Top 10 Trello alternatives for 2025

Bonsai: a melhor alternativa ao Trello

O Bonsai é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa, considerada uma das melhores alternativas ao Trello. Não fornece apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele também oferece uma solução abrangente para propostas de projetos, controle de tempo, faturas, pagamentos e propostas de projetos em um único lugar. Estas são algumas das suas melhores características. 

Integração completa do fluxo de trabalho

O Bonsai oferece um conjunto completo de recursos que abrange todos os aspectos do ciclo de um projeto, desde a criação do contrato até o pagamento do cliente. Ele pode lidar com todas essas tarefas de forma eficaz e manter tudo organizado em um painel centralizado. 

Colaboração perfeita com o cliente

O Bonsai permite uma colaboração eficaz entre equipes, bem como uma interação tranquila com os clientes. Você pode compartilhar facilmente cronogramas de projetos, arquivos, atualizações e listas de tarefas. A comunicação com o cliente também pode ser centralizada sem sair da plataforma. Isso o torna um passo à frente do Trello, que se concentra principalmente no gerenciamento de tarefas e projetos.

Ferramenta simples, mas eficiente

Embora o Trello seja fácil de usar, ele pode apresentar algumas deficiências, especialmente para empresas que precisam de mais do que apenas um gerenciamento de tarefas no estilo quadro. Por outro lado, o Bonsai oferece mais recursos para tarefas complexas. 

Recursos financeiros integrados

Uma das principais características que diferencia o Bonsai do Trello são suas ferramentas financeiras integradas. O software de faturamento da Bonsai permite que as equipes enviem faturas profissionais aos clientes, acompanhem as horas faturáveis e registrem os pagamentos. Ele ainda suporta várias moedas. 

Time Tracking

Ao contrário do Trello, o Bonsai vem com uma ferramenta integrada de controle de tempo. Esse é um recurso essencial para as empresas de serviços garantirem que cada minuto de trabalho seja contabilizado e faturado com precisão. Basta alguns cliques para fazer isso. 

Relatórios do projeto

Gerenciar e acompanhar tarefas no Bonsai permite que você acesse relatórios em tempo real:

• Relatório de utilização da equipe: veja como o tempo da sua equipe é utilizado e gerencie as cargas de trabalho
• Acompanhamento do orçamento e relatórios de rentabilidade: acompanhe os orçamentos e planeje-se de forma eficiente com base neles. Obtenha relatórios de rentabilidade por projeto, membro da equipe e cliente.
• Saúde do projeto: obtenha uma visão geral rápida do andamento do seu projeto

O Bonsai foi concebido a pensar nos proprietários de empresas de serviços. Esta alternativa ao Trello garante que tanto as tarefas operacionais diárias como os elementos essenciais da gestão financeira sejam executados de forma eficiente. Além disso, com planos de preços flexíveis, o Bonsai prova ser um ótimo investimento para empresas de serviços.

Escolha a melhor alternativa ao Trello

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Asana

O Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos popular no mercado. Oferece recursos abrangentes que ajudam as equipes a planejar, gerenciar e colaborar em tarefas de maneira eficaz. É frequentemente comparado favoravelmente ao Trello. E oferece um ótimo custo, começando com uma versão básica gratuita. Os planos Premium começam em US$ 10,99 por usuário/mês.

Melhores recursos:

• Atribuição fácil de tarefas e definição de prazos.
• Cronogramas do projeto para visualizar o progresso.
• Interface intuitiva para uma boa experiência do usuário.
• Integração com vários outros aplicativos para fluxos de trabalho flexíveis.

Limitações:

• Versão gratuita limitada.
• Recursos impressionantes para iniciantes.
• Caro para equipes pequenas.

O Asana pode não ser a melhor opção para usuários individuais ou equipes pequenas com orçamentos apertados.

Jira

O Jira foi projetado para equipes que trabalham com metodologias ágeis. Funciona muito bem com equipes que precisam de recursos abrangentes de acompanhamento de problemas e gerenciamento de projetos. As opções de preços para esta ferramenta variam entre gratuito e US$ 14 por usuário.

Melhores recursos:

• Oferece ampla integração com as ferramentas da Atlassian.
• Recursos detalhados de relatórios e análises em tempo real para equipes ágeis.
• Fluxos de trabalho personalizáveis.
• Recursos avançados de rastreamento de problemas.

Limitações:

• Pode exigir algum tempo para que usuários sem conhecimentos técnicos se acostumem.
• A interface é lenta às vezes.

O Jira pode não ser a escolha certa para equipes pequenas ou projetos que exigem simplicidade em vez de complexidade.

Segunda-feira

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem permite que as equipes planejem, organizem e acompanhem projetos de forma eficiente e visual. Os usuários adoram sua usabilidade e funcionalidade abrangente. Quanto aos preços, a Monday oferece vários pacotes com base no tamanho da equipe e nas capacidades necessárias. O preço inicial é de US$ 8.

Melhores recursos:

• Design flexível do fluxo de trabalho.
• Inclui recurso integrado de controle de tempo.
• Integração perfeita com ferramentas como Slack, Google Drive e Dropbox.
• Recursos de colaboração e comunicação em tempo real.

Limitações:

• Requer um pouco de aprendizagem para novos usuários.
• Recursos adicionais podem ser caros.

As empresas que procuram funcionalidades simples ou básicas podem não considerar esta ferramenta ideal.

Clickup

O ClickUp tem como objetivo centralizar todas as necessidades de trabalho de uma equipe em um único local conveniente. Com suas diversas funcionalidades, é uma ótima alternativa ao Trello para empresas que precisam de ferramentas avançadas de gerenciamento de tarefas. Outra característica que os usuários adoram é a sua relação custo-benefício. O aplicativo tem uma versão gratuita e seus planos pagos começam em US$ 5 por mês/usuário. Com isso, você já obtém um aplicativo com um bom conjunto de recursos abrangentes. 

Melhores recursos:

• Fluxos de trabalho personalizáveis com status adequados a cada projeto.
• Interface intuitiva que simplifica a experiência do usuário.
• Gerenciamento eficiente de tarefas com dependências, subtarefas e listas de verificação.
• Recursos integrados de controle de tempo e definição de metas para maior produtividade.

Limitações:

• Curva de aprendizagem ligeira para novos usuários.
• O aplicativo móvel pode apresentar falhas às vezes.

O ClickUp pode não ser adequado para quem procura uma alternativa extremamente simples e básica.

Wrike

A Wrike fornece às empresas ferramentas para otimizar o planejamento de projetos, a colaboração e a geração de relatórios. Seu preço também é razoável. Com o plano gratuito, até 5 usuários podem usar uma conta. Seu preço escalonado começa em US$ 9,80. Com isso, as equipes já obtêm recursos abrangentes para melhorar a eficiência e a produtividade. 

Melhores recursos:

• Planejamento e programação robustos do projeto.
• Gerenciamento eficiente de tarefas com status personalizados.
• Controle integrado do tempo para maior produtividade.
• Edição colaborativa de documentos e atualizações em tempo real. 

Limitações:

• Curva de aprendizagem íngreme para iniciantes.
• Caro para equipes pequenas e startups. 

O Wrike pode não ser adequado para equipes muito pequenas ou startups com restrições orçamentárias apertadas.

Prova do hub

O ProofHub é um software avançado de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. E integra vários recursos de produtividade. O que os usuários mais apreciam é a facilidade de uso. No entanto, é um pouco mais caro. A ProofHub oferece dois níveis de assinatura: o plano Essential por US$ 50/mês e o plano Ultimate Control por US$ 89/mês.

Melhores recursos:

• Acompanhamento e gerenciamento de tarefas.
• Envie um e-mail para criar tarefas
• Fluxos de trabalho e quadros Kanban
• Edição de documentos online

Limitações:

• Não se integra com muitos aplicativos populares
• Opções de personalização limitadas
• Não há nenhum plano gratuito disponível.

O ProofHub pode não ser ideal para equipes pequenas ou startups com orçamento limitado devido ao seu preço.

Acampamento base

O Basecamp permite que as equipes realizem todas as suas tarefas em um único lugar. Os usuários também apreciam sua simplicidade e abordagem holística ao gerenciamento de projetos. Quanto ao preço, ele está na faixa mais alta, custando US$ 99 por mês. Mas, por esse preço, as equipes já podem acomodar usuários e projetos ilimitados.

Melhores recursos:

• Organização fácil de projetos com listas de tarefas, arquivos e funcionalidade de agendamento.
• Ferramentas de comunicação em tempo real, incluindo mensagens instantâneas e fóruns.
• Check-ins automatizados e relatórios de progresso.
• Integração com aplicativos de terceiros, como Google Agenda e Outlook.

Limitações:

• Falta de relatórios detalhados e ferramentas de análise.
• Sem recurso integrado de controle de tempo.
• Não oferece gráficos de Gantt, ao contrário de alternativas como o Trello.

O Basecamp pode não ser adequado para quem procura visualização avançada de projetos ou relatórios detalhados.

Fluxo Kanban

O KanbanFlow ajuda as equipes a otimizar seu fluxo de trabalho com painéis de projetos visualizados, relatórios abrangentes e outros recursos produtivos. Também é simples e fácil de usar. Devido a essas características, geralmente recebe críticas positivas. Os preços do Kanban Flow também são acessíveis. Tem uma versão gratuita e uma versão paga de US$ 5 por mês.

Melhores recursos:

• Integração perfeita com outras ferramentas, como Google Agenda, Outlook e Slack.
• Técnica Pomodoro poderosa e eficiente em termos de tempo para gerenciar a carga de trabalho.
• Pistas personalizáveis para separar as tarefas de acordo com suas categorias.
• Recursos abrangentes de relatórios para acompanhamento do desempenho.

Limitações:

• Não possui função de upload direto de arquivos e requer vinculação com o Google Drive ou Dropbox.
• O sistema de notificação não é altamente personalizável.

Equipes que dependem muito do compartilhamento de arquivos dentro da plataforma podem não achar essa ferramenta muito adequada. O mesmo se aplica às organizações que exigem a personalização das notificações.

Noção

O Notion é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente personalizável, conhecida por sua funcionalidade de espaço de trabalho completo. Embora suas funcionalidades complexas possam ser intimidadoras, é uma das alternativas ao Trello mais bem avaliadas. Quanto aos preços, possui um modelo gratuito e outro com quatro níveis de preços.

Melhores recursos:

• Capacidade total de personalização do projeto.
• Espaço de trabalho completo, combinando notas, tarefas, wikis e bancos de dados.
• Sincronização offline que permite que as equipes trabalhem sem internet
• Integrado com uma ampla gama de ferramentas

Limitações:

• Ausência de recurso nativo de controle de tempo
• Pode ser complicado para novos usuários…

O Notion pode não ser adequado para aqueles que preferem uma ferramenta de gerenciamento de tarefas mais simples e direta.