Las 10 mejoras alternatives a ActiveCollab en 2025

Bonsai

Cuando se trata de gestionar las tareas de tu negocio de servicios, nada funciona mejor que una herramienta inteligente que agiliza todas las tareas relacionadas con los proyectos de una sola vez. Al igual que Activecollab, Bonsai ofrece todo lo que se puede esperar de una solución inteligente de gestión de proyectos y mucho más. 

Pero, ¿qué lo distingue como la mejor alternativa a Activecollab? Correcto, cuenta con un completo conjunto de funciones diseñadas específicamente para empresas de servicios. ¡El bonsái destaca en todo! Ya sea desde la gestión de proyectos, las propuestas a los clientes y los contratos hasta la facturación, lo que sea. Esto lo convierte realmente en una solución integral para todas las necesidades de su negocio.

Aquí tienes un resumen rápido de lo que Bonsai te ofrece:

• Gestión de proyectos superior: lo que nos gusta de Bonsai es que ofrece un conjunto completo de herramientas de gestión de proyectos. Cada función se ha diseñado teniendo en cuenta los requisitos y la comodidad de las empresas de servicios. De este modo, se garantiza una productividad y una eficiencia óptimas.
• Seguimiento eficiente del tiempo: La solución incluye una herramienta de seguimiento del tiempo potente y fácil de usar. Esto permite a las empresas registrar sus horas de trabajo, supervisar la productividad y facturar a los clientes con precisión.
• Flujo de trabajo optimizado: gracias a su plataforma intuitiva, Bonsai gestiona de forma eficiente todo tu flujo de trabajo. Abarca desde la creación de propuestas y contratos profesionales hasta el envío de facturas y la recepción de pagos. Sin duda, todo está convenientemente organizado en un solo lugar.

• Informes financieros detallados: ¿Quieres controlar de cerca tu salud financiera? Es fácil con Bonsai. Este software proporciona análisis detallados e informes sobre ingresos, gastos, beneficios y mucho más. Permite una gestión financiera precisa.
• Integración perfecta: a diferencia de ActiveCollab, Bonsai ofrece una integración fluida con diversas herramientas populares como Slack, Trello, Asana y muchas más. Esto ayuda a consolidar y simplificar aún más su flujo de trabajo.

Es evidente que Bonsai podría ser más que una simple herramienta de gestión de proyectos. Su solución empresarial integral está diseñada para ayudar a las empresas de servicios a crecer y prosperar. Sus completas funciones lo convierten en la mejor opción como alternativa a ActiveCollab. Por lo tanto, si tienes una empresa de servicios y buscas una herramienta que lo haga todo, echa un vistazo a Bonsai. Vale la pena.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que facilita la colaboración en equipo y la gestión del trabajo. 

Mejores características:

Asana ofrece impresionantes características diseñadas para agilizar el flujo de trabajo.

• Paneles personalizables.
• Flujo de trabajo automatizado.
• Búsqueda avanzada & informes.
• Plazos de las tareas.

Limitaciones:

A pesar de sus notables características, Asana tiene algunos inconvenientes.

• Falta de funcionalidad sin conexión.
• Interfaz menos intuitiva para principiantes.

Sin embargo, Asana podría no ser la opción ideal para todos los usuarios. Es posible que no sea adecuado para empresas que buscan soluciones de software sencillas y minimalistas. Esto es especialmente cierto en el caso de los equipos pequeños que operan con presupuestos limitados.

Sin embargo, Asana ofrece un plan gratuito. Los planes premium comienzan en 10,99 $ por usuario al mes.

En diversas plataformas online, Asana ha sido elogiada por sus excelentes funciones, pero criticada por su coste en comparación con herramientas como Activecollab.

Trello

Trello es una herramienta de colaboración que organiza tus proyectos en tableros, listas y tarjetas para optimizar el flujo de trabajo. 

Mejores características:

Trello ofrece valiosas funciones para la gestión de proyectos, entre las que se incluyen:

• Tableros de proyectos flexibles
• Flujos de trabajo personalizables
• Integración con herramientas de terceros
• Colaboración en tiempo real.

Limitaciones:

A pesar de sus capacidades, Trello tiene algunas limitaciones:

• Informes y análisis limitados
• Sin seguimiento de tiempo integrado
• Opciones de personalización limitadas.

Sin embargo, las organizaciones con flujos de trabajo complejos o que necesitan informes sólidos pueden encontrar que Trello se queda corto. En cuanto a su precio, Trello ofrece una opción gratuita. Los planes de pago comienzan en 12,50 $ al mes.

A los usuarios les gusta la facilidad de uso de Trello, pero no les gustan las limitaciones en comparación con Activecollab.

Slack

Slack es una herramienta de comunicación en tiempo real cuyo objetivo es eliminar la necesidad de enviar correos electrónicos entre equipos.

Mejores características:

Slack ofrece una serie de funciones que ayudan a optimizar la comunicación y la colaboración.

• La organización por canales permite a los usuarios clasificar sus conversaciones por temas o equipos.
• Mensajería directa para comunicación individual.
• Compartir archivos y colaborar en un solo lugar.
• Integración con cientos de aplicaciones y servicios.

Limitaciones:

Aunque Slack es muy apreciado, tiene algunos inconvenientes.

• Funciones limitadas en el plan gratuito, incluida la restricción en los mensajes que se pueden buscar.
• Puede resultar abrumador debido a su gran cantidad de funciones e integraciones.

A pesar de ello, Slack puede no ajustarse a las necesidades de todas las organizaciones, especialmente aquellas con limitaciones presupuestarias. Esto se debe a que su plan de pago puede resultar relativamente caro.

No obstante, Slack tiene una versión gratuita con funciones limitadas. Hay dos planes de pago a partir de 6,67 $ por usuario/mes.

Slack suele recibir críticas positivas y valoraciones altas. Es por su amplia gama de funciones, integraciones y su interfaz fácil de usar. Obtuvo una puntuación media de 4,6/5 en G2. Tenga en cuenta que si desea una plataforma más orientada a proyectos, puede considerar alternativas como Activecollab.

Lunes

Monday.com es un software intuitivo de gestión de proyectos adecuado para empresas de diferentes tamaños y sectores para gestionar tareas, proyectos y trabajo en equipo.

Mejores características:

Monday.com es conocido por su completa lista de funciones.

• Flujo de trabajo flexible con funciones de seguimiento y planificación de proyectos.
• Paneles de control totalmente personalizables para la visualización de datos.
• Automatizaciones para optimizar las tareas rutinarias
• Compatibilidad de integración con herramientas populares como Slack y Microsoft Teams.

Limitaciones:

A pesar de sus puntos fuertes, existen algunas limitaciones.

• Falta de modo sin conexión
• Puede resultar caro para equipos grandes.

Monday.com puede que no sea la mejor opción para empresas con un presupuesto ajustado. Incluso aquellos que necesitan capacidades de trabajo sin conexión.

Los planes comienzan desde 8 $ por usuario al mes, facturados anualmente, con una prueba gratuita disponible.

Con una puntuación de 4,6/5 en G2, ha recibido valoraciones positivas por su facilidad de uso y su útil servicio de atención al cliente, lo que lo convierte en una sólida alternativa a Activecollab.

Campamento base

Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos eficiente, adecuada para empresas de todos los tamaños, que ofrece una solución integral para la colaboración en equipo.

Mejores características: 

Esta herramienta está repleta de funciones útiles.  

• Proporciona potentes herramientas de gestión de proyectos 
• Ofrece una interfaz de usuario intuitiva 
• Fomenta la colaboración en equipo 
• Incluye funciones de chat integradas 

Limitaciones: 

Todas las herramientas tienen sus inconvenientes, y estos son los de Basecamp: 

• Falta de herramientas para el seguimiento del tiempo
• Sin funciones avanzadas de generación de informes.

Por el contrario, esto no es adecuado para quienes necesitan funciones avanzadas de generación de informes.

En cuanto a su precio, Basecamp tiene un coste inicial de 99 dólares al mes, con usuarios y proyectos ilimitados incluidos. 

Basándose en una puntuación media de 4,2/5 obtenida de múltiples fuentes de reseñas, Basecamp demuestra un gran rendimiento gracias a su interfaz fácil de usar y sus herramientas de colaboración en equipo, aunque existen algunas preocupaciones con respecto a sus capacidades de generación de informes. La herramienta es una alternativa sólida a ActiveCollab.

Wrike

Wrike está diseñado como una herramienta de gestión de proyectos de gran potencia. Ayuda a los equipos a optimizar su flujo de trabajo y mejorar la colaboración.

Mejores características:

Wrike ofrece una serie de características distintivas para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.

• Gestión de tareas y subtareas para un seguimiento organizado de los proyectos.
• Paneles de control personalizados para un espacio de trabajo personalizado
• Flujo de actividades en tiempo real para actualizaciones instantáneas sobre los proyectos.
• Funciones para compartir archivos que facilitan la colaboración en equipo.

Limitaciones:

A pesar de sus impresionantes características, Wrike tiene algunas limitaciones.

• Carece de funcionalidad para la gestión presupuestaria en las operaciones del proyecto.
• La curva de aprendizaje puede ser pronunciada, especialmente para los usuarios novatos.

Sin embargo, Wrike puede no ser ideal para pequeñas empresas. Esto se debe a su complejidad y coste.

Sin embargo, Wrike ofrece un plan gratuito. Sus planes de pago comienzan en 9,80 $ por usuario al mes.

Wrike tiene una valoración media de 4,2 sobre 5 en G2, con críticas positivas que elogian su funcionalidad integral, que recuerda a Activecollab.

Proyectos Zoho

Zoho Projects es una herramienta completa para la gestión de proyectos. Ofrece una serie de impresionantes funciones que promueven la eficiencia y la facilidad en la gestión de proyectos.

Mejores características:

• Sistema intuitivo de gestión de tareas.
• Funciones avanzadas de generación de informes y gráficos.
• Integración con otras herramientas de productividad de Zoho y una amplia gama de aplicaciones de terceros.
• Función de seguimiento del tiempo y los gastos.

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Limitaciones:

• Falta de una función de chat integrada.
• Opciones de personalización limitadas.
• La interfaz de usuario puede parecer complicada para algunos usuarios.
• Se han reportado algunos fallos en la aplicación móvil.

Las empresas que buscan una interfaz sencilla y directa o una gran personalización pueden encontrar Zoho Projects abrumador.

Aunque Zoho Projects ofrece una versión gratuita, sus suscripciones de pago comienzan a partir de 4 $ por usuario al mes.

En cuanto a reseñas y valoraciones, este software tiene una puntuación encomiable de 4,2 sobre 5 estrellas en GetApp. Se basó en los comentarios de más de 200 usuarios. Ha sido elogiado por su potente editor de texto y sus capacidades para crear diagramas de Gantt. Sin embargo, algunos usuarios han señalado problemas con la lentitud del servicio de atención al cliente.

Zoho Projects es una alternativa válida a ActiveCollab si prefieres la integración con la suite Zoho.

Jira

Jira es un software potente. Cuenta con una popular herramienta de seguimiento de incidencias y gestión de proyectos diseñada para equipos de desarrollo.

Mejores características:

Estas son algunas de las características que hacen que Jira destaque.

• Seguimiento avanzado de incidencias: permite identificar y gestionar fácilmente las incidencias.
• Informes potentes: proporciona informes detallados para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
• Flujos de trabajo flexibles: personalizables según las necesidades específicas de cada proyecto.
• Capacidades de integración: Se integra perfectamente con otras herramientas.

Limitaciones:

Sin embargo, Jira tiene algunas limitaciones.

• Interfaz de usuario: algunos usuarios la consideran compleja y poco intuitiva.
• Coste: Más caro para equipos pequeños en comparación con alternativas como ActiveCollab.

Cabe señalar que Jira puede no ser la mejor opción para equipos sin conocimientos técnicos. Esto se debe a su enfoque en el desarrollo de software.

Los precios de Jira varían. Depende del tamaño de tu equipo y de las funciones que necesites.

En diversas plataformas de reseñas, los usuarios aprecian la sólida funcionalidad de Jira. Pero critican su complejidad y su coste.

Workfront

Workfront es un increíble software de gestión de proyectos y carteras que ofrece una personalización excepcional y una visibilidad completa de todas las operaciones.

Mejores características:

Esta herramienta de software ofrece varias características sorprendentes.

• Gestión inteligente del trabajo
• Herramientas avanzadas de generación de informes y análisis
• Funciones de colaboración en equipo
• Actualizaciones y notificaciones en tiempo real

Limitaciones:

Sin embargo, hay algunas limitaciones que deben tenerse en cuenta.

• Integraciones de terceros limitadas
• Interfaz de usuario compleja

Workfront puede que no sea perfecto para todo tipo de negocios. Esto es especialmente útil para pequeñas empresas con limitaciones presupuestarias.

Los precios no se publican en el sitio web oficial, los usuarios potenciales deben solicitar un presupuesto.

A pesar de ser una de las alternativas fiables a Activecollab, las reseñas y valoraciones son correctas, pero no sobresalientes. Con una puntuación de Capterra de 4,2 sobre 5.