50 der besten (und schlechtesten) E-Mail-Abschlüsse für Berufstätige

Als Freiberufler versenden Sie wahrscheinlich jede Woche Dutzende, wenn nicht sogar Hunderte von E-Mails. Das ist deutlich mehr als bei anderen Dokumenten, denen Sie viel Aufmerksamkeit schenken, wie beispielsweise den Vertragsvorlagen, die Sie unterzeichnen, oder den Arbeitsumfangvorlagen, die Sie einreichen. Und wahrscheinlich haben Sie sich viele Gedanken über den Inhalt dieser E-Mails gemacht. Aber haben Sie schon einmal gründlich darüber nachgedacht, wie Sie Ihre E-Mails am besten beenden sollten?

Viele Ihrer E-Mails gehen wahrscheinlich an Kunden oder potenzielle Kunden. Vielleicht versenden Sie eine E-Mail, um sich um einen Auftrag zu bewerben, ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag zu unterbreiten, um eine Empfehlung zu bitten oder sogar um eine Zahlung zu bitten.

Der Inhalt ist also wichtig, und Sie investieren Zeit, um ihn richtig zu gestalten.

Aber wie viel haben Sie darüber nachgedacht, wie man eine E-Mail professionell unterschreibt?

Wie Sie eine E-Mail beenden, ist ebenfalls wichtig. Sie sollten daher sorgfältig überlegen, wie Sie Ihre E-Mail am besten beenden und was Ihre Schlussformel tatsächlich aussagt.

Hier ist unser umfassender Leitfaden zu den 50 besten E-Mail-Abschlüssen und denen, die Sie vermeiden sollten.

I. Dankes-E-Mail-Abschlüsse

Ob Sie eine Anfrage stellen, auf eine Anfrage antworten, eine Frist setzen, fertige Arbeiten versenden oder in einer E-Mail um Zahlung bitten – Dankbarkeit ist ein wichtiger Bestandteil der besten E-Mail-Abschlüsse.

Ein Dankeschön ist eine gute Möglichkeit, eine E-Mail zu beenden. Schließlich hat sich die Person die Zeit genommen, Ihre E-Mail zu lesen, also ist es nur richtig, sich zu bedanken. Seien Sie konkret und personalisieren Sie Ihr „Danke“, um eine noch größere Wirkung zu erzielen.

Hier sind die besten Schlussformeln für E-Mails mit einer Danksagung.

1. Das grundlegende Dankeschön für jede E-Mail

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diese E-Mail zu lesen.

2. Danke nach einem Telefonat

Vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit für dieses Gespräch genommen haben.

3. Vielen Dank nach einem Kaltanruf oder am Ende einer Kaltanruf-E-Mail

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, heute mit mir zu sprechen/diese E-Mail zu lesen. Ich hoffe, wir haben Gelegenheit, diese Möglichkeit weiter zu besprechen.

4. Vielen Dank für Ihre Arbeitsanfrage.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich für Ihr Projekt in Betracht zu ziehen.

5. Vielen Dank für Ihren Vorschlag.

Vielen Dank, dass Sie mich gebeten haben, diesen Vorschlag auszuarbeiten. Ich freue mich darauf, bis zum 1. Dezember von Ihnen zu hören.

6. Vielen Dank für die Zahlung.

Vielen Dank für die Überweisung der Zahlung für den ersten Meilenstein des Projekts. Ich werde sofort mit der Arbeit an Phase 2 beginnen.

7. Vielen Dank im Voraus.

Vielen Dank im Voraus für die Überweisung der Zahlung für den ersten Meilenstein des Projekts.

8. Vielen Dank für Ihr Feedback.

Vielen Dank für Ihr Feedback, das Sie uns nach Abschluss des zweiten Meilensteins unseres Projekts gegeben haben.

9. Vielen Dank für die Empfehlung.

Vielen Dank für die Empfehlung, die Sie mir geschickt haben und durch die ich einen neuen Kunden gewinnen konnte.

10. Vielen Dank für die erfolgreiche Arbeit

Vielen Dank für die Möglichkeit, an diesem Projekt mitzuarbeiten. Ich freue mich darauf, wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

11. Vielen Dank für den Abschluss eines Teils der Arbeit.

Vielen Dank, dass Sie mich bei der Bewältigung dieser Herausforderung unterstützen. Ich weiß, dass wir auch in Phase 2 des Projekts weiterhin großartige Arbeit leisten werden.

Hier ist der Clou:

Eine Studie aus dem Jahr 2010 zum Thema Dankbarkeit hat gezeigt, dass Dankbarkeit prosoziales Verhalten fördert, sodass Abschlüsse mit einem „Dankeschön” eine bessere Resonanz erzielen als solche ohne „Danke” in der Verabschiedung.

Wie die Content-Expertin Diana Myers sagt: „Diese Dankbarkeit hilft dem Kunden nicht nur, sich gut zu fühlen, was er getan hat, sondern zeigt auch, dass Sie als Freiberufler oder Arbeitgeber engagiert bei der Arbeit sind und Rücksicht auf Ihre Kollegen nehmen. Das hilft dabei, Loyalität aufzubauen – ganz mühelos.

Auf diese Weise bleiben Sie positiv und dennoch bestimmt und haben das Ziel eines professionellen E-Mail-Abschlusses erreicht.

II. E-Mail-Abschlüsse mit nächsten Schritten

Nehmen wir an, Sie haben eine E-Mail geschrieben, um eine Antwort vom Empfänger zu erhalten. Ein Beispiel ist die Bearbeitung einer Rechnung eines Freiberuflers. Aber wenn Sie nie so weit kommen, um eine Antwort zu bitten, wundern Sie sich nicht, wenn Sie keine bekommen!

Fragen Sie beim Absenden Ihrer E-Mail nach dem, was Sie benötigen, und geben Sie gegebenenfalls einen Zeitrahmen an, damit der Empfänger leicht erkennen kann, welche Schritte als Nächstes zu tun sind. Der Zeitrahmen oder die Frist könnte auch einer sein, zu dessen Einhaltung Sie sich verpflichten.

12. Bestätigung vom Kunden anfordern

Wenn Sie möchten, dass ich bis zum 10. Dezember mit dieser Arbeit beginne, benötige ich bis zum 1. Dezember eine Rückmeldung zu diesem Vorschlag. Bitte kontaktieren Sie mich bis dahin, wenn Sie Fragen oder Anpassungen zum Vertrag haben.

13. Bestätigen Sie Ihre Verpflichtung zu einer Frist

Ich werde diese Arbeit bis zum 10. Dezember fertigstellen. Bitte teilen Sie mir mit, ob dieser Zeitrahmen für Sie in Ordnung ist.

14. Zahlung anfordern

Nachdem wir nun die erste Phase des Projekts abgeschlossen haben, würde ich mich über die Zahlung gemäß unserem Vertrag freuen.

15. Zahlungserinnerung anfordern

Ich freue mich darauf, die Zahlung so bald wie möglich zu erhalten.

Sich die Zeit zu nehmen, einen Schlusssatz zu schreiben, der eine Maßnahme, eine Frist, eine Bitte um Antwort auf ein Freelancer-Angebot oder einen ähnlichen „nächsten Schritt“ enthält, ist ein wichtiger Bestandteil einer professionellen E-Mail-Abschlussformel.

Wenn es um die Zahlungsaufforderung geht, können Sie auch eine Alternative wie ein professionelles Online-Rechnungsstellungsprodukt in Betracht ziehen. Mit einem Produkt wie dem von Bonsai müssen Sie keine Zahlungs-E-Mails mehr versenden, und das Rechnungsprodukt ist mit anderen Ressourcen für Freiberufler wie Verträgen und Zeiterfassung integriert.

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III. Situationsspezifische E-Mail-Abschlüsse

Über das Aussprechen von Dank oder das Stellen einer Bitte hinaus gibt es Situationen, in denen Sie Ihre Verabschiedung an eine bestimmte Situation anpassen möchten, beispielsweise wenn Sie eine Zusammenarbeit mit einem potenziellen Kunden anstreben.

Hier sind die besten E-Mail-Abschlüsse für kreativere Situationen:

16. Möglicherweise Zusammenarbeit mit einem Kunden

Ich freue mich darauf, mehr über die Herausforderungen zu erfahren, denen Sie gegenüberstehen, und darüber, wie wir gemeinsam daran arbeiten können, diese zu bewältigen.

17. Bestätigung der zukünftigen Arbeit vor dem Versenden eines Angebots

Ich freue mich darauf, dieses Projekt gemeinsam mit Ihnen anzugehen. Ich werde bis Ende der Woche einen Vorschlag schicken.

18. Bestätigung der Arbeit nach Zustimmung zu einem Vorschlag

Ich freue mich, dass mein Vorschlag Ihren Erwartungen entspricht. Ich werde Ihnen bis Ende der Woche einen Vertrag zusenden.

19. Sicherstellen, dass der Kunde Sie bei Fragen kontaktiert

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum Angebot/Vertrag/zur endgültigen Arbeit direkt an mich.

IV. Professionelle E-Mail-Abschlüsse

Wenn Sie die Details zu den nächsten Schritten oder eine individuelle Verabschiedung geschrieben haben, beenden Sie den Brief nicht einfach mit Ihrem Namen.

Als Nächstes sollte Folgendes geschehen:

Eine formelle Schlussformel für Ihre E-Mail-Signatur.

Wenn Sie beim Versenden einer E-Mail in Ihrer Rolle als Freiberufler auftreten, sollten Sie sich professionell verhalten. Das gilt unabhängig davon, ob es sich um einen Kunden oder einen potenziellen Kunden handelt. Und das gilt auch dann, wenn Sie den Kunden gut genug kennen, um etwas weniger formell zu sein.

Schließlich befindet sich der Empfänger Ihrer E-Mail im „Arbeitsmodus“ und wird eher auf alle darin enthaltenen Informationen achten, einschließlich der Schlussformel.

Hier sind die besten professionellen Schlussformeln:

20. Es war toll, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Eine weitere Form der E-Mail-Abschlussformel mit „Danke“.

21. Alles Gute

Ein erstklassiger Standard-Closer.

22. Mit freundlichen Grüßen

Allgemein, aber professionell.

23. Mit freundlichen Grüßen

Ergänzt das einfache „Mit freundlichen Grüßen“.

24. Mit freundlichen Grüßen

Ähnlich wie „mit freundlichen Grüßen“.

25. Mit freundlichen Grüßen

Etwas formeller.

26. Mit Dankbarkeit

Weiterhin formell, aber weiterhin mit dem Thema E-Mail-Abschlüsse mit Dankesformeln.

27. Mit freundlichen Grüßen

Manche halten dies für altmodisch, aber vielleicht entspricht es ja Ihrem persönlichen Geschmack.

28. Mit freundlichen Grüßen

Wird normalerweise verwendet, wenn man sich dem Empfänger unterordnet, ist aber auch angemessen, wenn man eine schwierige Nachricht überbringt, wie beispielsweise eine letzte Zahlungsaufforderung.

29. Ich wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.

Etwas persönlicher und auf eine E-Mail am Freitag zugeschnitten.

30. Genießen Sie die Feiertage

Seien Sie nur vorsichtig, denn der bevorstehende Feiertag wird von vielen Menschen gefeiert.

31. Genießen Sie Ihre Auszeit von der Arbeit.

Speziell für einen Kunden, von dem Sie wissen, dass er nicht bei der Arbeit sein wird. Persönlicher und dennoch professioneller E-Mail-Abschluss.

32. Genießen Sie das lange Wochenende

Vergewissern Sie sich erneut, dass der Kunde das lange Wochenende tatsächlich feiert.

Wenn man sich diese Optionen ansieht, könnte man versucht sein, jegliche Art von Unterschrift zu vermeiden und die E-Mail einfach mit seinem Namen zu beenden. Das Fehlen einer Unterschrift kann jedoch auch falsch interpretiert werden, und Sie könnten als gleichgültig oder sogar respektlos empfunden werden.

Das heißt aber nicht, dass Sie keine Beziehung aufbauen, die Bedürfnisse Ihrer Kunden berücksichtigen und sie persönlich kennenlernen sollten. Sie sollten in professionellen E-Mail-Abschlüssen einfach nicht zu persönlich werden.

Letztendlich ist es eine Frage der persönlichen Vorliebe, ob man „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Beste Grüße“ wählt, aber beide sind besser als „Bis später“, was dich wie einen Teenager klingen lässt.

Damit kommen wir zum Rest der Liste…

. V. Zu vermeidende E-Mail-Abschlüsse

Informell zu sein, trendy zu sein oder zu versuchen, einen Witz zu machen, sind keine guten Ideen, wenn es darum geht, die beste E-Mail-Abschlussformel zu schreiben.

Insbesondere wenn Sie die Person nicht gut kennen, kann ein lockerer oder übermäßig persönlicher Umgang missverstanden werden und sogar nach hinten losgehen. Durch leichtfertiges und unprofessionelles Verhalten könnten Sie einen potenziellen Kunden verlieren.

Es ist jedoch leicht, den Fehler zu begehen, zu persönlich oder zu locker zu sein. Viele Menschen verstehen nicht, wie ihre E-Mails von anderen interpretiert werden. Daher ist es wichtig, zu üben, wie man eine E-Mail professionell beendet.

Vermeiden Sie daher folgende E-Mail-Abschlüsse:

33. Danke! Bis bald!

Seien Sie konkret mit Ihrer Dankbarkeit. Vermeiden Sie außerdem Ausrufezeichen, es sei denn, Sie möchten tatsächlich etwas hervorheben.

34. Danke! Mit freundlichen Grüßen,

Nicht spezifisch genug.

35. Vielen Dank, dass Sie meinen Vorschlag gelesen haben. Ich melde mich bald wieder bei Ihnen!

Seien Sie konkret in Bezug auf die nächsten Schritte, z. B. wann Sie sie bezüglich des Angebots kontaktieren werden oder wann Sie mit einer Rückmeldung von ihnen rechnen.

36. Prost

Wenn man kein Brite ist, klingt das unecht.

37. Ciao

Sofern Sie kein Italiener sind, sollte es nicht verwendet werden.

38. Später

Viel zu informell.

39. Wir sprechen uns später.

Auch zu informell.

40. Mehr dazu in Kürze

Das ist zu offen. Es ist besser, bei einer Nachverfolgung konkret zu sein.

41. Endlich Freitag!

Wenn du das nicht an deinen besten Freund schickst, lass es lieber!

42. Jede andere Art von Abkürzung, wie z. B. TTYL oder sogar THX

Vermeiden Sie alle Abkürzungen.

43. Liebe

Ein absolutes No-Go.

44. Deine

Zu persönlich.

45. Mit freundlichen Grüßen

Auch zu persönlich.

46. Mit freundlichen Grüßen

In vielerlei Hinsicht falsch.

47. Wie immer

Klingt wie das Ende eines Liebesbriefes.

VI. Auch lustige E-Mail-Abschlüsse sollten vermieden werden.

Witzige E-Mail-Abschlüsse sind keine gute Idee, insbesondere wenn Ihr Sinn für Humor möglicherweise nicht von dem Empfänger der E-Mail geteilt wird. Vermeiden Sie also diese missglückten Versuche, humorvoll zu sein:

48. Sieht so aus, als bräuchten wir ein größeres Budget!

Dies ist ein Beispiel für einen versuchten Witz, den ein Kunde möglicherweise nicht zu schätzen weiß. Versuchen Sie nicht, witzig zu sein. Seien Sie professionell.

49. Möge die Macht mit dir sein.

Nicht besonders lustig und dazu noch unprofessionell.

50. „Sei du selbst, alle anderen sind schon vergeben.“

Für Oscar Wilde mag das vielleicht gut gewesen sein, aber nicht als professioneller E-Mail-Abschluss. Vermeiden Sie Zitate, die Sie für lustig oder niedlich halten.

Abschließende Gedanken

Bei der Führung Ihres Freiberufler-Unternehmens gibt es viele Dinge zu beachten. Die Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden ist einer der wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit.

Beim Verfassen von E-Mails ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um den Inhalt richtig zu formulieren. Das schließt auch mit ein, wie Sie eine E-Mail beenden. Die beste E-Mail-Abschlussformel regt den Empfänger zu einer schnellen Antwort an, aber darüber hinaus sorgt sie auch dafür, dass Sie als professionell, höflich und als der richtige Freiberufler für den Auftrag wahrgenommen werden.

Unser Leitfaden zu den 50 besten und schlechtesten E-Mail-Abschlüssen hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation den höchsten Standards entspricht und Sie jedes Mal professionelle E-Mail-Abschlüsse verfassen.

Um die Notwendigkeit zu vermeiden, im Rahmen der regulären Verwaltungsaufgaben einzelne E-Mails zu versenden, sollten Sie die integrierten Tools in Betracht ziehen, die Ihnen als Teil der Freelancer-Suite von Bonsai zur Verfügung stehen. Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose Testversion an.