Maximieren Sie Ihr Unternehmenswachstum mit Instant Agency Tools

Die Gewinnung neuer Kunden und der Aufbau dauerhafter Beziehungen sind wichtige Aspekte für das Wachstum einer Agentur. Wenn Sie Ihren Betrieb ausweiten, müssen Sie Wege finden, Ihre Wachstumsstrategien zu erweitern und gleichzeitig Ihren bestehenden Kunden weiterhin einen exzellenten Service zu bieten. Die richtige Software und die richtigen Apps können dabei helfen – aber die Auswahl der besten Lösungen kann eine Herausforderung sein.

Softwareexperten schätzen, dass jedes Unternehmen derzeit in etwa 300 separate SaaS-Anwendungen (Software as a Service) investiert. Erstaunlicherweise bleiben 53 % davon ungenutzt. Mit anderen Worten: Unternehmen, darunter auch Agenturen, strapazieren ihre Budgets durch den Kauf von Software, die nicht ihren Anforderungen entspricht. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Instant-Agentur-Tools, die Sie kostenlos erhalten können. Sie können diese Tools ausprobieren und herausfinden, ob sie für Ihre Teams geeignet sind, bevor Sie sich entscheiden, weitere Mittel in sie zu investieren.

Dieser Artikel unterstreicht die Bedeutung von Instant-Agency-Tools und stellt einige der besten Tools vor, mit denen Sie loslegen können.

Die Bedeutung von Instant-Agency-Tools verstehen

Die Gesundheit Ihres Unternehmens hängt von der Fähigkeit ab, den Vertrieb, das Marketing und mehrere andere wichtige Kennzahlen in Einklang zu bringen. Es ist nicht nachhaltig, sich darauf zu verlassen, dass Menschen jeden Aspekt dieser Kennzahlen in separaten Datenbanken oder Tabellenkalkulationen nachverfolgen. Dies führt zu Burnout bei den Mitarbeitern und demoralisierten Teammitgliedern, die mehr Zeit mit Verwaltungsaufgaben als mit Kundenkontakten verbringen. Außerdem wird die Arbeit ohne Tools wie Automatisierung und automatische Ausfüllung anfällig für menschliche Fehler.

Sofortige Agentur-Tools bieten schnelle und leicht zugängliche Lösungen für diese Herausforderungen. Es handelt sich um sofort verfügbare Tools, die in der Regel kostenlos heruntergeladen werden können oder über eine kostenlose Version verfügen, die zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert werden kann. Agenturen profitieren von der Flexibilität zusätzlicher Funktionen bei minimalem Zeitaufwand und ohne Kosten.

Die Rolle von Instant-Agency-Tools für das Unternehmenswachstum

Wie fördern kostenlose Tools das Unternehmenswachstum? Im Wesentlichen durch den Schutz der Budgets der Behörden, bis ausreichend Forschungsarbeiten abgeschlossen sind, um Entscheidungen über Softwareinvestitionen zu treffen. Wenn eine Agentur herausfinden möchte, ob die Design-Suite Canva ihr bei der Erstellung von Grafiken für Blogs helfen kann, kann sie diese kostenlos ausprobieren. Das ist nicht ganz dasselbe wie eine kostenlose Testversion. Hier gibt es keine zeitliche Begrenzung, lediglich geringfügige Einschränkungen hinsichtlich der Funktionen. Bei Canva beispielsweise enthält die kostenlose Version nicht so viele Schriftarten und Vorlagen wie die kostenpflichtige Version.

Wenn das Kreativteam der Agentur zu dem Schluss kommt, dass Canva das richtige Tool für sie ist, könnten sie eine Investition in die Premium-Version empfehlen. Umgekehrt können sie, wenn sie entscheiden, dass es nichts für sie ist, verschiedene Instant-Agentur-Tools ausprobieren, bis sie das richtige gefunden haben.

Vorteile der Verwendung von Instant-Agentur-Tools

Es ist toll zu wissen, dass es kostenlose Tools für Ihre Agentur gibt. Aber was sind die Hauptvorteile ihrer Verwendung?

Maximierung der Agenturbudgets

Der erste offensichtliche Vorteil der Nutzung kostenloser, sofort einsetzbarer Agentur-Tools besteht darin, dass sie Ihr Budget nicht belasten. Während spätere Versionen möglicherweise eine Investition erfordern, können Sie mit diesen kostenlosen Versionen Ihr aktuelles Budget mit minimalem Aufwand optimal nutzen. Es gibt keine Herstellerabhängigkeit, sodass die Flexibilität Ihrer Agentur unbeeinträchtigt bleibt.

Freisetzung von Mitarbeiterstunden

Business-Tools, die bei der Terminplanung, der Organisation strukturierter Meetings und der Abstimmung im Team helfen, schaffen mehr freie Arbeitszeit. Sie können diese Zeit nutzen, um an Projekten zu arbeiten oder mit Kunden zu interagieren. Sie könnten Ihre Teams sogar dazu ermutigen, sich etwas mehr Auszeit zu nehmen, eine Taktik, die nachweislich die Kreativität und Produktivität steigert.

Mehrere Optionen erkunden

Dank der Vielzahl verfügbarer Instant-Agency-Tools ist Ihre Agentur nicht auf bestimmte Anbieter beschränkt. Sie können sich Zeit nehmen und mehrere Apps ausprobieren, bis Sie die richtige gefunden haben.

Stärkung von Demokratie und Zusammenarbeit

Mit Demokratie meinen wir die Möglichkeit, dass alle Stimmen in Ihrem Team gehört werden können. Wenn Sie neue Software einführen und proaktiv Feedback einholen, zeigen Sie allen, dass ihre Meinung geschätzt wird. Neue Tools können auch die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern und so die Moral im Team weiter steigern.

Verbesserung der Kundenerfahrung

Wenn Ihre internen Prozesse besser funktionieren, verbessern sich auch Ihre externen Interaktionen. Kunden werden es bemerken, wenn Sie besser organisiert sind, und werden alles zu schätzen wissen, was Sie tun, um ihnen das Leben zu erleichtern.

Das Wachstum der Agentur vorantreiben

Dies ist natürlich ein entscheidender Vorteil. Wenn Sie sofort einsetzbare Agentur-Tools finden, auf die Sie sich verlassen können, können Sie Teile Ihres Budgets dauerhaft umverteilen. Sie könnten mehr Geld in die Verbesserung der Dienstleistungen oder die Generierung von Leads investieren.

Alternativ könnten Sie die eingesparte Zeit und das eingesparte Geld für Schulungen und Weiterbildungen verwenden. Das Erlernen neuer Fähigkeiten und die Verbesserung bestehender Fähigkeiten könnte Ihren Teammitgliedern dabei helfen, bessere Erfahrungen zu bieten, die zu einer Steigerung der Markenbekanntheit führen. Darüber hinaus trägt die Integration von Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz dazu bei, eine integrativere und vielfältigere Belegschaft aufzubauen.

All diese Faktoren tragen zum Wachstum Ihrer Agentur bei und könnten sogar Ihre Ambitionen unterstützen, in benachbarte Märkte zu expandieren.

Entdecken Sie die besten Instant-Agentur-Tools

Jetzt, da Sie verstehen, warum es eine gute Idee ist, sich sofortige Agentur-Tools zu beschaffen, schauen wir uns einige der beliebtesten Optionen an. Alle diese Apps sind online per Schnell-Download verfügbar. Überprüfen Sie immer die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, bevor Sie sich für eine neue Anwendung oder Software anmelden.

Bonsai: Eine All-in-One-Lösung für Agenturen

Bonsai bietet eine Reihe von Tools, darunter ein intuitives CRM, Projektmanagement-Tools und Finanzsoftware. Die kostenpflichtige Version schaltet alle Vorteile frei, aber Agenturen können ein kostenloses Konto einrichten und zahlreiche Funktionen ohne Verpflichtung ausprobieren.

Einige dieser Funktionen umfassen:

• Rechnungserstellung aus einer Reihe von Vorlagen
• Erstellung von Formularen, wiederum unter Verwendung Dutzender vorgefertigter Vorlagen
• Zeiterfassungslösungen
• Zahlungsprotokollierung
• Tools zur Angebotserstellung und Angebotserstellung
• Vertragsgestaltung
• Branchenspezifische Dokumente für Bereiche von der Buchhaltung bis zur Hochzeitsplanung

Bonsai wurde auch mit Blick auf Agenturen entwickelt und verfügt über Tools, die zur Maximierung der Produktivität, zur Verbesserung der Effizienz und zur Bereitstellung besserer Kundenerlebnisse beitragen.

SocialBee: All-in-One-Lösung für intelligenteres Social-Media-Management

SocialBee ist eine All-in-One-Plattform für das Social-Media-Management auf KI-Basis, mit der Sie Inhalte nahtlos über alle wichtigen sozialen Kanäle hinweg erstellen, planen und veröffentlichen können – und das alles über ein einziges Dashboard.

Vergessen Sie den Aufwand manueller Veröffentlichungen und sparen Sie Zeit mit den Top-Funktionen von SocialBee. Mit KI-Unterstützung können Sie ansprechende Bildunterschriften und Bilder erstellen oder Copilot, Ihren KI-Social-Media-Manager, damit beauftragen, auf Grundlage Ihrer Vorgaben eine personalisierte Content-Strategie zu entwickeln.

Kategorisieren Sie mühelos Inhalte, planen Sie Beiträge und legen Sie Evergreen-Inhalte fest, die automatisch erneut gepostet werden sollen. Nutzen Sie Hashtag-Sammlungen, generieren Sie neue Hashtag-Ideen, arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, verfolgen Sie Kennzahlen mit Analysen und bleiben Sie mit dem einheitlichen Social-Media-Posteingang reaktionsfähig.

Darüber hinaus lässt sich SocialBee nahtlos in Tools wie Canva, Unsplash, GIPHY, Bitly, Zapier und andere integrieren, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern und zu optimieren.

Canva: Vereinfachung des Designs für Ihre Agentur

Wenn Sie eine Grafikdesign-Agentur sind, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über fortschrittliche Tools zur Erstellung von Bildern, Logos und anderen Formen der visuellen Kommunikation. Für alle anderen gibt es kostenlose Design-Suiten wie Canva.

Die kostenlose Version von Canva bietet zahlreiche Funktionen für Unternehmen jeder Größe. Dazu gehören:

• Erstellung von Inhalten über Magic Studio
• Vorlagen, darunter Präsentationen, Whiteboards und Social-Media-Beiträge
• Druckerzeugnisse, z. B. Kataloge, Mailings und Broschüren
• Tools zur Videoerstellung
• Lösungen für die Projektorganisation

Canva bietet auch eine agenturspezifische Lösung an, allerdings handelt es sich hierbei um ein kostenpflichtiges Produkt mit einer kostenlosen Testversion. Man kann sich von ihrer Agentur-Webseite inspirieren lassen und mit den kostenlosen Tools ähnliche Ergebnisse erzielen. Die kostenpflichtige Version enthält Branding-Vorlagen und Steuerelemente für eine bessere Kontrolle über den kreativen Prozess. Für die meisten Agenturen, die auffällige Grafiken für soziale Medien und Websites benötigen, ist die kostenlose Version jedoch mehr als ausreichend.

Slack: Optimierung der Kommunikation innerhalb Ihrer Teams

Slack ist eine Business-Kommunikationsplattform, die komplett über die Cloud läuft. Zu den Funktionen gehören die Möglichkeit, „Team-Besprechungen“ abzuhalten und unterhaltsame Features wie Quizze und Spiele zu integrieren. Je größer Ihr Team wird, desto weniger unterstützt die kostenlose Version Ihre Agentur. Der kostenpflichtige Tarif beginnt jedoch bei 7,25 $ pro Mitarbeiter und Monat, was für Ihre Agentur erschwinglich sein könnte, wenn sie wächst.

Slack nutzt KI, um zusätzliche Produktivitätslösungen anzubieten, wie beispielsweise die Zusammenfassung langer Threads oder die Suche nach bestimmten Stichwörtern in Unterhaltungen. Da alle Unterhaltungen in den entsprechenden Kanälen klar sichtbar sind, trägt diese App dazu bei, die Verantwortlichkeit und Transparenz zu verbessern. Es ist einfach, individuelle und Team-Anforderungen zu kommunizieren, von der Planung wöchentlicher Meetings bis hin zur Synchronisierung von „To-dos“ für einen ganzen Bereich.

Grammarly: Erstellen Sie Inhalte, die Leads für Ihre Agentur generieren

Grammarly ist ein KI-gestützter„Schreibpartner“, mit dem Texter, Blogger und Kommunikationsexperten ihre Inhalte optimieren können. Grammarly hat, wie die meisten unserer Tools, eine Premium-Version. Die kostenlose Version bietet jedoch zahlreiche Funktionen, die sich ideal für regelmäßige Content-Ersteller eignen. Diese Funktionen helfen Ihrem Content-Team, Fehler zu vermeiden, bestehende Texte zu optimieren und gegebenenfalls den Ton anzupassen.

Für Agenturen, die sich fragen, warum sie nicht einfach ihre integrierte Rechtschreibprüfung verwenden können, hier einige wichtige Gründe, warum Agenturen Grammarly nutzen:

• Tipps für überzeugendes Schreiben, ideal für Vertriebs- und Marketingteams
• Integrierte KI-Unterstützung zur Überwindung kreativer Blockaden
• Ein „menschenzentrierter“ Ansatz, der Texte so dialogorientiert wie gewünscht klingen lässt.
• Sicherheit zum Schutz Ihrer Inhalte bei der Nutzung ihrer App oder Online-Plattform
• Eine barrierefreie Benutzeroberfläche, die Grammarly auch für Menschen mit sensorischen Einschränkungen oder Leseschwierigkeiten wie Legasthenie einfach nutzbar macht.

Agenturen können Grammarly in ihre bestehenden Textverarbeitungslösungen integrieren. Alternativ gibt es Desktop- und webbasierte Anwendungen für unterschiedliche Anforderungen. Der Hauptvorteil von Grammarly besteht darin, dass es Ihnen hilft, gegenüber Kunden und anderen Interessengruppen, wie beispielsweise Investoren, professionell aufzutreten.

Google Analytics: Verfolgung und Analyse der Leistung Ihrer Agentur

Google Analytics ist eine Online-Plattform, die sich mit der Website und den Apps Ihrer Agentur verbindet und Daten von diesen sammelt. Die Einrichtung eines Kontos ist kostenlos und das Hinzufügen der Datenverfolgung zu Ihren Webseiten oder Cloud-basierten Anwendungen ist sehr einfach.

Hier gibt es viele Anwendungsfälle. Google Analytics kann beispielsweise Agenturen bei ihren Strategien zur Zielgruppensegmentierung unterstützen. Das Sammeln von Daten darüber, welche Bevölkerungsgruppen sich für bestimmte Arten von Inhalten interessieren, könnte dazu beitragen, Marketingkampagnen zu optimieren und bestimmte Zielgruppen genauer anzusprechen. Google Analytics hilft dann weiter, indem es Daten zu diesen Kampagnen sammelt und visualisiert. Agenturen können die Auswirkungen ihrer Bemühungen schnell nachvollziehen und die Ergebnisse in die Kampagnenentwicklung einfließen lassen.

Es gibt sogar Möglichkeiten, Google Analytics mit Ihren Social-Media-Konten zu verbinden. Sie können herausfinden, wie viele Kommentare ein bestimmter Beitrag erhält oder welche Videos am häufigsten geteilt werden. Google Analytics ist eines der besten Instant-Agentur-Tools, um geschäftskritische Erkenntnisse zu gewinnen, die das Wachstum vorantreiben.

Wenn Ihre Agentur wächst, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die kostenlose Version von Google Analytics im Vergleich zu Ihren Anforderungen nur noch eingeschränkt nutzbar ist. Wenn Sie diese Stufe erreichen, bietet Google über die Google Marketing Platform kostenpflichtige Varianten seiner Dienste an.

Die richtigen Instant-Agentur-Tools für Ihr Unternehmen auswählen

Dies sind nur sechs sofort einsetzbare Agentur-Tools – Tools, mit denen Sie Ihre Agenturstrategien mit minimalem Zeit- und Geldaufwand verbessern können. Es gibt noch viele weitere auf dem Markt, und ohne klar definierte Parameter kann die Recherche nach ihnen sehr anstrengend werden. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihre Softwaresuche schnell einzugrenzen.

Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Agentur

Warum beschaffen Sie diese neue Software? Geht es Ihnen lediglich darum, Geld zu sparen, oder schränken Sie Ihre aktuellen Apps in irgendeiner Weise ein? Stellen Sie Ihre Anforderungen sorgfältig zusammen, bevor Sie mit der Suche nach neuen Tools beginnen. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden Frustrationen.

Bewerten Sie die Funktionen und Fähigkeiten der Software.

Bevor Sie Software herunterladen und mit ihr arbeiten, sollten Sie sich die Funktionen genau ansehen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht. Sehen Sie sich vorhandene Kundenbewertungen und Erfahrungsberichte aus verschiedenen Quellen an.

Berücksichtigen Sie Ihr Budget und Ihren ROI.

Auch wenn Sie derzeit vielleicht nur kostenlose Tools in Betracht ziehen, möchten Sie möglicherweise in Zukunft in eine kostenpflichtige Version investieren. Beachten Sie dies unbedingt, wenn Sie nach Tools für Ihre Instant-Agentur suchen. Sie könnten feststellen, dass Sie nur 50 Dollar pro Monat für ein strategisches Planungstool mit Organigrammen zur Verfügung haben. Wenn das der Fall ist, könnte die Wahl einer kostenlosen Version mit einer kostenpflichtigen Version für 200 Dollar pro Monat später zu Enttäuschungen führen. Sie müssten mit Ihrem Budget sehr kreativ umgehen, um die Kosten für den Premium-Tarif zu rechtfertigen.

Eine Möglichkeit, diese Rechtfertigung zu erbringen, wäre, wenn Sie nachweisen könnten, dass die Kapitalrendite (ROI) erheblich war. Deshalb ist es so wichtig, alle Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen, die neue Apps für Ihre Agentur bringen, zu überwachen und zu dokumentieren.

Implementierung von Instant-Agency-Tools in Ihrem Unternehmen

Die Installation und Verwendung neuer Software ist selten so einfach, wie es klingt. Möglicherweise gibt es Teammitglieder, die es gewohnt sind, Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun, und sich gegen Veränderungen sträuben. Es mag auch Skeptiker geben, die nicht glauben, dass ein kostenloses Tool das richtige Serviceniveau bieten kann. Es gibt jedoch Möglichkeiten, diese Herausforderungen anzugehen und die erfolgreiche Implementierung und Integration Ihrer Instant-Agentur-Tools sicherzustellen.

Planung für eine erfolgreiche Umsetzung

Alle Aspekte der Umgestaltung einer Behörde erfordern einen Plan – selbst ein so geringfügiger Aspekt wie die Einführung neuer Software. Anstatt Apps ad hoc herunterzuladen und von den Teams zu erwarten, dass sie diese ausprobieren, sollten Sie die Erstellung einer Implementierungs-Checkliste in Betracht ziehen:

• Listen Sie Apps und Tools auf, die Sie ausprobieren möchten.
• Legen Sie klar fest, welche Funktionen für Ihre Agentur von Vorteil sind und warum.
• Erstellen Sie einen Zeitplan für das Ausprobieren dieser Anwendungen.
• Informieren Sie Ihre Teammitglieder vor der Implementierung über die Änderung – erklären Sie klar und deutlich, warum Sie sich für dieses Tool entschieden haben. Nutzen Sie Ihre Vorteilsliste.
• Führen Sie die App schrittweise ein und messen Sie die Akzeptanz.
• Erfolge überwachen und aufzeichnen – mehr dazu weiter unten im Artikel.

Wenn Sie Kritik oder Feedback erhalten, nehmen Sie alles an. Softwarevergleichsexperten weisen darauf hin, dass die Implementierung erfolgreicher ist, wenn die Endnutzer in den Prozess einbezogen werden.

Schulung Ihres Teams in neuen Tools

Natürlich ist es wichtig, Ihr Team in den Tools zu schulen, die es verwenden soll. Mit kostenlosen Tools ist es unwahrscheinlich, dass Sie einen Onboarding-Anruf oder einen Video-Chat erhalten. Es gibt jedoch immer noch Ressourcen, die Sie nutzen können, um sinnvolle Softwareschulungen zu erstellen.

Auf YouTube finden Sie Anleitungsvideos. Es gibt viele technologiebasierte Vlogs mit Hunderten von Tutorials zu allen Arten von Software. Überprüfen Sie zunächst jedes Video, um sicherzustellen, dass der Inhalt mit den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Sie könnten auch fragen, ob andere Teammitglieder Erfahrungen mit der App oder dem Tool haben. Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie bereits einen Experten in Ihrer Mitte haben. Wenn das der Fall ist, sollten Sie in Betracht ziehen, mit diesem Mitarbeiter zusammenzuarbeiten und ihm Überstunden oder andere Vergünstigungen als Gegenleistung für seine Unterstützung anzubieten.

Viele Softwareanbieter verfügen über Online-Repositorys mit Support-Ressourcen – darunter sogar einige der besten kostenlosen. Suchen Sie bei Bedarf Hilfe in den Hilfezentren und Community-Foren.

Messung der Auswirkungen von Instant-Agentur-Tools auf Ihr Unternehmen

Um die Wirksamkeit dieser Tools zu verstehen, muss ein Vergleich zwischen den aktuellen Ergebnissen der Agentur und denen vor der Installation der neuen App durchgeführt werden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie über Methoden zur Leistungsmessung verfügen und genau wissen, welche Aspekte des Erfolgs für Ihre Agentur am wichtigsten sind.

Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs)

Diese Leistungskennzahlen werden als Key Performance Indicators oder KPIs bezeichnet. Sofern Sie nicht gerade erst anfangen, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über eine hervorragende Strategie, um diese zu messen. Setzen Sie sich mit Ihrem Strategieteam oder Ihren Spezialisten Ziele – wie lange möchten Sie das neue Tool ausprobieren und welche Ergebnisse erhoffen Sie sich davon? Wählen Sie aus, welche KPIs Sie konkret messen möchten, und führen Sie sorgfältig Buch über Steigerungen oder Rückgänge. Legen Sie eine Frist für die Berichterstattung fest und besprechen Sie die Ergebnisse mit den zuständigen Teammitgliedern und Stakeholdern.

Anpassung von Strategien auf der Grundlage von Daten

Wie bei allen Agenturstrategien ist es wichtig, umzuschwenken, wenn etwas nicht funktioniert – und doppelt so viel zu investieren, wenn es funktioniert. Überlegen Sie, welches Ihrer kostenlosen Tools den besten ROI bietet und ob Sie diesen durch eine Investition in die kostenpflichtige Version noch weiter steigern könnten. Sammeln Sie alle relevanten Daten und nutzen Sie Analysetools, um die besten Informationen für eine fundierte Entscheidung zu erhalten. Denken Sie daran: Wenn ein Tool auch nach dem Support für Sie nicht funktioniert, kostet es Sie nichts, nach einer vertrauenswürdigen Alternative zu suchen.

Wenn Sie weitere Informationen zu Instant-Agentur-Tools wünschen, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen können, kontaktieren Sie uns oder klicken Sie hier, um zu sehen, was Bonsai kostenlos zu bieten hat.