass Sie von überall auf Ihre Daten zugreifen können.

Die anderen Optionen auf dieser Liste sind ebenfalls hervorragend, aber nicht so umfassend wie Bonsai. Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, ist Bonsai genau das Richtige für Sie.

Schlussfolgerung

Software für die Verwaltung von Buchhaltungsbüros ist Ihr Schlüssel zu einer effizienten und optimierten Buchhaltung. Es vereinfacht Prozesse, reduziert manuelle Arbeitsabläufe, schützt Ihre Daten und erleichtert die Prognose des Cashflows.

Mit der richtigen Software können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bringen. Unsere Liste der besten Buchhaltungsmanagementsysteme soll Ihnen dabei helfen, eine für Sie passende Lösung zu finden.

Beachten Sie, dass alle Plattformen eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern. Am besten schulen Sie Ihr Team, damit alle die Funktionen und Vorteile voll ausschöpfen können – und planen Sie in Ihrem Budget Platz für die anfängliche Zeitinvestition ein. Testen Sie uns 7 Tage lang kostenlos und entdecken Sie, welchen Mehrwert Bonsai Ihrem Unternehmen bieten kann.

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