Bonsai
Bonsai ist aus gutem Grund eine der besten Alternativen zu Everhour. Seine zahlreichen Funktionen sind speziell auf Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten. Es ist außerdem vielseitiger und leistungsfähiger und bietet bessere Funktionen für Zeiterfassung, CRM, Rechnungsstellung und sichere Zahlungen. Damit handelt es sich um eine Komplettlösung zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Maximierung der Produktivität. Hier eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Vorteile.
Zeiterfassung und Berichterstellung
Bonsai bietet Echtzeit-Tracking und Berichterstellung, wodurch Teams einen transparenten und genauen Überblick über ihre Produktivität erhalten. Dadurch wird auch sichergestellt, dass keine abrechnungsfähigen Stunden verloren gehen.
Angebotserstellung und Vertragsgestaltung
Mit den Funktionen von Bonsai für die Erstellung von Angeboten und Verträgen können Teams auf einfache Weise professionelle Angebote und Verträge erstellen und anpassen. Dadurch verkürzen sich der Genehmigungsprozess und die Zeit, die benötigt wird, um mit einem neuen Kunden zu beginnen.
Einfache und intuitive Rechnungserstellung
Mit der automatisierten Rechnungsstellungsfunktion von Bonsai können Teams sich von manuellen Verwaltungsaufgaben verabschieden. Da Bonsai Rechnungen auf Basis der erfassten Arbeitszeit erstellen kann, stellt es auch sicher, dass jede Rechnung die geleisteten Arbeitsstunden genau widerspiegelt. Es unterstützt außerdem mehrere Währungen und Steuersysteme und ist damit die perfekte Wahl für Unternehmen, die weltweit tätig sind.
CRM und Kundenmanagement
Ein weiteres herausragendes Merkmal, das Bonsai einen Vorteil gegenüber Everhour verschafft, ist sein umfassendes Customer Relationship Management (CRM)-System. Mit Bonsai können Teams Kunden und Leads mühelos an einem Ort verwalten. Das erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit erheblich.
Sicheres Zahlungssystem
Das Zahlungssystem von Bonsai akzeptiert Kreditkarten und PayPal-Transaktionen. Es unterstützt außerdem über 180 Währungen. Die Sicherheit entspricht den PCI DSS Level 1-Standards und ist somit erstklassig. Es bietet maximalen Schutz vor Betrug und Datenmissbrauch. So können Unternehmer beruhigt sein, was ihr Geschäft angeht.
Eine ausführliche Analyse der Funktionen von Bonsai finden Sie auf der Bonsai-Homepage.
Zeitdoktor
Time Doctor ist eine Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, die für die effiziente Verwaltung von Remote-Teams entwickelt wurde. Aufgrund seiner umfassenden Nachverfolgung geben die meisten Nutzer eine positive Bewertung ab. Die App bietet auch flexible Preise. Es gibt kostenlose Testversionen und die kostenpflichtige Version beginnt bei 7 $ pro Monat/Benutzer.
Beste Eigenschaften:
- Zeiterfassung mit Screenshots.
- Leistungsstarke Berichterstellung, die Unternehmen bei der Überwachung ihrer Produktivität unterstützt.
- Integration mit gängiger Projektmanagement-Software.
- Anwesenheitserfassung zur Verwaltung von Schichten und Freistellungen.
Einschränkungen:
- Es fehlt eine integrierte Rechnungsstellungsfunktion.
- Benutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche etwas unübersichtlich sein kann.
TimeDoctor ist möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die nach einem einfachen Tool zur Zeiterfassung suchen. Es könnte auch für Teams, die Screenshots als Datenschutzproblem betrachten, nicht funktionieren.
Rettungszeit
Diese Software zur Produktivitätsverfolgung wurde entwickelt, um Einblicke in tägliche Gewohnheiten zu geben, die Teams dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und intelligenter zu arbeiten. Abgesehen von seiner detaillierten Berichterstattung wird es allgemein für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt. Was die Preise betrifft, bietet RescueTime einen kostenlosen Basisplan an, während der Premiumplan 12 US-Dollar pro Monat kostet.
Beste Eigenschaften:
- Die automatische Zeiterfassungsfunktion erfasst die in Anwendungen und Websites verbrachte Zeit, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
- Detaillierte Berichte zur Produktivität.
- Der Ablenkungsblocker hilft Teams dabei, sich besser zu konzentrieren, indem er ausgewählte Websites oder Apps blockiert.
- Durch das Setzen von Zielen können Teams Ziele festlegen und den Fortschritt überwachen.
Einschränkungen:
- Es fehlen Rechnungsstellungs- und umfassendere Zeiterfassungsfunktionen.
- Die Offline-Aktivitätsverfolgung ist eingeschränkt.
- Keine Unterstützung für die Nachverfolgung auf Projekt- oder Aufgabenebene.
Unternehmen, die nach erweiterten Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung suchen, werden mit dieser App möglicherweise nicht zufrieden sein.
Ernte
Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsanwendung, die selbstständigen Fachleuten, kleinen bis mittleren Unternehmen und größeren Organisationen helfen soll. Es hilft ihnen, ein besseres Aufgabenmanagement und eine höhere Produktivität zu erreichen. Die Bewertungen dafür sind überwiegend positiv. Was die Preise angeht, so sind diese angemessen und beginnen mit einem kostenlosen Basisplan und einem Pro-Plan für 12 US-Dollar pro Monat.
Beste Eigenschaften:
- Einfache Zeiterfassung.
- Rechnungs- und Berichtssystem.
- Integration mit anderen gängigen Tools.
- Ausgabenverfolgung und Budgetierung
Einschränkungen:
- Komplexe Benutzeroberfläche für Anfänger.
- Kein integriertes Projektmanagement-Tool.
- Zusätzliche Lernzeit für die vollständige Nutzung
- Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
Personen, die nach einer Komplettlösung für Projektmanagement, Nachverfolgung und Abrechnung suchen, werden Harvest möglicherweise nicht als die beste Alternative zu Everhour empfinden.
Toggl
Toggl ist ein Zeiterfassungstool, das Teams dabei unterstützt, ihre Produktivität zu optimieren und ihre Arbeit effizienter zu verwalten. Viele Nutzer schätzen seine Funktionalität. Eine weitere Eigenschaft, die sie an Toggl schätzen, ist seine Erschwinglichkeit. Das Basispaket ist kostenlos, Premium-Tarife beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat und Nutzer.
Beste Eigenschaften:
- Toggl ermöglicht die Erfassung abrechnungsfähiger Stunden mit automatischen Berechnungen.
- Detaillierte und visuelle Berichte liefern Einblicke in die Zeitnutzung und die Leistung der Mitarbeiter.
- Synchronisiert sich mit beliebten Apps wie Google Kalender und Github.
- Ermöglicht die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.
Einschränkungen:
- Es fehlen effiziente Möglichkeiten, ältere Zeiteinträge gründlich zu durchsuchen.
- Einige Benutzer empfinden es im Vergleich zu Everhour als weniger benutzerfreundlich.
Diese App ist möglicherweise nicht ideal für Unternehmen, die komplexe Aufgabenmanagementsysteme benötigen, da Toggl sich hauptsächlich auf die Zeiterfassung konzentriert.
Klickzeit
ClickTime ist eine erstklassige Zeiterfassungslösung, die für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihre robusten Analysefunktionen bekannt ist. Die Nutzer loben auch den hervorragenden Kundenservice. Was die Preisgestaltung betrifft, so gibt es mehrere kostenpflichtige Tarife, die bei 9 US-Dollar pro Monat/Benutzer beginnen.
Beste Eigenschaften:
- Umfassende Zeiterfassung und Projektmanagement.
- Schnelle und einfache Ausgabenverfolgung.
- Bemerkenswertes Personalmanagement.
- Detaillierte Berichterstattung und Analysen.
Einschränkungen:
- Einige Funktionen könnten etwas intuitiver und benutzerfreundlicher sein.
- Probleme mit gelegentlich langsamen Systemreaktionszeiten.
ClickTime ist aufgrund seiner im Vergleich zu anderen Plattformen relativ hohen Preise möglicherweise nicht die beste Option für sehr kleine Unternehmen.
Replik
Replicon wurde entwickelt, um die Zeiterfassung für Projekte, die Anwesenheit von Mitarbeitern und das Personalmanagement zu verwalten. Obwohl es eine Vielzahl von Funktionen bietet, ist es möglicherweise nicht für jeden geeignet. Es hat auch gemischte Kritiken erhalten. Was die Preisgestaltung angeht, ist sie eher moderat. Es gibt eine kostenlose Testversion und drei Preisstufen.
Beste Eigenschaften:
- Robuste Zeiterfassungsfunktionen
- Konfiguration von Workflow und Genehmigungsweg
- Fortschritts- und Produktivitätsanalyse
- Zeiterfassung und Projektmanagement
Einschränkungen:
- Komplexe Benutzeroberfläche, die schwierig zu bedienen sein kann.
- Es fehlen bestimmte Integrationen.
Kleine Unternehmen finden dies aufgrund der hohen Preise und komplizierten Einstellungen möglicherweise nicht geeignet.
Arbeitsfront
Workfront ist eine Projektmanagement-Software, die die Produktivität und Zusammenarbeit von Teams fördert. Es hat gute Bewertungen, wobei die Nutzer seine Integrationsfunktionen loben. Was jedoch die Preise angeht, so diskutiert Workfront diese nicht offen.
Beste Eigenschaften:
- Es bietet robuste Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten und Ressourcenzuweisung.
- Bietet ein integriertes digitales Proofing-Tool für schnelle Freigaben.
- Verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche für eine nahtlose Benutzererfahrung.
- Integrierbarkeit mit anderer Software wie Everhour und Adobe Creative Suite.
Einschränkungen:
- Die Navigierung durch die Berichtsfunktion kann für Anfänger komplex sein.
- Die Preise liegen im Vergleich zu den Mitbewerbern eher im oberen Bereich.
Aufgrund ihrer begrenzten Budgets ist sie möglicherweise nicht für kleine Unternehmen oder Start-ups geeignet.
Timecamp
TimeCamp ist eine fortschrittliche Software für Zeiterfassung und Projektmanagement. Es wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und das Workflow-Management zu optimieren. Es wird auch oft für seine Vielseitigkeit und Erschwinglichkeit gelobt. Es gibt kostenlose Tarife und kostenpflichtige Tarife ab 7 $ pro Monat.
Beste Eigenschaften:
- Automatisierte Zeiterfassung.
- Integration mit verschiedenen Produktivitäts-Apps.
- Ausführliche Berichterstattung mit Einblicken und Analysen.
- Budgetüberwachung und Rechnungsstellung.
Einschränkungen:
- Eingeschränkter Zugriff auf die Einstellungen
- Keine native mobile App für iOS
TimeCamp ist keine gute Wahl für Unternehmen, die nach einfachen und benutzerfreundlichen Oberflächen oder einer guten mobilen Erfahrung suchen.
Funktionsfuchs
FunctionFox ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software, die speziell für Kreativteams entwickelt wurde. Es bietet Funktionen zur Zeiterfassung, zum Projektmanagement und zur Ressourcenzuweisung. Es erzielt hohe Bewertungen hinsichtlich der Benutzerzufriedenheit. Allerdings kann dies kostspielig sein. Die Preise beginnen bei 35 $ pro Monat/Benutzer.
Beste Eigenschaften:
- Zeiterfassung und Schätzungen.
- Umfangreiche Projektmanagement-Tools.
- Detaillierte Berichterstattung und Analysen.
- Visuelle Gantt-Diagramme zur Projektverfolgung.
Einschränkungen:
- Unterstützt keine Integrationen mit anderen Apps.
- Schwierig zu navigieren.
Kleine Unternehmen, die eine nahtlose Integration mit anderen Apps benötigen, finden möglicherweise andere Alternativen besser geeignet.