Les 10 meilleures alernatives à ActiveCollab en 2025

Bonsaï

Pour gérer les tâches liées à votre entreprise de services, rien ne vaut un outil intelligent qui rationalise toutes les tâches liées aux projets en une seule fois. Tout comme Activecollab, Bonsai offre tout ce que vous pouvez attendre d'une solution intelligente de gestion de projet, et bien plus encore. 

Mais qu'est-ce qui le distingue comme la meilleure alternative à Activecollab ? Oui, il dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités spécialement conçues pour les entreprises de services. Le bonsaï excelle dans tous les domaines ! Qu'il s'agisse de gestion de projet, de propositions clients, de contrats ou de facturation, etc. Cela en fait véritablement une solution unique pour tous vos besoins professionnels.

Voici un aperçu rapide de ce que Bonsai apporte :

• Gestion de projet supérieure : ce que nous apprécions chez Bonsai, c'est qu'il fournit un ensemble complet d'outils de gestion de projet. Chaque fonctionnalité a été conçue en tenant compte des exigences et de la commodité des entreprises de services. Ceci garantit une productivité et une efficacité optimales.
• Suivi efficace du temps : la solution est fournie avec un outil de suivi du temps puissant et facile à utiliser. Cela permet aux entreprises d'enregistrer leurs heures de travail, de surveiller leur productivité et de facturer leurs clients avec précision.
• Flux de travail rationalisé : grâce à sa plateforme intuitive, Bonsai gère efficacement l'ensemble de votre flux de travail. Cela va de la création de propositions et de contrats professionnels à l'envoi de factures et à la réception de paiements. Tout est bien sûr organisé de manière pratique en un seul endroit.

• Rapports financiers détaillés : vous souhaitez surveiller de près votre santé financière ? C'est facile grâce à Bonsai. Ce logiciel fournit des analyses détaillées et des rapports sur les revenus, les dépenses, les bénéfices et bien d'autres éléments. Il permet une gestion financière précise.
• Intégration transparente : contrairement à ActiveCollab, Bonsai offre une intégration fluide avec divers outils populaires tels que Slack, Trello, Asana et bien d'autres encore. Cela contribue à consolider et à simplifier davantage votre flux de travail.

Il est clair que Bonsai pourrait être plus qu'un simple outil de gestion de projet. Sa solution commerciale complète est conçue pour aider les entreprises de services à se développer et à prospérer. Ses fonctionnalités complètes en font le choix idéal comme alternative à ActiveCollab. Si vous êtes une entreprise de services à la recherche d'un outil polyvalent, découvrez Bonsai. Ça vaut le coup.

Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui facilite la collaboration au sein d'une équipe et la gestion du travail. 

Meilleures fonctionnalités :

Asana offre des fonctionnalités impressionnantes conçues pour fluidifier le flux de travail.

• Tableaux de bord personnalisables.
• Flux de travail automatisé.
• Recherche avancée & reporting.
• Calendriers des tâches.

Limitations :

Malgré ses fonctionnalités remarquables, Asana présente quelques inconvénients.

• Absence de fonctionnalités hors ligne.
• Interface moins intuitive pour les débutants.

Cependant, Asana n'est peut-être pas le choix idéal pour tous les utilisateurs. Il peut notamment ne pas convenir aux entreprises à la recherche de solutions logicielles simples et minimalistes. Cela est particulièrement vrai pour les petites équipes disposant de budgets limités.

Asana propose toutefois une formule gratuite. Les forfaits premium commencent à 10,99 $ par utilisateur et par mois.

Sur diverses plateformes en ligne, Asana a été salué pour ses excellentes fonctionnalités, mais critiqué pour son coût par rapport à des outils tels qu'Activecollab.

Trello

Trello est un outil collaboratif qui organise vos projets en tableaux, listes et cartes afin de rationaliser le flux de travail. 

Meilleures fonctionnalités :

Trello offre des fonctionnalités précieuses pour la gestion de projets, notamment :

• Tableaux de projet flexibles
• Flux de travail personnalisables
• Intégration avec des outils tiers
• Collaboration en temps réel.

Limitations :

Malgré ses capacités, Trello présente certaines limites :

• Rapports et analyses limités
• Pas de suivi du temps intégré
• Options de personnalisation limitées.

Cependant, les organisations ayant des flux de travail complexes ou nécessitant des rapports détaillés peuvent trouver Trello insuffisant. En ce qui concerne ses tarifs, Trello propose une option gratuite. Les forfaits payants commencent à 12,50 $ par mois.

Les utilisateurs apprécient la facilité d'utilisation de Trello, mais n'aiment pas ses limites par rapport à Activecollab.

Slack

Slack est un outil de communication en temps réel qui vise à éliminer le recours aux e-mails entre les équipes.

Meilleures fonctionnalités :

Slack propose toute une gamme de fonctionnalités qui facilitent la communication et la collaboration.

• L'organisation des canaux permet aux utilisateurs de classer leurs conversations par thèmes ou par équipes.
• Messagerie directe pour une communication individuelle.
• Partage de fichiers et collaboration en un seul endroit.
• Intégration avec des centaines d'applications et de services.

Limitations :

Bien que Slack soit très apprécié, il présente toutefois quelques inconvénients.

• Fonctionnalités limitées dans la formule gratuite, notamment une restriction sur les messages pouvant faire l'objet d'une recherche.
• Peut être intimidant en raison de ses nombreuses fonctionnalités et intégrations.

Malgré cela, Slack peut ne pas répondre aux besoins de toutes les organisations, en particulier celles qui ont des contraintes budgétaires. En effet, son forfait payant peut être relativement coûteux.

Néanmoins, Slack propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Il existe deux formules payantes à partir de 6,67 $ par utilisateur et par mois.

Slack reçoit généralement des avis positifs et des notes élevées. C'est grâce à l'étendue de ses fonctionnalités, ses intégrations et son interface conviviale. Il a obtenu une note moyenne de 4,6/5 sur G2. Veuillez noter que si vous souhaitez une plateforme davantage axée sur les projets, vous pouvez envisager des alternatives telles qu'Activecollab.

Lundi

Monday.com est un logiciel intuitif de gestion de projet adapté à différentes tailles d'entreprises et différents secteurs pour gérer les tâches, les projets et le travail d'équipe.

Meilleures fonctionnalités :

Monday.com est connu pour sa liste complète de fonctionnalités.

• Flux de travail flexible avec fonctionnalités de suivi et de planification de projet
• Tableaux de bord entièrement personnalisables pour la visualisation des données
• Automatisations pour rationaliser les tâches routinières
• Compatibilité d'intégration avec des outils populaires tels que Slack et Microsoft Teams

Limitations :

Malgré ses points forts, il présente quelques limites.

• Absence de mode hors ligne
• Peut coûter cher pour les grandes équipes

Monday.com n'est peut-être pas le meilleur choix pour les entreprises disposant d'un budget limité. Même ceux qui ont besoin de capacités de travail hors ligne.

Les forfaits commencent à partir de 8 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, avec un essai gratuit disponible.

Avec une note de 4,6/5 sur G2, il est très bien noté pour sa facilité d'utilisation et son service client efficace, ce qui en fait une alternative solide à Activecollab.

Camp de base

Basecamp est un outil de gestion de projet efficace adapté aux entreprises de toutes tailles, offrant une solution unique pour la collaboration en équipe.

Meilleures fonctionnalités : 

Cet outil regorge de fonctionnalités utiles.  

• Fournit de puissants outils de gestion de projet 
• Offre une interface utilisateur intuitive 
• Favorise la collaboration au sein de l'équipe 
• Comprend des fonctionnalités de chat intégrées 

Limites : 

Chaque outil a ses inconvénients, et voici ceux de Basecamp : 

• Manque d'outils de suivi du temps
• Pas de fonctionnalités avancées de reporting

À l'inverse, cela ne convient pas à ceux qui ont besoin de fonctionnalités avancées en matière de rapports.

En termes de prix, Basecamp propose une offre à partir de 99 $ par mois, avec un nombre illimité d'utilisateurs et de projets inclus. 

Sur la base d'une note moyenne de 4,2/5 provenant de plusieurs sources d'évaluation, Basecamp affiche de solides performances grâce à son interface conviviale et ses outils de collaboration en équipe, même si certaines inquiétudes subsistent quant à ses capacités en matière de reporting. Cet outil est une alternative robuste à ActiveCollab.

Wrike

Wrike est conçu comme un outil de gestion de projet très performant. Il aide les équipes à rationaliser leur flux de travail et à améliorer leur collaboration.

Meilleures fonctionnalités :

Wrike offre une gamme de fonctionnalités distinctives pour améliorer l'efficacité de la gestion de projet.

• Gestion des tâches et sous-tâches pour un suivi organisé des projets
• Tableaux de bord personnalisés pour un espace de travail personnalisé
• Flux d'activité en temps réel pour des mises à jour instantanées sur les projets
• Fonctionnalités de partage de fichiers pour une collaboration pratique au sein de l'équipe

Limitations :

Malgré ses fonctionnalités impressionnantes, Wrike présente quelques limites.

• Manque de fonctionnalités pour la gestion budgétaire dans les opérations de projet
• La courbe d'apprentissage peut être raide, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.

Cependant, Wrike n'est peut-être pas idéal pour les petites entreprises. Cela s'explique par sa complexité et son coût.

Wrike propose toutefois une formule gratuite. Ses forfaits payants commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois.

Wrike a obtenu une note moyenne de 4,2 sur 5 sur G2, avec des avis positifs louant ses fonctionnalités complètes, qui rappellent celles d'Activecollab.

Projets Zoho

Zoho Projects est un outil complet pour la gestion de projets. Il offre une gamme de fonctionnalités impressionnantes qui favorisent l'efficacité et la facilité dans la gestion des projets.

Meilleures fonctionnalités :

• Système intuitif de gestion des tâches.
• Fonctions avancées de création de rapports et de graphiques.
• Intégration avec d'autres outils de productivité Zoho et toute une gamme d'applications tierces.
• Fonctionnalité de suivi du temps et des dépenses.

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Limitations :

• Absence d'une fonctionnalité de chat intégrée.
• Options de personnalisation limitées.
• L'interface utilisateur peut sembler compliquée pour certains utilisateurs.
• Quelques bugs signalés dans l'application mobile.

Les entreprises à la recherche d'une interface simple et intuitive ou d'une personnalisation poussée pourraient trouver Zoho Projects trop complexe.

Bien que Zoho Projects propose une version gratuite, ses abonnements payants commencent à partir de 4 $ par utilisateur et par mois.

En termes d'avis et de notation, ce logiciel bénéficie d'une note remarquable de 4,2 sur 5 étoiles sur GetApp. Il s'appuie sur les commentaires de plus de 200 utilisateurs. Il a été salué pour ses puissantes fonctionnalités d'éditeur de texte et de diagramme de Gantt. Cependant, certains utilisateurs ont signalé des problèmes liés à la lenteur du service client.

Zoho Projects est une alternative valable à ActiveCollab si vous préférez l'intégration avec la suite Zoho.

Jira

Jira est un logiciel puissant. Il dispose d'un outil populaire de suivi des problèmes et de gestion de projet conçu pour les équipes de développement.

Meilleures fonctionnalités :

Voici quelques fonctionnalités qui distinguent Jira.

• Suivi avancé des problèmes : permet d'identifier et de gérer facilement les problèmes.
• Rapports performants : fournit des rapports détaillés pour suivre l'avancement des projets.
• Workflows flexibles : personnalisables en fonction des besoins spécifiques d'un projet.
• Capacités d'intégration : s'intègre parfaitement à divers autres outils.

Limitations :

Cependant, Jira présente certaines limites.

• Interface utilisateur : certains utilisateurs la trouvent complexe et peu intuitive.
• Coût : plus cher pour les petites équipes par rapport à des alternatives telles qu'ActiveCollab.

Il convient toutefois de noter que Jira n'est peut-être pas la solution la mieux adaptée aux équipes non techniques. Cela s'explique par l'accent mis sur le développement de logiciels.

Les tarifs de Jira varient. Il dépend de la taille de votre équipe et des fonctionnalités nécessaires.

Sur diverses plateformes d'évaluation, les utilisateurs apprécient les fonctionnalités robustes de Jira. Mais critiquez sa complexité et son coût.

Workfront

Workfront est un logiciel de gestion de projets et de portefeuilles exceptionnel qui offre une personnalisation hors pair et une visibilité totale sur toutes les opérations.

Meilleures fonctionnalités :

Cet outil logiciel offre plusieurs fonctionnalités remarquables.

• Gestion intelligente du travail
• Outils avancés de reporting et d'analyse
• Fonctionnalités de collaboration en équipe
• Mises à jour et notifications en temps réel

Limitations :

Il convient toutefois de noter certaines limites.

• Intégrations tierces limitées
• Interface utilisateur complexe

Workfront n'est peut-être pas la solution idéale pour tous les types d'entreprises. Ceci s'adresse tout particulièrement aux petites entreprises ayant des contraintes budgétaires.

Les tarifs ne sont pas publiés sur le site officiel, les utilisateurs potentiels doivent demander un devis.

Bien qu'il s'agisse d'une des alternatives fiables à Activecollab, les avis et les notes sont corrects, sans plus. Avec une note Capterra de 4,2 sur 5.