Vous avez besoin d'une alternative à TSheets pour votre entreprise ? Voici votre meilleur choix.

TSheets est un logiciel de suivi du temps conçu pour aider les entreprises à optimiser l'efficacité de leurs opérations. Il permet de rationaliser la gestion des salaires, de suivre le temps de travail des employés et de les responsabiliser sans compromettre la confidentialité, tant pour les petites entreprises que pour les grandes sociétés, à partir d'une seule et même plateforme. Cependant, ce n'est pas la meilleure solution pour toutes les entreprises, et vous devez vraiment évaluer les besoins de votre entreprise avant d'investir.

Pour certains, TSheets est difficile à configurer, manque de fonctionnalités permettant de contrôler les distractions des employés et n'interagit pas avec de nombreuses technologies largement utilisées sur le lieu de travail. De plus, son prix peut être trop élevé. Si vous estimez que cet outil ne convient pas à votre entreprise, nous vous proposons une excellente alternative à TSheets qui va révolutionner votre façon de travailler : Bonsai.

Prenez quelques minutes pour découvrir cette fantastique solution de gestion d'entreprise, ainsi que quelques éléments à prendre en compte pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Remarque : La suite de produits tout-en-un de Bonsai offre de multiples outils de gestion spécialement conçus pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises. Nous vous aidons à gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur votre passion, et non sur la paperasse.

Que rechercher dans une alternative à TSheets ?

Un bon substitut à TSheets doit fournir à vos employés un outil mobile fiable pour le suivi du temps de travail. Vous ne pourrez trouver la solution qui vous convient qu'en examinant minutieusement les besoins de votre entreprise et de votre personnel. Assurez-vous que l'alternative que vous envisagez respecte les points suivants.

Logiciel facile à utiliser

Les employés doivent pouvoir facilement enregistrer leur temps de travail chaque jour depuis leur appareil mobile à l'aide de la fonctionnalité de carte de pointage de l'application. Assurez-vous que le produit que vous achetez dispose d'une interface conviviale comparable à celle des applications populaires que vos employés utilisent peut-être déjà (par exemple Instagram, Facebook, etc.).

De plus, vous devez vous assurer que votre personnel puisse accomplir ses tâches quotidiennes principales en quelques clics seulement. Cela comprendrait l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ, les pauses et l'affectation du temps de travail à des projets spécifiques.

Intégration d'outils

De nombreuses alternatives à TSheets vous aideront à suivre le temps passé sur vos projets. Mais votre entreprise a besoin de plus qu'une simple solution de suivi du temps. Vous souhaitez rechercher une intégration facile avec des fonctionnalités plus avancées telles que les communications, la facturation, la paie, les logiciels CRM et les fonctionnalités de gestion de projet. Cela vous aidera à assurer une synchronisation en temps réel, à automatiser et rationaliser vos flux de travail basés sur des outils, et à rémunérer rapidement votre personnel.

Idéalement, vous devriez choisir un produit qui vous offre tous ces services, afin de pouvoir conserver tous vos outils sur la même plateforme et rester mieux organisé. Cependant, vous pouvez également rechercher un outil qui s'intègre facilement aux outils que vous utilisez déjà au travail.

Fonctionnalités de facturation et de reporting

Une autre fonctionnalité clé que votre alternative à TSheets devrait offrir est la possibilité de générer des rapports détaillés. Recherchez un logiciel qui vous permette de visualiser, d'organiser et d'enregistrer les informations relatives au temps passé par personne, projet ou client. Le meilleur logiciel de suivi du temps devrait vous permettre de modifier vos registres horaires au cas où vous oublieriez de démarrer ou d'arrêter le chronomètre ou si vous deviez apporter des modifications à un temps déjà saisi. Enfin, vous devriez pouvoir utiliser les données collectées pour créer automatiquement des factures et exporter les données dans divers formats.

Utilisation des applications mobiles

L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps compatible avec les appareils mobiles vous permet d'accéder immédiatement aux mises à jour en temps réel de vos projets et de la productivité de vos employés. Cela est essentiel dans un monde où les entreprises fonctionnent 24 heures sur 24 et où les gens sont constamment en mouvement. Grâce à une application mobile, vous pouvez toujours respecter vos délais sans avoir à rester devant votre ordinateur ou à votre bureau en permanence. Lorsque vous assistez à une conférence, un congrès ou une réunion pour le travail, vous pouvez gérer vos équipes à distance depuis votre smartphone.

Solution économique

Le logiciel que vous choisirez dépendra de votre budget, mais gardez à l'esprit qu'il n'est pas nécessaire de dépenser beaucoup d'argent pour obtenir une solution efficace. Certaines alternatives à TSheets proposent un tarif forfaitaire mensuel ou annuel, tandis que d'autres facturent à l'utilisateur, et certaines offrent même des tarifs personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise. Il existe également des options gratuites qui, bien qu'elles ne disposent pas de certaines fonctionnalités avancées de reporting, pourraient vous convenir si vous recherchez des outils de suivi du temps simples et faciles à utiliser.

Pourquoi de plus en plus de freelances et de propriétaires de petites entreprises utilisent Bonsai

Les freelances et les start-ups ont besoin d'une configuration économique pour les aider à lancer rapidement leur activité et à la faire fonctionner. En fait, de nombreuses nouvelles organisations en dépendent pour réussir. Bonsai a gagné en popularité auprès des entreprises émergentes et établies grâce à ses nombreuses intégrations d'outils et à son interface intuitive.

Découvrez quelques-unes des fonctionnalités clés qui font de Bonsai la solution incontournable pour de nombreux freelances dans tous les secteurs d'activité.

Logiciel de suivi du temps

Bonsai vous permet de gérer vos heures grâce à une solution efficace de suivi du temps de travail des employés, comprenant des feuilles de temps et un système de facturation. Vous pouvez définir le taux horaire de chaque projet sur lequel vous travaillez afin de facturer vos heures facturables en un seul clic, ainsi que contrôler le nombre d'heures restant à facturer.

La plateforme facilite grandement le suivi du temps, afin que vous ne soyez jamais sous-payé pour votre précieux travail. Vous recevrez des notifications par e-mail lorsque votre minuteur aura fonctionné trop longtemps (vous pouvez entièrement personnaliser cette durée). De plus, vous pouvez suivre votre temps et vos dépenses à partir de plusieurs appareils mobiles équipés d'iOS, Mac ou Android.

Gestion de projet

La fonctionnalité de gestion de projet Bonsai est très appréciée des freelancers en raison des outils avancés de bout en bout qu'elle offre. Vous aurez accès à une grande variété de modèles vérifiés juridiquement, spécialement créés pour votre profession, que vous pourrez facilement envoyer en ligne et pour lesquels vous pourrez demander une signature électronique juridiquement contraignante via un lien sécurisé.

Des propositions de projet à la rédaction des contrats, en passant par le suivi de l'avancement, la communication avec les employés, le contrôle de la productivité et la facturation, ce logiciel offre tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien n'importe quel projet.

Gestion financière complète

La réussite de votre entreprise dépend fortement d'une gestion financière efficace. Bonsai vous aide à maximiser vos revenus, à maintenir un flux de trésorerie régulier et à renforcer vos liens avec vos fournisseurs ou investisseurs. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel sans tracas pour suivre vos fonds, contrôler vos dépenses et mettre de côté une partie de vos revenus afin d'épargner pour payer vos impôts, acheter des fournitures, partir en vacances ou tout autre projet qui vous tient à cœur.

Vous pouvez également l'ajouter comme option de paiement en ligne à toutes vos factures, ce qui vous permet d'accéder instantanément à vos fonds et d'accélérer le processus de paiement pour vos clients. En intégrant votre compte courant à tous nos autres outils, vous pouvez également gérer vos salaires de manière beaucoup plus efficace, car vous avez davantage de contrôle sur vos revenus et vos dépenses.

Logiciel de comptabilité et de fiscalité

Enfin, Bonsai propose un logiciel complet de comptabilité et de fiscalité qui simplifie vos rapports financiers et vous aide à préparer vos déclarations fiscales. Vous pouvez facilement suivre vos dépenses et vos bénéfices afin de maîtriser les coûts de vos projets. De plus, Bonsai classera, identifiera et optimisera automatiquement vos déductions fiscales afin de vous faire gagner du temps et de l'argent. Vous recevrez des estimations fiscales trimestrielles et annuelles ainsi que des rappels par e-mail afin de ne jamais manquer la saison des impôts.

Des tarifs adaptés à vos besoins

Bonsai vous permet de choisir le forfait et le prix qui correspondent le mieux à vos besoins. Vous ne paierez que pour les outils dont vous avez besoin et éviterez toutes les fonctionnalités complexes qui pourraient nuire à votre productivité. Si votre entreprise vient tout juste de démarrer, notre forfait de démarrage vous fournira tous les outils de base dont vous avez besoin pour la lancer, notamment des modèles, un logiciel de suivi du temps, un CRM client et des fonctionnalités de facturation.

À mesure que votre équipe s'agrandit et que votre entreprise prospère, vous pouvez passer à un forfait professionnel ou entreprise pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires de suivi de projet, d'un plus grand nombre de collaborateurs, d'une intégration, d'une gestion du vivier de talents, et bien plus encore.

Autres alternatives à TSheets que vous pourriez envisager

Examinons quelques autres options populaires de suivi du temps et les fonctionnalités de productivité qu'elles offrent afin que vous puissiez faire une comparaison éclairée avant de choisir la meilleure alternative à TSheets pour votre entreprise.

Time Doctor

Time Doctor comprend de nombreuses fonctionnalités utiles telles que la surveillance des sessions de travail, l'enregistrement de captures d'écran et la facturation. Vous pouvez intégrer la plateforme à plusieurs outils de gestion de projet, mais leur fonctionnalité de gestion de projet peut s'avérer insuffisante, car il peut être difficile de s'y retrouver lorsque plusieurs projets sont actifs.

Une fonctionnalité très prisée de Time Doctor est la possibilité d'identifier les mauvaises utilisations du temps grâce à un rapport qui vous indique quels sites Web et applications ont été consultés par chaque employé et pendant combien de temps. Les employés recevront également une notification contextuelle lorsqu'ils visiteront des « sites improductifs », leur demandant s'ils ont cessé de travailler, afin de les aider à rester concentrés. Vous pouvez également modifier manuellement le temps facturable si vous avez oublié d'activer l'application lorsque vous avez commencé à travailler ou si vous avez passé trop de temps sur votre téléphone.

Ces fonctionnalités en font une bonne option pour les chefs d'entreprise qui souhaitent principalement suivre la productivité des équipes à distance (employés travaillant à domicile).

Coup de poing entre copains

Buddy Punch est un outil de suivi du temps en ligne doté de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, notamment un verrouillage par adresse IP et un suivi GPS mobile. Ses fonctionnalités de suivi des activités en font une bonne option pour les entreprises qui gèrent plusieurs employés en déplacement et qui ont besoin d'améliorer la responsabilisation et le suivi des présences.

Vous pouvez utiliser n'importe quel appareil mobile iOS/Android et ordinateur de bureau comme pointeuse en ligne (à condition de disposer d'une connexion Internet), ce qui permet aux employés de bureau et aux travailleurs sur le terrain de bénéficier de cette option. Il offre également une option de borne d'horloge, qui propose plusieurs façons de pointer à l'arrivée et au départ, notamment un code PIN, un code QR, la reconnaissance faciale et un nom d'utilisateur avec mot de passe.

Cependant, cette plateforme ne propose pas d'outils de suivi de projet, de rapports avancés ni d'intégration de la paie. Cela signifie que vous ne pourrez pas suivre les dépenses, le temps passé par projet et générer des factures sur les heures facturables. De plus, son prix élevé (compte tenu du fait qu'il n'offre pas toutes les fonctionnalités présentes dans d'autres alternatives) ne fait pas de lui l'option la plus économique.

Toggl Suivre

Toggl est une application de suivi du temps qui peut facilement remplacer les feuilles de temps papier, même si elle fonctionne mieux lorsqu'elle est utilisée pour suivre des tâches particulières. Les employés peuvent clairement voir combien de temps ils consacrent à chaque tâche en les suivant individuellement. Ils peuvent ensuite s'en servir pour identifier les inefficacités et mettre en œuvre des améliorations afin de gagner en productivité. Le système de suivi est très simple et facile à utiliser, vous n'aurez donc pas besoin de former longuement vos employés pour qu'ils puissent commencer à l'utiliser.

Vous pouvez exécuter plusieurs minuteries simultanément et créer une minuterie en un seul clic pour une nouvelle tâche. Il est facile de passer d'un minuteur à l'autre, donc même si vous alternez entre plusieurs tâches, vous pouvez suivre le temps total passé sur chacune d'elles. Toggl vous enverra un rappel si vous n'avez pas activé le minuteur afin que vous puissiez toujours suivre votre productivité. La version gratuite vous offre déjà suffisamment de services pour le suivi du temps de travail des employés et l'exportation de rapports.

En tant que logiciel de suivi du temps, il est très performant, mais il ne va pas plus loin que cela. Ce n'est pas la solution idéale si vous avez besoin d'un éventail plus large de fonctionnalités, notamment la facturation, la planification et la gestion d'équipe.

Hubstaff

Hubstaff est également une bonne solution si vous gérez des équipes à distance, car il vous permet de surveiller vos employés. Il est capable de surveiller les pages Web, les applications et même les mouvements de souris des employés. Il dispose également d'une interface utilisateur conviviale avec de solides fonctionnalités de suivi du temps et de gestion de projet. Il est fiable et excellent pour la comptabilité de projet. Dans l'ensemble, Hubstaff propose un outil de supervision des employés de haut niveau qui vous permet de toujours savoir ce que fait votre équipe.

En matière de gestion financière, Hubstaff vous propose des fonctionnalités simples de gestion des feuilles de temps, de paie et de facturation qui vous aideront à gagner du temps et à facturer vos services avec précision. Cependant, leurs factures générées automatiquement ne disposent pas d'options de personnalisation ni d'autres éléments essentiels à une facture professionnelle. Un autre inconvénient est que les rapports de productivité ne sont pas toujours précis, car le système base ses statistiques sur la fréquence à laquelle un utilisateur bouge sa souris (ce qui n'est pas le seul indicateur permettant de déterminer si quelqu'un travaille).

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Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options sur le marché, et la seule façon de savoir laquelle convient le mieux à votre entreprise est de les essayer vous-même. Peu importe où en est votre entreprise aujourd'hui, Bonsai vous aidera à aller plus loin. Inscrivez-vous pour bénéficier d'un essai gratuit de 14 jours sur et découvrez pourquoi Bonsai est la solution incontournable, plébiscitée par plus de 500 000 freelances et propriétaires de petites entreprises.

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