Top 10 Software für Personalvermittlungsagenturen (2025)

Laut der American Staffing Association hilft die Personalvermittlungs- und Rekrutierungsbranche jährlich 16 Millionen Menschen dabei, einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Angesichts der Tatsache, dass es in den USA 1 1.957 Personalvermittlungsagenturen gibt. – ab 2023 – das sind eine Menge Menschen, die Ihre Agentur durchlaufen. Das sind durchschnittlich fast 1.400 Einstellungen pro Jahr, verteilt auf die vielen Unternehmen, für die Sie die Personalbeschaffung übernehmen.

Das ist eine enorme Belastung.

Um den Druck zu verringern, greifen viele Personalvermittlungsunternehmen auf Software zurück, die ihnen dabei hilft, Aufgaben zu rationalisieren und zu automatisieren. Aber welche Software sollten Sie im Jahr 2025 verwenden? Lesen Sie weiter und entdecken Sie 10 der besten Softwarepakete für Personalvermittlungsagenturen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Warum benötigen Sie Software für eine Personalvermittlungsagentur?

Sie haben bereits einen der Hauptgründe gesehen, warum Software für Personalvermittlungsagenturen so wichtig ist – Ihre Agentur hilft jedes Jahr Hunderten von Menschen. Bei so vielen potenziellen Mitarbeitern – ganz zu schweigen von Ihren Geschäftskunden – benötigen Sie Software, um die Arbeitslast zu bewältigen. Die Optimierung von Prozessen ist von entscheidender Bedeutung. Aber Effizienzsteigerung ist bei weitem nicht der einzige Grund, warum Ihre Agentur Software benötigt.

Grund 1 – Verbesserung der Kandidatenerfahrung

Stellen Sie sich vor, Sie sind Bewerber bei einer Agentur, die keine Software verwendet. Das bedeutet, dass Sie sich darauf verlassen, dass die Agentur über solide manuelle Prozesse verfügt – was niemals garantiert werden kann. Im schlimmsten Fall kann es schwierig sein, Termine zu vereinbaren oder einen Ansprechpartner zu erreichen. Letztendlich ist die Erfahrung so schlecht, dass Sie zu einer Agentur wechseln, die sich tatsächlich um Sie zu kümmern scheint.

Kurz gesagt: Die Erfahrung der Bewerber entscheidet über den Erfolg Ihrer Agentur.

Mit Hilfe einer Personalvermittlungssoftware können Sie ein nahtloses „Hinter den Kulissen“-Erlebnis entwickeln, das sicherstellt, dass die Kandidaten stets über potenzielle Stellen informiert sind.

Grund 2 – Verbesserte Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ist im Bereich Personalbeschaffung schwierig.

Als Agentur arbeiten Sie mit jedem Bewerber zusammen, der zu Ihnen kommt, sowie mit jedem Unternehmen, dem Sie bei der Personalbeschaffung helfen. Dann gibt es noch die interne Seite. Ihr Unternehmen verfügt wahrscheinlich über Marketing-, Vertriebs- und Personalteams, die alle wissen müssen, was Ihre aktiven Personalvermittler tun.

Das sind eine Menge Bälle, die man im Teamwork jonglieren muss. Und wenn Sie einen dieser Bälle fallen lassen, beginnen Kunden und interne Abteilungen, sich von dem zu entfernen, was eigentlich ein gemeinschaftlicher Prozess sein sollte. Mit einer Software können Sie alle wichtigen Akteure des Einstellungsprozesses an einem zentralen Ort zusammenführen.

Niemand fällt aus dem Kreis heraus.

Grund 3 – Senkung der Einstellungskosten für Kunden

Die meisten Ihrer Geschäftskunden haben ein einfaches Ziel: qualifizierte Mitarbeiter einzustellen und dabei so wenig Geld wie möglich auszugeben.

Ihre Ausgaben beginnen mit der Nutzung Ihrer Dienste, bevor sie interne Kosten im Zusammenhang mit Schulungen und Einarbeitung zu tragen haben.

Mit einer Software für Personalvermittlungsagenturen können Sie Ihre internen Prozesse so weit automatisieren, dass Sie Einsparungen erzielen, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können. Betrachten Sie es als eine Verbesserung der Kundenerfahrung. Ähnlich wie bei der Verbesserung der Kandidatenerfahrung bedeutet ein zufriedener Kunde, dass Sie mehr Arbeit erhalten.

Insgesamt gibt ein durchschnittliches Unternehmen etwa 4.000 Dollar aus, um eine einzelne Person einzustellen. Stellen Sie sich vor, was es für Ihren Kunden bedeuten würde, wenn Sie ihm helfen könnten, diese Kosten zu senken.

Welche Arten von Software benötigen Sie, um eine Personalvermittlungsagentur zu betreiben?

Bei der Bearbeitung von Aufgaben im Zusammenhang mit Personalvermittlungsagenturen ist es unerlässlich, die richtigen Tools auszuwählen. Für diejenigen, die sich auch mit kreativem Projektmanagement befassen, könnte die beste Projektmanagement-Software für Kreativagenturen nützlich sein, insbesondere um ihre Arbeit zu optimieren. Dies wird letztendlich zu einer Steigerung der Effizienz und Produktivität führen.

Die Arten von Software, die Sie für Ihre Personalvermittlungsagentur benötigen, lassen sich in vier Kernkategorien unterteilen:

• Werbezwecke – Diese Art von Software verwenden Sie, um im Auftrag Ihres Kunden eine Stelle zu bewerben. Idealerweise sollte die Software mit Karriere-Websites und relevanten Talent-Communities integriert sein, damit Sie einen Pool geeigneter Talente aufbauen können.
• Bewerberverfolgung – Unter dem Begriff „Bewerberverfolgung“ fallen mehrere Funktionen. Dazu gehören die Überprüfung von Lebensläufen – oft unter Verwendung bestimmter Schlüsselwörter – und die Überprüfung des beruflichen Werdegangs. Sie können diese Art von Software auch verwenden, um die Leistung eines Bewerbers im Vorstellungsgespräch zu verfolgen.
• Kundenbeziehungsmanagement – Bei der Personalbeschaffung geht es darum, einen großen Talentpool aufzubauen, aus dem Sie auswählen können, wenn ein Kunde jemanden einstellen muss. Dafür benötigen Sie eine Software für das Kundenbeziehungsmanagement. Es hilft Ihnen dabei, den Status eines Bewerbers bei Ihrer Agentur sowie dessen Kontaktdaten und Fähigkeiten zu verfolgen, sodass Sie ihn besser mit einem Unternehmen zusammenbringen können.
• Terminplanungssoftware – Interviews. Kundengespräche. Interne Besprechungen. Sie müssen alle mithilfe einer Software geplant werden. Sich nur auf das Auswendiglernen von Terminen und Zeiten zu verlassen, führt dazu, dass man Termine verpasst.

Viele dieser Softwaretypen sind als eigenständige Pakete erhältlich, aber es gibt auch mehrere, die sie in einer All-in-One-Plattform bündeln. Die Recruiting-Software von Bonsai ist ein hervorragendes Beispiel dafür, da sie Funktionen für Terminplanung, CRM und Kundenmanagement in einem Paket vereint.

So wählen Sie die beste Software für eine Personalvermittlungsagentur aus

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Entscheidungen, Entscheidungen, Entscheidungen.

Das ist eine der größten Herausforderungen, denen Sie bei der Suche nach einer Software für Personalvermittlungsagenturen gegenüberstehen. Bei einer solchen Fülle an Optionen kann man leicht den Überblick verlieren. Behalten Sie also diese wichtigen Überlegungen im Hinterkopf, wenn Sie Ihre Optionen abwägen.

Der erforderliche Grad an Anpassung

Keine zwei Personalvermittlungsagenturen sind gleich – Ihre Anforderungen an Ihre Software können sich von denen Ihrer Mitbewerber unterscheiden. Bevor Sie mit der Suche beginnen, erstellen Sie eine Liste mit allen Anforderungen, die Sie an Ihre Software stellen. Verwenden Sie diese Liste, um die Softwarepakete auszusortieren, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Als praktischen Bonus kann Ihnen diese Liste als Leitfaden dienen, wenn Sie entscheiden, auf welche Funktionen Sie bei umfangreicherer Software verzichten können – und so Geld sparen.

Integration mit anderer Software

Wahrscheinlich verwenden Sie bereits Software in Ihrer Personalvermittlungsagentur. Das Problem bei der Einführung neuer Software liegt in der Integration – wird sie Ihre bestehenden Systeme ergänzen oder mit ihnen kollidieren? Recherchieren Sie immer die Integrationen der Software. Idealerweise möchten Sie eine Lösung, die sich nahtlos in das aktuelle Software-Ökosystem Ihrer Agentur einfügt. Ist dies nicht der Fall, muss die Software den Ersatz Ihrer bisherigen Lösung rechtfertigen, indem sie besser, kosteneffizienter oder beides ist.

Nutzen Sie kostenlose Testversionen

Kostenlose Testversionen gibt es aus gutem Grund – sie ermöglichen es Ihnen, das Produkt vor dem Kauf auszuprobieren.

Eine Testversion zu überspringen, weil Sie die Liste der Funktionen beeindruckt hat, ist fast immer ein Fehler. Es kann vorkommen, dass Sie Wochen mit der Installation verbringen, nur um dann festzustellen, dass die Software zu komplex oder ungeeignet ist. Testen Sie die Software – idealerweise mit möglichst vielen Ihrer Mitarbeiter – mithilfe einer kostenlosen Testversion, um zu sehen, ob sie zu Ihnen passt.

Die 10 besten Recruiting-Agentur-Softwareprogramme im Ranking

Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, kommen wir zum wichtigen Thema – der Auswahl der besten Software für Personalvermittlungsagenturen. Jedes der 10 Pakete auf dieser Liste bietet etwas anderes.

1 – Bonsai

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Die Suite von Bonsai mit Unternehmensverwaltungssoftware umfasst eine Lösung für Personalvermittler, die sich ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Unabhängige Personalvermittler, HR-Teams und Agenturen finden in einem Komplettpaket nützliche Tools.

Warum eignet sich Bonsai für Personalvermittlungsagenturen?

Die einfache Antwort lautet: Mit Bonsai können Sie fast alles unter einem Dach erledigen, anstatt mehrere Softwarepakete kaufen zu müssen. Wenn Sie Kunden verwalten müssen, erhalten Sie die entsprechenden Tools mit Bonsai. Das Tool verfügt über ein Kunden-CRM und hilft Ihnen dabei, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Kurz gesagt – es deckt fast alles ab, was Sie von einer Software für Personalvermittlungsagenturen benötigen.

Was sind die Hauptmerkmale von Bonsai?

Die Recruiting-Software von Bonsai verfügt über fünf Kernfunktionen:

• Kundenmanagement – Erfasst Lead-Informationen und ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Erstellung von Umfragen.
• Terminplanung – Synchronisiert Ihren Kalender mit anderen Apps – wie Calendly –, damit Sie den Überblick über Ihre Termine behalten.
• Kunden-CRM – Organisieren Sie alle Daten, die Sie über Kunden und Kandidaten haben.
• Vertragsmanagement – Bonsai hilft Ihnen beim Erstellen, Bearbeiten und Versenden hochwertiger Verträge und Bewerberformulare.
• Buchhaltung und Rechnungsstellung – Verwalten Sie Ihre internen Finanzen mit Buchhaltungstools, um Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen zu verfolgen.

Warum ist Bonsai die beste Software für Marketingagenturen?

Das hervorragende CRM-System von Bonsai unterstützt Marketingteams dabei, Leads und bestehende Kunden zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie Materialien bei Bedarf versenden. Es handelt sich um ein Kollaborationstool, das für die Personalbeschaffung unverzichtbar ist und die Personalvermittler Ihrer Agentur mit den Personen verbindet, die Kunden suchen.

Was ist die Preisgestaltung für Bonsai?

Bonsai bietet drei Preisstufen an, beginnend bei 25 US-Dollar pro Monat für die Stufe „Starter“ bis hin zu 79 US-Dollar für „Business“. Die mittlere Stufe – „Professional“ – kostet 39 US-Dollar pro Monat, wobei bei jährlicher Zahlung ein Rabatt von zwei Monaten gewährt wird.

2 – LinkedIn Recruiter

Abbildung 4 – https://business.linkedin.com

Mit über 1 Milliarde Mitgliedern in 200 Ländern ist LinkedIn ein hervorragendes Tool zur Talentsuche. Mit LinkedIn Recruiter hat die Social-Media-Plattform ein Tool speziell für Agenturen entwickelt.

Warum benötigen Sie LinkedIn Recruiter für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Es kommt alles auf das reine Volumen an. Die Mehrheit der LinkedIn-Mitglieder sind Berufstätige, von denen 49 Millionen wöchentlich aktiv auf Jobsuche sind. Sie werden keinen größeren Kandidatenpool finden. Natürlich kann man in diesem Pool leicht ertrinken. Aus diesem Grund können Sie mit LinkedIn Recruiter die Spreu vom Weizen trennen und sicherstellen, dass Sie nur geeignete Kandidaten sehen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von LinkedIn Recruiter?

LinkedIn Recruiter hilft Ihnen dabei, mithilfe intelligenter Empfehlungen einen riesigen Kandidatenpool zu durchsuchen. Je häufiger Sie es verwenden, desto mehr lernt es von Ihnen und ermöglicht es Ihnen, passendere Kandidaten zu finden. Mit diesem Tool können Sie dann über InMail Kontakt zu Kandidaten aufnehmen – jede Lizenz umfasst 150 Nachrichten – und Benachrichtigungen aktivieren, um vielversprechende Leads zu verfolgen.

Was sind die Einschränkungen von LinkedIn Recruiter?

LinkedIn Recruiter eignet sich zwar hervorragend für die Suche nach Kandidaten, bietet jedoch keine Möglichkeit, Ihre Geschäftskunden zu verwalten. Es ist ein nützliches Instrument für die Personalbeschaffung. Aber es ist weit entfernt von einer All-in-One-Softwarelösung für Personalvermittlungsagenturen. Betrachten Sie es eher als einen Lead-Generator und nicht als etwas, mit dem Sie Ihre gesamte Agentur betreiben können.

Was kostet LinkedIn Recruiter?

Die Recruiter Lite-Version kostet 170 US-Dollar pro Monat für eine Einzellizenz. Wenn Sie die professionelle Version der Software wünschen, müssen Sie sich an ein Vertriebsteam wenden, um einen individuellen Preis zu vereinbaren.

3 – MailChimp

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Wenn Sie jährlich mit Hunderten von Bewerbern zu tun haben, benötigen Sie eine automatisierte E-Mail-Software, um den Kontakt aufrechtzuerhalten. MailChimp erfüllt diese Anforderungen – es ist eine der leistungsstärksten E-Mail-Marketing-Plattformen auf dem Markt.

Warum benötigen Sie MailChimp für Ihre Agentur?

Nehmen wir an, Ihre Agentur hat 300 potenzielle Kandidaten. Wenn Sie diesen Kunden nur eine E-Mail pro Woche senden möchten, summiert sich das schnell auf etwa 1.200 E-Mails pro Monat. Alles manuell. Alles sehr zeitaufwendig. MailChimp automatisiert den Versand von Massen-E-Mails, um Ihren Personalvermittlern Zeit zu sparen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von MailChimp?

Über den Massenversand von E-Mails hinaus zeichnet sich MailChimp durch seine Anpassungswerkzeuge aus. Sie können Trigger erstellen, die sicherstellen, dass eine E-Mail versendet wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, und E-Mails basierend auf dem Kundenverhalten zielgerichtet versenden. Die Plattform hilft Ihnen auch dabei, E-Mail-Designs, Formulare und sogar Landingpages für Websites zu erstellen.

Was sind die größten Nachteile von MailChimp?

Jeder MailChimp-Tarif beinhaltet eine begrenzte Anzahl an E-Mail-Versendungen, was bedeutet, dass Sie mit zunehmender Skalierung letztendlich viel mehr bezahlen müssen. Das ist ein Problem für große Agenturen – je größer Ihre Kontaktliste ist, desto mehr müssen Sie bezahlen. Es ist auch erwähnenswert, dass der Website-Builder – obwohl er eine nette Funktion ist – sehr einfach gehalten ist und eher wie ein nachträglicher Einfall wirkt.

Wie sieht die Preisgestaltung von MailChimp aus?

MailChimp bietet einen kostenlosen Tarif, mit dem Sie bis zu 1.000 E-Mails pro Monat an eine Liste mit 500 Kontakten versenden können. Wenn Sie mehr benötigen, reichen die monatlichen Preise von 13 US-Dollar für die Stufe „Essentials“ bis hin zur Stufe „Premium“, die bei 350 US-Dollar beginnt.

4 – Gitter

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Lattice ist ebenso ein Tool für das Personalmanagement wie eine Software für Personalvermittlungsagenturen. Seine Funktionen konzentrieren sich auf die Verbesserung des Mitarbeiterengagements – was von entscheidender Bedeutung ist, da sich nur 36 % der Menschen am Arbeitsplatz engagiert fühlen.

Warum ist Lattice eine gute Wahl für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Lattice ist nützlich für die interne Seite der Führung einer Personalvermittlungsagentur. Die Echtzeit-Tools bieten kontinuierliches Feedback – sowohl zur Leistungs- als auch zur Zielverwaltung – sowie Analysen, die Sie für Ihre Entscheidungen nutzen können.

Was sind die wichtigsten Merkmale von Gittern?

Mit der Software können Sie Ziele für Ihre Mitarbeiter festlegen (und verfolgen). Mithilfe detaillierter Analysen erleichtert es die Zuordnung Ihrer Mitarbeiter zu den Aufgaben, die am besten zu ihnen passen, und – was entscheidend ist – die Nachverfolgung ihrer Erfolge. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf hilfreiche Feedback-Tools – ideal für die Aufrechterhaltung der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern.

Was sind die größten Nachteile von Lattice?

Der offensichtliche Nachteil ist, dass Lattice kein Tool ist, das direkt die Zusammenarbeit mit Kunden verbessert. Da der Schwerpunkt auf der internen Personalabteilung liegt, kann es Ihnen nicht dabei helfen, Kandidaten zu finden oder zu vermitteln. Es ist auch nicht das beste Produkt für Integrationen, da es mit vielen gängigen HR-Softwareprodukten nicht kompatibel ist.

Wie sieht die Preisgestaltung von Lattice aus?

Lattice arbeitet mit einem Preissystem pro Person. Die Stufen „Engagement“ und „Grow“ kosten jeweils 4 US-Dollar pro Monat und Person, während „Compensation“ bis zu 6 US-Dollar kostet. Das bedeutet, dass die Ausgaben bald steigen können, insbesondere wenn Sie eine mittelgroße oder große Arbeitsvermittlungsagentur haben.

5 – Jäger

Abbildung 7 – https://www.hunter-software.info/

Ähnlich wie die Personalvermittlungssoftware von Bonsai ist Hunter ein Komplettpaket, das mehrere Softwareprodukte vereint. Allerdings konzentriert es sich stärker auf die Unternehmensseite des Spektrums als seine Konkurrenten.

Warum ist Hunter eine gute Wahl für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Das hängt ganz davon ab, welche Art von Personalbeschaffung Sie betreiben. Unternehmens-Headhunter werden Hunter aufgrund seiner Funktionen zur Identifizierung von Kandidaten sehr schätzen. Allgemeinere Personalvermittlungsagenturen erhalten jedoch möglicherweise nicht denselben Mehrwert.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Hunter?

Hunter verfügt über ein integriertes CRM-ähnliches System, mit dem Sie Bewerber verfolgen und verwalten können. Mit diesem System können Sie auch Ihre Korrespondenz verwalten, insbesondere die E-Mails, die Sie über den integrierten E-Mail-Client versenden. Darüber hinaus verfügt die Software über grundlegende Projektmanagement-Tools und ein anpassbares Dashboard mit zahlreichen Analysefunktionen.

Was sind die größten Nachteile von Hunter?

Der größte Nachteil ist der Preis – es handelt sich um eine der teureren Recruiting-Agentur-Software auf dem Markt. Die Suchfunktion ist auch nicht die beste, vor allem, wenn man nach einer E-Mail-Adresse sucht. Hunter liefert gelegentlich leere Ergebnisse für E-Mails, von denen Sie wissen, dass sie im System vorhanden sind.

Was ist die Preisgestaltung von Hunter?

Obwohl es vier Stufen gibt, variieren die Preise von Hunter nicht sehr stark. Für eine eingeschränkte Version des Tools zahlen Sie 98 US-Dollar pro Monat, für die vollständig freigeschaltete „Enterprise“-Stufe jedoch nur 18 US-Dollar zusätzlich pro Monat. Jede Stufe bietet die Möglichkeit einer kostenlosen Testversion.

6 – Calendly

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Die Terminplanung ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalbeschaffung. Sie halten ständig Meetings und Vorstellungsgespräche mit Kunden und Bewerbern ab, wobei sich Calendly als die Terminplanungs-App für Ihre Bedürfnisse hervorhebt. Calendly lässt sich sogar in Bonsai integrieren und baut auf den bereits leistungsstarken Terminplanungstools dieser Software auf.

Warum ist Calendly eine gute Wahl für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Ganz einfach – in den Vereinigten Staaten finden täglich 11 Millionen Meetings statt. Recruiting-Agentur-Software wie Calendly hilft Ihren Mitarbeitern dabei, ihre Treffen mit Kunden und Kandidaten zu verfolgen. Weniger versäumte Termine führen zu zufriedeneren Kunden.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Calendly?

Mit der Software können Sie nicht nur Besprechungstermine für Ihre Kandidaten und Kunden blockieren. Es kann auch in Ihre Website integriert werden, damit sie Termine mit Ihnen buchen können. All dies wird innerhalb von Calendly verwaltet, da Sie damit Termine öffnen (oder schließen) können, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass keine bereits belegten Zeiten angeboten werden. Jedes erfolgreich geplante Meeting wird auch mit Benachrichtigungen versehen.

Was sind die größten Nachteile von Calendly?

Wiederkehrende Besprechungen sind nicht die Stärke der App. Es ist für einmalige Buchungen konzipiert, wobei wiederkehrende Besprechungen oft manuell geplant werden müssen. Allerdings lässt sich die Benutzeroberfläche nicht besonders leicht anpassen.

Wie sieht die Preisgestaltung von Calendly aus?

Calendly bietet eine kostenlose Version, mit der Sie jedoch nur eine Art von Termin (z. B. Vorstellungsgespräche) buchen können und die nur begrenzte Erinnerungsfunktionen bietet. Das Upgrade auf „Standard“ kostet 10 US-Dollar pro Arbeitsplatz, bei „Teams“ erhöht sich dieser Preis auf 16 US-Dollar. Es gibt auch eine „Enterprise“-Stufe für größere Agenturen, die eine individuellere Version der App benötigen.

7 – Formular ausfüllen

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Mit Typeform erhalten Sie eine Software für Personalvermittlungsagenturen, mit der Sie individuelle Formulare erstellen können – ideal, um Feedback zu sammeln.

Warum ist Typeform eine gute Wahl für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Ihre Agentur muss Feedback von Kunden und Kandidaten einholen. Das Erstellen von Papierformularen gibt Ihnen die Kontrolle, zwingt Sie jedoch dazu, stundenlang manuell Feedback zu sammeln. Was grundlegende Tools zur Formularerstellung angeht, schränken sie Sie hinsichtlich der Fragen, die Sie stellen können, und der Arten von Antworten, die Sie erhalten, ein. Typeform beseitigt einige dieser Einschränkungen – es handelt sich um ein Tool zur Formularerstellung und automatisierten Feedbackerfassung.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Typeform?

Das auffälligste Merkmal ist die Möglichkeit, interaktive Formulare zu erstellen, die ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und sich nahtlos in eine Website einfügen lassen. Es lässt sich auch mit mehreren nützlichen Tools integrieren, darunter das bereits erwähnte MailChimp, und ist recht einfach zu bedienen.

Was sind die größten Nachteile von Typeform?

Wenn Sie Wert auf visuelle Elemente legen, ist Typeform möglicherweise nicht das Richtige für Sie – es scheint Probleme damit zu geben, Bilder in die Formulare einzufügen. Abgesehen davon macht die Tatsache, dass man für zusätzliche Antworten mehr bezahlen muss, jedes Angebot mit unbegrenzten Formularen zunichte. Beispielsweise erhalten Sie mit dem „Standard“-Tarif für 25 US-Dollar pro Monat nur 100 Formularantworten pro Monat.

Wie sieht die Preisgestaltung von Typeform aus?

Neben dem zuvor erwähnten „Standard“-Tarif bietet Typeform einen Tarif für 50 US-Dollar an, mit dem Sie 1.000 Antworten pro Monat erhalten, sowie einen Tarif für 83 US-Dollar, mit dem Sie 10.000 Antworten erhalten. Es sind auch Unternehmenspakete verfügbar.

8 – ChatGPT

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Als ChatGPT den Rekord für die am schnellsten wachsende Nutzerbasis aller Zeiten aufstellte, profilierte es sich als leistungsstarke Software für Personalvermittlungsagenturen. Der Einsatz von KI zur Textgenerierung kann viele interne Prozesse Ihrer Agentur beschleunigen.

Warum ist ChatGPT eine gute Wahl für Personalvermittlungsagenturen?

Es dreht sich alles um Geschwindigkeit. ChatGPT kann Inhalte – wie Stellenanzeigen und E-Mails – in Sekundenschnelle generieren, während ein Mensch dafür mehrere Stunden benötigen würde. Ein weiterer Vorteil ist, dass es sich auch gut zum Verfassen von Leitartikeln und Blogbeiträgen eignet, die Ihre Agentur als Marketinginstrumente auf ihrer Website nutzen kann.

Was sind die wichtigsten Funktionen von ChatGPT?

Geben Sie eine Anfrage in ChatGPT ein, und es wird eine Antwort in der von Ihnen gewünschten Form generiert. Sie können also nach einer Stellenanzeige für die Position X bei Unternehmen Y fragen, und das wird schnell für Sie erledigt. Auch multinationale Agenturen werden den mehrsprachigen Support besonders nützlich finden.

Was sind die Nachteile von ChatGPT?

Einfach gesagt: ChatGPT ist nicht immer zu 100 % genau. Der Inhalt umfasst oft Halluzinationen – erfundene „Fakten“ – und kann aus dem Ruder laufen, wenn man versucht, sich an eine Vorlage zu halten. Für ChatGPT benötigen Sie möglicherweise keinen Autor. Aber Sie werden auf jeden Fall einen Lektor brauchen.

Wie hoch sind die Preise für ChatGPT?

Jeder kann die Version von ChatGPT, die auf dem Sprachmodell GPT-3.5 basiert, kostenlos nutzen. Wenn Sie jedoch auf GPT-4 upgraden möchten, zahlen Sie 20 US-Dollar pro Monat für Einzelpersonen oder 25 US-Dollar pro Monat für jeden Benutzer in einem Team.

9 – Trello

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Trello ist eine Software für Personalvermittlungsagenturen, deren Schwerpunkt vor allem auf dem Projektmanagement liegt. Es fehlen zwar einige Funktionen, die in umfassenderen Paketen wie Bonsai enthalten sind, aber das wird durch die Einfachheit wieder wettgemacht.

Warum ist Trello eine gute Wahl für Personalvermittlungsagenturen?

Trello ist eher ein internes Tool, das darauf ausgerichtet ist, die Koordination zwischen den Mitgliedern Ihrer Agentur zu verbessern. Damit können Sie die Grundlagen des Projektmanagements – einschließlich der Festlegung und Zuweisung von Aufgaben – organisieren, sodass es im Wesentlichen zu einer Checkliste für Ihre Projekte wird.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Trello?

Echtzeitbetrieb steht bei Trello ganz oben auf der Agenda. Sie können sofort Mitglieder zu einem Projekt hinzufügen, wobei alle Aktualisierungen sofort nach ihrer Erstellung angezeigt werden. Das ist ideal, wenn Sie die Meinung mehrerer Personen dazu einholen möchten, wie ein Kandidat eingesetzt werden soll. Mit der Software können Mitglieder während der Arbeit Notizen machen, wodurch eine weitere papierbasierte Aufgabe entfällt.

Was sind die größten Nachteile von Trello?

Einfachheit kann zwar eine Tugend sein, ist aber für größere Agenturen nicht ideal. Trello verfügt weder über Anpassungsoptionen noch über gängige Projektmanagement-Funktionen wie Zeiterfassung. Die meisten erweiterten Funktionen, die Sie sich wünschen könnten, müssen aus Integrationen stammen.

Wie sieht die Preisgestaltung von Trello aus?

Die Preise von Trello reichen von einer kostenlosen Stufe, bei der Sie 10 „Boards“ für jeden von Ihnen erstellten Arbeitsbereich erhalten, bis zu 12,50 $ pro Monat für die „Premium“-Stufe. Es gibt auch eine „Enterprise“-Option, deren Preis sich nach der Anzahl der Nutzer in Ihrer Agentur richtet.

10 – Begriff

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Notion kombiniert KI-Tools zur Erstellung von Inhalten mit Funktionen für Projektmanagement und Terminplanung zu einem soliden Komplettpaket.

Warum ist Notion gut für Ihre Personalvermittlungsagentur?

Während Apps wie Trello sich auf die einfacheren Aspekte des Projektmanagements konzentrieren, deckt Notion alle Bereiche ab. Das kann überwältigend sein – insbesondere, wenn Sie ein Neuling im Bereich Software für Personalvermittlungsagenturen sind –, aber es bedeutet auch, dass das Tool hervorragend zur Optimierung von Arbeitsabläufen geeignet ist.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Notion?

Die Hauptattraktion von Notion ist seine Projektmanagement-Suite, mit der Sie Aufgaben und Ziele in einem Kalender festlegen können. Apropos Kalender: Es verfügt auch über ein Terminplanungssystem für Besprechungen. Eine neuere Ergänzung ist KI – Notion versucht, im Bereich der Inhaltserstellung zu einem Konkurrenten von ChatGPT zu werden.

Was sind die größten Nachteile von Notion?

Notion bietet so viele Funktionen, dass Sie vielleicht nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Dieses Problem wird dadurch verschärft, dass es sich nicht speziell um ein Tool für Personalvermittlungsagenturen handelt. Es wäre auch schön, eine Chat-Funktion zu haben – derzeit kann man Teamkollegen nur über @-Kommentare über Projektentwicklungen informieren.

Wie sieht die Preisgestaltung von Notion aus?

Mit der kostenlosen Version von Notion können Sie 10 Personen in einen gemeinsamen Arbeitsbereich einladen, allerdings stehen Ihnen nur die Grundfunktionen zur Verfügung. Die kostenpflichtigen Tarife gelten pro Person und Monat. Für das „Plus“-Paket zahlen Sie 10 US-Dollar, für die „Business“-Stufe bis zu 18 US-Dollar.

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