Alles, was Sie über Abrechnungssoftware für Marketingagenturen im Jahr 2025 wissen müssen

Der Großteil Ihrer Bemühungen als Agenturleiter oder -inhaber wird wahrscheinlich darauf ausgerichtet sein, sicherzustellen, dass Ihre Projekte termingerecht fertiggestellt werden und den Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen. Schließlich ist es das, was Ihrem Unternehmen Geld einbringt und den Betrieb am Laufen hält.

Dies ist jedoch nur ein Teil des Erfolgs Ihres Unternehmens. Der eigentliche Weg, wie Ihr Unternehmen erfolgreich sein kann, besteht darin, den Kunden die Zeit und das Fachwissen Ihres Teams in Rechnung zu stellen.

Hier kommt die Abrechnungssoftware ins Spiel. Ohne diese Funktion müssen Sie manuell berechnen, wie viel Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen müssen, und, was noch schlimmer ist, nachverfolgen, ob sie Sie oder die Zeit bezahlen. Mit einer Abrechnungssoftware für Marketingagenturen können Sie die meisten abrechnungsbezogenen Aufgaben automatisieren und den Zeitaufwand für die Überprüfung von Zeitplänen reduzieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum Sie sich eine Abrechnungssoftware zulegen sollten, welche Funktionen Sie dabei besonders beachten sollten und welche hervorragenden Tools Ihnen den Einstieg erleichtern.

Abrechnungs- vs. Rechnungssoftware

In vielen Fällen werden die Begriffe „Abrechnung“ und „Rechnungsstellung“ synonym verwendet. Eine Software kann behaupten, für die Rechnungsstellung zu sein, während die andere die Abrechnung angibt. Dies wird noch dadurch verschärft, dass die Begriffe „Rechnungen” und „Fakturen” im Sprachgebrauch unterschiedliche Bedeutungen erhalten haben.

In der Regel können Sie mit einer Rechnungssoftware Rechnungen erstellen und an die Kunden senden, die diese dann selbstständig bezahlen, ähnlich wie bei Stromrechnungen. Andererseits schafft eine Abrechnungssoftware eine Point-of-Sale- Plattform, auf der die Kunden direkt für Ihre Dienstleistungen bezahlen, ähnlich wie Sie in einem Lebensmittelgeschäft bezahlen würden.

Die meisten Abrechnungsprogramme für Marketingagenturen erfüllen jedoch beide Funktionen.

Vorteile einer Abrechnungssoftware für Marketingagenturen

Ein wichtiger Aspekt für jede Marketingagentur ist die Rechnungsstellung, die mit einer hochwertigen Abrechnungssoftware für Marketingagenturen optimiert werden kann. Mit diesem Tool können Unternehmen Kundengebühren, Ausgaben und das gesamte Finanzmanagement effizient verfolgen. Dadurch bleibt mehr Zeit und Energie für die Entwicklung erfolgreicher Marketingstrategien für Kunden.

Die richtige Abrechnungssoftware für Ihre Marketingagentur zu finden, kann eine Herausforderung sein, ist aber nicht unmöglich. Sie sollten Programme in Betracht ziehen, die sich nicht nur auf die Rechnungsstellung konzentrieren, sondern auch Funktionen wie Zeiterfassung integrieren. Es wird Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und die Rentabilität Ihrer Projekte sicherzustellen.

Wenn Sie unsere Agentur-Ressourcenmanagement-Software verwenden, finden Sie Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, die für eine effiziente Marketingagentur unverzichtbar sind.

Sie sollten bereits in gewisser Weise mit Abrechnungssoftware vertraut sein. Im Kern optimiert eine Rechnungssoftware die Erstellung und den Versand von Rechnungen an Ihre Kunden. Auch wenn Sie die manuelle Rechnungsstellung wahrscheinlich von Hand erledigen könnten, ist der Einsatz von Software der nächste logische Schritt für das Wachstum Ihrer Agentur. Hier ist der Grund dafür.

Optimierte Rechnungsstellung

Rechnungen sind die wichtigste Zahlungsmethode für Ihre Agentur, und Sie können es sich nicht leisten, einem Kunden eine falsche Rechnung zu schicken. Es gibt jedoch so viele verschiedene Details, die Sie beachten müssen, von den persönlichen Daten des Kunden bis hin zur von ihm verwendeten Zahlungsmethode.

Normalerweise werden diese Daten in Tabellenkalkulationen gespeichert oder – was bei kleinen Unternehmen viel wahrscheinlicher und schlimmer ist – in Ihrem Kopf, während Sie versuchen, sich zu merken, welche Rechnungsdetails Sie für einen bestimmten Kunden verwenden müssen.

Mit einer Abrechnungssoftware löst sich das Problem praktisch von selbst. Dank eines intelligenten Informationserfassungssystems können Sie die Daten Ihrer Kunden eingeben, nach Belieben einsehen und bei Bedarf ändern.

Darüber hinaus können Sie bei einigen Systemen wiederkehrende Zahlungen einrichten. Dies funktioniert besonders gut, wenn Ihr primäres Geschäftsmodell auf monatlichen Abonnementdiensten basiert. Die Software kann einmal im Monat eine Rechnung für einen bestimmten Kunden erstellen und Sie auffordern, diese zu versenden, oder dies direkt tun.

Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über nicht übereinstimmende Rechnungsnummern machen. Die Software speichert alle bisherigen Rechnungen und kann die nächste Rechnungsnummer einfach automatisch generieren.

Automatisierte Rechnungen können auch für den Kunden hilfreich sein. Wenn die Vorlage bekannt oder leicht zu lesen ist, kann der Kunde möglicherweise wiederkehrende Zahlungen in seiner Buchhaltungssoftware einrichten und so die Zahlungsabwicklung für beide Seiten erheblich vereinfachen.

Bessere Rechnungsberechnungen

Je nachdem, wie Sie Ihre Zahlungsbedingungen festgelegt haben, können Probleme bei der Abrechnung der Arbeitszeit Ihres Teams gegenüber Ihren Kunden auftreten. Wenn Sie keine klare Methode zur projektbezogenen Bezahlung haben, greifen Sie möglicherweise auf ein Stundenlohnmodell zurück.

Dies kann sich als schwierig erweisen, wenn Ihre Projektmanagement-Software nicht genau nachverfolgen kann, wie lange Ihr Team für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt hat. Wenn Ihre Abrechnungssoftware jedoch mit Ihrer Zeitmanagement-Software integriert werden kann oder über eigene Zeiterfassungsfunktionen verfügt, erhalten Sie einen genauen Überblick über die Zeit, die für die Fertigstellung von Projekten benötigt wurde.

Wenn die Software-Integration dies zulässt, kann Ihr Abrechnungstool auch relevante Zahlungsbedingungen des Kunden (wie den vereinbarten Stundensatz) abrufen. Anschließend kann es diese automatisch mit den Informationen kombinieren, um eine genaue Rechnung zu erstellen oder diese Details in Ihrer Kundenplattform darzustellen.

Pünktliche Bezahlung

Eine der größten Sorgen für kleine Unternehmen ist das Geldmanagement. Sie können zwar eine Buchhaltungssoftware verwenden, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und dann einen Geschäftsplan auf der Grundlage dieses Budgets zu erstellen, aber dieser Plan wird nicht funktionieren, wenn Ihre Einnahmen nicht pünktlich eingehen.

Es überrascht kaum, dass die pünktliche Bezahlung eines der größten Probleme für kleinere Unternehmen ist. Manche Kunden scheinen immer zu versuchen, sich vor der Bezahlung zu drücken oder neue Ausreden dafür zu finden, warum sie Ihre Rechnung nicht erhalten haben. Wenn das so weitergeht, könnte Ihr Unternehmen mit seinen Kosten in Verzug geraten, und Sie sind Teil eines Schuldenkreislaufs geworden, der außer Kontrolle geraten kann. Letztendlich kann Sie das Ihr gesamtes Geschäft kosten.

Die Kennzahl, mit der Sie ermitteln können, wie viele Tage es dauert, bis Sie bezahlt werden, heißt Days Sales Outstanding (DSO) und sollte möglichst niedrig gehalten werden. Laut der Credit Research Foundation beträgt die durchschnittliche Forderungslaufzeit amerikanischer Unternehmen 36 Tage. Das bedeutet, dass es 36 Tage dauern kann, bis nach Abschluss eines Verkaufs oder Versand einer Rechnung das Geld tatsächlich auf Ihrem Konto eingeht. Noch schlimmer ist, dass etwa 0,5 % der Unternehmen DSO-Werte von über 91 Tagen aufweisen. Das sind ganze drei Monate voller Unsicherheit.

Rechnungssoftware hilft Ihnen zwar nicht direkt dabei, bezahlt zu werden (da sie einen Kunden nicht dazu zwingen kann), aber sie kann erheblich dazu beitragen, wie schnell Sie bezahlt werden. Schnellere Zahlungen bieten zwei wesentliche Vorteile.

Erstens: Da Sie detaillierte Rechnungen erstellen können, ist das Risiko geringer, dass Sie wichtige Zahlungsinformationen vergessen. Darüber hinaus können Sie mehrere Zahlungsplattformen anbieten, was es Ihren Kunden erleichtert, Sie so schnell wie möglich zu bezahlen.

Zweitens kann die Abrechnungssoftware in Ihre Kundenmanagement-Tools integriert werden. Sie können Erinnerungen für Kunden einrichten, die ihre Rechnungen noch nicht bezahlt haben, und dabei die vereinbarten Zahlungsbedingungen und Verzugsgebühren ausdrücklich angeben.

Kundenbeziehungen und Markenbildung

Heutzutage haben sich Kunden daran gewöhnt, umworben zu werden. Und dadurch sind sie wählerischer geworden. Wenn etwas mit Ihrem Produktangebot nicht stimmt, werden sie eher zurücktreten und sich für Ihren Konkurrenten entscheiden. Vielleicht etwas kontraintuitiv, aber dasselbe kann auch mit den von Ihnen versendeten Rechnungen passieren.

Wenn Sie Rechnungen immer noch von Hand versenden, können Ihnen ein oder zwei Details entgehen. Ein Formatierungsfehler aus einem früheren Beispiel kann sich einschleichen und das Aussehen einer Tabelle ruinieren. Dadurch wirkt die Rechnung unprofessionell oder überstürzt. Und der Kunde wird davon wahrscheinlich nicht besonders beeindruckt sein.

Wie Sie wahrscheinlich schon einmal gehört haben, ist Konsistenz der Schlüssel zum Branding, und Rechnungssoftware kann dieses Konzept auf Ihre Rechnungen ausweiten. Sie können automatisch das Logo Ihrer Marke einfügen, passende Themenfarben verwenden und sogar detaillierte, individuell gestaltete Dankesnachrichten und Erinnerungen für den Kunden hinzufügen. In einigen Fällen können Sie die Rechnung auch nutzen, um bevorstehende Serviceänderungen anzukündigen und dem Kunden sogar ein neues Angebot zu unterbreiten, das Sie veröffentlicht haben.

Letztendlich senkt ein einheitliches Kundenerlebnis durch Branding die Streitfallquote erheblich und hilft Ihrer Agentur, pünktlich bezahlt zu werden.

Darüber hinaus kann eine Abrechnungssoftware auch eine kundenorientierte Zahlungsplattform erstellen. Der Kunde muss sich lediglich anmelden, seine Zahlungsdaten eingeben und erhält dann eine detaillierte Übersicht über die Kosten. Sie müssen nicht mühsam ihre Buchhaltungssoftware öffnen und die Daten aus der Rechnung manuell eingeben. Der gesamte Zahlungsvorgang läuft im Hintergrund ab, und sowohl Sie als auch der Kunde erhalten eine Kopie der Rechnung.

In einigen Fällen können Sie die Software auch so anpassen, dass sie verschiedene Zahlungsplattformen oder -dienste, Währungen und sogar Sprachen anbietet. Es ermöglicht Ihren Kunden, die Zahlungsmethode zu verwenden, mit der sie am besten vertraut sind, und verhindert gleichzeitig Missverständnisse aufgrund von Sprach- und Terminologieunterschieden.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, die möglicherweise im E-Mail-Posteingang des Kunden verloren gehen könnten. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle über den Zahlungsprozess und können sicher sein, dass der Kunde sich voll und ganz für die Zusammenarbeit mit Ihnen engagiert.

Nahtlose Berichterstattung

Die beste Abrechnungssoftware für Marketingagenturen speichert auch Ihre eingehenden Zahlungen und kombiniert diese Daten mit Ihren übrigen Buchhaltungsinformationen. Anschließend kann die Software genaue und leicht zugängliche Berichte erstellen, mit denen Sie wichtige KPIs (Key Performance Indicators) Ihrer Agentur im Blick behalten können.

Ohne Software müsste jemand aus Ihrem Team die Kontoauszüge durchgehen und verschiedene Geschäftskonten vergleichen, um zu überprüfen, wie es um das Unternehmen steht. Es kann zwar von Vorteil sein, Ihre Daten zu überprüfen, aber dies kann viel zu lange dauern, um sich zu lohnen. Ein kleines Team kann es sich wahrscheinlich nicht leisten, jemanden dafür zu bezahlen. Abrechnungssoftware kann Ihnen hier Zeit und Geld sparen und präzise Ergebnisse gewährleisten.

Konsistenz und Konformität

Länder (und sogar die USA) Staaten) haben unterschiedliche Gesetze und Vorschriften darüber, was in einer Rechnung enthalten sein muss. Darüber hinaus kann die für die Rechnungsstellung verwendete Nomenklatur von Land zu Land variieren.

Moderne Abrechnungssoftware wird in der Regel regelmäßig aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den neuesten Änderungen der Gesetze und Vorschriften entspricht. Dies kann besonders vorteilhaft sein, wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich mit ausländischen Kunden zusammenarbeitet. Das Abrechnungssystem kann die Anforderungen beider Länder berücksichtigen und sicherstellen, dass die Zahlungsbedingungen klar bleiben.

So wählen Sie eine Abrechnungssoftware für Marketingagenturen aus

Nicht alle Abrechnungsprogramme sind gleich, und manche Tools bieten möglicherweise nicht alle Vorteile – oder sogar die notwendigen Funktionen –, die Sie für eine erfolgreiche Unternehmensführung benötigen. Achten Sie bei der Suche nach Ihrer nächsten Abrechnungslösung auf die folgenden Funktionen.

Cloud-Speicher und Skalierbarkeit

Durch die Zentralisierung Ihres Abrechnungssystems mit Cloud-Speicher wird es viel einfacher, den Überblick über Ihre eingehenden und ausgehenden Zahlungen zu behalten. Außerdem wird sichergestellt, dass Ihr Buchhaltungsteam mit den aktuellsten Unterlagen arbeitet, wodurch potenziell kostspielige menschliche Fehler vermieden werden.

Darüber hinaus umfasst Cloud-Speicher in der Regel regelmäßige Backups, sodass Ihre Rechnungen bei Ausfällen sicher sind und vor Unfällen wie Datenverstößen geschützt sind.

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass das System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Vielleicht benötigen Sie keine automatisierten Rechnungen, wenn Sie nur mit wenigen Kunden arbeiten oder spezielle Rahmenverträge haben. Allerdings würde diese Funktion wahrscheinlich begrüßt werden, wenn Sie sich entscheiden, abonnementbasierte Dienste anzubieten.

Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie jeden Tag mehrere Minuten Ihrer Zeit damit verbringen müssen, eine Rechnung auszufüllen, ist das wertvolle Zeit, die Sie für eine sich wiederholende Aufgabe verschwenden, die eine Rechnungssoftware übernehmen könnte. Dies trägt schnell zur Unzufriedenheit der Mitarbeiter bei und kann Sie auf lange Sicht erhebliche Summen kosten. Das spielt jedoch keine Rolle, wenn das Tool unglaublich komplex oder unintuitiv ist.

Glücklicherweise können Sie die meisten Abrechnungssoftware-Optionen auf dem Markt ausprobieren, in der Regel mit einer Vorschau auf die fortschrittlichsten Funktionen. Mit der Testversion können Sie die grundlegendsten Rechnungsstellungs- und Abrechnungsvorgänge überprüfen, die Sie benötigen.

Budget

Die Kosten können einer der größten Hemmfaktoren bei der Auswahl neuer Software sein. Selbst die beste Abrechnungssoftware auf dem Markt ist für Sie irrelevant, wenn ihre Wartung zu teuer ist. Sie müssen das Budget und die Anforderungen Ihres Teams im Vergleich zu den Funktionen der Software genau planen und prognostizieren.

Denken Sie daran, dass die meisten Tools mit zunehmendem Wachstum kosteneffizienter werden. Es kann sich also lohnen, etwas in das Tool zu investieren, wenn es Ihre Arbeit rationalisiert.

Anpassung und Integration

Agenturen gibt es in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichen Zielen, und dasselbe gilt für die Produkte und Softwaretools, die sie verwenden. Vielleicht benötigen Sie nicht alle Funktionen, die einige der teuersten Abrechnungslösungen auf dem Markt bieten, und das ist in Ordnung. Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie die erforderlichen Angaben eingeben können, um prägnante und dennoch effektive Rechnungs- und Abrechnungslösungen zu erstellen, ohne dass dafür umfangreiche Schulungen erforderlich sind.

Darüber hinaus wäre es sehr hilfreich, wenn die von Ihnen ausgewählten Tools auch mit anderer gängiger Software auf dem Markt kompatibel wären. Die Integration mit Customer-Relationship-Management- und Projektmanagement-Software kann die Berichterstellung erheblich beschleunigen und umfassendere Ergebnisse für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden liefern.

In einigen Fällen kann die Software selbst auch als Projektmanagement- oder CRM-Tool dienen, sodass Sie auf einer einzigen, einheitlichen Plattform arbeiten können. Dadurch wird der Aufwand für die Einarbeitung neuer Mitglieder in mehrere Plattformen erheblich reduziert und sichergestellt, dass Daten beim Übertragen von einem Tool zum anderen nicht durcheinander geraten.

Automatische Erinnerungen

Unabhängig davon, ob Sie Rechnungen versenden oder eine Abrechnungsplattform bereitstellen, auf die Ihre Kunden zugreifen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Agentur pünktlich bezahlt wird. Wenn Sie Ihre Buchhaltung manuell verwalten, können unbezahlte Rechnungen untergehen und Sie erhalten möglicherweise monatelang keine Bezahlung für ein Projekt.

Ihre beste Abrechnungssoftware für Marketingagenturen muss sowohl Sie als auch den Kunden an fällige Zahlungen erinnern. Suchen Sie nach einer Software, die sich in Ihre CRM-Plattform integrieren lässt und einen detaillierten Überblick über die Zahlungshistorie eines Kunden bietet. Auf diese Weise können Sie einen individuellen Zahlungs- und Mahnplan erstellen, um eine solide langfristige Beziehung sicherzustellen oder neu zu bewerten, ob es sich lohnt, den Kunden weiterhin zu betreuen.

Mehrwährungsbetrieb

Wir haben bereits die Anpassung der Rechnung an den Kunden angesprochen, und dies gilt doppelt für die Währung und die Zahlungsmethode, die dem Kunden angeboten werden. Laut PayU bricht etwa die Hälfte der Kunden ihren Einkauf ab, wenn ihnen unbekannte Zahlungsmethoden oder andere Währungen angeboten werden.

Das Gleiche gilt für Ihre Agenturkunden. Wenn sie nicht in ihrer Landeswährung bezahlen können, könnten sie sich Gedanken über Wechselkursgebühren machen und sich anderweitig umsehen.

Aus diesem Grund muss Ihre Abrechnungslösung verschiedene Währungsoptionen und eine übersichtliche, einheitliche Zahlungsplattform umfassen, die die meisten verfügbaren Zahlungsoptionen (Karten, PayPal, Banküberweisung usw.) abdeckt.

Sicherheit

Da die Abrechnungssoftware sowohl Ihr Geld als auch das Ihrer Kunden verwaltet, ist Datensicherheit von größter Bedeutung. Suchen Sie nach einer Abrechnungssoftware, die die gängigsten Zahlungsdienstleister wie PayPal, Square oder Stripe unterstützt.

Überprüfen Sie außerdem, wie die von der Software verarbeiteten Daten behandelt werden. Zu den gängigsten Standards, denen Software entsprechen muss, gehören PCI DSS, DSGVO, HIPAA und SOC 2 (dies kann je nach Branche und Standort variieren).

Wenden Sie sich abschließend an den Anbieter, um zu erfahren, wie die Benutzerauthentifizierung gehandhabt wird, z. B. Passwortwiederherstellung, zusätzliche Authentifizierungsmethoden und Zugriffskontrolle.

Kundensupport

Wenn Sie eine Digital-First-Marketingagentur betreiben, können Ihre Kunden überall auf der Welt ansässig sein. Deshalb benötigen Sie eine Softwarelösung, die eine konstante Verfügbarkeit gewährleistet und alle technischen Probleme, mit denen Sie oder Ihre Kunden konfrontiert sind, schnell lösen kann.

Eine umfangreiche Wissensdatenbank für häufig auftretende Probleme kann zwar von Vorteil sein, reicht jedoch oft nicht aus für Kunden, die wissen möchten, was genau mit ihrem Geld passiert, wenn eine Zahlung fehlschlägt. Hier kann eine Abrechnungssoftware für Marketingagenturen mit Echtzeit-Chat die Problemlösung erheblich beschleunigen und das Kundenerlebnis verbessern.

Warum sollten Sie Bonsai als Abrechnungssoftware für Ihre Marketingagentur wählen?

Sicher, es gibt einige ausgezeichnete Abrechnungs- und Rechnungsplattformen auf dem Markt. ZOHO, FreshBooks, Wave, Xero – die Liste lässt sich beliebig fortsetzen. All diese Tools haben jedoch eines gemeinsam. Es handelt sich lediglich um Buchhaltungsinstrumente.

Sie müssen diese dennoch in Ihre bestehende Software integrieren und sicherstellen, dass die Informationen, die Sie in die Rechnungsstellungssoftware eingeben, mit denen in Ihrem CRM-Tool übereinstimmen. Wenn Sie mehrere Kunden betreuen, benötigen Sie ein einziges, anpassbares Tool, um eine vollständige Zentralisierung zu gewährleisten.

Hier kommt Bonsai ins Spiel.

Bonsai ist ein Full-Service -Tool für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und CRM. Damit können Sie Ihre Agentur verwalten, während Sie sich von einem angehenden Einzelunternehmer zu einem internationalen Unternehmen entwickeln.

Als Abrechnungslösung kümmert sich Bonsai um alle Ihre Abrechnungsanforderungen. Sie können automatisierte und wiederkehrende Rechnungen einrichten, wobei die Informationen direkt aus den CRM-Daten abgerufen werden. Die Plattform bietet Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank mit Rechnungsvorlagen, mit denen Sie ansprechende, aber dennoch übersichtliche und informative Rechnungen erstellen können, damit Ihre Kunden genau verstehen, wofür sie bezahlen. Darüber hinaus nutzt Bonsai Stripe für die Abwicklung aller Transaktionen, und Sie können wählen, ob Sie oder der Kunde die Überweisungsgebühren übernehmen, was für mehr Transparenz bei den Zahlungen sorgt. Dank der Integration von Stripe bietet die Plattform mehrere Zahlungsoptionen und kann Transaktionen in über 100 Weltwährungen durchführen.

Mit Bonsai können Sie dank der in Ihre Projekt-Pipeline-Tools integrierten Zeiterfassungsfunktionen auch Rechnungen erstellen, die auf dem tatsächlich geleisteten Arbeitsaufwand und der für das Projekt aufgewendeten Zeit basieren. Ihre Kunden können Rechnungen auch in Raten bezahlen, wodurch Sie Ihre Einnahmen besser planen können und erhebliche Zahlungsverzögerungen effizienter vermeiden können.

Neben der Abwicklung Ihrer Zahlungen kann Bonsai auch als umfassendes Buchhaltungstool für Ihre Agentur dienen. Sie können Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen und detaillierte Kostenanalysen für Ihre Projekte erstellen. Darüber hinaus kann Ihnen die Plattform dabei helfen, Ihre Einnahmen in Kategorien wie Gehälter, Ersparnisse und Projektkosten aufzuteilen, sodass Sie die finanzielle Zukunft Ihrer Agentur besser planen können.

Die Stärke von Bonsai liegt jedoch in seinem Zentralisierungssystem, das über umfassende CRM- und Projektmanagementfunktionen verfügt. Sie können wertvolle Kundendaten in das CRM eingeben, und diese Informationen stehen Ihrem Projektmanagement und Ihrer Buchhaltung schnell zur Verfügung. Bonsai verfügt außerdem über eine umfangreiche Datenbank mit Vertragsvorlagen und Projektvorschlägen, sodass Sie neue Kunden problemlos an Bord holen und eine gesunde, langfristige Beziehung aufbauen können, ohne dass Sie einen Vertragsanwalt hinzuziehen müssen.

Schließlich ermöglicht Ihnen Bonsai eine einfache Zusammenarbeit mit Freiberuflern und unabhängigen Auftragnehmern. Indem Sie sie zu Ihrer Plattform hinzufügen, können Sie detaillierte Rollen zuweisen und Zugriffsbeschränkungen implementieren, sodass jedes Teammitglied spezifische wichtige Projektinformationen und eine einheitliche Plattform erhält, um wichtige Meilensteine zu überblicken.

Testen Sie Bonsai sieben Tage lang kostenlos mit uneingeschränktem Zugriff auf Funktionen und Beispiele und erfahren Sie, wie es Ihrer Agentur helfen kann, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.