Die 10 besten Trello-Alternativen für 2025

Bonsai: die beste Trello-Alternative

Bonsai ist eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform, die als eine der besten Trello-Alternativen gelobt wird. Es bietet nicht nur ein Projektmanagement-Tool. Es bietet außerdem eine umfassende Lösung für Projektvorschläge, Zeiterfassung, Rechnungen, Zahlungen und Projektvorschläge unter einem Dach. Dies sind einige seiner besten Eigenschaften. 

Vollständige Workflow-Integration

Bonsai bietet ein umfassendes Funktionsspektrum, das alle Aspekte eines Projektzyklus abdeckt, von der Vertragserstellung bis zur Zahlung durch den Kunden. Es kann all diese Aufgaben effektiv bewältigen und alles in einem zentralen Dashboard organisieren. 

Nahtlose Zusammenarbeit mit Kunden

Bonsai ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit im Team sowie eine reibungslose Interaktion mit Kunden. Sie können ganz einfach Projektzeitpläne, Dateien, Aktualisierungen und To-do-Listen teilen. Die Kommunikation mit Kunden kann ebenfalls zentralisiert werden, ohne die Plattform zu verlassen. Damit ist es einen Schritt weiter als Trello, das sich in erster Linie auf Aufgaben- und Projektmanagement konzentriert.

Einfaches, aber effizientes Werkzeug

Trello ist zwar benutzerfreundlich, kann jedoch insbesondere für Unternehmen, die mehr als nur eine Aufgabenverwaltung im Board-Stil benötigen, unzureichend sein. Auf der anderen Seite bietet Bonsai mehr Funktionen für komplexe Aufgaben. 

Integrierte Finanzfunktionen

Eines der Hauptmerkmale, das Bonsai von Trello unterscheidet, sind die integrierten Finanztools. Mit der Rechnungssoftware von Bonsai können Teams professionelle Rechnungen an Kunden versenden, abrechnungsfähige Stunden erfassen und Zahlungen dokumentieren. Es unterstützt sogar mehrere Währungen. 

Zeiterfassung

Im Gegensatz zu Trello verfügt Bonsai über ein integriertes Tool zur Zeiterfassung. Dies ist eine unverzichtbare Funktion für Dienstleistungsunternehmen, um sicherzustellen, dass jede Arbeitsminute erfasst und genau abgerechnet wird. Dazu sind nur wenige Klicks erforderlich. 

Projektberichterstattung

Durch die Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben in Bonsai können Sie auf Echtzeitberichte zugreifen:

• Teamauslastungsbericht: Sehen Sie, wie die Zeit Ihres Teams genutzt wird, und verwalten Sie die Arbeitslasten.
• Budgetüberwachung und Rentabilitätsberichte: Überwachen Sie Budgets und planen Sie effizient auf deren Grundlage. Erhalten Sie Rentabilitätsberichte pro Projekt, Teammitglied und Kunde.
• Projektstatus: Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über den Fortschritt Ihres Projekts.

Bonsai wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Diese Trello-Alternative stellt sicher, dass sowohl die täglichen operativen Aufgaben als auch wichtige Elemente des Finanzmanagements effizient ausgeführt werden. Darüber hinaus erweist sich Bonsai mit seinen flexiblen Preisplänen als eine großartige Investition für Dienstleistungsunternehmen.

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Asana

Asana ist ein weiteres beliebtes Projektmanagement-Tool auf dem Markt. Es bietet umfassende Funktionen, die Teams dabei helfen, Aufgaben effektiv zu planen, zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten. Es wird oft positiv mit Trello verglichen. Und es bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, beginnend mit einer kostenlosen Basisversion. Premium-Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer/Monat.

Beste Eigenschaften:

• Einfache Aufgabenverteilung und Terminfestlegung.
• Projektzeitpläne zur Visualisierung des Fortschritts.
• Benutzerfreundliche Oberfläche für eine gute Benutzererfahrung.
• Integration mit zahlreichen anderen Apps für flexible Arbeitsabläufe.

Einschränkungen:

• Eingeschränkte kostenlose Version.
• Überwältigende Funktionen für Anfänger.
• Für kleine Teams zu teuer.

Asana ist möglicherweise nicht die beste Lösung für Einzelanwender oder kleine Teams mit knappem Budget.

Jira

Jira wurde für Teams entwickelt, die mit agilen Methoden arbeiten. Es eignet sich hervorragend für Teams, die umfangreiche Funktionen für das Issue-Tracking und Projektmanagement benötigen. Die Preisoptionen für dieses Tool reichen von kostenlos bis zu 14 US-Dollar pro Benutzer.

Beste Eigenschaften:

• Bietet umfassende Integration mit Atlassian-Tools.
• Detaillierte Berichtsfunktionen und Echtzeitanalysen für agile Teams.
• Anpassbare Arbeitsabläufe.
• Erweiterte Funktionen zur Fehlerverfolgung.

Einschränkungen:

• Für nicht-technisch versierte Benutzer kann es etwas Zeit erfordern, sich daran zu gewöhnen.
• Die Benutzeroberfläche ist manchmal langsam.

Jira ist möglicherweise nicht die richtige Wahl für kleine Teams oder Projekte, bei denen Einfachheit vor Komplexität gefragt ist.

Montag

Dieses cloudbasierte Projektmanagement-Tool ermöglicht es Teams, Projekte effizient und visuell zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Die Benutzer schätzen seine Benutzerfreundlichkeit und umfassende Funktionalität. Was die Preisgestaltung betrifft, bietet Monday verschiedene Pakete an, die sich nach der Teamgröße und den erforderlichen Funktionen richten. Der Ausgangspunkt für seine Preise liegt bei 8 $.

Beste Eigenschaften:

• Flexible Gestaltung des Arbeitsablaufs.
• Enthält eine integrierte Zeiterfassungsfunktion.
• Reibungslose Integration mit Tools wie Slack, Google Drive und Dropbox.
• Funktionen für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit.

Einschränkungen:

• Erfordert für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit.
• Zusätzliche Funktionen können kostspielig sein.

Unternehmen, die einfache oder grundlegende Funktionen suchen, finden dieses Tool möglicherweise nicht ideal.

Klick

ClickUp zielt darauf ab, alle Arbeitsanforderungen eines Teams an einem praktischen Ort zu zentralisieren. Mit seinen vielfältigen Funktionen ist es eine großartige Trello-Alternative für Unternehmen, die fortschrittliche Tools für das Aufgabenmanagement benötigen. Ein weiteres Merkmal, das Nutzer schätzen, ist das gute Preis-Leistungs-Verhältnis. Die App hat eine kostenlose Version und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 5 $ pro Monat/Benutzer. Damit erhalten Sie bereits eine App mit einem guten Satz umfassender Funktionen. 

Beste Eigenschaften:

• Anpassbare Workflows mit Statusangaben, die zu jedem Projekt passen.
• Intuitive Benutzeroberfläche, die die Benutzererfahrung vereinfacht.
• Effizientes Aufgabenmanagement mit Abhängigkeiten, Unteraufgaben und Checklisten.
• Integrierte Zeiterfassungs- und Zielsetzungsfunktionen für mehr Produktivität.

Einschränkungen:

• Leichte Lernkurve für neue Benutzer.
• Die mobile App kann manchmal fehlerhaft sein.

ClickUp ist möglicherweise nicht für diejenigen geeignet, die eine extrem einfache, minimalistische Alternative suchen.

Wrike

Wrike bietet Unternehmen Tools zur Optimierung der Projektplanung, Zusammenarbeit und Berichterstellung. Auch der Preis ist angemessen. Mit dem kostenlosen Tarif können bis zu 5 Benutzer ein Konto nutzen. Die gestaffelten Preise beginnen bei 9,80 $. Damit erhalten Teams bereits umfangreiche Funktionen zur Steigerung ihrer Effizienz und Produktivität. 

Beste Eigenschaften:

• Robuste Projektplanung und -terminierung.
• Effizientes Aufgabenmanagement mit benutzerdefinierten Status.
• Integrierte Zeiterfassung für mehr Produktivität.
• Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten und Aktualisierungen in Echtzeit. 

Einschränkungen:

• Steile Lernkurve für Anfänger.
• Teuer für kleine Teams und Startups. 

Wrike ist möglicherweise nicht für sehr kleine Teams oder Start-ups mit knappen Budgets geeignet.

Proofhub

ProofHub ist eine fortschrittliche Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Und es integriert verschiedene Produktivitätsfunktionen. Was die Nutzer daran am meisten schätzen, ist die einfache Bedienung. Allerdings ist es eher teuer. ProofHub bietet zwei Abonnementstufen an: den Essential-Tarif für 50 $/Monat und den Ultimate Control-Tarif für 89 $/Monat.

Beste Eigenschaften:

• Aufgabenverfolgung und -verwaltung.
• E-Mail senden, um Aufgaben zu erstellen
• Workflows und Kanban-Boards
• Online-Dokumentbearbeitung

Einschränkungen:

• Lässt sich nicht mit vielen gängigen Apps integrieren
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Es ist kein kostenloser Tarif verfügbar.

Aufgrund seiner Preisgestaltung ist ProofHub möglicherweise nicht ideal für kleine Teams oder Start-ups mit begrenztem Budget.

Basislager

Mit Basecamp können Teams alles an einem Ort erledigen. Die Nutzer schätzen außerdem die Einfachheit und den ganzheitlichen Ansatz des Projektmanagements. Was den Preis angeht, so liegt er mit 99 Dollar pro Monat im höheren Bereich. Aber zu diesem Preis können Teams bereits eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten unterbringen.

Beste Eigenschaften:

• Einfache Projektorganisation mit To-do-Listen, Dateien und Terminplanungsfunktionen.
• Echtzeit-Kommunikationstools, darunter Instant Messaging und Message Boards.
• Automatisierte Check-ins und Fortschrittsberichte.
• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern wie Google Kalender und Outlook.

Einschränkungen:

• Fehlende Tools für detaillierte Berichterstellung und Analysen.
• Keine integrierte Zeiterfassungsfunktion.
• Bietet keine Gantt-Diagramme, im Gegensatz zu Alternativen wie Trello.

Basecamp ist möglicherweise nicht geeignet für diejenigen, die eine erweiterte Projektvisualisierung oder detaillierte Berichterstellung suchen.

Kanban-Ablauf

KanbanFlow hilft Teams dabei, ihren Arbeitsablauf mit visualisierten Projekttafeln, umfassenden Berichten und anderen produktiven Funktionen zu optimieren. Es ist außerdem einfach und benutzerfreundlich. Aufgrund dieser Eigenschaften erhält es im Allgemeinen positive Bewertungen. Die Preise von Kanban Flow sind ebenfalls erschwinglich. Es gibt eine kostenlose Version und eine kostenpflichtige Version für 5 $ pro Monat.

Beste Eigenschaften:

• Nahtlose Integration mit anderen Tools wie Google Kalender, Outlook und Slack.
• Leistungsstarke und zeitsparende Pomodoro-Technik zur Verwaltung der Arbeitslast.
• Anpassbare Swimlanes zur Trennung von Aufgaben nach Kategorien.
• Umfangreiche Berichtsfunktionen zur Leistungsüberwachung.

Einschränkungen:

• Es fehlt eine direkte Datei-Upload-Funktion und es ist eine Verknüpfung mit Google Drive oder Dropbox erforderlich.
• Das Benachrichtigungssystem ist nicht besonders anpassbar.

Teams, die stark auf die Dateifreigabe innerhalb der Plattform angewiesen sind, finden dieses Tool möglicherweise nicht besonders geeignet. Das Gleiche gilt für Organisationen, die eine Anpassung der Benachrichtigungen benötigen.

Begriff

Notion ist ein hochgradig anpassbares Projektmanagement-Tool, das für seine All-in-One-Arbeitsbereichsfunktionalität bekannt ist. Obwohl seine komplexen Funktionen einschüchternd wirken können, ist es eine der am besten bewerteten Trello-Alternativen. Was die Preisgestaltung betrifft, so gibt es ein kostenloses und ein vierstufiges Preismodell.

Beste Eigenschaften:

• Vollständige Anpassungsfähigkeit des Projekts.
• All-in-One-Arbeitsbereich, der Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken vereint.
• Offline-Synchronisierung, die es Teams ermöglicht, ohne Internetverbindung zu arbeiten
• Integriert mit einer Vielzahl von Tools

Einschränkungen:

• Fehlende native Zeiterfassungsfunktion
• Für neue Nutzer möglicherweise überwältigend…

Notion ist möglicherweise nicht für diejenigen geeignet, die ein einfacheres, übersichtlicheres Tool zur Aufgabenverwaltung bevorzugen.