10 dicas para freelancers que utilizam contratos de subcontratação

Embora o trabalho freelance possa ser incrivelmente lucrativo, pode chegar um momento em que você atingirá um limite no seu crescimento e nem terá tempo para enviar novos modelos de escopo de trabalho ou orçamentos. Você pode descobrir que não consegue mais trabalhar para expandir seus negócios além do seu pico, e é aí que recorrer à ajuda de outros profissionais se torna útil. Contratar parte do seu trabalho para freelancers conceituados, com habilidades e serviços que correspondem aos seus, é chamado de subcontratação. É uma maneira razoável de continuar aceitando trabalhos depois de ter sua agenda lotada e não poder mais lidar com mais projetos pessoalmente.

Quando você começa a terceirizar parte do seu trabalho, você se torna uma agência. As agências podem ser compostas por uma única pessoa ou por uma dúzia de pessoas; o tamanho não altera a necessidade de ter contratos sólidos com subcontratados para definir expectativas claras com aqueles que você contrata e proteger seu negócio freelance contra danos. Você terá então a estrutura necessária para estabelecer parcerias com freelancers que desejam construir uma relação de trabalho de longo prazo com uma agência como a sua!

Aqui estão as dicas mais comuns (e recomendadas) para garantir que seus modelos de contrato sejam sólidos, práticos e adequados para o uso diário em subcontratações:

1. Tenha um contrato de freelancer

Se você já trabalhou como freelancer no passado, já deve ter um contrato freelancer sólido em vigor. Uma maneira rápida de fazer isso é com a ajuda de um criador de contratos - leva apenas alguns minutos!

Este contrato servirá como modelo para o seu contrato de subcontratação. Deve compartilhar o mesmo tom, missão e marca. A terminologia deve ser consistente. Tudo o que você incluiu em seu contrato de freelancer deve estar refletido, de alguma forma, em seu contrato de subcontratação.

Haverá diferenças, é claro. Você atuará como agente de contratação, por exemplo. No entanto, com experiência sobre o que os freelancers procuram em um cliente, você pode resolver a maioria das questões desde o início com um contrato legal abrangente. Tente olhar para seus próprios contratos de freelancer como inspiração para uma parceria frutífera com sua equipe de subcontratados.

2. Descartar violação do contrato

Uma das variações que seu contrato de subcontratação terá em relação ao seu contrato de freelancer é uma cláusula de quebra de contrato. Isso deve deixar claro que seu subcontratado concorda que não está violando nenhum acordo que possa ter com um cliente ou empregador existente. Se estiverem criando conteúdo para uma empresa automotiva da Fortune 500, por exemplo, não podem ter um contrato com essa empresa que os proíba de produzir conteúdo para a indústria automotiva em outro lugar.

3. Exigir a aceitação das condições de trabalho necessárias

Os seus freelancers precisarão ter seu próprio computador, software de criação ou assinaturas de sites de banco de imagens? Indique isso no contrato ou por meio de um modelo de escopo de trabalho. É aqui também que você indicará se eles precisam de seguro profissional, como cobertura contra erros e omissões.

4. Explique o que é “trabalho por encomenda”.

Os freelancers estão acostumados a serem solicitados a vender parte ou todos os direitos sobre seus trabalhos. Os contratos de subcontratação, no entanto, devem ser especialmente cuidadosos ao estabelecer esse requisito. Como a maior parte da subcontratação é feita sob a égide da agência freelance, o tipo mais comum de direitos é o de “trabalho por encomenda”. Isso significa que você é o proprietário de todos os projetos finais criados pela pessoa que você subcontratou, não precisa dar crédito a ela pelo trabalho e pode usá-lo para o que quiser – para sempre.

5. Especifique como e quando eles serão pagos.

Assim como um contrato freelance padrão deve indicar quando o pagamento será feito, seu contrato de subcontratação também deve fazê-lo. Indique se você recebe o pagamento da sua fatura após a entrega do trabalho ou se vai esperar até receber o pagamento do cliente. Se você escolher a segunda opção, entenda que ainda terá que pagar ao seu subcontratado dentro de um prazo razoável, mesmo que não receba o pagamento.

Você também deve explicar se pagará com cheque, PayPal, Stripe ou outro método. Não deixando nada para ser questionado ou adivinhado. Quando se trata de dinheiro, não deve haver margem para interpretação nos seus contratos.

6. Esteja aberto à rescisão

Às vezes, as coisas simplesmente não dão certo. Quer você considere que o subcontratado não é adequado ou que o projeto para o qual o seu cliente o contratou foi cancelado antecipadamente, você deve deixar uma cláusula de rescisão para poder rescindir o contrato a qualquer momento. Não garanta um compromisso mínimo de tempo ou tamanho do projeto, pois as coisas mudam frequentemente no setor freelance.

7. Incluir uma cláusula de portfólio

Todos os profissionais desejam ter amostras de seu trabalho em seus próprios sites ou portfólios, mas a subcontratação nem sempre é ideal para essa solicitação. Na verdade, você pode ter um acordo com um cliente que o proíbe de divulgar o trabalho que realiza para ele. Por esse motivo, é melhor limitar o trabalho que um subcontratado pode mostrar em seu portfólio de design e exigir que ele peça permissão antes de compartilhar.

Você deve garantir que eles deem crédito à sua empresa pelo acordo (com um link para o seu site, por exemplo) e que todos os direitos de propriedade intelectual permaneçam com o cliente e não sejam comprometidos.

8. Diferencie entre cláusulas de confidencialidade, não concorrência e não solicitação.

Todos esses três componentes podem estar incluídos no seu contrato, mas muitos freelancers não sabem como cada um deles funciona (ou, pior ainda, confundem-nos). Para garantir que seu contrato lhe ofereça a melhor proteção, explique cada um desses pontos em seu acordo:

• Cláusula de confidencialidade: garante que seu subcontratado não divulgará a natureza do seu trabalho ou o que está fazendo a terceiros, incluindo o cliente.
• Cláusula de não concorrência: impede que o subcontratado trabalhe com outras agências de freelancers. Como a maioria dos subcontratados e freelancers trabalha com muitos clientes ao mesmo tempo, isso muitas vezes é desnecessariamente restritivo e normalmente não é incluído em um contrato de prestador de serviços independente.
• Cláusula de não solicitação: Isso incluiria uma cláusula proibindo um trabalhador subcontratado de abordar seus clientes ou outros freelancers que trabalham para você com o objetivo de convencê-los a trabalhar com eles ou iniciar um negócio concorrente. Esta é uma restrição comum em qualquer contrato. (Você não quer que seus subcontratados ajam pelas suas costas para conseguir trabalho com seus clientes sem você!)

9. Garantir a originalidade do trabalho

Quando você contrata alguém para terceirizar um trabalho freelance, você quer que essa pessoa crie um trabalho único e original para você revender aos seus clientes. No entanto, não presuma que todos concordam com essa regra. Você deve incluir uma cláusula no contrato que garanta que o subcontratado detém os direitos sobre o seu trabalho e que este não foi vendido a mais ninguém. Responsabilize-os por quaisquer danos que possam surgir caso seu cliente receba um trabalho não original.

10. Exigir entrega e assinatura eletrônicas seguras

Nos dias de hoje, não há motivo para enviar documentos confidenciais e legais como documentos não criptografados por e-mail. Na verdade, utilizar os serviços de entrega de documentos mais conceituados é fácil e acessível. Certifique-se de que seus contratos sejam redigidos, enviados e assinados com a segurança em mente. (Esses serviços também são uma forma segura de armazenar contratos para o caso de você precisar deles novamente.)

A declaração de trabalho

Normalmente uma página separada anexada ao envio de um contrato, a Declaração de Trabalho (ou “SOW”) descreve exatamente quais serviços o subcontratado irá fornecer. Isso geralmente está vinculado a um cliente ou projeto e pode ser especificado como um número de horas faturáveis, artigos, projetos ou projetos concluídos. A taxa de remuneração é normalmente indicada aqui novamente.

Investindo no seu futuro

Redigir seu primeiro contrato de subcontratação pode ser um pouco estressante. Em breve, você estará confiando a felicidade do seu cliente a outra pessoa! Contratar bons trabalhadores e implementar processos criativos são as partes mais difíceis da subcontratação, mas podem ser facilmente prejudicadas por contratos de má qualidade, redigidos e entregues de maneira pouco profissional.

Invista na sua agência freelance dedicando tempo no início para analisar cuidadosamente os seus contratos. Se necessário, peça ajuda a um profissional da área jurídica. O cuidado extra que você tiver valerá a pena no final. Sua empresa pode crescer de maneira saudável, sem as armadilhas dispendiosas de quem não tem um bom contrato! Inscreva-se para um teste gratuito com a Bonsai e tenha acesso aos nossos modelos de contrato.