Die 10 besten ActiveCollab-Alternativen für 2025

Bonsai

Wenn es um die Verwaltung Ihrer Aufgaben im Dienstleistungsbereich geht, gibt es nichts Besseres als ein intelligentes Tool, das alle projektbezogenen Aufgaben auf einen Schlag optimiert. Ähnlich wie Activecollab bietet Bonsai alles, was Sie von einer intelligenten Projektmanagement-Lösung erwarten, und noch einiges mehr. 

Aber was zeichnet es als beste Alternative zu Activecollab aus? Richtig, es verfügt über einen umfassenden Funktionsumfang, der speziell auf Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten ist. Bonsai ist in allem hervorragend! Sei es Projektmanagement, Kundenangebote, Verträge oder Rechnungsstellung – Sie nennen es. Damit ist es wirklich eine Komplettlösung für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen.

Hier ein kurzer Überblick über das, was Bonsai zu bieten hat:

• Überragendes Projektmanagement: Was uns an Bonsai gefällt, ist, dass es eine umfassende Palette an Projektmanagement-Tools bietet. Jede Funktion wurde unter Berücksichtigung der Anforderungen und der Benutzerfreundlichkeit von Dienstleistungsunternehmen entwickelt. Dadurch werden optimale Produktivität und Effizienz gewährleistet.
• Effiziente Zeiterfassung: Die Lösung verfügt über ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung. Dadurch können Unternehmen ihre Arbeitszeiten protokollieren, die Produktivität überwachen und Kunden genau abrechnen.
• Optimierter Arbeitsablauf: Mit seiner intuitiven Plattform verwaltet Bonsai Ihren gesamten Arbeitsablauf effizient. Es reicht von der Erstellung professioneller Angebote und Verträge bis hin zum Versand von Rechnungen und dem Eingang von Zahlungen. Sicherlich ist alles bequem an einem Ort organisiert.

• Detaillierte Finanzberichterstattung: Möchten Sie Ihre finanzielle Situation genau im Blick behalten? Mit Bonsai ist das ganz einfach. Diese Software bietet detaillierte Analysen und Berichte zu Einnahmen, Ausgaben, Gewinnen und vielem mehr. Es ermöglicht eine präzise Finanzverwaltung.
• Nahtlose Integration: Im Gegensatz zu ActiveCollab bietet Bonsai eine reibungslose Integration mit verschiedenen beliebten Tools wie Slack, Trello, Asana und vielen anderen. Dies trägt dazu bei, Ihren Arbeitsablauf weiter zu konsolidieren und zu vereinfachen.

Es ist klar, dass Bonsai mehr als nur ein Projektmanagement-Tool sein könnte. Die umfassende Geschäftslösung wurde entwickelt, um Dienstleistungsunternehmen dabei zu unterstützen, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Seine umfassenden Funktionen machen es zur ersten Wahl als Alternative zu ActiveCollab. Wenn Sie also ein Dienstleistungsunternehmen sind und nach einem Tool suchen, das alles kann, sollten Sie sich Bonsai ansehen. Es lohnt sich.

Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team und das Arbeitsmanagement erleichtert. 

Beste Eigenschaften:

Asana bietet beeindruckende Funktionen, die den Arbeitsablauf optimieren.

• Anpassbare Dashboards.
• Automatisierter Arbeitsablauf.
• Erweiterte Suche & berichterstattung.
• Aufgabenzeitpläne.

Einschränkungen:

Trotz seiner bemerkenswerten Funktionen hat Asana einige Nachteile.

• Fehlende Offline-Funktionalität.
• Für Anfänger weniger intuitive Benutzeroberfläche.

Allerdings ist Asana möglicherweise nicht für jeden Nutzer die ideale Wahl. Es ist insbesondere für Unternehmen ungeeignet, die nach einfachen und minimalistischen Softwarelösungen suchen. Dies gilt insbesondere für kleine Teams, die mit begrenzten Budgets arbeiten.

Asana bietet jedoch einen kostenlosen Tarif an. Die Premium-Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat.

Auf verschiedenen Online-Plattformen wurde Asana für seine hervorragenden Funktionen gelobt, aber wegen seiner Kosten im Vergleich zu Tools wie Activecollab kritisiert.

Trello

Trello ist ein Tool für die Zusammenarbeit, das Ihre Projekte in Boards, Listen und Karten organisiert, um den Arbeitsablauf zu optimieren. 

Beste Eigenschaften:

Trello bietet wertvolle Funktionen für das Projektmanagement, darunter:

• Flexible Projekttafeln
• Anpassbare Arbeitsabläufe
• Integration mit Tools von Drittanbietern
• Echtzeit-Zusammenarbeit.

Einschränkungen:

Trotz seiner Fähigkeiten hat Trello einige Einschränkungen:

• Begrenzte Berichterstattung und Analyse
• Keine integrierte Zeiterfassung
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.

Organisationen mit komplexen Arbeitsabläufen oder hohem Berichtsbedarf könnten Trello jedoch als unzureichend empfinden. Was die Preisgestaltung betrifft, bietet Trello eine kostenlose Option an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 12,50 $ pro Monat.

Benutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit von Trello, mögen jedoch die Einschränkungen im Vergleich zu Activecollab nicht.

Schlaffheit

Slack ist ein Echtzeit-Kommunikationstool, das darauf abzielt, E-Mails zwischen Teams überflüssig zu machen.

Beste Eigenschaften:

Slack bietet eine Reihe von Funktionen, die zur Optimierung der Kommunikation und Zusammenarbeit beitragen.

• Die Kanalorganisation ermöglicht es Benutzern, ihre Unterhaltungen nach Themen oder Teams zu kategorisieren.
• Direktnachrichten für die Eins-zu-Eins-Kommunikation.
• Dateifreigabe und Zusammenarbeit an einem Ort.
• Integration mit Hunderten von Apps und Diensten.

Einschränkungen:

Obwohl Slack sehr beliebt ist, hat es doch einige Nachteile.

• Eingeschränkte Funktionen im kostenlosen Tarif, einschließlich Einschränkungen bei der Suche nach Nachrichten.
• Kann aufgrund seiner Vielzahl an Funktionen und Integrationen überwältigend sein.

Trotzdem entspricht Slack möglicherweise nicht den Anforderungen aller Unternehmen, insbesondere solcher mit begrenzten Budgets. Das liegt daran, dass sein kostenpflichtiges Angebot relativ teuer sein kann.

Dennoch bietet Slack eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen an. Es gibt zwei kostenpflichtige Tarife ab 6,67 $ pro Benutzer/Monat.

Slack erhält im Allgemeinen positive Bewertungen und hohe Bewertungen. Das liegt an seiner Funktionsvielfalt, seinen Integrationsmöglichkeiten und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche. Es erhielt eine durchschnittliche Bewertung von 4,6/5 auf G2. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine stärker projektorientierte Plattform wünschen, Alternativen wie Activecollab in Betracht ziehen können.

Montag

Monday.com ist eine intuitive Projektmanagement-Software, die sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe und aus verschiedenen Branchen eignet, um Aufgaben, Projekte und Teamarbeit zu verwalten.

Beste Eigenschaften:

Monday.com ist bekannt für seine umfassende Liste an Funktionen.

• Flexibler Arbeitsablauf mit Funktionen zur Projektverfolgung und -planung
• Vollständig anpassbare Dashboards für die Datenvisualisierung
• Automatisierungen zur Optimierung von Routineaufgaben
• Integration mit gängigen Tools wie Slack und Microsoft Teams

Einschränkungen:

Trotz seiner Stärken gibt es einige Einschränkungen.

• Fehlender Offline-Modus
• Kann für große Teams teuer werden

Monday.com ist möglicherweise nicht die beste Wahl für Unternehmen mit einem knappen Budget. Selbst diejenigen, die Offline-Arbeitsfunktionen benötigen.

Die Preise beginnen bei 8 $ pro Benutzer/Monat, werden jährlich in Rechnung gestellt und es gibt eine kostenlose Testversion.

Mit einer Bewertung von 4,6/5 bei G2 wird es aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines hilfreichen Kundensupports positiv bewertet, was es zu einer soliden Alternative zu Activecollab macht.

Basislager

Basecamp ist ein effizientes Projektmanagement-Tool, das sich für Unternehmen jeder Größe eignet und eine Komplettlösung für die Zusammenarbeit im Team bietet.

Beste Funktionen: 

Dieses Tool bietet zahlreiche nützliche Funktionen.  

• Bietet leistungsstarke Projektmanagement-Tools 
• Bietet eine intuitive Benutzeroberfläche 
• Fördert die Zusammenarbeit im Team 
• Mit integrierten Chat-Funktionen 

Einschränkungen: 

Jedes Tool hat seine Nachteile, und hier sind die von Basecamp: 

• Fehlende Tools zur Zeiterfassung
• Keine erweiterten Berichtsfunktionen

Umgekehrt ist dies jedoch nicht für diejenigen geeignet, die erweiterte Berichtsfunktionen benötigen.

Die Preise für Basecamp beginnen bei 99 US-Dollar pro Monat, wobei eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten enthalten ist. 

Basierend auf einer durchschnittlichen Bewertung von 4,2/5 aus mehreren Bewertungsquellen zeigt Basecamp eine starke Leistung hinsichtlich seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Tools für die Zusammenarbeit im Team, wenn auch einige Bedenken hinsichtlich seiner Berichtsfunktionen bestehen. Das Tool ist eine robuste Alternative zu ActiveCollab.

Wrike

Wrike ist als leistungsstarkes Projektmanagement-Tool konzipiert. Es hilft Teams dabei, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Beste Eigenschaften:

Wrike bietet eine Reihe von besonderen Funktionen, um die Effizienz des Projektmanagements zu steigern.

• Aufgaben- und Teilaufgabenverwaltung für eine organisierte Projektverfolgung
• Maßgeschneiderte Dashboards für einen personalisierten Arbeitsbereich
• Echtzeit-Aktivitätsstream für sofortige Updates zu Projekten
• Dateifreigabefunktionen für eine bequeme Zusammenarbeit im Team

Einschränkungen:

Trotz seiner beeindruckenden Funktionen hat Wrike einige Einschränkungen.

• Fehlende Funktionen für das Budgetmanagement im Projektbetrieb
• Die Lernkurve kann steil sein, insbesondere für Erstnutzer.

Allerdings ist Wrike möglicherweise nicht ideal für kleine Unternehmen. Dies liegt an seiner Komplexität und den damit verbundenen Kosten.

Wrike bietet jedoch einen kostenlosen Tarif an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat.

Wrike hat auf G2 eine durchschnittliche Bewertung von 4,2 von 5 Punkten und erhält positive Bewertungen, in denen seine umfassende Funktionalität gelobt wird, die an Activecollab erinnert.

Zoho-Projekte

Zoho Projects ist ein umfassendes Tool für das Projektmanagement. Es bietet eine Reihe beeindruckender Funktionen, die die Effizienz und die einfache Projektabwicklung fördern.

Beste Eigenschaften:

• Intuitives Aufgabenverwaltungssystem.
• Erweiterte Funktionen für Berichterstellung und Diagrammerstellung.
• Integration mit anderen Zoho-Produktivitätswerkzeugen und einer Reihe von Drittanbieter-Apps.
• Funktion zur Erfassung von Zeit und Ausgaben.

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Einschränkungen:

• Fehlende integrierte Chat-Funktion.
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
• Die Benutzeroberfläche kann für manche Benutzer kompliziert erscheinen.
• Einige Fehler in der mobilen App wurden gemeldet.

Unternehmen, die eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche oder umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten suchen, könnten Zoho Projects als zu komplex empfinden.

Zoho Projects bietet zwar eine kostenlose Version an, die kostenpflichtigen Abonnements beginnen jedoch bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

In Bezug auf Bewertungen und Rezensionen hat diese Software eine lobenswerte Bewertung von 4,2 von 5 Sternen auf GetApp. Es basierte auf dem Feedback von über 200 Nutzern. Es wird für seine leistungsstarken Texteditor- und Gantt-Diagramm-Funktionen gelobt. Einige Nutzer haben jedoch Probleme mit einem langsamen Kundenservice festgestellt.

Zoho Projects ist eine gute Alternative zu ActiveCollab, wenn Sie eine Integration mit der Zoho-Suite bevorzugen.

Jira

Jira ist eine leistungsstarke Software. Es verfügt über ein beliebtes Tool zur Problemverfolgung und zum Projektmanagement, das für Entwicklungsteams entwickelt wurde.

Beste Eigenschaften:

Hier sind einige Funktionen, die Jira auszeichnen.

• Erweiterte Problemverfolgung: Ermöglicht die einfache Identifizierung und Verwaltung von Problemen.
• Leistungsstarke Berichterstellung: Bietet aufschlussreiche Berichte zur Verfolgung des Projektfortschritts.
• Flexible Arbeitsabläufe: Anpassbar an die individuellen Anforderungen eines Projekts.
• Integrationsmöglichkeiten: Lässt sich nahtlos in verschiedene andere Tools integrieren.

Einschränkungen:

Allerdings hat Jira einige Einschränkungen.

• Benutzeroberfläche: Einige Benutzer empfinden sie als komplex und unintuitiv.
• Kosten: Für kleine Teams teurer als Alternativen wie ActiveCollab.

Es ist jedoch zu beachten, dass Jira für nicht-technische Teams möglicherweise nicht die beste Lösung ist. Dies ist auf den Schwerpunkt auf Softwareentwicklung zurückzuführen.

Die Preise für Jira variieren. Es hängt von der Größe Ihres Teams und den benötigten Funktionen ab.

Auf verschiedenen Bewertungsplattformen schätzen Nutzer die robuste Funktionalität von Jira. Aber kritisieren Sie seine Komplexität und Kosten.

Arbeitsfront

Workfront ist eine beeindruckende Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die eine außergewöhnliche Anpassbarkeit und vollständige Transparenz aller Vorgänge bietet.

Beste Eigenschaften:

Dieses Software-Tool bietet mehrere bemerkenswerte Funktionen.

• Intelligentes Arbeitsmanagement
• Erweiterte Berichts- und Analysetools
• Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
• Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen

Einschränkungen:

Es sind jedoch einige Einschränkungen zu beachten.

• Begrenzte Integrationen von Drittanbietern
• Komplexe Benutzeroberfläche

Workfront ist möglicherweise nicht für jede Art von Unternehmen geeignet. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen mit begrenzten finanziellen Mitteln.

Die Preise werden nicht auf der offiziellen Website veröffentlicht, potenzielle Nutzer müssen ein Angebot anfordern.

Obwohl es sich um eine der zuverlässigsten Alternativen zu Activecollab handelt, sind die Bewertungen und Rezensionen zwar ordentlich, aber nicht herausragend. Mit einer Capterra-Bewertung von 4,2 von 5 Punkten.