Modelo de planilha de horas do projeto

Um bom controle do tempo dedicado a um projeto permite que você tenha uma compreensão clara de como está alocando recursos para as tarefas. Para controlar o tempo, você precisa de boas habilidades de gerenciamento de tempo e das ferramentas certas. É aí que entra um modelo de planilha de horas trabalhadas do projeto.

Ele pode ajudá-lo a acompanhar o status do projeto, como quando as tarefas foram iniciadas, quanto tempo você dedicou às tarefas, quem era o responsável pelo trabalho, etc.

Apresentaremos dicas valiosas para criar um modelo de planilha de controle de horas de um projeto e forneceremos um modelo gratuito para download.

O que é um modelo de planilha de horas do projeto?

As planilhas de horas do projeto são documentos usados para acompanhar as horas normais e extras dedicadas a um projeto, indicando quem foi responsável por cada parte do projeto.

Ao acompanhar as horas dedicadas a um projeto do início ao fim, todos os envolvidos devem compreender o cronograma, as tarefas e os resultados esperados do projeto.

Experimente usar um cronômetro ou um relógio para controlar as horas trabalhadas e facilitar a localização de tarefas específicas.

O acompanhamento do tempo dedicado a projetos pode ser demorado e tedioso, mas é importante manter-se organizado e eficiente.

Um modelo de planilha de controle de horas de um projeto pode facilitar muito o processo. Ao acompanhar o tempo, os recursos e os custos, você pode comparar diferentes projetos entre si de forma rápida e fácil.

Por que você precisa de um modelo de planilha de horas trabalhadas

Ao monitorar seu tempo, progresso e prazos, você pode identificar de forma rápida e fácil as áreas que precisam ser melhoradas e garantir que receberá o pagamento por todo o trabalho árduo que realizou.

Ao escolher um modelo, considere como você trabalha e o que você precisa que a planilha de horas faça por você. Você pode criar modelos usando modelos de planilhas do Microsoft Excel, Google Sheets ou com o Bonsai.

Modelo de folha de ponto diária

O modelo de planilha de horas diárias do projeto ajudará você a começar corretamente. Ele fornece todas as informações necessárias, como prazos das tarefas e tempos estimados, tornando o planejamento do seu dia muito mais fácil. Ao monitorar o tempo, você poderá identificar quaisquer problemas ou gargalos antecipadamente, economizando tempo e esforço a longo prazo.

Modelo de folha de ponto semanal

Um modelo de planilha de horas de trabalho semanal para projetos ajudará você a acompanhar todos os dados relevantes, facilitando a comparação entre diferentes projetos. Com essas informações, você pode tomar decisões informadas sobre como otimizar a produtividade da equipe e alcançar a responsabilidade dentro do seu processo de gerenciamento de projetos.

Modelo de planilha de horas trabalhadas quinzenal do projeto

Você pode criar um resumo do modelo de planilha de horas quinzenal da seguinte maneira (retirado do modelo de planilha de horas semanal):

1. Data ____________________________________________________

2. Nome do projeto __________________________________________________________

3. Total de horas trabalhadas nessas duas semanas (de segunda a sexta-feira) _____________

4. Custo estimado do projeto de duas semanas (R$/hora) ___________________________

5. Total real de horas semanais (segunda a sexta-feira)______ ___

6. Horas efetivamente trabalhadas na semana anterior (segunda a sexta-feira) ______ ___

7. Custo real do projeto ($/hora)*_______*

Modelo de folha de ponto mensal

A gestão de projetos pode ser complexa, especialmente se você não estiver controlando seu tempo adequadamente. Usar um software de controle de tempo de projeto pode simplificar o processo e ajudá-lo a manter-se no caminho certo. Você pode melhorar sua eficiência e eficácia a longo prazo, acompanhando as horas, dias e semanas dedicados a um projeto e os resultados obtidos.

Atribuir responsabilidades.

Um modelo para ajudar todos os membros da equipe a terem clareza sobre suas responsabilidades. Você pode evitar qualquer conflito decorrente de diferentes interpretações das expectativas deles.

Conteúdo do modelo de planilha de horas trabalhadas em Excel para projetos

A folha de ponto deve incluir uma descrição do projeto, cronograma e uma tabela que acompanhe as despesas.

Com um modelo e essas dicas, criar uma folha de ponto será muito fácil!

Comece criando um modelo de planilha de horas trabalhadas melhor com o Bonsai.

Criar a folha de ponto no Bonsai é mais fácil do que usar o Google Sheets. Com nosso software, você pode editar facilmente os detalhes e economizar tempo, pois nossa planilha rastreia automaticamente a taxa horária.

1. Mantenha um registro de todas as horas trabalhadas no projeto, incluindo horas extras.

As folhas de ponto podem ser imprecisas, por isso é importante incluir informações precisas ao controlar o tempo e as despesas.

2. Liste todas as tarefas do projeto e descreva sua finalidade.

As descrições das tarefas podem ajudá-lo a compreender melhor o trabalho realizado e a identificar quaisquer problemas ou inconsistências no seu plano de projeto.

3. Acompanhe os custos e as despesas.

Acompanhe o custo dos materiais, serviços e outras despesas incorridas durante o projeto.

4. Atribua um valor a cada tarefa concluída no projeto.

O valor da tarefa permitirá que você acompanhe o progresso ao longo do tempo e avalie se tarefas específicas foram mais importantes do que outras.

5. Tome nota dos marcos legais ou regulamentares.

Anote todos os marcos legais ou regulamentares durante o seu projeto. Garanta a conformidade com os regulamentos aplicáveis.

6. Verifique o total de horas trabalhadas.

Verifique as tarefas concluídas à medida que as terminar e mantenha um total acumulado das horas trabalhadas no projeto na parte inferior da sua folha.

7. Classifique todas as tarefas concluídas.

Ao concluir o projeto, volte à sua planilha e categorize todas as tarefas concluídas sob os títulos apropriados.

8. Imprima uma cópia da sua folha de ponto para referência futura.

Pode ser útil ao acompanhar o progresso com os membros da equipe ou ao revisar documentos relacionados ao projeto.

9. Verifique quaisquer ajustes ou revisões nos projetos.

Se você fizer revisões/adições extensas à sua planilha de horas do projeto após sua criação, considere usar uma “ferramenta de fluxograma” para ajudar a visualizar e estruturar seu trabalho de forma mais eficaz.

Benefícios das planilhas de horas do projeto

O gerente de projeto pode personalizar as planilhas de horas trabalhadas do Excel para refletir as necessidades específicas do seu projeto em particular. Dessa forma, não haverá disputas sobre quem é responsável por quais tarefas.

O acompanhamento do progresso também é facilitado com uma planilha de horas do projeto. Ao acompanhar seu progresso diário e semanal, você poderá manter o rumo e aproveitar ao máximo o tempo dedicado ao projeto.

Como criar uma planilha de horas trabalhadas para um projeto?

Uma planilha de controle de tempo do projeto pode ajudar a listar todas as tarefas específicas para atingir seu objetivo. Os melhores modelos de gerenciamento de planilhas de horas são os fornecidos pela Bonsai. Você poderá dividir as tarefas em horas gerenciáveis, faturáveis como horas extras. A planilha de horas trabalhadas ajudará você a manter o controle, priorizar e manter o foco.

Como a gestão do tempo é essencial para um projeto eficaz, também é prudente listar as tarefas em ordem cronológica.

Experimente hoje mesmo o modelo de planilha de horas do projeto da Bonsai

Seja você um empreendedor individual, membro de uma equipe ou gerente, um modelo de planilha de horas trabalhadas do Excel ajudará você a controlar o tempo, as despesas e a qualidade.

Este modelo gratuito de planilha de horas trabalhadas é simples e pode ser personalizado de acordo com suas necessidades específicas, mesmo como modelos de planilhas de horas trabalhadas para vários funcionários. Você pode usar esta planilha de horas trabalhadas; faça o download aqui.

Conclusão

Uma planilha de horas trabalhadas é essencial para acompanhar o tempo e os recursos gastos em um projeto. Os modelos de planilha de horas do projeto garantem uma análise detalhada de todo o tempo e dos custos totais do projeto. Lembre-se de que os erros mais comuns nas planilhas de horas são os gerentes de projeto estimarem o tempo incorretamente ou não dividirem adequadamente o trabalho em tarefas.

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