¿Qué es Everhour?

En lo que respecta a herramientas de productividad, Everhour es una de las aplicaciones más populares que existen. Esta herramienta de seguimiento del tiempo se diseñó para ayudar a las empresas a supervisar los niveles de productividad de su equipo. 

Una de sus mejores características es que permite a las empresas obtener información muy valiosa sobre la productividad de un equipo. Lo hace con hojas de horas precisas, funciones avanzadas de generación de informes e integraciones de herramientas de gestión de proyectos.

Otra característica destacada de esta aplicación es que permite a las empresas obtener una estimación del tiempo necesario para realizar una tarea. A continuación, pueden realizar un seguimiento y supervisar el progreso en relación con esta estimación de tiempo. Con eso, los equipos pueden realizar un seguimiento de su trabajo, comprender en qué emplean su tiempo y mejorar su productividad.

Con todas sus funciones, Everhour hace que la gestión de proyectos y tareas sea fluida y eficiente, especialmente para equipos remotos, agencias, autónomos y consultores. También se ha ampliado para poder ayudar a las pequeñas y medianas empresas. 

A pesar de todas estas capacidades, algunas empresas pueden necesitar alternativas que se ajusten mejor a sus necesidades. Este artículo analizará excelentes alternativas a Everhour. 

¿Cuáles son las principales limitaciones de Everhour?

Everhour es una sólida herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Sin embargo, como cualquier otra herramienta de productividad, tiene sus propias limitaciones. Estos son los inconvenientes que podrían empujar a los usuarios a buscar alternativas. 

  • Aplicación móvil limitada: Everhour cuenta con funciones web muy completas, pero aún carece de una aplicación móvil práctica que permita realizar un seguimiento y gestionar tareas sobre la marcha.
  • Interfaz de usuario: algunos usuarios pueden encontrar la interfaz de Everhour más complicada que la de otras herramientas. Debido a esto, se enfrentan a una curva de aprendizaje más pronunciada.
  • Precio: El precio de Everhour puede resultar un poco elevado, especialmente para las empresas emergentes y las pequeñas empresas. Una versión gratuita o un modelo de precios basado en escalas lo haría más accesible a un público más amplio.
  • Límites de integración: Aunque Everhour se integra bien con la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, tiene ciertas limitaciones. Esto puede causar problemas de sincronización de datos y comunicación.
  • Funciones de informes limitadas: Everhour no ofrece informes detallados ni desgloses de las horas facturables. Este es un factor crucial para realizar un seguimiento de la eficiencia y la productividad del trabajo en algunas empresas.

¿Cuáles son las características imprescindibles de una alternativa a Everhour?

Hay muchas aplicaciones como Everhour. Sin embargo, para encontrar la alternativa adecuada para su negocio, necesita saber qué características debe tener para satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Estas son las características que hay que tener en cuenta. 

  • Seguimiento avanzado del tiempo: el software debe contar con funciones precisas de seguimiento del tiempo que permitan a los equipos supervisar las horas dedicadas a tareas individuales, proyectos y clientes. Esto ayuda a realizar un seguimiento de la productividad y el nivel de compromiso del equipo.
  • Informes detallados: una característica imprescindible de una alternativa a Everhour es la capacidad de generar informes detallados. Debe proporcionar información clara sobre los plazos del proyecto, el rendimiento del equipo y la gestión financiera.

Herramientas de colaboración en equipo: El producto debe ofrecer funciones de colaboración esenciales, como asignación de tareas, canales de comunicación en equipo y uso compartido de documentos, para garantizar una gestión eficiente de los proyectos.

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Bonsai
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Bonsai

Bonsai es una de las mejores alternativas a Everhour por una buena razón. Sus numerosas funciones están diseñadas específicamente para empresas de servicios. También es más versátil y potente, ya que ofrece mejores funciones de seguimiento del tiempo, CRM, facturación y pagos seguros. Con todo ello, se trata de una solución completa para optimizar los procesos de trabajo empresariales y maximizar la productividad. Aquí tienes un breve resumen de sus principales ventajas.

Seguimiento del tiempo y elaboración de informes

Bonsai ofrece seguimiento y generación de informes en tiempo real, lo que proporciona a los equipos una visión transparente y precisa de su nivel de productividad. Esto también garantiza que no se pierda ninguna hora facturable en el proceso.

Creación de propuestas y contratos

Las funciones de creación de propuestas y contratos de Bonsai permiten a los equipos elaborar y personalizar fácilmente propuestas y contratos profesionales. Esto acorta el proceso de aprobación y el tiempo que se tarda en empezar a trabajar con un nuevo cliente.

Generación de facturas sencilla e intuitiva

Con la función de facturación automatizada de Bonsai, los equipos pueden decir adiós al papeleo manual. Dado que puede generar facturas basadas en el tiempo registrado, Bonsai también garantiza que cada factura refleje con precisión las horas trabajadas. También admite múltiples divisas y sistemas fiscales, lo que lo convierte en la opción perfecta para empresas que operan a escala global.

CRM y gestión de clientes

Otra característica destacada que le da a Bonsai una ventaja sobre Everhour es su completo sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Bonsai permite a los equipos gestionar clientes y clientes potenciales sin esfuerzo en un solo lugar. Esto facilita mucho la comunicación y la colaboración. 

Sistema de pago seguro

El sistema de pago de Bonsai acepta tarjetas de crédito y transacciones PayPal. También admite más de 180 divisas. Cumpliendo con los estándares de conformidad con PCI DSS Nivel 1, su seguridad es de primera categoría. Ofrece la máxima protección contra el fraude y las violaciones de datos. Para que los propietarios de negocios puedan estar tranquilos con respecto a sus negocios.

Para obtener un análisis detallado de las características de Bonsai, visita la página de inicio de Bonsai.

Time-doctor

Time Doctor es un software de seguimiento del tiempo y productividad diseñado para gestionar equipos remotos de manera eficiente. Debido a su completo seguimiento, la mayoría de los usuarios le dan una valoración positiva. La aplicación también ofrece precios flexibles. Ofrece pruebas gratuitas y su versión de pago tiene un precio inicial de 7 $ al mes por usuario. 

Mejores características:

  • Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla.
  • Potentes informes para ayudar a las empresas a supervisar la productividad.
  • Integración con software popular de gestión de proyectos.
  • Seguimiento de la asistencia para gestionar turnos y permisos.

Limitaciones:

  • Carece de una función de facturación integrada.
  • Los usuarios informan de que su interfaz puede resultar un poco recargada.

TimeDoctor puede no ser adecuado para empresas que buscan una herramienta sencilla para el control del tiempo. Es posible que tampoco funcione para equipos que consideran las capturas de pantalla como un problema de privacidad.

Rescuetime

Este software de seguimiento de la productividad está diseñado para proporcionar información sobre los hábitos diarios que ayudan a los equipos a tomar mejores decisiones y trabajar de forma más inteligente. Además de sus informes detallados, es muy apreciado por su facilidad de uso. En cuanto al precio, RescueTime ofrece un plan básico gratuito, mientras que su plan premium cuesta 12 dólares al mes.

Mejores características:

  • La función de seguimiento automático del tiempo registra el tiempo dedicado a aplicaciones y sitios web sin necesidad de introducirlo manualmente.
  • Informes detallados sobre productividad.
  • El bloqueador de distracciones ayuda a los equipos a concentrarse bloqueando los sitios web o aplicaciones que se elijan.
  • El establecimiento de objetivos permite a los equipos fijar metas y supervisar el progreso.

Limitaciones:

  • Carece de funciones de facturación y de seguimiento del tiempo más completas.
  • El seguimiento de la actividad sin conexión es limitado.
  • No hay soporte para el seguimiento a nivel de proyecto o tarea.

Las empresas que buscan funciones avanzadas para la contabilidad, la facturación y la gestión de tareas pueden considerar que esta aplicación no es adecuada.

Cosecha

Harvest es una aplicación de seguimiento del tiempo y facturación diseñada para ayudar a los profesionales autónomos, las pequeñas y medianas empresas y las organizaciones más grandes. Les ayuda a mejorar la gestión de tareas y la productividad. Las opiniones sobre él son principalmente positivas. En cuanto al precio, es razonable, ya que hay un plan básico gratuito y un plan profesional de 12 dólares al mes.

Mejores características:

  • Sencillo seguimiento del tiempo.
  • Sistema de facturación y presentación de informes.
  • Integración con otras herramientas populares.
  • Seguimiento de gastos y elaboración de presupuestos

Limitaciones:

  • Interfaz compleja para principiantes.
  • No hay herramienta integrada para la gestión de proyectos.
  • Tiempo de aprendizaje adicional para una utilización completa
  • Integraciones de terceros limitadas

Las personas que buscan una solución integral para supervisar la gestión de proyectos, el seguimiento y la facturación pueden considerar que Harvest no es la mejor alternativa a Everhour.

Toggl

Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo diseñada para ayudar a los equipos a optimizar su productividad y gestionar su trabajo de forma más eficiente. A muchos usuarios les encanta su funcionalidad. Otra cosa que les encanta de Toggl es su asequibilidad. Su paquete básico es gratuito y los planes premium comienzan en 10 $ al mes por usuario.

Mejores características:

  • Toggl permite realizar un seguimiento de las horas facturables con cálculos automáticos.
  • Los informes detallados y visuales proporcionan información sobre el uso del tiempo y el rendimiento del personal.
  • Se sincroniza con aplicaciones populares como Google Calendar y Github.
  • Permite realizar un seguimiento del tiempo incluso sin conexión a Internet.

Limitaciones:

  • Carece de formas eficientes para profundizar en entradas de tiempo antiguas.
  • Algunos usuarios lo consideran menos fácil de usar en comparación con Everhour.

Es posible que esta aplicación no sea ideal para empresas que requieren sistemas complejos de gestión de tareas, ya que Toggl se centra principalmente en el seguimiento del tiempo.

Hora de clic

ClickTime es una solución de seguimiento del tiempo muy bien valorada, conocida por su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones de análisis. Los usuarios también elogian su excelente servicio al cliente. En cuanto a su precio, tiene varios planes de pago que comienzan en 9 $ al mes por usuario. 

Mejores características:

  • Seguimiento exhaustivo del tiempo y gestión de proyectos.
  • Seguimiento rápido y sencillo de los gastos.
  • Gestión notable de la plantilla.
  • Informes y análisis detallados.

Limitaciones:

  • Algunas funciones podrían ser un poco más intuitivas y fáciles de usar.
  • Problemas con tiempos de respuesta del sistema ocasionalmente lentos.

ClickTime podría no ser la mejor opción para empresas muy pequeñas debido a su precio relativamente más alto en comparación con otras plataformas.

Réplica

Replicon está diseñado para gestionar el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, la asistencia de los empleados y la gestión de la plantilla. Aunque ofrece una amplia gama de funciones, puede que no sea adecuado para todo el mundo. También ha recibido críticas mixtas. En cuanto al precio, es bastante razonable. Ofrece una prueba gratuita y tres niveles de precios.

Mejores características:

  • Sólidas capacidades de seguimiento del tiempo
  • Configuración del flujo de trabajo y la ruta de aprobación
  • Análisis del progreso y la productividad
  • Hoja de horas y gestión de proyectos

Limitaciones:

  • Interfaz compleja que puede resultar difícil de navegar.
  • Carece de ciertas integraciones.

Las pequeñas empresas pueden considerar que no es una buena opción debido a su elevado precio y a la complejidad de su configuración.

Workfront

Workfront es un software de gestión de proyectos que impulsa la productividad y la colaboración de los equipos. Tiene valoraciones decentes y los usuarios elogian sus funciones de integración. Sin embargo, en lo que respecta a los precios, Workfront no los divulga abiertamente. 

Mejores características:

  • Proporciona sólidas herramientas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, listas de tareas y asignación de recursos.
  • Ofrece una herramienta de revisión digital integrada para aprobaciones rápidas.
  • Cuenta con una interfaz intuitiva para una experiencia de usuario fluida.
  • Capacidad para integrarse con otro software como Everhour y Adobe Creative Suite.

Limitaciones:

  • Su función de informes puede resultar compleja de manejar para los principiantes.
  • El precio es más elevado en comparación con sus competidores.

Puede que no sea adecuado para pequeñas empresas o startups debido a sus presupuestos limitados.

Timecamp

TimeCamp es un software avanzado de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Está diseñado para mejorar la productividad y optimizar la gestión del flujo de trabajo. También suele ser elogiado por su versatilidad y asequibilidad. Tiene planes gratuitos y los planes de pago empiezan en 7 dólares al mes.

Mejores características:

  • Seguimiento automatizado del tiempo.
  • Integración con diversas aplicaciones de productividad.
  • Informes detallados con información y análisis.
  • Seguimiento presupuestario y facturación.

Limitaciones:

  • Acceso limitado a los ajustes de control
  • No hay aplicación móvil nativa para iOS.

TimeCamp no es una buena opción para empresas que buscan interfaces sencillas y fáciles de usar o una buena experiencia móvil.

Functionfox

FunctionFox es un potente software de gestión de proyectos diseñado a medida para equipos creativos. Ofrece funciones de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y asignación de recursos. Para satisfacción de los usuarios, cuenta con altas calificaciones. Sin embargo, puede resultar costoso. El precio comienza en 35 $ al mes por usuario. 

Mejores características:

  • Seguimiento del tiempo y estimaciones.
  • Herramientas completas de gestión de proyectos.
  • Informes y análisis detallados.
  • Diagramas de Gantt visuales para el seguimiento de proyectos.

Limitaciones:

  • No admite integraciones con otras aplicaciones.
  • Difícil de navegar.

Las pequeñas empresas que necesitan una integración perfecta con otras aplicaciones pueden encontrar otras alternativas más adecuadas.

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