El mejor CRM para entrenadores en 2025 (revisado y clasificado)

Introducción

Elegir el CRM «adecuado» para los entrenadores es fundamental para interactuar con los clientes y registrar las interacciones relevantes. Un CRM sólido ofrece la información más intuitiva que los entrenadores pueden utilizar para mejorar sus esfuerzos empresariales colectivos.

Ya se trate de análisis de clientes, horarios, citas o datos de clientes, los entrenadores actuales mantienen una amplia gama de información relacionada con los clientes. Sin embargo, algunos CRM no satisfacen las necesidades específicas de los coaches personales.

Normalmente, sería difícil gestionar y navegar por tal cantidad de información. Pero las soluciones CRM ayudan a los entrenadores a transformar sus relaciones con los clientes y la gestión de la información para ofrecer una experiencia altamente satisfactoria al cliente.

Estos son los elementos que hay que tener en cuenta al evaluar una herramienta CRM para entrenadores:

Automatización

Centralice la información y proporcione un mayor apoyo a su proceso de ventas mediante la automatización.

Agendamiento

Establezca citas o programación de calendario con funciones de generación de informes para gestionar su negocio de coaching sin problemas.

Recordatorios & Seguimientos

Asegúrate de hacer un seguimiento eficaz para pasar los clientes potenciales al proceso de ventas.

Facturación directa

Facturación directa y gestión de documentos y mensajes dentro del software CRM.

Seguimiento de clientes potenciales

El seguimiento y la puntuación automatizados de clientes potenciales te permiten ganar flexibilidad para crear y revisar recordatorios de tareas.

En esta guía, repasaremos las 8 mejores herramientas CRM de 2023 para coaches, con sus pros y contras, para que puedas tomar la decisión correcta para tu negocio de coaching emergente.

#1 Bonsái

Ventajas

• Seguimiento continuo de datos relacionados con diferentes proyectos
• Fácil de familiarizarse con él.
• Soporte lingüístico automatizado de documentos en el país preferido.
• Funciones automatizadas para ahorrar tiempo y recursos valiosos.
• Permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo empleado.
• Panel de control simplificado para supervisar fácilmente los proyectos actuales.
• Admite subcontratación y numerosas integraciones.

Contra

• Por el momento solo admite el idioma inglés.
• Limitaciones en la creación de contratos

Ideal para: coaches de vida que buscan todos los aspectos de la funcionalidad empresarial.

Revisión

Bonsai es una solución CRM ideal para entrenadores. De hecho, Bonsai es capaz de dar soporte a diferentes tipos de industrias. Por ejemplo, puede utilizar Bonsai para calcular y estimar los impuestos que debe pagar para el cuarto trimestre de 2022. Por lo general, la gestión de datos puede salirse de control. Pero con Bonsai, puedes simplificar y centralizar la información que importa.

El bonsái puede recordarte la información más relevante y mantenerte muy concentrado. Los entrenadores pueden aprovechar las funciones contables de Bonsai para vincular sus tarjetas de crédito y cuentas bancarias. También puede generar un enlace seguro específico y enviárselo a su contable o gestor.

Una de las características distintivas de Bonsai es que facilita la clasificación de información como los gastos empresariales y ofrece la flexibilidad de reclasificar la información. Es una herramienta CRM completa y eficaz que te ahorrará tiempo y te ayudará a mejorar tu negocio de coaching.

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#2 HubSpot CRM

Ventajas 

• Programador de reuniones integrado
• Acceso a funciones adicionales de marketing por correo electrónico, contenido, pagos y servicio al cliente 
• Versión gratuita disponible, con planes de pago para empresas de todos los tamaños 
• Admite la comunicación omnicanal con los clientes 

Contras 

• Las diferencias de precios bastante pronunciadas entre los planes de pago pueden obstaculizar la escalabilidad.

Reseña 

Si estás buscando una solución CRM muy sencilla, HubSpot es lo que necesitas. La plataforma logra un equilibrio sólido entre funcionalidad y facilidad de uso. Tendrás acceso a numerosas funciones avanzadas, como campañas automatizadas de divulgación por correo electrónico y puntuación de clientes potenciales, todo ello integrado en una interfaz intuitiva. También puedes utilizar otras funciones gratuitas de los productos de HubSpot para obtener un mayor control sobre los procesos de generación y nutrición de leads.  

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N.º 3 Keap

Ventajas

• Automatización fluida del correo electrónico
• Interfaz de usuario fácil de usar e interactiva.
• Segmentación específica por acción

Contra

• Errores menores

Ideal para: Entrenadores que buscan funciones de correo electrónico.

Revisión

Keap es una de las soluciones CRM más famosas. Es una herramienta maravillosa para que los entrenadores mejoren la experiencia de los clientes, interactúen con ellos y generen más oportunidades de venta. Aparte de las pequeñas empresas, los expertos consideran que es una de las herramientas CRM más intuitivas para los entrenadores.

Desde asesores de salud hasta asesores personales, Keap es una sólida herramienta de CRM que ayuda a los asesores a obtener una perspectiva completa de su negocio y mejorar las interacciones con los clientes y la gestión empresarial.

Con Keap, puedes programar sesiones de coaching específicas y acceder a programas de formación y cursos online. Keap también ofrece automatización de marketing, optimización de la experiencia del cliente y gestión de clientes.

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N.º 4 Bitrix24

Ventajas

• Seguimiento y gestión de tareas y actividades
• Acceder a varias cuentas
• Permite comunicarse a través de videollamadas, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Más asequible que otras herramientas CRM.
• Compartir archivos con protección por contraseña

Contra

• No incluye chatbots de ventas.
• Requiere un aprendizaje constante.

Ideal para: Entrenadores a los que no les importa una curva de aprendizaje pronunciada.

Revisión

Bitrix24 es una solución de sistema CRM sólida con modernas funciones de automatización. Puede automatizar tus tareas y comunicaciones, realizar un seguimiento del progreso de los clientes y mejorar las relaciones colectivas con los clientes. Con Bitrix24, los entrenadores pueden automatizar sus procesos de marketing y ventas y supervisar las actividades de los proyectos desde un panel de control centralizado.

Bitrix24 también permite a los usuarios generar y gestionar más clientes potenciales a través de su herramienta de puntuación integrada. Con Bitrix24, los entrenadores pueden simplificar la gestión de su carga de trabajo y distribuir las tareas basándose en informes.

#5 Campana de papel

Ventajas

• Impresionante gestión de proyectos
• Atención al cliente dedicada
• Más fácil de usar que la mayoría de los CRM.
• Configurar según las necesidades específicas de la empresa.
• Optimice los procesos de programación, gestión de clientes y pagos.

Contra

• Opciones de pago limitadas
• No tiene una aplicación móvil específica.
• Necesita personalizaciones adicionales.

Ideal para: Entrenadores que no necesitan personalización.

Revisión

Paperbell está diseñado para que los entrenadores vendan y programen sus negocios. Esta solución CRM satisface explícitamente las diversas necesidades de los entrenadores para trabajar en línea sin depender de herramientas de terceros.

Paperbell ofrece impresionantes plantillas de coaching personal. También ofrece programación detallada, reservas instantáneas e integración con calendarios digitales como iCal y Google Calendars.

Paperbell cuenta con un sólido panel de control de gestión de clientes que permite a los usuarios mantener un perfil organizado y completo de los clientes dentro del sistema. Puede consultar las transacciones y el historial de los clientes al instante.

#6 Honeybook

Ventajas

• Gestión y organización sencilla de datos
• Contratos fáciles de supervisar
• Comunicación intuitiva con el cliente
• Plantillas excelentes

Contra

• Difícil de configurar para los nuevos usuarios.

Ideal para: Entrenadores que utilizan CRM para realizar un seguimiento de la comunicación con los clientes.

Revisión

HoneyBook es una excelente herramienta de gestión y relación con los clientes que facilita la gestión de las operaciones comerciales de coaching y el seguimiento de las interacciones con los clientes. Ofrece funciones esenciales que se adaptan a las pequeñas empresas de coaching.

Con HoneyBook, puedes organizar los datos de los clientes en un lugar centralizado e intensificar los esfuerzos de generación de clientes potenciales. HoneyBook te ayuda a realizar un seguimiento del progreso de los clientes y a implementar estrategias de marketing más eficaces. También le permite mejorar las actividades comerciales y las relaciones con los clientes.

#7 CRM menos molesto

Ventajas

• Interfaz de usuario moderna rediseñada
• Fácil implementación en dispositivos móviles y sitios web
• Opciones completas de asistencia y ayuda

Contra

• Falta de funciones de generación de informes
• Requiere un proceso de aprendizaje para familiarizarse con él.

Ideal para: pequeñas y medianas empresas

Revisión

Si desea una herramienta rentable y de alto rendimiento para la gestión de las relaciones con los clientes y los clientes potenciales, Less Annoying es la mejor opción. Como sugiere el título, esta herramienta CRM se centra en simplificar muchas de las funciones tradicionales para mejorar la experiencia del usuario. Es una solución intuitiva y moderna que permite gestionar y personalizar diferentes flujos de trabajo.

#8 Satori

Ventajas

• Interfaz de usuario fácil y sencilla
• Opciones de programación sencillas
• Gestiona las cuentas de los clientes de forma rápida y segura.
• Crea y envía cuestionarios personalizados.
• Gestión de clientes a bordo y firma digital de acuerdos

Contra

• Requiere cierta curva de aprendizaje para familiarizarse con las funciones y los casos de uso.
• Ideal para: empresas de coaching profesionales y consolidadas.

Revisión

Satori tiene muchas características atractivas y es ideal para entrenadores que trabajan en diferentes campos. Con Satori, puedes realizar un seguimiento de tus prácticas de coaching las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Es una herramienta CRM dinámica y orientada al usuario, dirigida a empresas de coaching profesional que desean una mayor accesibilidad.

#9 Entrenador LogicX

Ventajas

• Los entrenadores y los jugadores pueden revisar las estadísticas para mejorar sus estándares de comunicación y flujo de trabajo.
• Permite realizar análisis exhaustivos y revisar diferentes jugadores y equipos.
• Incluye gestión de facturas y facturación organizada.

Contra

• Difícil de entender para los nuevos usuarios.
• No tiene soporte para varios idiomas.

Ideal para: entrenadores que acaban de empezar

Revisión

Coach LogicX es una solución CRM gratuita y versátil basada en la web. Es una solución CRM perfecta para que los entrenadores supervisen de cerca sus tareas de gestión de clientes. Con Coach LogicX, puedes programar diferentes sesiones de coaching, planificar tus objetivos, gestionar la facturación y las facturas, y supervisar el progreso de los clientes.

Nota: Prueba el para para ayudarle a optimizar su negocio. Contamos con gestión de tareas, seguimiento del tiempo, impuestos, formularios de admisión, facturas, contratos, plantillas de propuestas y mucho más. Solicite aquí su prueba gratuita de 7 días aquí.

¿En qué se diferencia el precio de cada oferta?

#1 Bonsái

Puedes obtener el paquete básico de Bonsai por 19 $ al mes, y las funciones avanzadas cuestan 29 $ al mes.

N.º 2 Keap

Keap ofrece paquetes Lite, Pro y Advanced con precios de 79, 129 y 199 dólares.

#3 Bitrix24

Puedes utilizar una versión gratuita que admite un número ilimitado de usuarios. Bitrix24 ofrece los planes Básico, Estándar y Profesional a 49 $ al mes, 99 $ al mes y 199 $ al mes, respectivamente.

#4 Campana de papel

Puedes conseguir Paperbel por 57 $ al mes y 47,50 $ si pagas anualmente.

#5 Honeybook

Puedes conseguir HoneyBook por 39 $ al mes o 390 $ al año, lo que permite a los usuarios ahorrar un 17 %. Si eres un cliente nuevo, HoneyBook ofrece una prueba gratuita de solo 1 $ al mes durante seis meses.

#6 CRM menos molesto

Puedes conseguir Less Annoying por 15 $ al mes. Con más dinero, puedes desbloquear más funciones. Puedes obtener una prueba gratuita de 30 días y pagar por la herramienta CRM mensualmente o anualmente.

#7 Satori

Puedes probar el plan Explorer gratuito u obtener Pioneer o Trailblazer por 15 $ al mes y 32 $ al mes.

#8 Entrenador LogicX

El paquete de precios de Coach LogicX comienza en 33 $ al mes.

¿Cómo hicimos la revisión?

En esta guía, los criterios de evaluación de las mejores herramientas CRM para entrenadores se basan en las herramientas de ventas y marketing integradas, la atención al cliente, la diversidad de funciones, las opciones de integración, la automatización, el análisis, la movilidad y la flexibilidad. Parte de la evaluación consiste en revisar cada herramienta en fase de prueba y comparar los resultados.

Resumen

En 2023, las herramientas CRM se han convertido en un elemento esencial para obtener una perspectiva clara sobre los clientes y gestionar relaciones fluidas con ellos. Hoy en día, puedes encontrar una gran variedad de herramientas CRM adecuadas para entrenadores. Lo interesante es que cada herramienta CRM para entrenadores tiene sus propias ventajas y limitaciones.

Un buen CRM para entrenadores ofrece las mejores ventajas y aporta un valor añadido. Facilita que los estudiantes rindan al máximo. El CRM para entrenadores es ideal para realizar un seguimiento del progreso, programar reuniones, crear cuestionarios personalizados y mejorar las interacciones.

Bonsai es un conjunto completo, robusto y todo en uno de impresionantes herramientas empresariales, que incluye software CRM. Ofrece facturación para entrenadores, programación y mucho más. ¡Comience hoy mismo su prueba gratuita!

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