10 Tipps für Freiberufler, die Subunternehmerverträge nutzen

Freelancing kann zwar unglaublich profitabel sein, aber es kann auch vorkommen, dass Sie irgendwann an Ihre Grenzen stoßen und nicht einmal mehr die Zeit haben, neue Arbeitsvorlagen oder Angebote einzureichen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie nicht mehr weiterarbeiten können, um Ihr Unternehmen über seinen Höhepunkt hinaus zu skalieren, und hier ist es sinnvoll, die Hilfe anderer Fachleute in Anspruch zu nehmen. Die Vergabe eines Teils Ihrer Arbeit an renommierte Freiberufler, deren Fähigkeiten und Dienstleistungen Ihren eigenen sehr ähnlich sind, wird als Untervergabe. Es ist eine vernünftige Möglichkeit, weiterhin Aufträge anzunehmen, wenn Ihr Terminkalender bereits voll ist und Sie persönlich keine weiteren Projekte mehr übernehmen können.

Sobald Sie damit beginnen, einen Teil Ihrer Arbeit auszulagern, sind Sie zu einer Agentur geworden. Agenturen können aus einer Person oder aus einem Dutzend Personen bestehen; unabhängig von ihrer Größe müssen Sie solide Unterauftragsvereinbarungen abschließen, um klare Erwartungen an die von Ihnen beauftragten Personen zu formulieren und Ihr Freiberuflergeschäft vor Schaden zu schützen. Dann haben Sie den Rahmen, um mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten, die eine langfristige Arbeitsbeziehung mit einer Agentur wie Ihrer aufbauen möchten!

Hier sind die gängigsten (und empfohlenen) Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Vertragsvorlagen wasserdicht, sachlich und für den täglichen Gebrauch im Rahmen von Unteraufträgen geeignet sind:

1. Einen Freiberuflervertrag haben

Wenn Sie in der Vergangenheit freiberuflich tätig waren, sollten Sie bereits über einen soliden Freiberuflervertrag verfügen. Am schnellsten geht das mit Hilfe eines Vertragsgenerators – das dauert nur wenige Minuten!

Diese Vereinbarung dient als Vorlage für Ihren Untervertragsvertrag. Es sollte denselben Ton, dieselbe Mission und dasselbe Branding haben. Die Terminologie sollte einheitlich sein. Alles, was Sie in Ihrem Freiberuflervertrag festgelegt haben, sollte in irgendeiner Form auch in Ihrem Untervertragsvertrag enthalten sein.

Natürlich wird es Unterschiede geben. Sie werden zum einen als Personalvermittler fungieren. Mit der Erfahrung, was Freiberufler von einem Kunden erwarten, können Sie jedoch die meisten Probleme von Anfang an mit einem umfassenden, rechtsgültigen Vertrag regeln. Betrachten Sie Ihre eigenen Freelancer-Verträge als Inspiration für eine fruchtbare Partnerschaft mit Ihrem Subunternehmerteam.

2. Vertragsbruch ausschließen

Eine der Abweichungen, die Ihr Subunternehmervertrag von Ihrem Freelancervertrag aufweisen wird, ist eine Klausel über Vertragsverletzungen. Hier sollte klar zum Ausdruck kommen, dass Ihr Subunternehmer zustimmt, dass er keine Vereinbarungen mit einem bestehenden Kunden oder Arbeitgeber verletzt. Wenn sie beispielsweise Inhalte für ein Fortune-500-Automobilunternehmen erstellen, dürfen sie keinen Vertrag mit diesem Unternehmen haben, der ihnen die Produktion von Inhalten für die Automobilindustrie an anderer Stelle untersagt.

3. Akzeptanz der erforderlichen Arbeitsbedingungen verlangen

Müssen Ihre Freiberufler über einen eigenen Computer, eigene Kreativsoftware oder Mitgliedschaften bei einer Bilddatenbank verfügen? Weisen Sie darauf im Vertrag oder in einer Vorlage für den Arbeitsumfang hin. Hier geben Sie auch an, ob sie eine Berufshaftpflichtversicherung benötigen, beispielsweise eine Versicherung gegen Fehler und Auslassungen.

4. Erklären Sie „Auftragsarbeit“

Freiberufler sind es gewohnt, dass sie gebeten werden, ihre Rechte an ihren Werken ganz oder teilweise zu verkaufen. Unterverträge sollten jedoch besonders sorgfältig formuliert werden, um diese Anforderung darzulegen. Da die meisten Unteraufträge unter dem Dach der Freelancer-Agentur vergeben werden, handelt es sich bei den Rechten meist um „Auftragsarbeiten”. Das bedeutet, dass Sie Eigentümer aller endgültigen Projekte sind, die von der von Ihnen beauftragten Person erstellt wurden, dass Sie diese Person nicht für ihre Arbeit nennen müssen und dass Sie diese Projekte für beliebige Zwecke nutzen können – für immer und ewig.

5. Geben Sie an, wie und wann sie bezahlt werden.

Genauso wie in einem Standard-Freelancer-Vertrag festgelegt sein sollte, wann die Zahlung erfolgt, sollte dies auch in Ihrem Untervertragsvertrag der Fall sein. Geben Sie an, ob Sie Ihre Rechnung bei Lieferung der Arbeit bezahlt bekommen oder ob Sie warten müssen, bis Sie vom Kunden bezahlt werden. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie Ihren Subunternehmer dennoch innerhalb einer angemessenen Frist bezahlen müssen – auch wenn Sie selbst nicht bezahlt werden.

Sie sollten auch angeben, ob Sie per Scheck, PayPal, Stripe oder einer anderen Zahlungsmethode bezahlen werden. Nichts bleibt offen oder unklar. Wenn es um Geld geht, sollte es in Ihren Verträgen keinen Spielraum für Interpretationen geben.

6. Seien Sie offen für eine Kündigung

Manchmal klappt es einfach nicht. Unabhängig davon, ob Sie feststellen, dass der Subunternehmer nicht zu Ihnen passt oder das Projekt, für das Ihr Kunde Sie beauftragt hat, vorzeitig abgebrochen wurde, sollten Sie sich die Möglichkeit offenhalten, den Vertrag jederzeit zu kündigen. Garantieren Sie keine Mindestzeit oder Projektgröße, da sich die Dinge in der Freiberuflerbranche häufig ändern.

7. Eine Portfolio-Klausel aufnehmen

Alle Fachleute möchten Beispiele ihrer Arbeit auf ihren eigenen Websites oder in ihren Portfolios präsentieren, aber die Vergabe von Unteraufträgen ist für diesen Zweck nicht immer ideal. Tatsächlich haben Sie möglicherweise eine Vereinbarung mit einem Kunden getroffen, die Ihnen die Offenlegung Ihrer für ihn geleisteten Arbeit untersagt. Aus diesem Grund ist es am besten, die Arbeiten, die ein Subunternehmer in seinem Design-Portfolio zeigen darf, zu begrenzen und von ihm zu verlangen, dass er jedes Mal um Erlaubnis fragt, bevor er etwas veröffentlicht.

Sie sollten sicherstellen, dass Ihr Unternehmen für die Vereinbarung genannt wird (z. B. mit einem Link zu Ihrer Website) und dass alle geistigen Eigentumsrechte beim Kunden verbleiben und nicht beeinträchtigt werden.

8. Unterscheiden Sie zwischen Vertraulichkeits-, Wettbewerbsverbots- und Abwerbeverbotsklauseln.

Alle drei Komponenten können in Ihrem Vertrag enthalten sein, aber viele Freiberufler wissen nicht, wie sie jeweils funktionieren (oder schlimmer noch, verwechseln sie). Um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag Sie bestmöglich schützt, sollten Sie alle folgenden Punkte in Ihrer Vereinbarung erläutern:

• Vertraulichkeitsklausel: Diese garantiert, dass Ihr Subunternehmer die Art seiner Arbeit oder seine Tätigkeiten nicht an Dritte, einschließlich des Kunden, weitergibt.
• Wettbewerbsverbot: Dies verhindert, dass der Subunternehmer mit anderen Freelancer-Agenturen zusammenarbeitet. Da die meisten Subunternehmer und Freiberufler mit vielen Kunden gleichzeitig arbeiten, ist dies oft unnötig restriktiv und in der Regel nicht in einem Vertrag für unabhängige Auftragnehmer enthalten.
• Wettbewerbsverbotsklausel: Diese Klausel enthält eine Bestimmung, die es einem Subunternehmer untersagt, Ihre Kunden oder andere Freiberufler, die für Sie arbeiten, anzusprechen, um sie dazu zu bewegen, für ihn zu arbeiten oder ein Konkurrenzunternehmen zu gründen. Dies ist eine übliche Einschränkung in jedem Vertrag. (Sie möchten nicht, dass Ihre Subunternehmer hinter Ihrem Rücken ohne Ihr Wissen Aufträge von Ihren Kunden annehmen!)

9. Garantieren Sie die Originalität der Arbeit

Wenn Sie jemanden beauftragen, um freiberufliche Arbeit auszulagern, möchten Sie, dass dieser einzigartige, originelle Arbeit für Sie erstellt, die Sie an Ihre Kunden weiterverkaufen können. Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass sich alle an diese Regel halten. Ihr Vertrag sollte eine Klausel enthalten, die garantiert, dass der Subunternehmer die Rechte an seiner Arbeit besitzt und diese nicht anderweitig verkauft wurden. Halten Sie sie für alle Schäden haftbar, die entstehen, wenn Ihr Kunde nicht originale Arbeiten erhält.

10. Sichere elektronische Zustellung und Unterzeichnung erforderlich

Heutzutage gibt es keinen Grund mehr, sensible, rechtliche Dokumente als unverschlüsselte Dokumente per E-Mail zu versenden. Tatsächlich ist die Nutzung der renommiertesten Dokumentlieferdienste einfach und erschwinglich. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge unter Berücksichtigung der Sicherheit entworfen, versandt und unterzeichnet werden. (Diese Dienste sind auch eine sichere Möglichkeit, Verträge zu speichern, falls Sie sie erneut benötigen.)

Die Leistungsbeschreibung

Die Leistungsbeschreibung (oder „SOW“) ist in der Regel eine separate Seite, die einer Vereinbarung beigefügt ist, und beschreibt genau, welche Dienstleistungen der Subunternehmer erbringen wird. Dies ist in der Regel an einen Kunden oder ein Projekt gebunden und kann als Anzahl der abrechenbaren Stunden, Artikel, Entwürfe oder abgeschlossenen Projekte angegeben werden. Der Lohnsatz wird in der Regel hier noch einmal angegeben.

In Ihre Zukunft investieren

Das Verfassen Ihres ersten Subunternehmervertrags kann etwas nervenaufreibend sein. Bald werden Sie das Glück Ihrer Kunden jemand anderem anvertrauen! Die Einstellung guter Mitarbeiter und die Umsetzung kreativer Prozesse sind die schwierigsten Aspekte der Untervergabe, können jedoch leicht durch mangelhafte Verträge, die auf unprofessionelle Weise ausgearbeitet und vorgelegt wurden, zunichte gemacht werden.

Investieren Sie in Ihr Freelancer-Agentur-Geschäft, indem Sie sich zu Beginn Zeit nehmen, um Ihre Verträge gründlich zu prüfen. Bitten Sie bei Bedarf einen Rechtsbeistand um Hilfe. Die zusätzliche Sorgfalt, die Sie aufwenden, wird sich am Ende auszahlen. Ihr Unternehmen kann auf gesunde Weise wachsen, ohne die teuren Fallstricke, die jemand ohne einen guten Vertrag eingeht! Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion bei Bonsai an und erhalten Sie Zugriff auf unsere Vertragsvorlagen.