Modelo de contrato de prestação de serviços

Trabalhar como freelancer tem muitas vantagens, como flexibilidade e a possibilidade de definir o seu próprio horário.

A falta de uma renda garantida e a redução da estabilidade podem tornar o planejamento e o pagamento de contas um desafio — é aí que entra o adiantamento mensal!

Os clientes recorrentes podem passar de um pagamento por projeto para um pagamento mensal fixo por um trabalho contínuo. Mas como funcionam esses acordos e seu cliente concordará com eles? Nós detalhamos:

• Como funcionam os honorários mensais

• Benefícios dos contratos mensais para freelancers e clientes

• O que incluir na sua proposta de contrato de prestação de serviços

• Benefícios de usar um modelo para criar sua proposta de contrato de prestação de serviços

• Como usar os modelos Bonsai para criar sua proposta.

Vamos começar!

O que é uma proposta de retenção mensal?

Uma proposta de serviços mensais é um documento que pode ser usado para propor um contrato contínuo com um cliente. Ele lista todos os serviços que eles fornecerão em troca de uma taxa mensal.

É uma ótima maneira de adicionar estabilidade ao relacionamento cliente/freelancer, já que o freelancer tem uma renda mensal garantida. Esta é a escolha ideal para clientes recorrentes que adquirem serviços semelhantes todos os meses.

Benefícios de ter um contrato mensal

Ter um contrato mensal com os clientes traz uma série de benefícios, especialmente quando comparado com a natureza imprevisível do trabalho freelance tradicional:

1. Renda segura e estável

Um adiantamento mensal garante que o freelancer receberá uma quantia pré-acordada todos os meses. Isso adiciona a estabilidade tão necessária às tradicionais oscilações do trabalho freelance, facilitando ao freelancer o pagamento de suas contas e a gestão de suas finanças.

2. Projetos de longo prazo e valor

Os honorários mensais são adequados para projetos de longo prazo ou tarefas repetitivas. Uma vez que o contrato esteja estabelecido, o freelancer pode se comprometer a trabalhar em projetos de longo prazo e produzir um trabalho mais profundo e de maior valor.

3. Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Pode ser difícil relaxar e aproveitar seu tempo livre quando você não tem certeza de onde virá seu próximo salário.

A consciência de que há uma fonte de renda mensal previsível reduz a pressão sobre os freelancers para aceitar todos os projetos que lhes são oferecidos, o que significa que eles podem se concentrar em escolher os projetos que realmente gostam.

4. Aumento na receita

Os contratos mensais podem levar a um aumento na receita, já que o freelancer está realizando um trabalho de longo prazo, em vez de projetos pontuais. As oportunidades ou indicações também são mais prováveis de ocorrer quanto mais tempo um freelancer e um cliente trabalham juntos.
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Como vender aos clientes contratos mensais

Os benefícios para o freelancer são evidentes, mas e para os clientes? Aqui estão algumas maneiras de convencer seus clientes a mudar para um sistema de retenção mensal:

• Mostre uma entrega de valor consistente: demonstre aos seus clientes que um sistema de retenção permitirá que você os priorize e entregue seu melhor trabalho.

• Destaque a relação custo-benefício: explique os benefícios e a economia de custos de usar continuamente seus serviços em vez de procurar diferentes freelancers. A busca repetida por licitantes para projetos consome tempo e energia valiosos, e com um contrato mensal, eles podem obter melhores tarifas para serviços simplificados e eficientes.

• Enfatize os benefícios de uma parceria de longo prazo: os contratos mensais promovem um relacionamento mais forte entre o cliente e o freelancer e, ao trabalharem juntos por um longo período, o freelancer obterá uma melhor compreensão dos objetivos, desafios e preferências do cliente.

• Ofereça opções de contratos de prestação de serviços em níveis: oferecer uma variedade de níveis de serviços demonstra sua flexibilidade e permite que o cliente escolha o plano mais adequado para ele.

• Ofereça serviços flexíveis dentro do contrato de prestação de serviços: os clientes podem ter receio de se comprometerem com um contrato, especialmente se estiverem em um setor sujeito a mudanças. Incluir flexibilidade no contrato demonstra que você é capaz de se adaptar a circunstâncias em constante mudança.

• Demonstre sucessos anteriores: Depoimentos de outros clientes que obtiveram sucesso com um contrato de prestação de serviços são a maneira perfeita de mostrar o valor que um contrato mensal pode oferecer.

• Estabeleça confiança e credibilidade: certifique-se de oferecer garantias e prazos acordados para mostrar aos seus clientes que você é confiável.

• Explique a conveniência do faturamento fixo: um adiantamento mensal fixo significa que o cliente pode esperar pagar o mesmo valor pelos seus serviços todos os meses, o que significa que ele pode automatizar os pagamentos e evitar custos inesperados.

• Adapte os pacotes de retenção às necessidades do cliente: mostre que você está disposto a adaptar seus serviços para atender às necessidades do cliente.
• Ofereça comunicação e relatórios claros: mantenha seus clientes informados, oferecendo atualizações regulares sobre o trabalho que você está realizando para eles. A transparência é uma ótima maneira de estabelecer confiança e mostrar aos clientes que eles estão obtendo um bom custo-benefício.

O que incluir no modelo de proposta de contrato mensal

1. Project Scope

O cliente quer, antes de tudo, saber o que receberá pelo seu dinheiro. Use o escopo do projeto para descrever o que você entregará, incluindo tarefas específicas, cronogramas e outras responsabilidades. Definir o escopo evita confusão e garante que você e o cliente estejam em sintonia. Você também pode definir o que não está incluído no contrato, caso precise cobrar quaisquer serviços adicionais separadamente.

2. Detalhes do pagamento

Nesta seção, detalhe a remuneração que você receberá mensalmente. Isso pode incluir prazos de pagamento, valores de pagamento e quaisquer extras que você possa cobrar que estejam fora do escopo do contrato de prestação de serviços.

3. Cronogramas

Estabeleça os prazos para a entrega do trabalho ao cliente. Nas propostas de contrato de prestação de serviços, é essencial esclarecer ao cliente quando ele poderá esperar os resultados esperados.

4. Certificações e Qualificações

Liste todas as certificações ou qualificações relevantes que você possui. Por exemplo, se você estiver enviando uma proposta de contrato de prestação de serviços de design gráfico, liste todas as suas credenciais na área de design.

5. Termos e Condições

Todas as propostas, sejam elas contratos de designer gráfico ou propostas de consultoria, precisam de termos e condições claros. Isso deixa claro o que seus clientes podem esperar do contrato e também pode ajudar a resolver quaisquer disputas futuras.

Como redigir uma proposta de contrato mensal vencedora

A melhor maneira de convencer seu cliente a aceitar sua proposta de contrato mensal é garantir que ela seja da melhor qualidade possível.

1. Descubra exatamente o que o cliente deseja

Adapte sua proposta ao que o cliente deseja — idealmente, isso deve ser feito com base em uma discussão detalhada prévia com ele. Se você compreender as necessidades, os desafios e os pontos fracos deles, poderá garantir que sua proposta de contrato mensal atenda perfeitamente às necessidades deles.

2. Destaque o que o diferencia

O mercado freelancer está altamente saturado, por isso é essencial se diferenciar. Enfatize seus pontos de diferença em sua proposta de contrato e mostre exatamente o que torna seus serviços únicos.

Por que usar um modelo de proposta de contrato mensal?

Embora você possa redigir sua proposta de contrato mensal do zero, há muitas vantagens em usar um modelo!

• Economiza tempo: usar um modelo significa que você não precisa fazer tudo do zero. Quer você esteja criando um contrato de design gráfico ou uma proposta de contrato de prestação de serviços de publicidade, um modelo agiliza o processo.

• Garante consistência: o uso de um modelo confere uma aparência consistente aos seus contratos.

• Apresentação profissional: o profissionalismo é importante, e um modelo de um fornecedor como a Bonsai é uma ótima maneira de demonstrar isso. Um modelo bem organizado garante que sua proposta tenha uma aparência elegante e esteticamente agradável.

• Simplifica a comunicação: o uso de modelos ajuda a simplificar as informações apresentadas, garantindo que tudo seja fácil de entender para o cliente.

• Simplifica os preços: os modelos Bonsai permitem estruturas de preços simplificadas e otimizadas, o que torna as negociações com o seu cliente mais fáceis.

• Melhora a compreensão do cliente: uma boa proposta de contrato de prestação de serviços ajuda seu cliente a entender exatamente o que você está propondo e quais são os benefícios para o negócio dele.

• Demonstra preparação: uma proposta de contrato bem elaborada demonstra profissionalismo, organização e preparação.

• Melhora a qualidade da proposta: os modelos da Bonsai são elaborados por profissionais, portanto, utilizá-los garante que sua proposta de contrato mensal atenda aos padrões profissionais.

• Aumenta a eficiência: usar um modelo de proposta é eficiente, especialmente se você estiver propondo um acordo semelhante para vários clientes ao mesmo tempo.
• Aumenta a confiança do cliente: seu cliente quer ter certeza de que você sabe o que está fazendo. Quando você apresenta uma proposta profissional e bem elaborada, isso aumenta a confiança do cliente em suas habilidades.

Criar uma proposta de contrato mensal é simples com o Bonsai‍

O Bonsai não é apenas uma ferramenta gratuita para criar suas propostas de retenção — é um pacote completo para freelancers cuidarem de toda a papelada relacionada ao trabalho freelance. Com o Bonsai, você pode se concentrar no seu trabalho sem se preocupar com documentação e contratos.

Escrever propostas de contrato com o Bonsai confere um toque profissional ao seu documento e ajuda a melhorar sua reputação profissional. No mercado competitivo de hoje, ninguém quer trabalhar com um freelancer pouco profissional — os clientes estão cansados de prazos não cumpridos e prestadores de serviços inacessíveis.

O Bonsai simplifica todos os aspectos do seu negócio, desde o controle de tempo até o faturamento, epermite que você se concentre no trabalho que ama.

Os melhores freelancers de uma ampla variedade de setores escolhem a Bonsai quando se trata de redigir todos os tipos de propostas, incluindo propostas de contrato de prestação de serviços. Com modelos de propostas, contratos e faturas para todos os setores, o Bonsai ajuda você a criar propostas que conectam e convertem.

Sem o Bonsai, você pode acabar perdendo tempo escrevendo propostas de contrato que ainda assim não vão dar resultado — que decepção.

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Perguntas frequentes (FAQs)

Todos os projetos precisam de um contrato de prestação de serviços mensal?

Nem todos os projetos o fazem! Mas se você tem um relacionamento contínuo com um cliente que solicita regularmente uma quantidade semelhante de trabalho, um contrato de prestação de serviços mensal é a solução perfeita.

Todos os clientes preferem contratos de retenção?

Nem todos os clientes preferem contratos de prestação de serviços, mas se você acredita que o seu cliente seria um bom candidato, certifique-se de demonstrar o valor que ele obterá ao mudar para um contrato de prestação de serviços.

Como você propõe um contrato de prestação de serviços?

Crie uma proposta detalhada de contrato de prestação de serviços para mostrar o escopo do trabalho, as condições de pagamento e os benefícios que um contrato de prestação de serviços trará ao cliente. Com uma proposta bem elaborada, você pode abordar os clientes para que considerem adicioná-lo como prestador de serviços.

Então você sabe que precisa se organizar, mas não sabe por onde começar? Não precisa pesquisar no Google “como escrever uma proposta de contrato de prestação de serviços”, experimente o modelo gratuito e fácil de personalizar da Bonsai se não tiver certeza do que incluir!