Das beste CRM für Coaches im Jahr 2025 (bewertet und rangiert)

Einführung

Die Wahl des „richtigen“ CRM für Coaches ist entscheidend, um mit Kunden in Kontakt zu treten und relevante Interaktionen zu dokumentieren. Ein solides CRM-System bietet die intuitivsten Informationen, die Coaches nutzen können, um ihre gemeinsamen geschäftlichen Bemühungen zu verbessern.

Ob Kundenanalysen, Zeitpläne, Termine oder Kundendaten – Coaches verwalten heute eine Vielzahl von Informationen zu ihren Kunden. Einige CRMs sind jedoch nicht auf die spezifischen Bedürfnisse von Lebensberatern zugeschnitten.

Normalerweise wäre es schwierig, eine solche Fülle an Informationen zu verwalten und zu navigieren. CRM-Lösungen helfen Trainern jedoch dabei, ihre Kundenbeziehungen und ihr Informationsmanagement zu transformieren, um ein äußerst zufriedenstellendes Kundenerlebnis zu schaffen.

Hier sind die Elemente, auf die Sie bei der Bewertung eines CRM-Tools für Coaches achten sollten:

Automatisierung

Zentralisieren Sie Informationen und unterstützen Sie Ihren Vertriebsprozess durch Automatisierung.

Scheduling

Vereinbaren Sie Termine oder erstellen Sie Kalenderpläne mit Berichtsfunktionen, um ein reibungsloses Coaching- Geschäft zu betreiben.

Erinnerungen & Nachfassaktionen

Sorgen Sie für effektive Nachverfolgung, um Leads an die Vertriebspipeline weiterzuleiten.

Direkte Rechnungsstellung

Direkte Rechnungsstellung und Verwaltung von Dokumenten und Nachrichten innerhalb der CRM-Software.

Lead-Verfolgung

Durch automatisierte Lead-Verfolgung und -Bewertung gewinnen Sie mehr Flexibilität beim Erstellen/Überprüfen von Aufgaben-Erinnerungen.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 8 besten CRM-Tools für Coaches im Jahr 2023 mit ihren Vor- und Nachteilen vor, damit Sie die richtige Entscheidung für Ihr aufstrebendes Coaching-Unternehmen treffen können.

#1 Bonsai

Vorteile

• Nahtlose Datenverfolgung in Bezug auf verschiedene Projekte
• Leicht zu erlernen
• Automatische Sprachunterstützung für Dokumente im bevorzugten Land
• Automatisierte Funktionen, um wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen
• Ermöglicht Benutzern, die verbrachte Zeit zu verfolgen
• Vereinfachtes Dashboard, um aktuelle Projekte einfach im Blick zu behalten
• Unterstützt Unteraufträge und zahlreiche Integrationen

Nachteile

• Derzeit wird nur die englische Sprache unterstützt.
• Einschränkungen bei der Vertragserstellung

Am besten geeignet für: Life Coaches, die alle Aspekte der Geschäftsfunktionalität suchen

Überprüfung

Bonsai ist eine ideale CRM-Lösung für Coaches. Tatsächlich ist Bonsai in der Lage, verschiedene Branchen zu unterstützen. Beispielsweise können Sie mit Bonsai die Steuern berechnen und schätzen, die Sie für das vierte Quartal 2022 schulden. In der Regel kann das Datenmanagement außer Kontrolle geraten. Mit Bonsai können Sie jedoch wichtige Informationen vereinfachen und zentralisieren.

Bonsai kann Sie an die wichtigsten Informationen erinnern und dafür sorgen, dass Sie hochkonzentriert bleiben. Trainer können die Buchhaltungsfunktionen von Bonsai nutzen, um ihre Kreditkarten und Bankkonten zu verknüpfen. Sie können auch einen speziellen sicheren Link generieren und diesen an Ihren Buchhalter oder Steuerberater senden.

Einer der charakteristischen Aspekte von Bonsai ist, dass es die Kategorisierung von Informationen wie Geschäftsausgaben vereinfacht und die Flexibilität bietet, Informationen neu zu kategorisieren. Es ist ein rundum solides, zeitsparendes CRM-Tool zur Verbesserung Ihres Coaching-Geschäfts.

‍

#2 HubSpot CRM

Vorteile 

• Integrierter Terminplaner für Besprechungen
• Zugang zu zusätzlichen Funktionen für E-Mail-Marketing, Inhalte, Zahlungen und Kundenservice 
• Kostenlose Version verfügbar, mit kostenpflichtigen Tarifen für Unternehmen jeder Größe 
• Unterstützt Omni-Channel-Kundenkommunikation 

Nachteile 

• Ziemlich große Preisunterschiede zwischen den kostenpflichtigen Tarifen, was die Skalierbarkeit beeinträchtigen kann

Überprüfung 

Wenn Sie auf der Suche nach einer super einfachen CRM-Lösung sind, ist HubSpot genau das Richtige für Sie. Die Plattform bietet eine gute Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Sie erhalten Zugriff auf zahlreiche erweiterte Funktionen wie automatisierte E-Mail-Kampagnen und Lead-Bewertung, die alle in einer intuitiven Benutzeroberfläche zusammengefasst sind. Sie können auch andere kostenlose Funktionen aus den HubSpot-Produkten nutzen, um zusätzliche Kontrolle über die Lead-Generierung und die Nurturing-Prozesse zu erlangen.  

‍

#3 Keap

Vorteile

• Nahtlose E-Mail-Automatisierung
• Einfach zu bedienende und interaktive Benutzeroberfläche
• Aktionsspezifische Segmentierung

Nachteile

• Kleinere Fehler

Am besten geeignet für: Trainer, die E-Mail-Funktionen suchen

Überprüfung

Keap ist eine der bekanntesten CRM-Lösungen. Es ist ein wunderbares Werkzeug für Coaches, um die Customer Journey zu verbessern, mit Kunden in Kontakt zu treten und mehr Leads zu generieren. Abgesehen von kleinen Unternehmen ist es nach Meinung von Experten eines der intuitivsten CRM-Tools für Coaches.

Von Gesundheitscoaches bis hin zu Lebensberatern – Keap ist ein solides CRM-Tool, das Coaches dabei hilft, einen umfassenden Überblick über ihr Geschäft zu gewinnen und die Interaktion mit Kunden sowie die Unternehmensführung zu verbessern.

Mit Keap können Sie spezifische Coaching-Sitzungen planen und auf Schulungsprogramme und Online-Kurse zugreifen. Keap bietet außerdem Marketing-Automatisierung, Optimierung des Kundenerlebnisses und Kundenmanagement.

‍

#4 Bitrix24

Vorteile

• Aufgaben und Aktivitäten verfolgen und verwalten
• Auf mehrere Konten zugreifen
• Ermöglicht die Kommunikation über Videoanrufe, Telefonanrufe und E-Mails.
• Günstiger als andere CRM-Tools
• Dateifreigabe auf Basis von Passwortschutz

Nachteile

• Es verfügt nicht über Verkaufs-Chatbots.
• Erfordert kontinuierliches Lernen

Am besten geeignet für: Trainer, denen eine steile Lernkurve nichts ausmacht

Überprüfung

Bitrix24 ist eine solide CRM-Systemlösung mit modernen Automatisierungsfunktionen. Es kann Ihre Aufgaben und Ihre Kommunikation automatisieren, den Fortschritt Ihrer Kunden verfolgen und die kollektiven Kundenbeziehungen verbessern. Mit Bitrix24 können Coaches ihre Marketing- und Vertriebsprozesse automatisieren und Projektaktivitäten über ein zentrales Dashboard im Blick behalten.

Mit Bitrix24 können Nutzer außerdem über das integrierte Scoring-Tool mehr Leads generieren und verwalten. Mit Bitrix24 können Coaches ihr Arbeitspensum einfacher verwalten und die Arbeit anhand von Berichten verteilen.

#5 Papierglocke

Vorteile

• Beeindruckendes Projektmanagement
• Engagierter Kundensupport
• Einfacher zu bedienen als die meisten CRMs
• Konfigurieren Sie entsprechend den spezifischen Geschäftsanforderungen
• Optimieren Sie die Terminplanung, Kundenverwaltung und Zahlungsprozesse.

Nachteile

• Begrenzte Zahlungsmöglichkeiten
• Es gibt keine spezielle mobile App dafür.
• Zusätzliche Anpassungen erforderlich

Am besten geeignet für: Trainer, die keine Anpassungen benötigen

Überprüfung

Paperbell wurde für Trainer entwickelt, um ihre Dienstleistungen zu verkaufen und Termine zu vereinbaren. Diese CRM-Lösung ist speziell auf die vielfältigen Bedürfnisse von Coaches zugeschnitten, die online arbeiten möchten, ohne auf Tools von Drittanbietern angewiesen zu sein.

Paperbell bietet beeindruckende Vorlagen für Lebensberatung. Es bietet außerdem detaillierte Terminplanung, Sofortbuchung und Integration mit digitalen Kalendern wie iCal und Google Kalender.

Paperbell verfügt über ein robustes Dashboard zur Kundenverwaltung, mit dem Benutzer ein organisiertes und vollständiges Kundenprofil innerhalb des Systems pflegen können. Sie können Kundentransaktionen und den Verlauf sofort überprüfen.

#6 Honeybook

Vorteile

• Einfache Datenverwaltung und -organisation
• Einfach zu überwachende Verträge
• Intuitive Kundenkommunikation
• Ausgezeichnete Vorlagen

Nachteile

• Für neue Benutzer schwierig einzurichten

Am besten geeignet für: Coaches, die CRM zur Nachverfolgung der Kundenkommunikation nutzen

Überprüfung

HoneyBook ist ein hervorragendes Tool für Kundenbeziehungen und -management, das die Abwicklung von Coaching-Geschäften und die Nachverfolgung von Kundeninteraktionen vereinfacht. Es bietet wichtige Funktionen, die auf kleine Coaching-Unternehmen zugeschnitten sind.

Mit HoneyBook können Sie Kundendaten an einem zentralen Ort organisieren und Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung intensivieren. Mit HoneyBook können Sie den Fortschritt Ihrer Kunden verfolgen und effektivere Marketingstrategien umsetzen. Außerdem können Sie damit Ihre Geschäftsaktivitäten und Kundenbeziehungen verbessern.

#7 Weniger nerviges CRM

Vorteile

• Neu gestaltete moderne Benutzeroberfläche
• Einfache Implementierung auf Mobilgeräten und Websites
• Umfassende Support- und Hilfeoptionen

Nachteile

• Fehlende Berichtsfunktionen
• Erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, um sich damit vertraut zu machen

Am besten geeignet für: kleine bis mittelständische Unternehmen

Überprüfung

Wenn Sie ein kostengünstiges und leistungsstarkes Tool für das Kundenbeziehungs- und Lead-Management suchen, liegen Sie mit Less Annoying genau richtig. Wie der Titel schon sagt, konzentriert sich dieses CRM-Tool darauf, viele traditionelle Funktionen zu vereinfachen, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Es handelt sich um eine intuitive und moderne Lösung, mit der Sie verschiedene Arbeitsabläufe verwalten und anpassen können.

#8 Satori

Vorteile

• Einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche
• Einfache Planungsoptionen
• Kundenkonten schnell und sicher verwalten
• Erstellen und versenden Sie individuelle Fragebögen
• Kundenverwaltung an Bord und digitale Unterzeichnung von Verträgen

Nachteile

• Es erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, um sich mit den Funktionen und Anwendungsfällen vertraut zu machen.
• Am besten geeignet für: professionelle und etablierte Coaching-Unternehmen

Überprüfung

Satori hat viele attraktive Funktionen und ist ideal für Coaches, die in verschiedenen Bereichen tätig sind. Mit Satori können Sie Ihre Coaching-Praktiken rund um die Uhr verfolgen. Es handelt sich um ein dynamisches und benutzerorientiertes CRM-Tool, das sich an professionelle Coaching-Unternehmen richtet, die mehr Zugänglichkeit wünschen.

#9 Trainer LogicX

Vorteile

• Trainer und Spieler können Statistiken einsehen, um ihre Kommunikation und ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Es unterstützt umfassende Analysen und ermöglicht Ihnen, verschiedene Spieler und Teams zu überprüfen.
• Bietet Rechnungsmanagement und organisierte Rechnungsstellung

Nachteile

• Für neue Benutzer schwer verständlich
• Keine Unterstützung für verschiedene Sprachen

Am besten geeignet für: Coachew, die gerade erst anfangen

Überprüfung

Coach LogicX ist eine kostenlose und vielseitige webbasierte CRM-Lösung. Es ist eine perfekte CRM-Lösung für Coaches, um ihre Kundenmanagementaufgaben genau zu überwachen. Mit Coach LogicX können Sie verschiedene Coaching-Sitzungen planen, Ihre Ziele festlegen, Abrechnungen und Rechnungen verwalten und die Fortschritte Ihrer Kunden überwachen.

Hinweis: Probieren Sie die Coaching-Tools aus, um Ihr Unternehmen zu optimieren. Wir bieten Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Steuerformulare, Aufnahmeformulare, Rechnungsvorlagen, Vertragsvorlagen, Angebotsvorlagen und vieles mehr. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion an.

Wie unterscheiden sich die Preise zwischen den einzelnen Angeboten?

#1 Bonsai

Das Bonsai-Basispaket ist für 19 US-Dollar pro Monat erhältlich, erweiterte Funktionen kosten 29 US-Dollar pro Monat.

#2 Keap

Keap bietet Lite-, Pro- und Advanced-Pakete zu Preisen von 79, 129 und 199 US-Dollar an.

#3 Bitrix24

Sie können eine kostenlose Version verwenden, die eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt. Bitrix24 bietet die Tarife Basic, Standard und Professional für 49 $ pro Monat, 99 $ pro Monat und 199 $ pro Monat.

#4 Papierglocke

Sie können Paperbel für 57 $/Monat und 47,50 $ bei jährlicher Abrechnung/Monat erhalten.

#5 Honeybook

Sie können HoneyBook für 39 $ pro Monat oder 390 $ pro Jahr erwerben, wodurch Nutzer 17 % sparen können. Wenn Sie Neukunde sind, bietet HoneyBook eine kostenlose Testversion für nur 1 $ pro Monat für sechs Monate an.

#6 Weniger nerviges CRM

Sie können Less Annoying für 15 $ pro Monat erwerben. Mit mehr Geld können Sie weitere Funktionen freischalten. Sie können eine kostenlose 30-Tage-Testversion erhalten und das CRM-Tool monatlich oder jährlich bezahlen.

#7 Satori

Sie können den kostenlosen Explorer-Tarif ausprobieren oder Pioneer oder Trailblazer für 15 $/Monat bzw. 32 $/Monat erwerben.

#8 Trainer LogicX

Das Preispaket von Coach LogicX beginnt bei 33 $/Monat.

Wie haben wir bewertet?

In diesem Leitfaden basieren die Bewertungskriterien für die besten CRM-Tools für Coaches auf integrierten Vertriebs- und Marketing-Tools, Kundensupport, Funktionsvielfalt, Integrationsoptionen, Automatisierung, Analytik, Mobilität und Flexibilität. Ein Teil der Bewertung besteht darin, jedes getestete Tool zu überprüfen und die Ergebnisse zu vergleichen.

Zusammenfassung

Im Jahr 2023 sind CRM-Tools unverzichtbar geworden, um einen klaren Überblick über Kunden zu gewinnen und nahtlose Kundenbeziehungen zu verwalten. Heute gibt es eine Vielzahl von CRM-Tools, die für Coaches geeignet sind. Interessant ist, dass jedes CRM-Tool für Coaches seine eigenen Vorteile und Einschränkungen hat.

Ein großartiges CRM für Coaches bietet die besten Vorteile und einen Mehrwert. Es erleichtert den Schülern, ihre beste Leistung zu erbringen. CRM für Coaches ist ideal, um Fortschritte zu verfolgen, Termine zu planen, individuelle Fragebögen zu erstellen und Interaktionen zu verbessern.

Bonsai ist eine robuste, umfassende Suite beeindruckender Business-Tools, einschließlich CRM-Software. Es umfasst die Rechnungsstellung für Trainer, Terminplanung und vieles mehr. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!

‍