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Organigramm einer Marketingagentur: 7 wesentliche Strukturen 2025

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Ein Organigramm einer Marketingagentur ist eine visuelle Darstellung der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb einer Agentur, die für die Verbesserung der Verantwortlichkeit, Kommunikation und Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung ist. Es gibt verschiedene Arten von Organigrammen, wie hierarchische, Matrix- und flache Strukturen, die jeweils für unterschiedliche Agenturgrößen und -ziele geeignet sind. Beispielsweise eignet sich ein hierarchisches Organigramm ideal für größere Agenturen mit klaren Abteilungsgrenzen, während ein flaches Organigramm besser für kleinere Agenturen geeignet ist, die Flexibilität anstreben. Die Implementierung des richtigen Organigramms hilft Agenturen dabei, ihre Abläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und sich an die Marktdynamik anzupassen, was letztlich zu einer Steigerung der Produktivität und Kundenzufriedenheit führt.

Ein Organigramm kann aus mehreren Gründen für Ihre Agentur von großem Nutzen sein. Die Festlegung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten, die Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit, die Steigerung der organisatorischen Effizienz und die Straffung von Entscheidungsprozessen sind nur einige davon.

Es gibt jedoch kein einheitliches Organigramm für Agenturen.

Diese Diagramme variieren je nach Branche, Organisation und Marktdynamik. Nur wenn Sie die Unterschiede zwischen diesen Diagrammen verstehen, können Sie die effektivste Struktur für die spezifischen Anforderungen Ihrer Agentur ermitteln. Natürlich kann Ihnen dies auch dabei helfen, Ihr eigenes Organigramm (oder kurz Org-Diagramm) zu erstellen oder zu überarbeiten.

Rollen und Verantwortlichkeiten in einer Projektmanagement-Software zuweisen

In Bonsai gibt es vier Benutzerrollen, die Sie für Ihre Teammitglieder erstellen können, um Ihre Agentur effizient zu verwalten:

  • Eigentümer – Der Eigentümer ist die Person, die das Unternehmenskonto erstellt und uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen hat.
  • Partner – Sie unterstützen bei der Verwaltung des Unternehmens, haben jedoch keinen Zugriff auf Bankdaten und können das Unternehmenskonto nicht löschen.
  • Projektmanager – Sie verfügen über verschiedene Berechtigungen, darunter die Verwaltung von Kunden, Projekten, Aufgaben und Zeiterfassung. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf Finanzdaten oder bestimmte Funktionen wie das Bearbeiten von benutzerdefinierten Feldern für Kunden oder das Anzeigen von Rechnungen.
  • Mitarbeiter – Sie können zugewiesene Projekte anzeigen und bearbeiten, Zeiten erfassen und ihre Profileinstellungen verwalten, aber keine Projekte bearbeiten oder löschen und nicht auf Finanzdaten zugreifen.

Um Teammitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen und ihnen eine Rolle zuzuweisen, navigieren Sie in Ihren Unternehmenseinstellungen zur Seite „Team“.

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Besuchen Sie hier Ihre Team-Seite

Um die Effizienz zu gewährleisten, sollten Sie sicherstellen, dass den Teammitgliedern geeignete Rollen zugewiesen werden, um die Sicherheit zu gewährleisten und das Projektmanagement zu optimieren. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Berechtigungen, wenn sich die Teamdynamik ändert. Nutzen Sie die Funktionen von Bonsai für eine nahtlose Zusammenarbeit und Projektverfolgung und beschränken Sie gleichzeitig den Zugriff auf sensible Informationen.

Lesen Sie weiter, um mehr über die sieben beliebtesten Organigramme von Agenturen zu erfahren.

1. Hierarchisches Organigramm

Das hierarchische Organigramm ist zweifellos die am häufigsten verwendete Struktur zur Darstellung organisatorischer Beziehungen. Das sollte natürlich keine Überraschung sein, da die meisten Menschen bei der Vorstellung einer Organisationsstruktur sofort an ein pyramidenförmiges Diagramm denken. Sehen wir uns dieses Diagramm einmal genauer an.

Wie ist das hierarchische Organigramm aufgebaut?

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Bildquelle: https://pixabay.com/illustrations/pyramid-a-pyramid-scheme-firm-5033766/

Die meisten Menschen sehen Agenturen (und andere Unternehmen) als hierarchische Strukturen, die einer Pyramide ähneln. Aber was bedeutet diese Pyramide?

An der Spitze der Pyramide finden Sie die ranghöchste Person der Organisation. In den meisten Fällen ist dies der Chief Executive Officer (CEO). Vom CEO aus verläuft die Befehlskette nach unten, wobei jede nachfolgende Ebene weniger Autorität und Verantwortung hat.

In den meisten Unternehmen folgt auf den CEO eine Reihe weiterer Führungskräfte der obersten Ebene, darunter:

  • Chief Operating Officer (COO)
  • Finanzvorstand (CFO)
  • Leiter Marketing (CMO)
  • Technischer Direktor (CTO)
  • Leiter der IT-Abteilung (CIO)

Diese Führungskräfte der obersten Ebene erscheinen in der Regel auf derselben horizontalen Linie und haben bestimmte Mitarbeiter, die ihnen unterstellt sind. Unterhalb der Führungskräfte der Agentur (oder Direktoren, wie sie oft genannt werden) finden Sie wahrscheinlich die folgenden Positionen in dieser Reihenfolge:

  • Führungskräfte und Direktoren
  • Mittlere Führungskräfte
  • Vorgesetzte
  • Vollzeitbeschäftigte
  • Teilzeitbeschäftigte
  • Auftragnehmer (die mit einem Unternehmensmanagement-Tool wie Bonsai verwaltet werden können)

Natürlich hängt die genaue Organisationshierarchie (und damit auch ihr Organigramm) von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Größe der Agentur, die Branche und der geografische Standort. Was die Größe betrifft, so wird diese Tabelle so weit wie nötig ausgedehnt, um alle bestehenden Abteilungen (und Hierarchien innerhalb dieser Abteilungen) abzudecken.

Für wen eignet sich das hierarchische Organigramm am besten?

Das hierarchische Organigramm eignet sich am besten für größere Behörden und Regierungsorganisationen, in denen klare Weisungs- und Verantwortungsstrukturen von entscheidender Bedeutung sind.

Natürlich findet man dieses beliebte Organigramm auch in verschiedenen anderen Organisationstypen, wie gemeinnützigen Organisationen, Schulen und Universitäten sowie beim Militär. Das Gleiche gilt für zahlreiche Branchen, wie beispielsweise die Fertigungsindustrie und alle anderen Sektoren, in denen eine gut etablierte Befehlskette Priorität hat.

Hierarchisches Organigramm: Vor- und Nachteile

Jetzt wissen Sie also, was hierarchische Organigramme sind und wer sie verwenden sollte. Jetzt müssen nur noch die Vor- und Nachteile zusammengetragen werden, damit Sie eine endgültige Entscheidung treffen können.

Agenturen, die sich in erster Linie auf hierarchische Organigramme stützen, tun dies vor allem, weil diese Diagramme:

  • Eine klare Weisungs- (und Berichts-)linie innerhalb der Behörde festlegen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten klären
  • Erleichterung eines systematischen Ansatzes für die Delegation von Aufgaben
  • Erlauben Sie der Agentur, Spezialisten für Nischenpositionen einzustellen.
  • Einen klar definierten Karriereweg festlegen, um die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten

Allerdings sind nicht alle Organisationen von hierarchischen Organigrammen begeistert. Diese Abneigung hängt in erster Linie mit folgenden Aspekten zusammen:

  • Langsamerer Entscheidungsprozess
  • Eine Kluft zwischen den Mitarbeitern der unteren Ebenen und der obersten Führungsebene
  • Ein eingeschränkter Informationsfluss nach unten

2. Matrix-Organigramm

Das Matrix-Organigramm zeigt eine komplexere Organisationsstruktur innerhalb einer Behörde. Die Komplexität hängt in erster Linie mit den vielfältigen Berichtspflichten zusammen. Lassen Sie uns diese Verpflichtungen (und diese Struktur) näher erläutern.

Wie ist das Matrix-Organigramm aufgebaut?

Die Matrix-Organisationsstruktur folgt nicht dem traditionellen (hierarchischen) Modell. Stattdessen sind die Berichtswege innerhalb einer Behörde als Raster oder Matrix aufgebaut, wenn man so will.

Alle Mitarbeiter mit ähnlichen Fähigkeiten werden in dieser Struktur für bestimmte Aufgaben und Projekte in Gruppen zusammengefasst. Infolgedessen müssen sie mehr als einem Vorgesetzten Bericht erstatten. Lassen Sie uns Ihnen ein Beispiel geben, damit Sie besser verstehen, wie diese doppelte Meldepflicht funktioniert.

Nehmen wir an, Sie leiten eine Marketingagentur und arbeiten an einer Kampagne für eine bekannte Fitnessmarke. Für diese spezielle Kampagne könnten Sie alle Grafikdesigner, Social-Media-Manager und Content-Ersteller zusammenbringen, die Erfahrung in der Fitnessbranche haben. Dieses neu gebildete Team wird zwei Berichtspflichten haben – projektbezogene und funktionale.

Im ersten Fall muss das Team dem Projektleiter der Kampagne (und allen anderen am Projekt beteiligten Stakeholdern) Bericht erstatten. Im letzteren Fall muss jedoch jedes Teammitglied an seine jeweilige Abteilung innerhalb der Agentur berichten (d. h. die Abteilungen Grafikdesign, Social-Media-Management und Content-Erstellung).

Projektbezogene Berichtswege werden in Matrix-Organigrammen in der Regel durch gepunktete Linien dargestellt, während funktionale Berichtswege durch durchgezogene (d. h. permanente) Linien dargestellt werden. Aus dieser Tatsache lässt sich auch schließen, dass funktionales Reporting im Allgemeinen Vorrang vor produktbasiertem Reporting hat.

Für wen eignet sich das Matrix-Organigramm am besten?

Das Matrix-Organigramm eignet sich ideal für Agenturen, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und häufig abteilungsübergreifend zusammenarbeiten müssen. Das Gleiche gilt für Agenturen, die hauptsächlich projektbezogen oder regional tätig sind. Letztere Behörden können erheblich von einem Matrix-Organigramm profitieren, insbesondere wenn in den einzelnen Regionen, in denen sie tätig sind, unterschiedliche Gesetze gelten.

Matrix-Organigramm: Vor- und Nachteile

Der Hauptvorteil der Matrix-Organisationsstruktur (und des Matrix-Organigramms) besteht in einem ausgewogeneren Entscheidungsprozess, der durch zwei Befehlsketten ermöglicht wird. Weitere Vorteile dieser Struktur sind unter anderem:

  • Verbesserung der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen zwischen Abteilungen
  • Verbesserung der Kommunikation zwischen einzelnen Mitarbeitern, Teams und Abteilungen
  • Beschleunigung des Kompetenzerwerbs innerhalb von Teams
  • Steigerung der Effizienz und Flexibilität innerhalb der Agentur

Die Matrix-Organisationsstruktur ist jedoch nicht ohne Mängel. Die schiere Komplexität dieser Struktur bringt folgende Nachteile mit sich:

  • Verwirrung hinsichtlich Rollen, Prioritäten und Befugnissen
  • Machtkonflikte zwischen den funktionalen Managern und den Projektmanagern
  • Unklare Verantwortlichkeiten

3. Flaches (oder horizontales) Organigramm

Die flache Organisationsstruktur zeichnet sich durch wenige oder gar keine mittleren Führungsebenen zwischen den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung aus. Mit anderen Worten: Es gibt weniger vertikale Hierarchien, daher wird diese Struktur oft als „vertikal“ bezeichnet. So sieht das Organigramm für diese Struktur aus und wann es verwendet wird.

Wie ist das flache Organigramm aufgebaut?

Wie bereits erwähnt, ähnelt ein traditionelles (hierarchisches) Organigramm einer Pyramide mit mehreren Ebenen von Direktoren, Managern und Vorgesetzten zwischen den Mitarbeitern und der obersten Führungsebene. Bei der flachen Organisationsstruktur gibt es jedoch keine Pyramide, da die Positionen des mittleren Managements in der Regel nicht existieren. Mit anderen Worten: Alle Mitarbeiter sind nur wenige Schritte von der Führungsebene entfernt.

Wenn diese Struktur in einem Diagramm dargestellt wird, kann sie praktisch jede Form annehmen. Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, dass flache Strukturen oft als „organische“ Strukturen bezeichnet werden. Im Gegensatz zu ihren mechanistischen Pendants (z. B. hierarchische Strukturen) zeichnen sich diese Strukturen durch eine große Führungsspanne, Dezentralisierung und eine lockere Abteilungsstruktur aus. Bei diesen Modellen dreht sich alles um Flexibilität und, was noch wichtiger ist, um Zusammenarbeit.

Ein flaches Organigramm einer Agentur kann recht detailliert und etwas komplex sein, da ein Mitarbeiter in der Regel mehr als einer Person unterstellt ist. Darüber hinaus erfordert diese Struktur in der Regel abteilungsübergreifende Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnisse.

Der wichtigste Aspekt der flachen Organisationsstruktur ist natürlich, dass sie zahlreiche Personen auf derselben Ebene positioniert, was auf eine deutlich größere Machtgleichheit hindeutet. In einem solchen Umfeld betrachten die Mitarbeiter ihre Vorgesetzten eher als Gleichgestellte oder Teammitglieder denn als einschüchternde Vorgesetzte.

Das bedeutet jedoch nicht, dass diese niemandem Rechenschaft ablegen oder Bericht erstatten müssen. Es bedeutet lediglich, dass die Entscheidungsgewalt geteilt wird und alle Mitarbeiter gleichermaßen für ihre Handlungen und Entscheidungen verantwortlich sind.

Für wen eignet sich das flache Organigramm am besten?

Das flache Organigramm eignet sich am besten für kleine Agenturen oder Start-ups mit minimaler Hierarchie und gemeinschaftlicher Entscheidungsfindung. Die gesamte Arbeit und der Aufwand in diesen Organisationen sind in der Regel transparent, sodass die Mitarbeiter problemlos kommunizieren und Aufgaben koordinieren können. Dies ist noch einfacher, wenn Sie mit einem Business-Management-Tool wie Bonsai arbeiten, das all diese Projekte und Teammitglieder an einem Ort zusammenführen kann.

Mit zunehmendem Wachstum dieser Unternehmen werden sie jedoch wahrscheinlich zu einem anderen Modell übergehen. Warum? Die flache Struktur ist für große Organisationen mit zahlreichen Projekten und Mitarbeitern praktisch unmöglich aufrechtzuerhalten.

Flache Organisationsstruktur: Vor- und Nachteile

Der wichtigste Aspekt einer geringen oder gar nicht vorhandenen mittleren Führungsebene besteht darin, dass die Mitarbeiter der Agentur Entscheidungen schnell und unabhängig treffen können. Dies ist jedoch nicht der einzige Vorteil des flachen Organigramms. Mit dieser Tabelle können Agenturen Folgendes tun:

  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein hohes Maß an kreativer Kontrolle.
  • Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, direkte Beziehungen zu ihren Vorgesetzten aufzubauen.
  • Kosten senken

Die Nachteile dieses Diagramms sind folgende:

  • Das Risiko von Verwirrung bei Fehlen einer klar definierten Befehlskette
  • Der Mangel an Aufstiegsmöglichkeiten für Mitarbeiter
  • Das Risiko von Machtkämpfen

4. Organigramm der Division

Wie der Name schon sagt, organisiert die Divisionsstruktur eine Agentur auf der Grundlage von Abteilungen oder Geschäftseinheiten. Interessanterweise verfügt jede Einheit über ein eigenes Organigramm, das ihre interne Struktur widerspiegelt. Schauen wir uns einmal genauer an, wie das funktioniert.

Wie ist das Organigramm der Abteilung aufgebaut?

Das Wichtigste zuerst – wie teilt diese Tabelle die Agentur auf? Auf diese Frage gibt es mehr als eine Antwort. Diese Unterteilung basiert jedoch in der Regel auf geografischen Regionen oder den angebotenen Produktlinien. Hier sind Beispiele für beides.

Eine internationale Marketingagentur könnte eine geografische Divisionsstruktur einführen, um den besonderen Marketinganforderungen und Trends in bestimmten geografischen Gebieten gerecht zu werden. Beispielsweise können diese Abteilungen in Nordamerika, Europa und Asien angesiedelt sein.

Was die produktbasierte Aufteilung betrifft, könnte eine Agentur für digitale Werbung separate Geschäftsbereiche für verschiedene Dienstleistungsbereiche einrichten. Es gäbe also Abteilungen für Social-Media-Management, Content-Erstellung und Suchmaschinenoptimierung (SEO). Dadurch kann die Agentur in verschiedenen Bereichen des digitalen Marketings herausragende Leistungen erbringen, da jede Einheit spezialisierte Dienstleistungen innerhalb ihres Fachgebiets anbietet.

Aber wie sieht das in einem Diagramm aus?

Nun, diese Struktur lässt sich oft als Pyramide veranschaulichen. Diesmal steht die oberste Ebene jedoch für die gemeinsame Führung, während die nächste Ebene die einzelnen Geschäftsbereiche darstellt. Anschließend wird jede Einheit weiter in funktionale Teams oder Abteilungen unterteilt. Mit anderen Worten: Jede Einheit hat ihre eigene Abteilung und damit auch ihr eigenes Organigramm.

Für wen eignet sich das Organisationsschema nach Abteilungen am besten?

Da diese Organisationsstruktur mehrere kleinere Funktionseinheiten umfasst, eignet sie sich besonders für große Behörden mit verschiedenen Abteilungen, die unabhängig voneinander arbeiten. Natürlich können auch kleinere Agenturen dieses Modell übernehmen. In ihren Fällen erfolgt die Aufteilung jedoch in der Regel prozessbasiert.

Das divisionale Organisationsmodell hat auch eine andere Form: die multidisziplinäre Struktur (die sogenannte M-Form). In dieser Struktur besitzt eine Muttergesellschaft mehrere halbautonome Tochtergesellschaften. Jede Tochtergesellschaft verwendet den Namen und die Marke ihrer Muttergesellschaft. Denken Sie beispielsweise an große Einzelhandelsunternehmen wie Target und Walmart.

Organigramm der Abteilung: Vor- und Nachteile

Der Hauptvorteil der divisionalen Organisationsstruktur ist der unabhängige Betriebsablauf. Dieser Ablauf garantiert, dass der Ausfall einer Abteilung nicht die Existenz anderer gefährdet. Weitere bemerkenswerte Vorteile sind unter anderem die folgenden:

  • Schnellere Reaktionen auf Marktveränderungen
  • Einfache Zuweisung der Verantwortung für Maßnahmen und Ergebnisse
  • Förderung von Fachwissen

Natürlich ist die Abteilungsstruktur nicht perfekt. Hier sind einige Nachteile, die Sie dazu veranlassen könnten, sich die Einführung dieses Modells noch einmal zu überlegen:

  • Operative Ineffizienzen aufgrund der Trennung spezialisierter Funktionen
  • Höhere Betriebskosten (insbesondere Gemeinkosten)
  • Schwierigkeiten bei der Übertragung von Kompetenzen innerhalb der Behörde

5. Team-basiertes Organigramm

Bildquelle: https://www.freepik.com/free-vector/flat-organizational-chart-infographic_15517537.htm

Der Name dieser Struktur ist ziemlich selbsterklärend. Es basiert darauf, dass Teams gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Diese Struktur hat zweifellos die Arbeitsweise vieler Branchen verändert und ermöglicht es Menschen aus verschiedenen Bereichen (und Teilen der Welt), gemeinsam an denselben Produkten und Dienstleistungen zu arbeiten. Hier finden Sie alles, was Sie über die teamorientierte Organisationsstruktur (und ihr Organigramm) wissen müssen.

Wie ist das teamorientierte Organigramm aufgebaut?

Bei der teamorientierten Organisationsstruktur dreht sich alles um Flexibilität. Die betreffenden Teams können nach Bedarf gebildet und aufgelöst werden. Daher sollte es nicht überraschen, dass auch das Organigramm für diese Struktur recht flexibel ist. Dieses Organigramm ähnelt jedoch am ehesten einem divisionalen Organigramm, wobei Teams anstelle von Einheiten verwendet werden.

Angesichts der häufigen Erwähnung dieses Begriffs lässt sich leicht schlussfolgern, dass diese Struktur die Rolle der Teams innerhalb der Agentur hervorhebt. Jedes Team hat eine bestimmte Funktion oder einen bestimmten Projektschwerpunkt und besteht aus Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Dieser Ansatz stärkt Teamarbeit, Problemlösungskompetenz und unabhängige Entscheidungsfindung.

Für wen eignet sich das teamorientierte Organigramm am besten?

Angenommen, Ihre Agentur ist stark auf projektbasierte Arbeit angewiesen oder hat Teams, die sich häufig ändern. In diesem Fall könnte das teamorientierte Organigramm das Richtige für Sie sein. Mit Bonsai können Sie diesen Teams Aufgaben zuweisen und deren Fortschritte verfolgen.

Teamorientierte Organisationsstruktur: Vor- und Nachteile

Das teamorientierte Organigramm hat zahlreiche Vorteile, darunter die folgenden:

  • Freie Kommunikation zwischen Mitarbeitern
  • Schnellerer Informationsfluss
  • Effizientere Problemlösung

Dieses Modell hat jedoch auch einige Nachteile, die zu beachten sind, wie beispielsweise die folgenden:

  • Konflikte innerhalb von Teams können deren Effizienz gefährden.
  • Die Karrierewege der Mitarbeiter sind weniger klar.
  • Leistungsschwache Mitarbeiter können von den Erfolgen des Teams profitieren.
  • Die Mitarbeiter sind aufgrund mangelnder individueller Anerkennung weniger motiviert.

6. Netzwerk-Organigramm

Bildquelle: https://www.freepik.com/free-vector/communication-through-internet-design_952379.htm

Das Netzwerk-Organigramm ist deutlich weniger formell als die meisten Beispiele in diesem Leitfaden. Dieses Diagramm stellt die Agentur als zentrale Drehscheibe dar, die mit einem Netzwerk externer Einheiten (z. B. Freiberufler, Partner und andere Interessengruppen) verbunden ist. Lassen Sie uns das genauer besprechen.

Wie ist das Netzwerk-Organigramm aufgebaut?

Das Netzwerk-Organigramm kann ziemlich unübersichtlich wirken. Warum? Nun, es gibt nicht die strenge Hierarchie, die die meisten Menschen kennen. Stattdessen ähnelt dieses Diagramm einer netzartigen Struktur, die Personen (oder Einheiten) auf der Grundlage ihrer Rollen, Fachkenntnisse oder Projekte miteinander verbindet. Wenn das Erscheinungsbild des Diagramms dies nicht bereits deutlich macht, betont diese Struktur die Zusammenarbeit gegenüber einer linearen Befehlskette.

Verwenden Sie das Organigramm der Netzwerkagentur, um sowohl interne als auch externe Beziehungen innerhalb der Organisation sofort zu visualisieren. Natürlich sind diese Beziehungen auch das, worauf sich die Agentur stützt. Schließlich gibt es ohne sie keine Zusammenarbeit, keinen Wissens- und Ressourcenaustausch und keine Problemlösung.

Sicher, diese Grafik mag auf den ersten Blick komplex erscheinen. Die Wahrheit ist jedoch, dass diese Struktur flexibler ist, da sie es Ihrer Agentur ermöglicht, sich schnell an veränderte Umstände anzupassen.

Für wen eignet sich das Netzwerk-Organigramm am besten?

Wenn Ihre Agentur nicht alles unter einem Dach erledigt, könnte die Netzwerk-Organisationsstruktur das Richtige für Sie sein. Die Erstellung eines Netzwerk-Organigramms kann Mitarbeitern (und Stakeholdern) zeigen, wie der gesamte Outsourcing -Prozess funktioniert.

Beispielsweise könnte Ihr Mitarbeiter für ein bestimmtes Projekt die Hilfe eines Webdesigners benötigen. Anhand der Tabelle können sie genau erkennen, an welche Person (oder welche Stelle) sie sich wenden müssen.

Dieses Diagramm wird auch verwendet, wenn zwei Behörden zusammenarbeiten, um Ressourcen zu teilen, sowie in Partnerschaftsorganisationen. Bei letzteren Organisationen verbindet ein Netzwerk-Organigramm die Partner aus verschiedenen Sektoren miteinander und maximiert so ihre kollektive Wirkung.

Netzwerk-Organigramm: Vor- und Nachteile

Wenn es um Agenturen geht, die häufig Projekte und Aufgaben auslagern, gibt es keine bessere Option als die Netzwerk-Organisationsstruktur (und das Netzwerk-Organigramm). Mit diesem Modell können diese Behörden viel Geld sparen, da sie keine eigene Abteilung für diesen Zweck einrichten müssen. Weitere Vorteile der Netzwerk-Organisationsstruktur sind unter anderem die folgenden:

  • Die Fähigkeit, sich auf Kernfunktionen zu konzentrieren
  • Die Flexibilität, Prozesse zu ändern
  • Die Förderung von Innovation und gesundem Wettbewerb

Wie bereits erwähnt, ist die Netzwerk-Organisationsstruktur jedoch recht komplex, was auch ihr größter Nachteil ist. Weitere zu berücksichtigende Nachteile sind unter anderem die folgenden:

  • Die Auslagerung derselben Aufgabe an mehrere Standorte kann zu Chaos führen.
  • Groß angelegte Aufgaben können schwierig zu bewältigen sein.
  • Die Kontrolle über die Mitarbeiter wird reduziert.
  • Vertrauliche Informationen können leichter kompromittiert werden.

7. Rundes Organigramm

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Bildquelle: https://pixabay.com/illustrations/connection-communication-circle-5033763/

Auf den ersten Blick kann das kreisförmige Organigramm drastisch anders aussehen als die anderen in diesem Leitfaden beschriebenen Modelle. Dies könnte jedoch nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Dieses Modell basiert weiterhin auf Hierarchien, verfolgt jedoch einen einzigartigen visuellen Ansatz. Lassen Sie uns diesen Ansatz einmal genauer betrachten.

Wie ist das kreisförmige Organigramm aufgebaut?

Wie der Name schon sagt, ist das Organigramm dieser Behörde kreisförmig. Schauen Sie sich die Mitte dieses Kreises an, dort finden Sie die Führungsspitze der Agentur (z. B. den CEO). Vom Zentrum aus fließen Verantwortung, Entscheidungsbefugnis und Informationen zu den umgebenden Ringen. Und genau darin liegt der visuelle Unterschied. In „traditionellen“ Diagrammen fließen diese Faktoren vertikal nach unten auf die nächste Ebene.

Das bedeutet auch, dass die Ringe um das Zentrum herum verschiedene Hierarchieebenen oder Funktionseinheiten innerhalb der Organisation darstellen. Je näher die Mitarbeiter am Zentrum sind, desto höher ist ihre Position in der Organisationshierarchie. Daher finden Sie die Einstiegsmitarbeiter in den äußersten Ringen.

Aber wenn diese Struktur im Grunde genommen dem hierarchischen Modell in einem anderen Paket entspricht, warum dann nicht einfach Letzteres verwenden?

Nun, dieser Ansatz präsentiert alle Abteilungen und Mitarbeiter als Teil eines Ganzen. Dies wiederum fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb der Agentur.

Dank dieser Grafik werden die Top-Führungskräfte nicht nur als diejenigen angesehen, die an der Spitze sitzen und Anweisungen über die Befehlskette nach unten weitergeben. Stattdessen stehen sie im Mittelpunkt und symbolisieren damit ihre zentrale Rolle bei der Leitung und Koordination der Organisation. Dies macht das kreisförmige Organigramm aus ideologischer Sicht seinem hierarchischen Gegenstück überlegen.

Für wen eignet sich das kreisförmige Organigramm am besten?

Die kreisförmige Organisationsstruktur eignet sich perfekt für Agenturen, die Wert auf Zusammenarbeit und einen nicht-hierarchischen Ansatz in Bezug auf die Organisationsdynamik legen. Zu diesen Organisationen gehören Beratungs- und Kreativagenturen, Technologie-Startups sowie Forschungs- und Entwicklungsabteilungen.

All diese Organisationen können auch von der Verwendung eines Unternehmensmanagement-Tools wie Bonsai profitieren, das ihnen dabei hilft, ein kohärentes und produktives Umfeld zu schaffen.

Zirkuläres Organigramm: Vor- und Nachteile

Der freie Informationsfluss ist wohl der bedeutendste Vorteil des zirkulären Organisationsmodells. Es ist jedoch bei weitem nicht das einzige. Diese Struktur könnte für Sie interessant sein, wenn Sie Folgendes erreichen möchten:

  • Die Mitarbeiter auf die Ziele des Unternehmens ausrichten
  • Mitarbeiter zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit ermutigen
  • Förderung einer inklusiven Entscheidungsfindung

Leider kann das kreisförmige Organigramm auch einige Mitarbeiter verwirren. Wie? Die Antwort ist einfach: Es gibt keine transparente Befehlskette. Dies macht es für Mitarbeiter (insbesondere für neue Mitarbeiter) schwierig, herauszufinden, wem sie unterstellt sind und welchen Platz sie innerhalb der Organisation einnehmen.

Frequently asked questions
Wie kann ich die Teammitglieder der Agentur und ihre Rollen effizient verwalten?
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Um die Mitglieder Ihres Agenturteams und ihre Rollen effizient zu verwalten, können Sie die Bonsai-Software verwenden. In Bonsai gibt es vier Benutzerrollen, die Sie für Ihre Teammitglieder erstellen können: Eigentümer, Partner, Projektmanager und Mitarbeiter. Sie können diese Rollen auf der Grundlage der für eine effektive Agenturverwaltung erforderlichen Verantwortlichkeiten und Berechtigungen zuweisen.
Warum ist es wichtig, den Teammitgliedern im Projektmanagement geeignete Rollen zuzuweisen?
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Die Zuweisung geeigneter Rollen an Teammitglieder im Projektmanagement ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und die Optimierung von Projektprozessen. Durch die Zuweisung von Rollen wie Eigentümer, Partner, Projektmanager und Mitarbeiter mithilfe von Tools wie Bonsai können Sie sicherstellen, dass jedes Teammitglied über die richtigen Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten verfügt.
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Was sind die Vorteile des Einsatzes von Projektmanagement-Software für die organisatorische Effizienz von Agenturen?
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Der Einsatz von Projektmanagement-Software wie Bonsai kann die organisatorische Effizienz von Agenturen erheblich steigern, indem sie Tools zur Zuweisung von Rollen, zur Verwaltung von Projekten, zur Zeiterfassung und zur Optimierung der Kommunikation bereitstellt. Die Funktionen von Bonsai ermöglichen eine klare Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung und machen es zu einem wertvollen Werkzeug für die Optimierung der Abläufe in Agenturen.