Las 10 mejoras alternatives a Calendly en 2025

¿Qué es Calendly?

Calendly es una herramienta de software que facilita la programación de citas y eventos. Elimina la molestia de tener que enviar correos electrónicos de ida y vuelta solo para fijar una fecha y una hora. Por ejemplo, los responsables de selección de personal pueden simplemente compartir sus calendarios con los candidatos para informarles de su disponibilidad. Incluso aquellos que no tengan Calendly podrán acceder al calendario, ver los horarios disponibles y seleccionar una fecha y hora que les venga bien a todos para reunirse. 

Esta aplicación basada en la nube y su servicio de programación online freemium llevan la gestión del tiempo a otro nivel. Elimina cualquier necesidad de preocuparse por citas y horarios conflictivos.

La integración del calendario inteligente mantiene tu agenda constantemente actualizada en todas las aplicaciones. Poder personalizar los horarios en los que estás disponible te permite tener un control total sobre tu propio tiempo. Tú y tus clientes pueden reservar citas que se adapten a ambos sin mover un dedo. 

Las empresas eligen utilizar Calendly por: 

Programación y rutas integradas: se integran una página de programación y formularios de rutas en el sitio web de su empresa para agilizar la programación y reducir la tasa de abandono de clientes. 

Gestión del flujo de trabajo: Calendly automatiza tareas como reservar y reprogramar citas, y enviar recordatorios o notas de agradecimiento a clientes y miembros del equipo, lo que permite un flujo de trabajo más fluido.

Integraciones múltiples: con Calendly, puedes integrar tu calendario con otros programas y aplicaciones para automatizar tus citas de principio a fin. 

Dicho esto, el uso de Calendly presenta múltiples inconvenientes. Por ejemplo, en el nivel gratuito, no se puede elegir una configuración predeterminada diferente a la reunión estándar de 30 minutos, lo que no es ideal para sesiones de coaching individual con clientes, que pueden ser más cortas o más largas. Además, el soporte en vivo es prácticamente inexistente, ya que casi el 100 % del soporte se realiza por correo electrónico, lo que puede suponer un gran reto para las empresas que necesitan asistencia inmediata para resolver un problema crítico.

Aquí está nuestra lista de alternativas a Calendly.

Si estás buscando otro software similar a Calendly, aquí tienes nuestra lista de alternativas de alta calidad.

• Bonsái 
• Acuity Scheduling 
• MixMax  
• Vocus.io 
• Youcanbook.me  
• Meetingbird 
•  de ventas de Hubspot

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Echemos un vistazo más detallado a las diferentes alternativas a Calendly.

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Bonsai

Ventajas: Integración total del ecosistema (facturación, contabilidad, seguimiento de tareas, etc.)

Contras: Forma parte de un paquete todo en uno, por lo que resulta caro para ser solo una solución de calendario.

Ideal para: Software de programación para entrenadores y usuarios que buscan hacer algo más que programar citas.

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Se trata de un software de reserva de citas todo en uno que permite la integración con el calendario, lo que lo hace ideal para las reuniones con los clientes. Además, dado que Bonsai ofrece un conjunto completo de herramientas, puedes registrar notas de las sesiones de coaching, realizar un seguimiento del tiempo de las llamadas y facturar el tiempo de las reuniones sin salir de la plataforma Bonsai. Además de programar citas, Bonsai destaca por sus funciones que se integran con el seguimiento de tu tiempo y tus tareas, la facturación, la contabilidad y la creación de propuestas y contratos.

Con la confianza de más de 500 000 pequeñas empresas y autónomos, Bonsai te permite centrarte en tu pasión en lugar de en el papeleo. 

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Programación de agudeza

Ventajas: automatización

Contras: opciones de personalización extremadamente limitadas.

Acuity Scheduling es una herramienta integral de gestión de citas que te permite automatizar todo, desde los pagos hasta los recordatorios. Es fácil de usar y funciona como un buen apoyo para tu negocio. Tampoco tendrás que preocuparte por los correos electrónicos y mensajes de texto recordatorios que te supongan un coste adicional. También permite la integración de calendarios de Google, lo que te permite sincronizar la aplicación de programación Acuity con tus citas de Google.

Sin embargo, uno de los inconvenientes es que buscar tus citas anteriores resulta agotador y puede llevar mucho tiempo. La sincronización con los calendarios también puede tardar bastante y ofrece muy pocas opciones de personalización. 

MixMax

Ventajas: Tiene un nivel gratuito.

Contras: Opciones de personalización extremadamente limitadas.

Ideal para: alguien que quiera probar una plataforma de programación básica.

MixMax se sitúa en lo más alto como la plataforma de interacción comercial número uno para Gmail. Ayuda a eliminar el trabajo superfluo y fomenta una gestión real. Con MixMax puedes compartir tu calendario, realizar un seguimiento de los correos electrónicos, automatizar tu trabajo, incorporar encuestas y sondeos, programar secuencias de correos electrónicos y sincronizar las herramientas que utilizas con más frecuencia. De todos los rastreadores de tasas de apertura disponibles, MixMax tiene una de las interfaces más fáciles de usar y discretas. También puede proporcionar información valiosa sobre sus procesos de gestión de clientes. 

Sin embargo, sus confirmaciones de lectura pueden ser propensas a fallos, marcando el correo electrónico como visto por el destinatario cuando en realidad fue usted quien lo abrió. Tampoco añade automáticamente invitados adicionales cuando envías opciones de calendario y disponibilidad a los clientes. En su lugar, hay que añadirlos manualmente, lo que puede resultar frustrante. 

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Vocus.io 

Ventajas: Cuenta con seguimiento para una excelente capacidad de seguimiento.

Contras: Plataforma volátil propensa a fallos.

Ideal para: pequeñas empresas que utilizan un solo tipo de navegador y un solo cliente de correo electrónico.

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Con Vocus.io, puedes integrar fácilmente correos electrónicos de seguimiento automáticos. También permite utilizar fragmentos mientras se escribe un correo electrónico, lo que le ahorrará mucho tiempo al enviar correos electrónicos de seguimiento. Vocus también te permite realizar un seguimiento de las aperturas de correos electrónicos o enlaces, lo que te brinda la oportunidad de supervisar la interacción de los clientes. 

La desventaja de Vocus es que a veces se bloquea sin previo aviso y puede entrar en conflicto con otras aplicaciones, lo que te obliga a iniciar sesión cada vez que desactivas el complemento y luego lo vuelves a activar. Además, no funciona en varios navegadores y clientes de correo electrónico, lo que puede provocar un estancamiento en el flujo de trabajo de equipos enteros. 

Youcanbook.me

Ventajas: Proporciona un cuestionario previo a la reunión.

Contras: No es fácil reprogramar reuniones, hay que cancelarlas y volver a reservarlas.

Ideal para: alguien que quiera probar una plataforma económica con una funcionalidad personalizada mínima.

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Youcanbook.me ofrece una configuración sencilla y una interfaz increíblemente fluida. También te permite sincronizar tu disponibilidad con un calendario como Google Calendars. Si lo prefieres, puedes personalizar los campos de tu reserva para conocer mejor a tu cliente antes de la reunión. Las firmas de correo electrónico incluyen un enlace que puede facilitar a sus clientes o compañeros de trabajo para que puedan concertar una reunión con usted. 

El problema es que no se pueden personalizar los horarios de reserva. Te limita a bloques de tiempo específicos con intervalos similares. Esto podría dar lugar a un exceso o un déficit de reservas, y encontrar el equilibrio adecuado puede resultar complicado. Tampoco puede reprogramar citas por su cuenta, sino que debe cancelar la cita con el cliente y pedirle que la reprograme por su cuenta.

Meetingbird

Ventajas: Posibilidad de incluir las horas de las reuniones en los correos electrónicos.

Contras: No es una solución plug and play con largos tiempos de puesta en marcha &

Ideal para: empresas dedicadas a Google Business Suite

Con una interfaz sencilla y potentes integraciones, Meetingbird te permite ahorrar tiempo a la hora de programar reuniones y reservar citas. Puedes incluir las horas de las reuniones en tu correo electrónico sin tener que salir de tu bandeja de entrada ni instalar un complemento del navegador. También cuenta con un complemento de Gmail que te permite realizar cambios mínimos o más detallados en el evento que propones a tus clientes. Meetingbird también se integra perfectamente con tu calendario de Google. 

Sin embargo, no tiene la interfaz de usuario más intuitiva. También tiene muchas rutas de clic redundantes al insertar horarios de reuniones en un correo electrónico, lo que frustra el propósito de la aplicación. Configurarlo también puede resultar un poco confuso para quienes no están familiarizados con la tecnología.

Ventas de Hubspot

Ventajas: Informes & capacidades analíticas

Contras: Interfaz de usuario poco intuitiva, cara.

Ideal para: equipos de ventas

Hubspot Sales cuenta con todas las funciones de CRM de ventas, cotizaciones y CPQ, herramientas de interacción con los clientes, informes y análisis, y otras características que ayudan a optimizar su proceso de ventas. Con esta herramienta, puedes realizar un seguimiento de los correos electrónicos y las herramientas, y gestionar tus documentos para conectar mejor con tus clientes. También puedes crear plantillas a partir de tus mejores correos electrónicos de ventas, que puedes personalizar y compartir con tu equipo.

Una desventaja de Hubspot Sales es que puede llevar un tiempo acostumbrarse a su interfaz y navegar por el software. Los contactos también pueden suponer un coste mucho mayor cuando tu negocio empieza a crecer. Hubspot Sales tampoco tiene una función que permita supervisar los archivos y las visitas a los sitios de destino. 

Comparaciones de precios

Echemos un vistazo a los planes de precios de cada alternativa a Calendly.

Bonsai

Inicial: 25 $ al mes

*Perfecto para autónomos y nuevos contratistas.

Incluye:

Todas las plantillas

Facturación y pagos

CRM del cliente

Hasta cinco colaboradores en el proyecto.

Clientes y proyectos ilimitados

Propuestas y contratos

Tareas y seguimiento del tiempo

Seguimiento de gastos

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Profesional: 39 $ al mes

*Ideal para el crecimiento de negocios independientes.

Incluye:

Todas las funciones del plan Starter

Formularios y cuestionarios 

Client portal

Integración con Calendly

Marca personalizada

Automatizaciones del flujo de trabajo

Integración con Quickbooks

Integración con Zapier

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Negocios: 79 $ al mes

*Perfecto para empresas y agencias

Incluye:

Todo lo incluido en los planes Starter y Professional.

Plantillas de contratos de trabajo

Reserva de talento

Acceso para contables

Subcontratistas ilimitados

Gestión de subcontratistas

Incorporación de subcontratistas

Conecta varias cuentas bancarias

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Programación de agudeza

Emergente: 14 $ al mes

Incluye:

Autoprogramación del cliente

Pagos y depósitos a través de Square, Stripe o Paypal.

Funciones avanzadas

Conversión automática de zona horaria para clientes

Servicios y citas ilimitadas

Integraciones de Google Meet, GoToMeeting y Zoom para reuniones

Correos electrónicos de confirmación, recordatorio y seguimiento

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Creciendo: 23 $ al mes

Incluye:

Todo lo incluido en el plan Emerging

Recordatorios por mensaje de texto en todo el mundo

Suscripciones, membresías y certificados de regalo

Paquetes de citas

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Powerhouse: 45 $ al mes

Incluye:

Todo lo que figuraba en los planes anteriores.

Varias zonas horarias para diferentes ubicaciones y personal 

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MixMax

Plan gratuito - 0 $

Incluye:

Programación instantánea

Plantillas de reuniones ilimitadas

Rastrea 100 correos electrónicos al mes.

Plantillas de correo electrónico

Encuestas y sondeos por correo electrónico

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PYME: 24 $ al mes

Incluye:

Todo lo incluido en el plan gratuito

Seguimiento ilimitado de correos electrónicos 

Chat paralelo

Eliminación de la firma «MixMax»

Secuencias de combinación de correspondencia

Plantillas de correo electrónico compartidas

Programación compartida de correo electrónico

CRM auto-bcc

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Crecimiento: 49 $ al mes

Incluye:

Todo lo que figuraba en los planes anteriores.

Personalización de secuencias

Calendario de turnos rotativos

Marca personalizada

Informes y análisis

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Crecimiento + Salesforce: 69 $ al mes

Incluye:

Todo lo que figuraba en los planes anteriores.

Integración con Salesforce

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Empresa: precios personalizados 

Incluye:

Todo lo que figuraba en los planes anteriores.

Tareas y automatización

Controles de administración

Envío delegado

Marcador 

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Vocus.io

Básico: 5 $ al mes

Incluye:

Seguimiento de correos electrónicos

Programación y recordatorios ilimitados por correo electrónico

Integración de Salesforce y CRM

Plantillas y fragmentos ilimitados

Seguimientos automatizados (50)

Equipos

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Iniciador: 10 $ al mes

Incluye: 

Todo lo incluido en el plan Básico

100 seguimientos automatizados

Campañas personalizadas de correo electrónico masivo

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Profesional: 10 $ al mes

Incluye:

Todo lo que figuraba en los planes anteriores.

500 seguimientos automatizados

Campañas con seguimientos y archivos adjuntos

URL de marca 

Youcanbook.me

Gratis - 0 $

Incluye:

Características y funcionalidades básicas de programación

Un calendario vinculado de Google o Microsoft.

Una página de reservas personalizada

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De pago: 10 $ al mes.

Incluye:

Todo lo incluido en el plan gratuito

Todas las funciones sobrealimentadas

Gestión de cuentas y asistencia receptiva

Potente automatización y notificaciones personalizadas 

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Meetingbird

Básico: 9 $ al mes

Incluye:

Todas las características 

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Ventas de Hubspot

Inicial: 45 $ al mes

Incluye: 

Chat en vivo

Documentos

Programación de reuniones

Correo electrónico personalizado

Enrutamiento de conversaciones

Múltiples divisas

Tareas repetitivas y colas de tareas

Integración con Stripe

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Profesional: 450 $ al mes

Incluye:

Todo lo incluido en el plan Starter

Análisis de ventas

Automatización de ventas

Campos obligatorios

Forecasting

Equipos

Configuración estándar de la interfaz CRM

Informes personalizados

Secuencias

Horarios de envío inteligentes

Mensajes de vídeo individuales 

Herramientas ABM y automatización

Biblioteca de productos

firma electrónica

propiedades calculadas

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Empresa: 1200 $ al mes

Incluye:

Todo lo que figuraba en los planes anteriores.

Objetos personalizados

Sandboxes

Equipos jerárquicos

Permisos avanzados

Libros de jugadas

Puntuación predictiva de clientes potenciales

Inteligencia conversacional

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Resumen

Existen numerosas alternativas a Calendly que ofrecen sus propias ventajas únicas, pero que en última instancia persiguen el mismo objetivo: mejorar el flujo de trabajo empresarial.

Bonsai es un software de facturación y cobro totalmente integrado y nativo que se conecta al ecosistema de herramientas empresariales a su disposición. Si quieres saber si Bonsai es el software adecuado para ti, ¡comienza hoy mismo tu prueba gratuita! 

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