Les 10 meilleures alernatives à Wrike en 2025

1. Bonsai - Meilleure alternative à Wrike pour les agences & Consultants

Si vous êtes à la recherche d'une alternative à Wrike, Bonsai pourrait bien être la solution idéale pour vous. Il s'agit d'une solution tout-en-un qui offre des fonctionnalités de gestion de projet, de suivi du temps, de facturation, de contrats et un portail client.

L'une des caractéristiques remarquables de Bonsai est son système centralisé. Vous pouvez accéder à l'ensemble de ses outils en un seul endroit. Cela permet de créer un flux de travail plus organisé et rationalisé. Cela permet également d'éliminer la fragmentation liée à l'utilisation de systèmes distincts. 

Pourquoi choisir Bonsai plutôt que Wrike ?

• Conçu pour les agences et les cabinets de conseil: Bonsai est spécialement conçu pour les agences et les cabinets de conseil, offrant des fonctionnalités telles que la facturation, les contrats, la planification des ressources et le suivi du temps, en plus de la gestion de projet. Alors que Wrike s'adresse davantage aux grandes équipes et aux entreprises, Bonsai se concentre sur les entreprises de services, ce qui le rend idéal pour gérer de manière transparente les projets et les opérations des clients.
• Expérience utilisateur simplifiée: Bonsai dispose d'une interface claire et épurée. La navigation sur la plateforme est un jeu d'enfant, et il n'y a pratiquement aucune courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
• Gestion d'entreprise tout-en-un: alors que Wrike excelle dans la gestion de projets, Bonsai intègre un ensemble plus large d'outils commerciaux, notamment la création de propositions, la gestion de la relation client (CRM), le suivi des tâches et même l'assistance fiscale. Cela facilite la gestion des différents aspects de votre agence ou cabinet de conseil sur une seule plateforme.
• Fonctionnalités de collaboration avec les clients: Bonsai facilite la collaboration directe avec les clients, ce qui simplifie la gestion des projets, des contrats et des paiements au sein d'une même plateforme. Wrike est davantage axé sur la collaboration interne au sein d'une équipe, ce qui peut ne pas convenir autant à la gestion des relations avec les clients externes.

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De plus, chaque fois qu'il y a des problèmes ou des questions, l'équipe de Bonsai réagit rapidement et s'efforce de résoudre les problèmes, ce qui rend l'expérience globale du service client très positive.

Découvrons quelques-unes des principales fonctionnalités de Bonsai.

Gestion de projet

Les fonctionnalités de gestion de projet de Bonsai sont conçues pour rationaliser le processus de création, de suivi et de réalisation des projets. Il permet aux utilisateurs de créer des tâches, de fixer des délais, d'affecter des membres de l'équipe, de suivre les progrès à l'aide d'un tableau Kanban ou d'un diagramme de Gantt, et de suivre le temps par rapport aux estimations, dans une interface simple et intuitive. Contrairement à Wrike, qui peut sembler intimidant avec ses nombreuses fonctionnalités destinées aux grandes entreprises, Bonsai s'attache à offrir une expérience conviviale aux agences et aux cabinets de conseil, facilitant ainsi la gestion de plusieurs projets sans complexité.

Planification des ressources

La planification de vos ressources à l'aide de Bonsai garantit une allocation efficace des membres de votre équipe et de vos ressources. Il vous aide à suivre la disponibilité de chaque membre de l'équipe, y compris les congés, à éviter les surréservations et à répartir efficacement la charge de travail. De plus, Bonsai inclut des prévisions financières qui aident les entreprises à anticiper l'impact financier de l'allocation des ressources. Bien que Wrike propose également des fonctionnalités de gestion des ressources, Bonsai met l'accent sur la simplicité et intègre le suivi des congés et les prévisions financières, ce qui permet de garder plus facilement une vision claire des capacités de l'équipe et de la santé financière sans avoir recours à des outils distincts ou à des configurations complexes.

Suivi du budget

Les outils de budgétisation de Bonsai offrent un avantage certain aux agences et aux cabinets de conseil qui souhaitent maintenir leurs projets sur la bonne voie financièrement. Grâce aux fonctionnalités de budgétisation intégrées, vous pouvez suivre les coûts des projets, contrôler les dépenses et garantir la rentabilité sans avoir recours à des outils tiers. Cette approche intégrée fait de Bonsai un meilleur choix pour les entreprises qui souhaitent contrôler les finances de leurs projets, tandis que Wrike peut vous obliger à recourir à des outils ou intégrations externes pour établir des budgets détaillés.

Gestion des clients

La gestion des clients est un autre domaine dans lequel Bonsai excelle. La plateforme comprend des fonctionnalités permettant de gérer la communication avec les clients, la création de contrats, la planification, la facturation et les paiements, le tout en un seul endroit. De plus, Bonsai fournit un portail client qui facilite la gestion des relations avec les clients tout au long du cycle de vie du projet, depuis les propositions initiales jusqu'aux paiements finaux. En revanche, Wrike se concentre davantage sur la collaboration interne au sein des équipes, laissant les tâches en contact avec les clients à d'autres logiciels. Pour les entreprises qui dépendent fortement de l'interaction avec leurs clients et de la fluidité des processus de travail, Bonsai offre une solution plus complète et intégrée.

Intégrations

Bonsai offre des intégrations transparentes avec une variété d'outils populaires, permettant aux utilisateurs de se connecter aux logiciels qu'ils utilisent déjà pour la comptabilité, la communication et la productivité. Que vous ayez besoin de synchroniser Google Agenda, QuickBooks ou des processeurs de paiement tels que Stripe et PayPal, Bonsai garantit une intégration fluide, facilitant ainsi la gestion de l'ensemble de votre flux de travail en un seul endroit.

Plans et tarifs

2. Trello

Trello est un outil de gestion de projet en ligne flexible souvent utilisé par les équipes pour organiser les tâches et suivre leur avancement. Sa caractéristique la plus reconnaissable est son système visuel qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour diverses fonctions. Trello est également une plateforme collaborative qui permet des mises à jour, des commentaires et des notifications en temps réel. 

Les utilisateurs apprécient souvent sa simplicité et son interface conviviale. Il peut également être intégré à d'autres outils et applications afin d'améliorer encore davantage la productivité et d'optimiser le flux de travail. 

Si Trello est performant dans la gestion des tâches, il peut s'avérer limité lorsqu'il s'agit de solutions complètes de gestion de projet. En général, il a des difficultés à gérer des projets plus importants et plus complexes. Parmi les autres problèmes, citons les outils de reporting limités et l'absence d'un outil de suivi du temps intégré. 

En matière de prix, Trello est tout à fait abordable. Il propose un forfait de base gratuit, à partir duquel vous pouvez obtenir des mises à niveau pour bénéficier de fonctionnalités avancées telles que les collections de tableaux d'équipe et l'automatisation Butler. Il existe également des formules « Business Class » et « Enterprise ».

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3. Asana

Asana est un outil de gestion de projet conçu pour organiser, suivre et gérer efficacement le travail.  Ses fonctionnalités comprennent le suivi des tâches, la gestion d'équipe et l'intégration avec des applications tierces telles que Gmail et Slack. Le logiciel fournit également un tableau de bord permettant de suivre l'avancement et les performances du projet.

Cependant, Asana présente certaines limites. Certains utilisateurs trouvent l'interface un peu encombrée et trop chargée. Il ne dispose pas non plus d'une fonctionnalité intégrée de suivi du temps. Cela peut rendre difficile la mesure de l'efficacité du travail ou la facturation des clients sur une base horaire. L'application mobile d'Asana ne prend pas non plus en charge toutes les fonctionnalités disponibles dans la version pour ordinateur.

Asana propose une version gratuite basique. Les forfaits payants commencent à 10,99 $ par mois. Ils offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que des champs personnalisés, une recherche avancée et des rapports & .

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4. Lundi

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Monday.com est une plateforme de gestion de projets et de tâches hautement personnalisable qui aide les équipes à élaborer des stratégies et à organiser leur flux de travail. Le principal atout de cette plateforme est qu'elle vous permet de créer des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins de votre équipe. Ici, vous pouvez exploiter au maximum les fonctionnalités de l'outil, notamment les calendriers visuels des projets et les calendriers partagés de l'équipe. 

Malgré sa polyvalence, certains utilisateurs trouvent la configuration initiale assez compliquée. Certains outils fréquemment utilisés, tels que le suivi du temps et les vues Gantt, ne sont également disponibles qu'avec les forfaits les plus chers. 

Monday.com propose quatre formules différentes : Basic, Standard, Pro et Enterprise. Les prix commencent à partir de 8 $ par mois pour le forfait Basic lorsque la facturation est annuelle. Ils proposent également un essai gratuit.

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5. ClickUp

ClickUp est une plateforme de productivité basée sur le cloud qui intègre la gestion de projet et le suivi du temps. Avec ce logiciel, vous bénéficiez d'affichages personnalisables et de tableaux de bord intuitifs. Vous bénéficiez également de nombreuses intégrations avec d'autres logiciels tels que Slack et Github. 

Malgré ses nombreuses fonctionnalités, ClickUp peut ne pas convenir à toutes les organisations. Les utilisateurs rencontrent souvent des problèmes liés à son interface complexe. De plus, bien qu'il offre de nombreuses intégrations, l'absence de certaines intégrations clés pourrait affecter certains flux de travail.

ClickUp propose une structure tarifaire flexible qui comprend une formule gratuite. L'option payante commence à 5 $ par mois. Les fonctionnalités premium comprennent les invités et les autorisations, les objectifs, les portfolios et les champs personnalisés.

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6. Smartsheet

Smartsheet est une autre plateforme cloud qui propose aux entreprises des solutions de gestion de projet et répond à d'autres besoins organisationnels. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment des diagrammes de Gantt et la gestion de projets et de tâches. Sa polyvalence est renforcée par des intégrations avec des plateformes populaires telles que Google Workspace, Microsoft 365, Box et Salesforce. Il dispose également d'applications mobiles pour un accès nomade. 

Malgré ses nombreuses fonctionnalités, Smartsheet n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée aux projets de très grande envergure. Le nombre de lignes par feuille est limité. Les utilisateurs se plaignent également du manque de détails dans les rapports et de la courbe d'apprentissage abrupte. 

En matière de tarification, Smartsheet propose quatre niveaux de prix. Le tarif individuel est de 14 $ par mois et le tarif professionnel est de 25 $ par mois. Les tarifs Enterprise et Premium sont tous deux personnalisés. Tous les niveaux offrent un essai gratuit de 30 jours.

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7. Camp de base

Basecamp est un logiciel populaire de gestion de projet et de collaboration en équipe. Ses fonctionnalités vont du suivi des étapes importantes à la gestion des tâches. Il offre également des fonctionnalités de planification garantissant le respect des délais et une organisation efficace des événements. 

Une fonctionnalité intéressante est celle des enregistrements automatiques. Cela réduit le besoin de réunions. Chaque utilisateur dispose également d'un profil individuel, qui peut être personnalisé afin d'autoriser l'accès à certains outils et projets.

Cependant, Basecamp ne comprend pas de fonctionnalité de diagramme de Gantt, que certains pourraient juger indispensable. Ses capacités de reporting sont également limitées, ce qui rend plus difficile l'obtention d'une vue d'ensemble détaillée de l'avancement des projets ou la génération de rapports statistiques complets.

En termes de tarification, Basecamp propose un tarif forfaitaire de 99 $ par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs. Cependant, il n'existe pas de système de tarification échelonnée, de sorte que les petites équipes ne peuvent pas bénéficier d'un tarif réduit. Ils offrent un essai gratuit de 30 jours afin que les utilisateurs potentiels puissent évaluer le produit avant de s'engager.

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8. Jira

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JIRA d'Atlassian est un outil de gestion de projet largement utilisé qui aide principalement les équipes à suivre les problèmes et à livrer des produits logiciels. Il est doté de nombreuses fonctionnalités prenant en charge les méthodologies Agile, le suivi des problèmes et des projets, ainsi que la création de rapports en temps réel. Il intègre également des outils de suivi des bogues, utilisant de puissants filtres de recherche pour localiser et résoudre rapidement les problèmes. 

Malgré sa robustesse, JIRA dispose d'une interface complexe qui peut être intimidante pour les débutants. La configuration de l'outil peut prendre beaucoup de temps. Certaines fonctionnalités telles que les rapports avancés et la gestion des tests ne sont également disponibles que via des plugins supplémentaires payants. En raison de ces complexités, certains utilisateurs trouvent qu'il est moins adapté aux petites équipes ou aux projets plus simples. 

Les tarifs de JIRA varient en fonction du type d'hébergement et de la taille de l'équipe. Pour l'hébergement cloud, le prix commence à 10 $/mois pour 10 utilisateurs, mais il augmente à mesure que l'équipe s'agrandit. La solution auto-hébergée est disponible à partir de 20 $ pour 10 utilisateurs. Vous trouverez les tarifs détaillés sur la page Tarifs JIRA.

9. Notion

Notion est un logiciel tout-en-un qui vous permet de gérer vos tâches et d'organiser vos projets. Cet outil vous permet également de créer des bases de données et des calendriers. Il permet également une collaboration complète entre les membres de l'équipe grâce à l'édition en temps réel. La plateforme s'intègre également à divers outils, notamment Google Drive et Slack, ce qui vous permet de regrouper tout votre travail en un seul endroit centralisé.

Cependant, Notion peut être légèrement complexe à utiliser pour les débutants. L'application mobile n'est pas non plus à la hauteur de la version web. De plus, il n'offre pas d'accès hors ligne, ce qui peut constituer un obstacle majeur pour ceux qui travaillent dans des endroits où la connexion Internet est instable.

La plateforme propose une formule gratuite adaptée à un usage personnel. Cependant, pour des fonctionnalités plus avancées et une meilleure collaboration, ils proposent leur forfait Team à partir de 8 $ par membre et par mois, ainsi qu'un forfait Enterprise avec une tarification personnalisée.

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10. Slack

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Slack combine le chat, les appels vidéo, le partage de fichiers et la gestion des tâches pour les équipes. Il vous permet de partager des documents, des images et des vidéos dans le cadre de groupes ou de messages directs, et d'organiser les conversations par thème ou par projet. Il offre également une fonctionnalité d'appel vidéo en ligne et une fonctionnalité de recherche permettant de retrouver facilement les discussions ou les fichiers antérieurs. 

Cependant, la version gratuite de Slack ne conserve que les 10 000 messages les plus récents de votre équipe. La fonction de recherche peut également ne pas inclure les communications plus anciennes. De plus, les appels vidéo simultanés sont limités à 15 participants à la fois pour les versions payantes. Les utilisateurs ont également signalé des dysfonctionnements occasionnels et des délais de réponse trop longs de la part du service client.

Slack propose trois formules tarifaires : Gratuit, Standard à 6,67 $ par mois et Plus à 12,50 $ par mois. Pour les grandes entreprises, il existe un plan Entreprise, mais les détails tarifaires sont personnalisés et disponibles uniquement sur demande.

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