Modelo Kanban para gerenciamento de projetos

Gerenciamento de projetos Kanban

A gestão de projetos Kanban é uma forma de as equipes trabalharem com mais eficiência, concentrando-se em sinais visuais e limites de trabalho em andamento. Ajuda as equipes a identificar problemas rapidamente e a entregar trabalhos de alta qualidade com mais rapidez. Se você deseja melhorar o fluxo de trabalho da sua equipe e aumentar a produtividade, vale a pena experimentar o gerenciamento de projetos Kanban.
Se você está procurando uma maneira melhor de gerenciar o trabalho da sua equipe e melhorar a produtividade, continue lendo. Depois de se inscrever, mostraremos como configurar um quadro Kanban e daremos dicas sobre como começar.

O que é gerenciamento de projetos Kanban?

A gestão de projetos Kanban é uma metodologia que ajuda a melhorar a produtividade, visualizando o fluxo de trabalho para identificar e eliminar gargalos. Funciona com base no princípio da entrega “just-in-time”, em que os itens de trabalho são puxados pelo fluxo de trabalho apenas quando necessário, reduzindo o desperdício e maximizando a eficiência.

A abordagem Kanban utiliza um quadro com colunas que representam cada etapa do processo, e os itens de trabalho são representados por cartões que se movem pelo fluxo de trabalho da esquerda para a direita. Isso fornece uma visão em tempo real do fluxo de trabalho, permitindo que as equipes identifiquem rapidamente quaisquer problemas e tomem medidas corretivas.

A gestão de projetos Kanban ganhou popularidade na década de 2000 devido à sua capacidade de ajudar as equipes a entregar trabalhos de alta qualidade com mais rapidez. Originalmente desenvolvido pela Toyota para melhorar a eficiência da produção, agora é amplamente utilizado em muitos setores, incluindo desenvolvimento de software, marketing e saúde.

Os pontos de compromisso e os pontos de entrega também são usados para definir limites claros para cada etapa do fluxo de trabalho. Os pontos de compromisso indicam quando os itens de trabalho serão inseridos no fluxo de trabalho, enquanto os pontos de entrega indicam quando os itens de trabalho estão concluídos e prontos para entrega. Isso ajuda a garantir que cada etapa do fluxo de trabalho seja concluída dentro do prazo e de acordo com o padrão exigido.

Quais são os 5 elementos do Kanban?

Sinais visuais

Quando se trata de gerenciamento de projetos Kanban, o uso de sinais visuais é um elemento fundamental. Os sinais visuais podem assumir várias formas, tais como cartões coloridos, quadros digitais ou mesmo sinais físicos, e o seu principal objetivo é ajudar os membros da equipe a compreender o trabalho que precisa ser feito e quando. Ao usar sinais visuais, todos na sua equipe podem ver facilmente o status de cada tarefa e identificar quaisquer problemas que possam surgir.

Colunas

Outro elemento importante do Kanban é o uso de colunas. Normalmente, são organizados em um quadro físico ou digital e são usados para estruturar o fluxo de trabalho. Cada coluna representa uma etapa diferente do processo, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. À medida que o trabalho avança, as tarefas são movidas pelas colunas para refletir seu status atual. O objetivo do uso de colunas é fornecer uma estrutura clara para o trabalho que está sendo realizado e garantir que todos na equipe estejam em sintonia quanto ao estado atual de cada tarefa.

Limites de trabalho em andamento (WIP)

Você já deve ter ouvido a expressão “menos é mais”, e isso também se aplica ao Kanban. Os limites WIP são o número máximo de tarefas em que uma equipe pode trabalhar em um determinado momento. Esses limites garantem que sua equipe assuma apenas uma pequena quantidade de trabalho e não fique sobrecarregada. Ao limitar o WIP, você pode se concentrar em concluir as tarefas de forma mais eficiente e eficaz.

Um ponto de compromisso

Um compromisso é quando a equipe concorda em concluir uma tarefa. Geralmente, é quando a tarefa passa da coluna “backlog” para a coluna “em andamento”. Ter um ponto de compromisso cria responsabilidade e transparência dentro da sua equipe. Todos sabem o que precisa ser feito e quando, o que ajuda a evitar mal-entendidos. Também pode ajudá-lo a gerenciar melhor sua carga de trabalho.

Ponto de entrega

Este é o ponto final do fluxo de trabalho, onde o produto ou serviço finalizado é entregue ao cliente. O ponto de entrega é o destino final do trabalho que está sendo rastreado pelo sistema Kanban. Ao visualizar o ponto de entrega, sua equipe pode ver o resultado final do seu trabalho e garantir que ele atenda às expectativas do cliente. Isso ajuda a criar um senso de pertencimento e responsabilidade entre os membros da equipe e os incentiva a trabalhar para oferecer produtos ou serviços de alta qualidade.

Como os Kanban são dispostos?

Agora que sabemos o que é a gestão de projetos Kanban, vamos falar sobre como ela é organizada. O quadro é a peça central do sistema Kanban, e é onde todas as tarefas são visualizadas. Cada quadro é diferente, mas todos seguem a mesma estrutura básica. Abaixo está descrito como o kanban é organizado:

Visualização do quadro Kanban

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O quadro Kanban é uma ferramenta que ajuda as equipes a visualizar seu fluxo de trabalho. É composto por colunas que representam as diferentes etapas do trabalho. Por exemplo, você pode ter uma coluna “tarefas a fazer”, uma coluna “trabalho em andamento” e uma coluna “concluído”. Você pode personalizar as colunas para atender às necessidades específicas da sua equipe, e o quadro pode ser físico ou digital, dependendo do que for mais adequado para você.

Exibição da lista Kanban

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Dentro de cada coluna, as tarefas são organizadas em listas. Cada lista representa um tipo específico de trabalho. Por exemplo, você pode ter uma lista para bugs, uma lista para recursos e uma lista para melhorias. A vantagem de organizar tarefas em listas é que fica mais fácil ver o que precisa ser feito e que tipo de trabalho deve ser priorizado. Ao agrupar tarefas semelhantes, as equipes podem trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.

Visualização dos cartões Kanban

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Cada tarefa é representada por um cartão que contém informações importantes sobre a tarefa, como nome, descrição, data de vencimento e responsável. A vantagem de usar cartões é que eles facilitam a movimentação de tarefas entre colunas e listas. Além disso, os membros da equipe podem ver facilmente quem está trabalhando em quê e o que está por vir. Os cartões também fornecem uma visão geral rápida de cada tarefa, facilitando o acompanhamento do progresso e garantindo que o trabalho seja concluído dentro do prazo.

Então é assim que o Kanban é organizado. O quadro, as colunas, as listas e os cartões funcionam em conjunto para criar uma representação visual do fluxo de trabalho da sua equipe. É uma maneira simples, mas eficaz, de gerenciar tarefas e acompanhar o progresso da sua equipe. Se você ainda não utiliza o Kanban, talvez valha a pena considerá-lo para o seu próximo projeto.

Como começar a usar os quadros Kanban?

Se você está interessado em usar quadros Kanban para o seu projeto, você está no lugar certo. Vamos falar sobre como começar.

A metodologia Kanban consiste em visualizar seu fluxo de trabalho e limitar o trabalho em andamento para melhorar a eficiência. O primeiro passo é criar um quadro que represente seu fluxo de trabalho. Isso pode ser feito usando um quadro físico, como um quadro branco, ou uma ferramenta digital, como Trello ou Asana.

Em seguida, você vai querer criar colunas que representem as diferentes etapas do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, você pode ter colunas para “tarefas pendentes”, “em andamento” e “concluídas”. Em seguida, você pode criar cartões para cada tarefa que precisa ser concluída e movê-los pelas colunas à medida que avançam.

A beleza do Kanban é que ele é uma metodologia flexível que pode ser adaptada para atender às necessidades específicas da sua equipe. Você pode personalizar as colunas, criar listas diferentes dentro de cada coluna e usar cartões de cores diferentes para representar diferentes tipos de trabalho.

Comece com o Bonsai

Se você deseja experimentar o gerenciamento de projetos Kanban, o Bonsai é um bom lugar para começar. O Bonsai é uma ferramenta que ajuda você a criar e gerenciar quadros Kanban. É fácil de usar e você não precisa de nenhuma habilidade especial ou conhecimento técnico para começar a utilizá-lo. Você pode personalizar seu quadro para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe. Você pode adicionar colunas, alterar as cores dos cartões e criar rótulos personalizados.

O Bonsai também possui recursos úteis, como limites de WIP, análises e controle de tempo. Esses recursos ajudam você a acompanhar o progresso da sua equipe e garantir que você esteja atingindo suas metas. Se você estiver interessado em experimentar o Bonsai, inscreva-se aqui.

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