Las 10 mejoras alternatives a Trello en 2025

Bonsai: la mejor alternativa a Trello

Bonsai es una plataforma integral de gestión de proyectos considerada como una de las mejores alternativas a Trello. No solo proporciona una herramienta de gestión de proyectos. También ofrece una solución integral para propuestas de proyectos, seguimiento del tiempo, facturas, pagos y propuestas de proyectos, todo bajo un mismo techo. Estas son algunas de sus mejores características. 

Integración completa del flujo de trabajo

Bonsai ofrece un completo conjunto de funciones que cubren todos los aspectos del ciclo de un proyecto, desde la creación del contrato hasta el pago del cliente. Puede gestionar eficazmente todas estas tareas y mantener todo organizado en un panel de control centralizado. 

Colaboración fluida con los clientes

Bonsai permite una colaboración eficaz entre equipos, así como una interacción fluida con los clientes. Puedes compartir fácilmente los plazos del proyecto, los archivos, las actualizaciones y las listas de tareas pendientes. La comunicación con los clientes también se puede centralizar sin salir de la plataforma. Esto lo convierte en una mejora con respecto a Trello, que se centra principalmente en la gestión de tareas y proyectos.

Herramienta sencilla pero eficaz

Aunque Trello es fácil de usar, puede resultar insuficiente, especialmente para empresas que necesitan algo más que una gestión de tareas tipo tablero. Por otro lado, Bonsai ofrece más funciones para tareas complejas. 

Funciones financieras integradas

Una de las características clave que diferencia a Bonsai de Trello son sus herramientas financieras integradas. El software de facturación de Bonsai permite a los equipos enviar facturas profesionales a los clientes, realizar un seguimiento de las horas facturables y registrar los pagos. Incluso admite múltiples divisas. 

Seguimiento de tiempo

A diferencia de Trello, Bonsai incluye una herramienta integrada de seguimiento del tiempo. Esta es una función esencial para las empresas de servicios, ya que garantiza que cada minuto de trabajo se contabilice y se facture con precisión. Solo se necesitan unos pocos clics para hacerlo. 

Informes del proyecto

La gestión y el seguimiento de tareas en Bonsai te permiten acceder a informes en tiempo real:

• Informe de utilización del equipo: comprueba cómo se utiliza el tiempo de tu equipo y gestiona las cargas de trabajo.
• Seguimiento presupuestario e informes de rentabilidad: realice un seguimiento de los presupuestos y planifique de manera eficiente en función de ellos. Obtenga informes de rentabilidad por proyecto, miembro del equipo y cliente.
• Estado del proyecto: obtenga una visión general rápida del progreso de su proyecto.

Bonsai está diseñado pensando en los propietarios de negocios de servicios. Esta alternativa a Trello garantiza que tanto las tareas operativas diarias como los elementos fundamentales de la gestión financiera se lleven a cabo de manera eficiente. Además, con planes de precios flexibles, Bonsai demuestra ser una gran inversión para las empresas de servicios.

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Asana

Asana es otra herramienta de gestión de proyectos muy popular en el mercado. Ofrece funciones completas que ayudan a los equipos a planificar, gestionar y colaborar en las tareas de manera eficaz. A menudo se compara favorablemente con Trello. Y ofrece un excelente precio, comenzando con una versión básica gratuita. Los planes Premium comienzan en 10,99 $ por usuario al mes.

Mejores características:

• Fácil asignación de tareas y configuración de plazos.
• Cronogramas del proyecto para visualizar el progreso.
• Interfaz fácil de usar para una buena experiencia de usuario.
• Integración con numerosas aplicaciones para flujos de trabajo flexibles.

Limitaciones:

• Versión gratuita limitada.
• Funciones abrumadoras para principiantes.
• Caro para equipos pequeños.

Asana puede no ser la mejor opción para usuarios individuales o equipos pequeños con presupuestos ajustados.

Jira

Jira está diseñado para equipos que trabajan con metodologías ágiles. Funciona muy bien con equipos que necesitan funciones avanzadas de seguimiento de incidencias y gestión de proyectos. Las opciones de precios para esta herramienta van desde gratuita hasta 14 dólares por usuario.

Mejores características:

• Ofrece una amplia integración con las herramientas de Atlassian.
• Funciones detalladas de generación de informes y análisis en tiempo real para equipos ágiles.
• Flujos de trabajo personalizables.
• Funciones avanzadas de seguimiento de incidencias.

Limitaciones:

• Puede requerir tiempo para acostumbrarse para los usuarios sin conocimientos técnicos.
• La interfaz es lenta en ocasiones.

Jira puede que no sea la opción adecuada para equipos pequeños o proyectos que requieren simplicidad en lugar de complejidad.

Lunes

Esta herramienta de gestión de proyectos basada en la nube permite a los equipos planificar, organizar y realizar un seguimiento de los proyectos de forma eficiente y visual. A los usuarios les encanta su facilidad de uso y su amplia funcionalidad. En cuanto a los precios, Monday ofrece varios paquetes en función del tamaño del equipo y las capacidades necesarias. El punto de partida para sus precios es 8 dólares.

Mejores características:

• Diseño flexible del flujo de trabajo.
• Incluye función integrada de seguimiento del tiempo.
• Integración fluida con herramientas como Slack, Google Drive y Dropbox.
• Funciones de colaboración y comunicación en tiempo real.

Limitaciones:

• Requiere un poco de aprendizaje para los nuevos usuarios.
• Las funciones adicionales pueden resultar costosas.

Las empresas que buscan funciones sencillas o básicas pueden considerar que esta herramienta no es la ideal.

Clickup

ClickUp tiene como objetivo centralizar todos los requisitos de trabajo de un equipo en una única ubicación conveniente. Con sus diversas funcionalidades, es una excelente alternativa a Trello para empresas que necesitan herramientas avanzadas de gestión de tareas. Otra característica que encanta a los usuarios es su buena relación calidad-precio. La aplicación tiene una versión gratuita y sus planes de pago comienzan en 5 $ al mes por usuario. Con eso, ya obtienes una aplicación con un buen conjunto de funciones completas. 

Mejores características:

• Flujos de trabajo personalizables con estados que se adaptan a cada proyecto.
• Interfaz de usuario intuitiva que simplifica la experiencia del usuario.
• Gestión eficiente de tareas con dependencias, subtareas y listas de verificación.
• Funciones integradas de seguimiento del tiempo y establecimiento de objetivos para mejorar la productividad.

Limitaciones:

• Ligera curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
• La aplicación móvil puede fallar en ocasiones.

ClickUp puede no ser adecuado para aquellos que buscan una alternativa extremadamente simple y básica.

Wrike

Wrike proporciona a las empresas herramientas para optimizar la planificación de proyectos, la colaboración y la elaboración de informes. Su precio también es razonable. Con su plan gratuito, hasta 5 usuarios pueden utilizar una cuenta. Su precio por niveles comienza en 9,80 $. Con ello, los equipos ya disponen de amplias funciones para mejorar la eficiencia y la productividad. 

Mejores características:

• Planificación y programación sólidas de proyectos.
• Gestión eficiente de tareas con estados personalizados.
• Seguimiento integrado del tiempo para aumentar la productividad.
• Edición colaborativa de documentos y actualizaciones en tiempo real. 

Limitaciones:

• Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.
• Caro para equipos pequeños y startups. 

Wrike puede no ser adecuado para equipos muy pequeños o empresas emergentes con restricciones presupuestarias estrictas.

Proofhub

ProofHub es un software avanzado de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Y integra varias funciones de productividad. Lo que más les gusta a los usuarios es su facilidad de uso. Sin embargo, es un poco caro. ProofHub ofrece dos niveles de suscripción: el plan Essential por 50 $ al mes y el plan Ultimate Control por 89 $ al mes.

Mejores características:

• Seguimiento y gestión de tareas.
• Enviar un correo electrónico para crear tareas
• Flujos de trabajo y tableros Kanban
• Edición de documentos en línea

Limitaciones:

• No se integra con muchas aplicaciones populares.
• Opciones de personalización limitadas
• No hay ningún plan gratuito disponible.

ProofHub puede no ser ideal para equipos pequeños o empresas emergentes con un presupuesto limitado debido a su precio.

Campamento base

Basecamp permite a los equipos realizar todas sus tareas en un solo lugar. A los usuarios también les encanta su simplicidad y su enfoque holístico de la gestión de proyectos. En cuanto al precio, se sitúa en la franja alta, con 99 dólares al mes. Pero a ese precio, los equipos ya pueden dar cabida a un número ilimitado de usuarios y proyectos.

Mejores características:

• Fácil organización de proyectos con listas de tareas pendientes, archivos y funcionalidad de programación.
• Herramientas de comunicación en tiempo real, incluyendo mensajería instantánea y foros de mensajes.
• Registros automáticos e informes de progreso.
• Integración con aplicaciones de terceros como Google Calendar y Outlook.

Limitaciones:

• Falta de herramientas de análisis y generación de informes detallados.
• No hay función integrada de seguimiento del tiempo.
• No ofrece diagramas de Gantt, a diferencia de alternativas como Trello.

Basecamp puede no ser adecuado para aquellos que buscan una visualización avanzada de proyectos o informes detallados.

Flujo Kanban

KanbanFlow ayuda a los equipos a optimizar su flujo de trabajo con tableros de proyectos visualizados, informes completos y otras funciones productivas. Además, es sencillo y fácil de usar. Debido a esas características, generalmente recibe críticas positivas. Los precios de Kanban Flow también son asequibles. Tiene una versión gratuita y otra de pago por 5 dólares al mes.

Mejores características:

• Integración perfecta con otras herramientas como Google Calendar, Outlook y Slack.
• La potente y eficiente técnica Pomodoro para gestionar la carga de trabajo.
• Carriles personalizables para separar las tareas según sus categorías.
• Amplias funciones de generación de informes para el seguimiento del rendimiento.

Limitaciones:

• Carece de función de carga directa de archivos y requiere vincularse desde Google Drive o Dropbox.
• El sistema de notificaciones no es muy personalizable.

Los equipos que dependen en gran medida del intercambio de archivos dentro de la plataforma pueden considerar que esta herramienta no es la más adecuada. Lo mismo ocurre con las organizaciones que requieren la personalización de las notificaciones.

Noción

Notion es una herramienta de gestión de proyectos altamente personalizable conocida por su funcionalidad de espacio de trabajo todo en uno. Aunque sus complejas funciones pueden resultar intimidantes, es una de las alternativas a Trello mejor valoradas. En cuanto a los precios, tiene un modelo gratuito y otro de cuatro niveles.

Mejores características:

• Capacidad completa de personalización del proyecto.
• Espacio de trabajo todo en uno, que combina notas, tareas, wikis y bases de datos.
• Sincronización sin conexión que permite a los equipos trabajar sin Internet.
• Integrado con una amplia gama de herramientas

Limitaciones:

• Falta de función nativa de seguimiento del tiempo
• Puede resultar abrumador para los nuevos usuarios…

Notion puede no ser adecuado para aquellos que prefieren una herramienta de gestión de tareas más sencilla y directa.