Las 50 mejores (y peores) despedidas en correos electrónicos para profesionales

Como autónomo, es probable que envíes decenas, si no cientos, de correos electrónicos cada semana. Eso es considerablemente más que otros documentos a los que prestas mucha atención, como las plantillas de acuerdos que firmas o las plantillas de alcance del trabajo que envías. Y probablemente hayas dedicado mucho tiempo a pensar en el contenido de esos correos electrónicos. ¿Pero has pensado detenidamente cuál es la mejor forma de despedirte en un correo electrónico?

Es probable que muchos de tus correos electrónicos vayan dirigidos a clientes o posibles clientes. Quizás estés enviando un correo electrónico para buscar trabajo, presentar una propuesta o un presupuesto, pedir una recomendación o incluso solicitar un pago.

Por lo tanto, el contenido es importante y dedicas tiempo a hacerlo bien.

Pero, ¿cuánto has pensado en cómo firmar un correo electrónico de manera profesional?

La forma en que concluyes un correo electrónico también es importante, por lo que debes pensar detenidamente cuál es la mejor forma de despedirte y qué es lo que realmente transmite tu despedida.

Aquí tienes nuestra guía completa con las 50 mejores formas de despedirse en un correo electrónico y las que debes evitar.

I. Frases para despedirse en un correo electrónico de agradecimiento

Ya sea que estés haciendo una solicitud, respondiendo a una solicitud, estableciendo una fecha límite, enviando un trabajo terminado o solicitando un pago por correo electrónico, la gratitud es una parte fundamental de las mejores despedidas en los correos electrónicos.

Dar las gracias es una forma estupenda de terminar cualquier correo electrónico. Después de todo, la persona se tomó el tiempo de leer tu correo electrónico, así que no hay nada de malo en darle las gracias. Sé específico y personaliza ese «gracias» para que tenga aún más impacto.

Aquí están las mejores frases para terminar un correo electrónico con un agradecimiento.

1. El agradecimiento básico por cualquier correo electrónico

Gracias por tomarse el tiempo de leer este correo electrónico.

‍2. Gracias después de una llamada telefónica

Gracias por dedicarme tu tiempo hoy.

3. Gracias después de una llamada en frío o al final de un correo electrónico de llamada en frío.

Gracias por dedicar tiempo a hablar hoy/leer este correo electrónico. Espero que tengamos la oportunidad de seguir hablando sobre esta posibilidad.

4. Gracias por su solicitud de trabajo.

Gracias por tomarse el tiempo de considerarme para su proyecto.

5. Gracias por la propuesta.

Gracias por pedirme que prepare esta propuesta. Espero tener noticias suyas antes del 1 de diciembre.

6. Gracias por el pago.

Gracias por enviar el pago correspondiente al primer hito del proyecto. Comenzaré a trabajar en la fase 2 inmediatamente.

7. Gracias de antemano.

Gracias de antemano por enviar el pago correspondiente al primer hito del proyecto.

8. Gracias por tu comentario.

Gracias por los comentarios que nos han proporcionado al completar el segundo hito de nuestro proyecto.

9. Gracias por la recomendación.

Gracias por la recomendación que me enviaste, que me permitió conseguir un nuevo cliente.

10. Gracias al finalizar el trabajo.

Gracias por la oportunidad de colaborar en este proyecto. Espero volver a trabajar contigo pronto.

11. Gracias al concluir parte del trabajo.

Gracias por colaborar conmigo para afrontar este reto. Sé que seguiremos haciendo un gran trabajo en la fase 2 del proyecto.

Aquí está lo más importante:

Un estudio realizado en 2010 sobre la gratitud demostró que esta inspiraba un comportamiento prosocial, hasta el punto de que utilizar un cierre «agradecido» obtenía mejores índices de respuesta que aquellos que no utilizaban «gracias» al terminar.

Como dice la experta en contenidos Diana Myers, «esta gratitud no solo ayuda al cliente a sentirse bien por lo que ha hecho, sino que demuestra que, como autónomo o empleador, estás comprometido con tu trabajo y eres consciente de las personas con las que trabajas». Esto ayuda a fidelizar a los clientes sin esfuerzo.

De esta manera, mantienes una actitud positiva y, al mismo tiempo, asertiva, y has logrado el objetivo de un cierre profesional en un correo electrónico.

II. Firmas de correo electrónico con los siguientes pasos

Supongamos que has escrito un correo electrónico con la intención de obtener una respuesta del destinatario. Un ejemplo es el tratamiento de una factura de un autónomo. Pero si nunca llegas al punto de pedir una respuesta, ¡no te sorprendas cuando no la obtengas!

Pide lo que necesites al terminar tu correo electrónico, incluyendo un plazo si es necesario, y así facilitarás al destinatario el conocimiento de los siguientes pasos a seguir. El plazo o la fecha límite también podrían ser aquellos que te comprometes a cumplir.

12. Solicitar confirmación al cliente

Si desea que comience con este trabajo antes del 10 de diciembre, necesitaré que me responda sobre esta propuesta antes del 1 de diciembre. Por favor, póngase en contacto conmigo antes de esa fecha si tiene alguna pregunta o desea realizar algún ajuste en el contrato.

13. Confirme su compromiso con una fecha límite.

Terminaré este trabajo antes del 10 de diciembre. Por favor, respóndeme para saber si ese plazo te viene bien.

14. Solicitar pago

Ahora que hemos completado la primera fase del proyecto, agradecería recibir el pago según lo estipulado en nuestro contrato.

15. Solicitud de recordatorio de pago

Espero recibir el pago lo antes posible.

Dedicar tiempo a redactar una frase final que incluya una acción, una fecha límite, una solicitud de respuesta a una propuesta de trabajo freelance o un «siguiente paso» similar es una parte fundamental de cómo terminar un correo electrónico de forma profesional.

A la hora de solicitar el pago, también puedes considerar una alternativa como un producto profesional de facturación en línea. El uso de un producto como el que ofrece Bonsai elimina la necesidad de enviar correos electrónicos de pago, y su producto de facturación está integrado con otros recursos para autónomos, como contratos y seguimiento del tiempo.

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III. Fechas específicas para enviar correos electrónicos

Más allá de expresar agradecimiento o pedir algo, hay ocasiones en las que querrás adaptar tu despedida a una situación específica, como cuando buscas trabajar con un cliente potencial.

Aquí tienes las mejores fórmulas para terminar un correo electrónico en situaciones más creativas:

16. Posiblemente trabajando con un cliente

Estoy deseando saber más sobre los retos a los que se enfrentan y cómo podemos trabajar juntos para superarlos.

17. Confirmar el trabajo futuro antes de enviar una propuesta.

Estoy emocionado de que vayamos a abordar este proyecto juntos. Enviaré una propuesta antes de que termine la semana.

18. Confirmar el trabajo tras aceptar una propuesta

Me alegra que mi propuesta cumpla con sus expectativas. Te enviaré un contrato a finales de semana.

19. Asegurarse de que el cliente se ponga en contacto con usted si tiene alguna pregunta.

Si tiene alguna pregunta sobre la propuesta, el contrato o el trabajo final, no dude en ponerse en contacto conmigo directamente.

IV. Firmados profesionales para correos electrónicos

Una vez que hayas escrito los detalles sobre los siguientes pasos o una despedida personalizada, no termines solo con tu nombre.

Esto es lo que debería suceder a continuación:

Una conclusión formal para terminar tu correo electrónico.

Si estás enviando un correo electrónico en calidad de autónomo, mantén un tono profesional. Esto es así independientemente de si la persona es un cliente o un cliente potencial. Y esto es cierto incluso si conoces al cliente lo suficientemente bien como para ser un poco menos formal.

Después de todo, el destinatario de tu correo electrónico está en «modo trabajo» y es más probable que preste atención a toda la información que contiene, incluida la despedida.

Estas son las mejores despedidas profesionales:

20. Ha sido un placer trabajar contigo.

Otra forma de cerrar un correo electrónico utilizando «gracias».

21. Mis mejores deseos.

Un cerrador estándar de primera categoría.

22. Saludos

Genérico pero profesional.

23. Atentamente

Se añade al simple «saludos».

24. Saludos cordiales

Similar a «saludos cordiales».

25. Atentamente

Algo más formal.

26. Con gratitud

Sigue siendo formal, pero continúa con el tema de las frases de despedida en los correos electrónicos utilizando «gracias».

27. Cordialmente

Algunos lo consideran anticuado, pero puede que sea tu preferencia personal.

28. Respetuosamente

Se utiliza normalmente cuando se muestra deferencia hacia el destinatario, pero también es apropiado si se está transmitiendo un mensaje difícil, como una solicitud de pago final.

29. Que tengas un buen fin de semana.

Un poco más personalizado y adaptado a un correo electrónico de viernes.

30. Disfruta de las vacaciones.

Solo ten cuidado de que la festividad que se acerca sea una que se celebre ampliamente.

31. Disfruta de tu tiempo libre del trabajo.

Específico para un cliente que sabes que estará ausente del trabajo. Cierre de correo electrónico personal pero profesional.

32. Disfruta del fin de semana largo.

Una vez más, asegúrate de que el cliente realmente disfrute del fin de semana largo.

Al analizar estas opciones, puede resultar tentador evitar cualquier tipo de despedida y simplemente terminar el correo electrónico con tu nombre. Pero la falta de una despedida también puede malinterpretarse, y puede dar la impresión de que eres indiferente o incluso irrespetuoso.

Y eso no quiere decir que no debas establecer una buena relación, tener en cuenta las necesidades de los clientes y conocerlos personalmente. Simplemente no debes ser demasiado personal al escribir las despedidas de los correos electrónicos profesionales.

Al final, es una preferencia personal elegir «Kind regards» en lugar de «Best regards», pero cualquiera de las dos opciones es mejor que «later», que te hace parecer un adolescente.

Lo que nos lleva al resto de la lista…

. V. Frases para terminar los correos electrónicos que debes evitar

Ser informal, estar a la moda o intentar hacer una broma no son buenas ideas a la hora de escribir la mejor despedida para un correo electrónico.

En particular, si no conoces bien a la persona, ser informal o demasiado personal puede malinterpretarse e incluso resultar contraproducente. Puedes perder un cliente potencial por ser frívolo y poco profesional.

Sin embargo, es fácil cometer el error de ser demasiado personal o informal. Muchas personas no comprenden cómo interpretan los demás sus correos electrónicos, por lo que es importante practicar cómo despedirse de un correo electrónico de manera profesional.

Por lo tanto, evite utilizar estas despedidas en los correos electrónicos:

33. ¡Gracias! ¡Hasta pronto!

Sé específico con tu agradecimiento. Además, intenta evitar los signos de exclamación a menos que realmente quieras añadir énfasis.

34. ¡Gracias! Saludos cordiales,

No es lo suficientemente específico.

35. ¡Gracias por leer mi propuesta y hasta pronto!

Sé específico en los siguientes pasos, como cuándo te pondrás en contacto con ellos en relación con la propuesta o cuándo esperas recibir noticias suyas.

36. Salud

A menos que seas británico, suena falso.

37. Hola

A menos que seas italiano, no deberías utilizarlo.

38. Más tarde

Demasiado informal.

39. Hablamos más tarde.

También demasiado informal.

40. Más pronto

Esto es demasiado abierto. Es mejor ser específico sobre el seguimiento.

41. ¡Por fin es viernes!

A menos que se lo envíes a tu mejor amigo, ¡evítalo!

42. Cualquier otro tipo de abreviatura, como TTYL o incluso THX.

Evite todas las abreviaturas.

43. Amor

Rotundamente no.

44. Tuyo

Demasiado personal.

45. Atentamente

También demasiado personal.

46. Atentamente

Incorrecto en muchos aspectos.

47. Como siempre

Suena como el final de una carta de amor.

VI. También deben evitarse las despedidas divertidas en los correos electrónicos.

Las despedidas divertidas en los correos electrónicos no son una buena idea, especialmente cuando es posible que el destinatario del correo electrónico no comparta tu sentido del humor. Así que evita estos intentos fallidos de ser gracioso:

48. ¡Parece que necesitaremos un presupuesto mayor!

Este es un ejemplo de un intento de broma que un cliente podría no apreciar. No intentes ser gracioso. Sé profesional.

49. Que la fuerza te acompañe.

No es tan gracioso, y además es poco profesional.

50. «Sé tú mismo; todos los demás ya están cogidos».

Podría haber sido adecuado para Oscar Wilde, pero no como cierre de un correo electrónico profesional. Evita las citas que te parezcan graciosas o bonitas.

Pensamientos finales

Hay muchas cosas en las que pensar a la hora de gestionar tu negocio como autónomo. La comunicación con los clientes y los clientes potenciales es uno de los aspectos más importantes de tu trabajo.

Al redactar correos electrónicos, es importante dedicar tiempo a redactar correctamente el contenido. Eso incluye cómo terminas un correo electrónico. La mejor despedida en un correo electrónico animará al destinatario a responder rápidamente, pero, además, garantizará que te vean como un profesional, cortés y el freelancer adecuado para el trabajo.

Nuestra guía con las 50 mejores y peores formas de despedirse en un correo electrónico te ayudará a garantizar que todas tus comunicaciones por correo electrónico sean del más alto nivel y que redactes cierres profesionales en todos tus correos electrónicos.

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