Les 10 meilleures alernatives à Trello en 2025

Bonsai : la meilleure alternative à Trello

Bonsai est une plateforme de gestion de projet tout-en-un considérée comme l'une des meilleures alternatives à Trello. Il ne fournit pas seulement un outil de gestion de projet. Il offre également une solution complète pour les propositions de projet, le suivi du temps, les factures, les paiements et les propositions de projet sous un même toit. Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités. 

Intégration complète du flux de travail

Bonsai offre un ensemble complet de fonctionnalités couvrant tous les aspects du cycle d'un projet, de la création du contrat au paiement du client. Il peut gérer efficacement toutes ces tâches et tout organiser dans un tableau de bord centralisé. 

Collaboration fluide avec les clients

Bonsai permet une collaboration efficace au sein de l'équipe ainsi qu'une interaction fluide avec les clients. Vous pouvez facilement partager les calendriers, les fichiers, les mises à jour et les listes de tâches de vos projets. La communication avec les clients peut également être centralisée sans quitter la plateforme. Cela le place un cran au-dessus de Trello, qui se concentre principalement sur la gestion des tâches et des projets.

Outil simple mais efficace

Bien que Trello soit convivial, il peut présenter certaines lacunes, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de plus qu'une simple gestion des tâches sous forme de tableau. D'autre part, Bonsai offre davantage de fonctionnalités pour les tâches complexes. 

Fonctionnalités financières intégrées

L'une des principales caractéristiques qui différencie Bonsai de Trello réside dans ses outils financiers intégrés. Le logiciel de facturation Bonsai permet aux équipes d'envoyer des factures professionnelles aux clients, de suivre les heures facturables et d'enregistrer les paiements. Il prend même en charge plusieurs devises. 

Suivi du temps

Contrairement à Trello, Bonsai est doté d'un outil intégré de suivi du temps. Il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour les entreprises de services afin de garantir que chaque minute de travail est comptabilisée et facturée avec précision. Il suffit de quelques clics pour le faire. 

Rapports sur les projets

La gestion et le suivi des tâches dans Bonsai vous permettent d'accéder à des rapports en temps réel :

• Rapport sur l'utilisation de l'équipe : découvrez comment le temps de votre équipe est utilisé et gérez les charges de travail.
• Suivi budgétaire et rapports de rentabilité : suivez vos budgets et planifiez efficacement en fonction de ceux-ci. Obtenez des rapports de rentabilité par projet, par membre de l'équipe et par client.
• Santé du projet : obtenez un aperçu rapide de l'avancement de votre projet

Bonsai est conçu pour les propriétaires d'entreprises de services. Cette alternative à Trello garantit que les tâches opérationnelles quotidiennes et les éléments essentiels de la gestion financière sont exécutés efficacement. De plus, grâce à ses formules tarifaires flexibles, Bonsai s'avère être un excellent investissement pour les entreprises de services.

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Asana

Asana est un autre outil de gestion de projet très populaire sur le marché. Il offre des fonctionnalités complètes qui aident les équipes à planifier, gérer et collaborer efficacement sur leurs tâches. Il est souvent comparé favorablement à Trello. Et il offre un excellent rapport qualité-prix, à commencer par une version de base gratuite. Les forfaits Premium sont disponibles à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures fonctionnalités :

• Attribution facile des tâches et configuration des délais.
• Calendriers des projets pour visualiser les progrès.
• Interface conviviale pour une bonne expérience utilisateur.
• Intégration avec de nombreuses autres applications pour des flux de travail flexibles.

Limitations :

• Version gratuite limitée.
• Des fonctionnalités impressionnantes pour les débutants.
• Coûteux pour les petites équipes.

Asana n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée aux utilisateurs individuels ou aux petites équipes disposant d'un budget limité.

Jira

Jira est conçu pour les équipes qui travaillent avec des méthodologies Agile. Il fonctionne très bien avec les équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées de suivi des problèmes et de gestion de projet. Les options tarifaires pour cet outil vont de gratuit à 14 $ par utilisateur.

Meilleures fonctionnalités :

• Offre une large intégration avec les outils Atlassian.
• Fonctionnalités de reporting détaillées et analyses en temps réel pour les équipes Agile.
• Workflows personnalisables.
• Fonctionnalités avancées de suivi des problèmes.

Limitations :

• Peut nécessiter un certain temps d'adaptation pour les utilisateurs non techniciens.
• L'interface est parfois lente.

Jira n'est peut-être pas le choix idéal pour les petites équipes ou les projets qui privilégient la simplicité à la complexité.

Lundi

Cet outil de gestion de projet basé sur le cloud permet aux équipes de planifier, d'organiser et de suivre efficacement et visuellement leurs projets. Les utilisateurs apprécient sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités complètes. En ce qui concerne les tarifs, Monday propose différents forfaits en fonction de la taille de l'équipe et des fonctionnalités requises. Le prix de départ est de 8 $.

Meilleures fonctionnalités :

• Conception flexible du flux de travail.
• Comprend une fonctionnalité intégrée de suivi du temps.
• Intégration fluide avec des outils tels que Slack, Google Drive et Dropbox.
• Fonctionnalités de collaboration et de communication en temps réel.

Limitations :

• Nécessite un certain temps d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
• Les fonctionnalités supplémentaires peuvent être coûteuses.

Les entreprises qui recherchent des fonctionnalités simples ou basiques pourraient ne pas trouver cet outil idéal.

Clickup

ClickUp vise à centraliser toutes les exigences de travail d'une équipe en un seul endroit pratique. Avec ses différentes fonctionnalités, c'est une excellente alternative à Trello pour les entreprises qui ont besoin d'outils avancés de gestion des tâches. Une autre caractéristique très appréciée des utilisateurs est son rapport qualité-prix. L'application dispose d'une version gratuite et ses forfaits payants commencent à 5 $ par mois et par utilisateur. Avec cela, vous disposez déjà d'une application dotée d'un ensemble complet de fonctionnalités. 

Meilleures fonctionnalités :

• Workflows personnalisables avec statuts adaptés à chaque projet.
• Interface utilisateur intuitive qui simplifie l'expérience utilisateur.
• Gestion efficace des tâches avec dépendances, sous-tâches et listes de contrôle.
• Fonctions intégrées de suivi du temps et de définition d'objectifs pour une meilleure productivité.

Limitations :

• Courbe d'apprentissage légère pour les nouveaux utilisateurs.
• L'application mobile peut parfois présenter des dysfonctionnements.

ClickUp peut ne pas convenir à ceux qui recherchent une alternative extrêmement simple et basique.

Wrike

Wrike fournit aux entreprises des outils permettant de rationaliser la planification de projets, la collaboration et la création de rapports. Son prix est également raisonnable. Avec son forfait gratuit, jusqu'à 5 utilisateurs peuvent utiliser un seul compte. Son prix échelonné commence à 9,80 $. Grâce à cela, les équipes bénéficient déjà de nombreuses fonctionnalités pour améliorer leur efficacité et leur productivité. 

Meilleures fonctionnalités :

• Planification et programmation rigoureuses des projets.
• Gestion efficace des tâches grâce à des statuts personnalisés.
• Suivi intégré du temps pour une productivité accrue.
• Édition collaborative de documents et mises à jour en temps réel. 

Limitations :

• Courbe d'apprentissage abrupte pour les débutants.
• Coûteux pour les petites équipes et les start-ups. 

Wrike peut ne pas convenir aux très petites équipes ou aux start-ups disposant d'un budget très limité.

Proofhub

ProofHub est un logiciel avancé de gestion de projet et de collaboration en équipe. Et il intègre diverses fonctionnalités de productivité. Ce que les utilisateurs apprécient le plus, c'est sa facilité d'utilisation. Cependant, son prix est plutôt élevé. ProofHub propose deux niveaux d'abonnement : le forfait Essential à 50 $/mois et le forfait Ultimate Control à 89 $/mois.

Meilleures fonctionnalités :

• Suivi et gestion des tâches.
• Envoyer un e-mail pour créer des tâches
• Workflows et tableaux Kanban
• Édition de documents en ligne

Limitations :

• Ne s'intègre pas à de nombreuses applications populaires
• Options de personnalisation limitées
• Aucun forfait gratuit n'est disponible.

ProofHub n'est peut-être pas idéal pour les petites équipes ou les start-ups disposant d'un budget limité en raison de son prix.

Camp de base

Basecamp permet aux équipes de tout faire au même endroit. Les utilisateurs apprécient également sa simplicité et son approche holistique de la gestion de projet. En ce qui concerne le prix, il est plutôt élevé, à 99 $ par mois. Mais à ce prix, les équipes peuvent déjà accueillir un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.

Meilleures fonctionnalités :

• Organisation facile des projets grâce à des listes de tâches, des fichiers et des fonctionnalités de planification.
• Outils de communication en temps réel, notamment messagerie instantanée et forums.
• Enregistrements automatisés et rapports d'avancement.
• Intégration avec des applications tierces telles que Google Agenda et Outlook.

Limitations :

• Manque d'outils approfondis de reporting et d'analyse.
• Pas de fonctionnalité intégrée de suivi du temps.
• Ne propose pas de diagrammes de Gantt, contrairement à d'autres solutions telles que Trello.

Basecamp peut ne pas convenir à ceux qui recherchent une visualisation avancée des projets ou des rapports détaillés.

Flux Kanban

KanbanFlow aide les équipes à rationaliser leur flux de travail grâce à des tableaux de projet visualisés, des rapports complets et d'autres fonctionnalités productives. Il est également simple et facile à utiliser. En raison de ces caractéristiques, il reçoit généralement des critiques positives. Les prix de Kanban Flow sont également abordables. Il existe une version gratuite et une version payante à 5 $ par mois.

Meilleures fonctionnalités :

• Intégration transparente avec d'autres outils tels que Google Agenda, Outlook et Slack.
• Technique Pomodoro puissante et rapide pour gérer la charge de travail.
• Couloirs personnalisables pour séparer les tâches selon leurs catégories.
• Fonctionnalités étendues de reporting pour le suivi des performances.

Limitations :

• Ne dispose pas d'une fonction de téléchargement direct de fichiers et nécessite une connexion à Google Drive ou Dropbox.
• Le système de notification n'est pas très personnalisable.

Les équipes qui dépendent fortement du partage de fichiers au sein de la plateforme pourraient ne pas trouver cet outil très adapté. Il en va de même pour les organisations qui ont besoin de personnaliser leurs notifications.

Notion

Notion est un outil de gestion de projet hautement personnalisable, réputé pour ses fonctionnalités d'espace de travail tout-en-un. Bien que ses fonctionnalités complexes puissent intimider, c'est l'une des alternatives à Trello les mieux notées. En ce qui concerne les tarifs, il existe un modèle gratuit et un modèle à quatre niveaux.

Meilleures fonctionnalités :

• Possibilité de personnalisation complète du projet.
• Espace de travail tout-en-un, combinant notes, tâches, wikis et bases de données.
• Synchronisation hors ligne permettant aux équipes de travailler sans connexion Internet
• Intégré à une large gamme d'outils

Limitations :

• Absence de fonctionnalité native de suivi du temps
• Peut être intimidant pour les nouveaux utilisateurs…

Notion peut ne pas convenir à ceux qui préfèrent un outil de gestion des tâches plus simple et plus direct.