10 consejos para autónomos que utilizan acuerdos de subcontratación

Aunque trabajar como autónomo puede ser increíblemente rentable, puede llegar un momento en el que te encuentres con un obstáculo en tu crecimiento y ni siquiera tengas tiempo para enviar nuevas plantillas de alcance del trabajo o presupuestos. Es posible que descubras que ya no puedes trabajar más para hacer crecer tu negocio más allá de su punto álgido, y ahí es donde resulta útil contar con la ayuda de otros profesionales. Subcontratar parte de tu trabajo a autónomos de confianza con habilidades y servicios que se ajustan a los tuyos se denomina subcontratación. Es una forma razonable de seguir aceptando trabajo cuando ya tienes la agenda llena y no puedes encargarte personalmente de más proyectos.

Una vez que empiezas a externalizar parte de tu trabajo, te conviertes en una agencia. Las agencias pueden estar formadas por una sola persona o por una docena; el tamaño no cambia la necesidad de contar con acuerdos sólidos con los subcontratistas para establecer expectativas claras con aquellos a quienes contratas y proteger tu negocio independiente contra cualquier daño. ¡Entonces tendrás el marco necesario para asociarte con autónomos que buscan establecer una relación laboral a largo plazo con una agencia como la tuya!

A continuación, se incluyen los consejos más comunes (y recomendados) para garantizar que sus plantillas de acuerdos sean sólidas, sensatas y prácticas para el uso diario en la subcontratación:

1. Tener un contrato como autónomo

Si ya has trabajado como autónomo anteriormente, ya deberías tener un contrato de trabajo autónomo sólido. Una forma rápida de hacerlo es con la ayuda de un creador de contratos: ¡solo te llevará unos minutos!

Este acuerdo servirá como modelo para su acuerdo de subcontratación. Debe compartir el mismo tono, misión y marca. La terminología debe ser coherente. Todo lo que hayas incluido en tu contrato de autónomo debe reflejarse, de alguna forma, en tu acuerdo de subcontratación.

Habrá diferencias, por supuesto. Actuarás como agente de contratación, por ejemplo. Sin embargo, con experiencia en lo que los autónomos buscan en un cliente, puedes abordar la mayoría de los problemas desde el principio con un contrato legal completo. Intenta considerar tus propios contratos como autónomo como fuente de inspiración para establecer una colaboración fructífera con tu equipo de subcontratistas.

2. Descartar incumplimiento de contrato

Una de las diferencias entre tu contrato de subcontratación y tu contrato de trabajo autónomo es la cláusula de incumplimiento de contrato. Esto debe indicar claramente que su subcontratista acepta que no está infringiendo ningún acuerdo que pueda tener con un cliente o empleador actual. Si están creando contenido para una empresa automovilística de la lista Fortune 500, por ejemplo, no pueden tener un contrato con esa empresa que les prohíba producir contenido relacionado con la industria automovilística en otros lugares.

3. Exigir la aceptación de las condiciones laborales necesarias.

¿Tus autónomos necesitarán tener su propio ordenador, software de creación o suscripciones a un sitio web de fotografías de archivo? Indíquelo en el contrato o mediante una plantilla de alcance del trabajo. Aquí también indicará si necesitan un seguro profesional, como la cobertura por errores y omisiones.

4. Explique el concepto de «trabajo por encargo».

Los autónomos están acostumbrados a que se les pida vender parte o la totalidad de los derechos sobre su trabajo. Sin embargo, los acuerdos de subcontratación deben ser especialmente cuidadosos a la hora de establecer este requisito. Dado que la mayor parte de la subcontratación se realiza bajo el paraguas de la agencia de autónomos, el tipo de derechos más común es el de «trabajo por encargo». Esto significa que usted es propietario de todos los proyectos finales creados por la persona a la que subcontrata, no tiene que darle crédito por su trabajo y puede utilizarlo para lo que quiera, para siempre jamás.

5. Especifique cómo y cuándo se les pagará.

Al igual que un contrato estándar de trabajo autónomo debe indicar cuándo se realizará el pago, su acuerdo de subcontratación también debe hacerlo. Indique si se le paga la factura al entregar el trabajo o si tendrá que esperar hasta que el cliente le pague. Si elige la segunda opción, tenga en cuenta que seguirá teniendo que pagar a su subcontratista en un plazo razonable, incluso si usted no recibe el pago.

También debes explicar si vas a pagar con cheque, PayPal, Stripe u otro método. Sin dejar nada que se pueda cuestionar o adivinar. Cuando se trata de dinero, no debe haber margen para la interpretación en tus contratos.

6. Estar abierto a la rescisión

A veces, las cosas simplemente no salen bien. Tanto si consideras que el subcontratista no es adecuado como si el proyecto para el que te contrató tu cliente se cancela antes de tiempo, debes dejar una cláusula que te permita rescindir el contrato en cualquier momento. No garantices un compromiso de tiempo mínimo ni un tamaño mínimo para los proyectos, ya que las cosas cambian con frecuencia en el sector del trabajo autónomo.

7. Incluir una cláusula de cartera

Todos los profesionales desean tener muestras de su trabajo en sus propios sitios web o portafolios, pero la subcontratación no siempre es ideal para esta solicitud. De hecho, es posible que tengas un acuerdo con un cliente que te prohíba divulgar el trabajo que realizas para él. Por este motivo, es mejor limitar el trabajo que un subcontratista puede mostrar en su portafolio de diseños y exigirle que solicite permiso cada vez que desee compartirlo.

Querrás asegurarte de que le den crédito a tu empresa por el acuerdo (con un enlace a tu sitio, por ejemplo) y que todos los derechos de propiedad intelectual sigan siendo del cliente y no se vean comprometidos.

8. Diferenciar entre cláusulas de confidencialidad, no competencia y no captación.

Es posible que estos tres componentes estén incluidos en tu contrato, pero muchos autónomos no saben cómo funciona cada uno (o, lo que es peor, los confunden). Para asegurarte de que tu contrato te proteja de la mejor manera posible, explica cada uno de estos puntos en tu acuerdo:

• Cláusula de confidencialidad: garantiza que su subcontratista no divulgará la naturaleza de su trabajo ni lo que está haciendo a terceros, incluido el cliente.
• Cláusula de no competencia: esto impide que el subcontratista trabaje con otras agencias independientes. Dado que la mayoría de los subcontratistas y autónomos trabajan con muchos clientes a la vez, esto suele ser innecesariamente restrictivo y no suele incluirse en los contratos de contratistas independientes.
• Cláusula de no captación: Esto incluiría una cláusula que prohíba a un trabajador subcontratado acercarse a sus clientes u otros autónomos que trabajen para usted con el fin de convencerlos para que trabajen con ellos o inicien un negocio competidor. Esta es una restricción habitual en cualquier contrato. (¡No querrás que tus subcontratistas actúen a tus espaldas para conseguir trabajo de tus clientes sin ti!)

9. Garantizar la originalidad del trabajo.

Cuando contratas a alguien para externalizar trabajo freelance, quieres que cree un trabajo único y original para que tú puedas revenderlo a tus clientes. Sin embargo, no des por sentado que todo el mundo se rige por esta norma. Debe incluir una cláusula en su contrato que garantice que el subcontratista es el propietario de los derechos sobre su trabajo y que este no se ha vendido a ningún otro lugar. Hágales responsables de cualquier daño que se produzca si su cliente recibe un trabajo que no es original.

10. Exigir la entrega y la firma electrónicas seguras.

En la era actual, no hay razón para enviar documentos legales confidenciales como documentos sin cifrar por correo electrónico. De hecho, utilizar los servicios de entrega de documentos más respetados es fácil y asequible. Asegúrese de que sus contratos se redacten, envíen y firmen teniendo en cuenta la seguridad. (Estos servicios también son una forma segura de almacenar acuerdos por si los necesita de nuevo).

La declaración de trabajo

Por lo general, la declaración de trabajo (o «SOW», por sus siglas en inglés), que suele ser una página separada adjunta al envío de un acuerdo, describe exactamente qué servicios prestará el subcontratista. Esto suele estar vinculado a un cliente o proyecto, y puede especificarse como un número de horas facturables, artículos, diseños o proyectos terminados. La tarifa salarial suele volver a indicarse aquí.

Invertir en tu futuro

Redactar tu primer contrato de subcontratación puede resultar un poco estresante. ¡Pronto estarás confiando la felicidad de tus clientes a otra persona! Contratar buenos trabajadores e implementar procesos creativos son las partes más difíciles de la subcontratación, pero pueden verse fácilmente frustradas por contratos de mala calidad que han sido redactados y entregados de manera poco profesional.

Invierte en tu negocio de agencia freelance dedicando tiempo al principio a revisar minuciosamente tus contratos. Pida ayuda a un profesional del ámbito jurídico, si es necesario. El cuidado adicional que pongas valdrá la pena al final. ¡Tu negocio puede crecer de manera saludable sin los costosos inconvenientes que supone no tener un buen contrato! Regístrese para obtener una prueba gratuita con Bonsai y acceda a nuestras plantillas de contratos.