Qu'est-ce qu'Everhour ?

En matière d'outils de productivité, Everhour est l'une des applications les plus populaires du marché. Cet outil de suivi du temps a été conçu pour aider les entreprises à surveiller les niveaux de productivité de leur équipe. 

L'une de ses meilleures fonctionnalités est qu'elle permet aux entreprises d'obtenir des informations précieuses sur la productivité d'une équipe. Pour ce faire, il utilise des feuilles de temps précises, des fonctionnalités avancées de création de rapports et des intégrations d'outils de gestion de projet.

Un autre point fort de cette application est qu'elle permet aux entreprises d'obtenir une estimation du temps nécessaire à la réalisation d'une tâche. Ils peuvent ensuite suivre et contrôler les progrès réalisés par rapport à cette estimation de temps. Grâce à cela, les équipes peuvent suivre leur travail, comprendre où passe leur temps et améliorer leur productivité.

Grâce à toutes ses fonctionnalités, Everhour facilite et optimise la gestion des projets et des tâches, en particulier pour les équipes à distance, les agences, les freelances et les consultants. Elle s'est également développée afin de pouvoir aider les petites et moyennes entreprises. 

Malgré toutes ces capacités, certaines entreprises peuvent avoir besoin de solutions alternatives mieux adaptées à leurs besoins. Cet article présente d'excellentes alternatives à Everhour. 

Quelles sont les principales limites d'Everhour ?

Everhour est un outil robuste de suivi du temps et de gestion de projet. Cependant, comme tout autre outil de productivité, il a ses propres limites. Ce sont ces inconvénients qui pourraient pousser les utilisateurs à rechercher des alternatives. 

  • Application mobile limitée : Everhour dispose de fonctions web complètes, mais il lui manque encore une application mobile pratique permettant de suivre et de gérer les tâches lors de vos déplacements.
  • Interface utilisateur : certains utilisateurs peuvent trouver l'interface d'Everhour plus compliquée que celle d'autres outils. Pour cette raison, ils doivent faire face à une courbe d'apprentissage plus raide.
  • Prix : Les tarifs d'Everhour peuvent être un peu élevés, en particulier pour les start-ups et les petites entreprises. Une version gratuite ou un modèle de tarification basé sur l'échelle rendrait le produit plus accessible à un public plus large.
  • Limites d'intégration : bien qu'Everhour s'intègre bien à la plupart des outils de gestion de projet, il présente certaines limites. Cela peut entraîner des problèmes de synchronisation des données et de communication.
  • Fonctionnalités de reporting limitées : Everhour ne fournit pas de rapports détaillés ni de ventilation des heures facturables. Il s'agit d'un facteur crucial pour suivre l'efficacité et la productivité du travail dans certaines entreprises.

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d'une alternative à Everhour ?

Il existe de nombreuses applications similaires à Everhour. Cependant, pour trouver la solution alternative adaptée à votre entreprise, vous devez connaître les fonctionnalités dont elle doit disposer pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici les caractéristiques à garder à l'esprit. 

  • Suivi avancé du temps : le logiciel doit disposer de fonctionnalités précises de suivi du temps permettant aux équipes de contrôler les heures consacrées à chaque tâche, projet et client. Cela permet de suivre la productivité et le niveau d'engagement de l'équipe.
  • Rapports détaillés : une fonctionnalité indispensable d'une alternative à Everhour est la capacité à générer des rapports détaillés. Il doit fournir des informations claires sur le calendrier du projet, les performances de l'équipe et la gestion financière.

Outils de collaboration en équipe : le produit doit offrir des fonctionnalités de collaboration essentielles telles que l'attribution des tâches, les canaux de communication en équipe et le partage de documents afin de garantir une gestion de projet efficace.

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Bonsai

Bonsai est l'une des meilleures alternatives à Everhour, et ce pour une bonne raison. Ses nombreuses fonctionnalités sont spécialement conçues pour les entreprises de services. Il est également plus polyvalent et plus puissant, offrant de meilleures fonctionnalités de suivi du temps, de CRM, de facturation et de paiement sécurisé. Avec ces éléments, vous disposez d'une solution complète pour rationaliser les processus de travail de votre entreprise et optimiser votre productivité. Voici un bref résumé de ses principaux avantages.

Suivi du temps et rapports

Bonsai offre un suivi et des rapports en temps réel, donnant aux équipes une vision transparente et précise de leur niveau de productivité. Cela permet également de s'assurer qu'aucune heure facturable ne se perd dans la confusion.

Création de propositions et de contrats

Les fonctionnalités de création de propositions et de contrats de Bonsai permettent aux équipes de rédiger et de personnaliser facilement des propositions et des contrats professionnels. Cela raccourcit le processus d'approbation et le temps nécessaire pour démarrer avec un nouveau client.

Génération de factures simple et intuitive

Grâce à la fonctionnalité de facturation automatisée de Bonsai, les équipes peuvent dire adieu à la paperasse manuelle. Étant donné qu'il peut générer des factures basées sur le temps suivi, Bonsai garantit également que chaque facture reflète avec précision les heures travaillées. Il prend également en charge plusieurs devises et systèmes fiscaux, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises opérant à l'échelle mondiale.

CRM et gestion de la clientèle

Une autre caractéristique remarquable qui donne à Bonsai un avantage sur Everhour est son système complet de gestion de la relation client (CRM). Bonsai permet aux équipes de gérer facilement leurs clients et prospects en un seul endroit. Cela facilite considérablement la communication et la collaboration. 

Système de paiement sécurisé

Le système de paiement de Bonsai accepte les cartes de crédit et les transactions PayPal. Il prend également en charge plus de 180 devises. Conforme aux normes PCI DSS de niveau 1, sa sécurité est irréprochable. Il offre une protection maximale contre la fraude et les violations de données. Les chefs d'entreprise peuvent ainsi avoir l'esprit tranquille.

Pour une analyse approfondie des fonctionnalités de Bonsai, rendez-vous sur la page d'accueil de Bonsai.

Time-doctor

Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de productivité conçu pour gérer efficacement les équipes à distance. En raison de son suivi complet, la plupart des utilisateurs lui attribuent une note positive. L'application propose également des tarifs flexibles. Il propose des essais gratuits et sa version payante est disponible à partir de 7 $ par mois et par utilisateur. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi du temps avec captures d'écran.
  • Des rapports performants pour aider les entreprises à surveiller leur productivité.
  • Intégration avec les logiciels de gestion de projet courants.
  • Suivi des présences pour gérer les horaires et les congés.

Limitations :

  • Ne dispose pas d'une fonctionnalité de facturation intégrée.
  • Les utilisateurs signalent que son interface peut être un peu encombrée.

TimeDoctor pourrait ne pas convenir aux entreprises qui recherchent un outil simple de suivi du temps. Cela pourrait également ne pas fonctionner pour les équipes qui considèrent les captures d'écran comme un problème de confidentialité.

Rescuetime

Ce logiciel de suivi de la productivité est conçu pour fournir des informations sur les habitudes quotidiennes qui aident les équipes à prendre de meilleures décisions et à travailler plus intelligemment. Outre ses rapports détaillés, il est généralement apprécié pour sa facilité d'utilisation. En ce qui concerne les tarifs, RescueTime propose une formule de base gratuite, tandis que sa formule premium coûte 12 $ par mois.

Meilleures fonctionnalités :

  • La fonctionnalité de suivi automatique du temps enregistre le temps passé dans les applications et les sites Web sans aucune saisie manuelle requise.
  • Rapports détaillés sur la productivité.
  • Le bloqueur de distractions aide les équipes à rester concentrées en bloquant les sites Web ou les applications de votre choix.
  • La définition d'objectifs permet aux équipes de fixer des objectifs et de suivre les progrès réalisés.

Limitations :

  • Il manque des fonctionnalités de facturation et de suivi du temps plus complètes.
  • Le suivi des activités hors ligne est limité.
  • Pas de prise en charge du suivi au niveau du projet ou des tâches.

Les entreprises à la recherche de fonctionnalités avancées pour la comptabilité, la facturation et la gestion des tâches pourraient ne pas trouver cette application adaptée à leurs besoins.

Récolte

Harvest est une application de suivi du temps et de facturation conçue pour aider les experts indépendants, les petites et moyennes entreprises et les grandes organisations. Cela les aide à mieux gérer leurs tâches et à améliorer leur productivité. Les critiques à son sujet sont principalement positives. En ce qui concerne les tarifs, ils sont raisonnables, avec une formule de base gratuite et une formule pro à 12 $ par mois.

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi simple du temps.
  • Système de facturation et de reporting.
  • Intégration avec d'autres outils populaires.
  • Suivi des dépenses et budgétisation

Limitations :

  • Interface complexe pour les débutants.
  • Pas d'outil de gestion de projet intégré.
  • Temps d'apprentissage supplémentaire pour une utilisation optimale
  • Intégrations tierces limitées

Les personnes à la recherche d'une solution tout-en-un pour superviser la gestion de projet, le suivi et la facturation pourraient ne pas trouver Harvest comme la meilleure alternative à Everhour.

Toggl

Toggl est un outil de suivi du temps conçu pour aider les équipes à rationaliser leur productivité et à gérer leur travail plus efficacement. De nombreux utilisateurs apprécient ses fonctionnalités. Une autre chose qu'ils apprécient chez Toggl, c'est son prix abordable. Son forfait de base est gratuit et les forfaits premium commencent à 10 $ par mois et par utilisateur.

Meilleures fonctionnalités :

  • Toggl permet de suivre les heures facturables grâce à des calculs automatiques.
  • Des rapports détaillés et visuels fournissent des informations sur l'utilisation du temps et les performances du personnel.
  • Se synchronise avec des applications populaires telles que Google Agenda et Github.
  • Permet le suivi du temps même sans connexion Internet.

Limitations :

  • Il manque des moyens efficaces pour approfondir les anciennes entrées de temps.
  • Certains utilisateurs le trouvent moins convivial que Everhour.

Cette application n'est peut-être pas idéale pour les entreprises qui ont besoin de systèmes de gestion des tâches complexes, car Toggl se concentre principalement sur le suivi du temps.

Clic-temps

ClickTime est une solution de suivi du temps très appréciée, réputée pour son interface conviviale et ses analyses robustes. Les utilisateurs louent également son excellent service client. En ce qui concerne son prix, il propose plusieurs forfaits payants à partir de 9 $ par mois et par utilisateur. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi complet du temps et gestion de projet.
  • Suivi rapide et facile des dépenses.
  • Une gestion remarquable des effectifs.
  • Rapports et analyses détaillés.

Limitations :

  • Certaines fonctionnalités pourraient être un peu plus intuitives et conviviales.
  • Problèmes liés à des temps de réponse occasionnellement lents du système.

ClickTime n'est peut-être pas la meilleure option pour les très petites entreprises en raison de son prix relativement plus élevé par rapport à d'autres plateformes.

Réplicon

Replicon est conçu pour gérer le suivi du temps consacré aux projets, la présence des employés et la gestion des effectifs. Bien qu'il offre un large éventail de fonctionnalités, il peut ne pas convenir à tout le monde. Il a également reçu des critiques mitigées. En ce qui concerne les prix, ils sont plutôt raisonnables. Il propose un essai gratuit et trois niveaux de tarification.

Meilleures fonctionnalités :

  • Fonctionnalités robustes de suivi du temps
  • Configuration du flux de travail et du parcours d'approbation
  • Analyse des progrès et de la productivité
  • Feuille de temps et gestion de projet

Limitations :

  • Interface complexe pouvant être difficile à naviguer.
  • Certaines intégrations font défaut.

Les petites entreprises pourraient ne pas trouver cela adapté en raison des prix élevés et des paramètres complexes.

Workfront

Workfront est un logiciel de gestion de projet qui stimule la productivité et la collaboration au sein des équipes. Il bénéficie d'évaluations satisfaisantes, les utilisateurs louant ses fonctionnalités d'intégration. Cependant, en ce qui concerne les prix, Workfront ne communique pas ouvertement ses tarifs. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Il fournit des outils de gestion de projet robustes tels que des diagrammes de Gantt, des listes de tâches et l'allocation des ressources.
  • Offre un outil d'épreuvage numérique intégré pour des validations rapides.
  • Dispose d'une interface intuitive pour une expérience utilisateur fluide.
  • Possibilité d'intégration avec d'autres logiciels tels que Everhour et Adobe Creative Suite.

Limitations :

  • Sa fonctionnalité de reporting peut être complexe à utiliser pour les débutants.
  • Son prix est plus élevé que celui de ses concurrents.

Il peut ne pas convenir aux petites entreprises ou aux start-ups en raison de leurs budgets limités.

Timecamp

TimeCamp est un logiciel avancé de suivi du temps et de gestion de projets. Il est conçu pour améliorer la productivité et rationaliser la gestion des flux de travail. Il est également souvent apprécié pour sa polyvalence et son prix abordable. Il propose des formules gratuites et des formules payantes à partir de 7 $ par mois.

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi automatisé du temps.
  • Intégration avec diverses applications de productivité.
  • Reportages approfondis avec des analyses et des commentaires pertinents.
  • Suivi budgétaire et facturation.

Limitations :

  • Accès limité aux paramètres de contrôle
  • Pas d'application mobile native pour iOS

TimeCamp n'est pas un bon choix pour les entreprises qui recherchent des interfaces simples et conviviales ou une bonne expérience mobile.

Functionfox

FunctionFox est un puissant logiciel de gestion de projet spécialement conçu pour les équipes créatives. Il offre des fonctions de suivi du temps, de gestion de projet et d'allocation des ressources. Il bénéficie d'excellentes notes en matière de satisfaction des utilisateurs. Cependant, cela peut être coûteux. Le prix commence à 35 $ par mois et par utilisateur. 

Meilleures fonctionnalités :

  • Suivi du temps et estimations.
  • Outils complets de gestion de projet.
  • Rapports et analyses détaillés.
  • Diagrammes de Gantt visuels pour le suivi des projets.

Limitations :

  • Ne prend pas en charge les intégrations avec d'autres applications.
  • Difficile à naviguer.

Les petites entreprises qui ont besoin d'une intégration transparente avec d'autres applications pourraient trouver d'autres alternatives plus adaptées.

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