Modèle de feuille de temps pour entrepreneur

Les entrepreneurs ne travaillent généralement pas un nombre d'heures fixe chaque jour, ce qui peut compliquer le suivi de leurs heures de travail pour l'entreprise. Pour remédier à ce problème, les feuilles de temps sont la solution. Ils peuvent vous aider à enregistrer avec précision les heures de travail des entrepreneurs et à les rémunérer en conséquence. Le plus intéressant, c'est que vous n'avez pas besoin de créer ces modèles à partir de zéro pour chaque prestataire, car il existe de nombreux modèles de feuilles de temps que vous pouvez utiliser. Cet article aborde tous les détails que vous devez connaître au sujet des feuilles de temps et des modèles destinés aux entrepreneurs. 

Comprendre l'importance des feuilles de temps des entrepreneurs

L'utilisation des feuilles de temps des sous-traitants aide les organisations à rester organisées dans la gestion de leurs heures de travail et de leur facturation. Et grâce à un système de chronométrage efficace ou à un calculateur de feuilles de temps, le processus devient beaucoup plus simple et plus efficace. Voici d'autres avantages offerts par les feuilles de temps des entrepreneurs.

Suivi efficace du temps

Les feuilles de temps vous permettent de suivre le temps et d'enregistrer les heures de travail sans effort et avec précision. Cela signifie que vous pouvez calculer facilement les tarifs horaires et les factures, avec le moins d'écarts possible. 

Facturation précise

Une facturation précise est essentielle dans toute entreprise. Pour garantir leur exactitude, utilisez des feuilles de temps pour enregistrer les heures de travail de votre entrepreneur. Grâce à ces outils, vous pouvez consulter leurs heures de travail et les tâches correspondantes, et leur verser le montant exact correspondant à leur travail.

Gestion de projet

Une gestion de projet efficace implique une tenue méticuleuse des registres des heures de travail d'un entrepreneur. Cela nécessite des ressources fiables, telles qu'un logiciel de gestion des feuilles de temps en ligne, permettant un comptage précis du temps de travail et garantissant que les heures facturables ne sont pas négligées. Vous pouvez également utiliser un calculateur de feuille de temps pour déterminer rapidement vos revenus en fonction du taux horaire. De plus, un modèle de fiche de présence permet également d'enregistrer les heures de travail, ce qui facilite le suivi du temps consacré à un projet. 

Types de modèles de feuilles de temps pour entrepreneurs

Il existe différents types de modèles de feuilles de temps pour les entrepreneurs, chacun ayant une utilisation spécifique. Ils enregistrent tous avec précision les heures de travail et autres informations similaires, mais avec différents niveaux de détail. Assurez-vous de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins avant de prendre une décision. 

Modèles de feuilles de temps quotidiennes

Les modèles de feuilles de temps quotidiennes sont souvent les plus détaillés, car les tâches y sont généralement enregistrées à l'heure. Ils peuvent vous aider à suivre l'avancement du projet et à surveiller les tâches qui prennent le plus de temps à vos sous-traitants. Cela vous permettra ensuite de trouver des moyens de rationaliser davantage le projet. 

Modèles de feuilles de temps hebdomadaires

Les modèles de feuilles de temps hebdomadaires sont très pratiques si vous effectuez vos paiements selon un système hebdomadaire ou bihebdomadaire. Contrairement aux feuilles de temps quotidiennes, elles ne sont pas aussi détaillées, mais elles vous permettent d'avoir un aperçu rapide des tâches et des heures travaillées par votre entrepreneur au cours de la semaine.

Modèles de feuilles de temps mensuelles

Les modèles de feuilles de temps mensuelles sont d'excellents outils à utiliser si vous effectuez des paiements sur une base mensuelle. Les entrepreneurs pourront consigner les tâches les plus importantes qu'ils ont accomplies au cours du mois et vous donner un bon aperçu de l'avancement du projet en un coup d'œil. 

Meilleurs modèles gratuits de feuilles de temps pour entrepreneurs

Créer votre propre feuille de temps pour entrepreneurs peut vous demander beaucoup de temps et d'efforts inutiles. Heureusement, il existe de nombreuses applications proposant des modèles gratuits disponibles en ligne parmi lesquels vous pouvez choisir. La plupart d'entre eux proposent plus d'une douzaine de modèles, alors faites votre choix avec soin. Voici quelques-uns des meilleurs sites où vous pouvez obtenir gratuitement des modèles de feuilles de temps pour entrepreneurs.

Modèles de feuilles de temps Microsoft Excel

Microsoft Excel est l'un des meilleurs endroits pour obtenir des modèles de feuilles de temps gratuits. Leurs modèles sont hautement personnalisables et se déclinent sous différentes formes, telles que des modèles de feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuelles. 

Ces modèles peuvent même servir de modèle de fiche de présence, ce qui facilite la gestion des heures facturables. Si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées telles que les calculs automatiques, envisagez d'utiliser un logiciel de feuille de temps en ligne ou un logiciel de suivi du temps.

Modèles de feuilles de temps Google Sheets

Tout comme Microsoft Excel, Google Sheets propose également un large éventail de modèles de feuilles de temps. Ils sont également hautement personnalisables afin de répondre à vos besoins spécifiques en matière d'enregistrement des heures de travail des sous-traitants, des tarifs horaires ou des heures facturables. Le plus intéressant, c'est que Google Sheets offre une interface conviviale pour ces feuilles de temps, qui complète parfaitement n'importe quel logiciel de gestion des feuilles de temps ou de suivi du temps en ligne.

Modèles de feuilles de temps au format PDF

Avec le format PDF, plusieurs formulaires sont disponibles, notamment un système de gestion du temps, une feuille de présence hebdomadaire et un modèle de carte de pointage. Combinez ces outils avec un logiciel de feuille de temps en ligne ou un logiciel de suivi du temps, et vous pourrez améliorer encore davantage votre efficacité et réduire les risques d'erreurs dans la paie et la facturation.

Comment choisir le bon modèle de feuille de temps pour les entrepreneurs

Même si vous effectuez le même nombre d'heures que n'importe quelle autre entreprise, vous pouvez avoir des exigences différentes quant aux informations que vous souhaitez voir figurer sur vos feuilles de temps. C'est pourquoi il est également important que vous choisissiez la feuille de temps adaptée à vos sous-traitants. Voici quelques éléments à prendre en considération.

Tenez compte des besoins de votre entreprise

L'une des premières choses à laquelle vous devez réfléchir est la fréquence à laquelle vous devez suivre le temps, car cela vous permettra de suivre avec précision les heures facturables. Cela vous aidera également à déterminer si vous avez besoin d'une feuille de temps hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle. Vous devez également déterminer si vous avez besoin d'un modèle de carte de pointage physique ou si vous préférez un système de pointage numérique, tel qu'un logiciel de feuille de temps en ligne ou un logiciel de suivi du temps.

Vérifier la personnalisation

Le modèle personnalisable de notre logiciel de suivi du temps vous permet d'enregistrer les heures de travail en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez configurer les paramètres pour suivre le temps dans des formats de feuilles de temps quotidiens, hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels qui correspondent aux heures de travail de votre entrepreneur. Les paramètres que vous préférez utiliser devraient vous aider à rendre votre processus de facturation et de suivi du temps plus facile à gérer et plus pratique.

Garantir la facilité d'utilisation

Votre modèle de feuille de temps ne doit pas être difficile à utiliser. Et une fois que votre entrepreneur l'aura rempli avec toutes les informations nécessaires, vous n'aurez plus aucun mal à trouver les informations dont vous avez besoin. Que vous payiez un tarif horaire ou un salaire fixe, ces systèmes garantissent la précision, permettent de gagner du temps et contribuent en fin de compte à l'efficacité de l'entreprise.

Meilleurs logiciels pour la gestion des feuilles de temps des entrepreneurs

Une gestion efficace des heures de travail des sous-traitants se traduit par une amélioration de la productivité et des économies pour les entreprises. Heureusement, il existe de nombreux logiciels de gestion des feuilles de temps des entrepreneurs qui peuvent vous aider. Ces logiciels fournissent également des modèles de fiches de présence et des systèmes de pointage qui facilitent la gestion du temps. Certaines vous permettent même de définir un tarif horaire afin de calculer facilement les heures facturables. Voici quelques-uns des meilleurs.

TSheets par QuickBooks

TSheets by QuickBooks est un logiciel de gestion des feuilles de temps en ligne conçu pour aider les entreprises à enregistrer efficacement les heures de travail. Grâce à l'un de ses modèles personnalisables, vous pouvez facilement suivre le temps et les heures de travail des sous-traitants sur une base quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle.

TSheets dispose également d'un système de chronométrage robuste qui vous permet de suivre les heures facturables à l'aide du modèle de carte de pointage. Son calculateur de taux horaire est également très pratique pour calculer rapidement les salaires. 

TimeCamp

TimeCamp est un puissant logiciel de feuille de temps en ligne conçu pour suivre le temps, enregistrer les heures de travail et gérer les heures de travail des sous-traitants. Avec un modèle de feuille de temps quotidienne, hebdomadaire et même mensuelle, TimeCamp fournit un modèle personnalisable pour enregistrer et analyser les heures de travail. De plus, il peut également gérer les calculs de taux horaires et propose un modèle de fiche de présence convivial pour faciliter l'enregistrement du temps de travail.

Récolte

Harvest utilise un système complet de gestion du temps qui simplifie la manière dont les entrepreneurs suivent leurs heures de travail. L'application offre des fonctionnalités faciles à utiliser, telles qu'un modèle de feuille de temps quotidienne, une feuille de temps hebdomadaire, ainsi que des options de feuille de temps bihebdomadaire et mensuelle. Ces modèles personnalisables permettent aux entrepreneurs d'enregistrer facilement leurs heures de travail et de déterminer les heures facturables.

Harvest utilise également un logiciel de feuille de temps en ligne qui comprend un calculateur de feuille de temps aidant les entrepreneurs à déterminer les heures facturables en fonction d'un taux horaire. 

Simplifiez votre processus de gestion des feuilles de temps des entrepreneurs

La rationalisation du processus de gestion des feuilles de temps de vos sous-traitants peut être simplifiée grâce à l'utilisation d'un système de gestion du temps ou d'un logiciel de feuilles de temps en ligne. Ces outils permettent non seulement d'enregistrer les heures de travail, mais prennent souvent en charge des personnalisations grâce à différents formats, tels que des modèles de feuilles de temps quotidiennes ou mensuelles. Le bon logiciel de suivi du temps facilite également la gestion du taux horaire de votre sous-traitant et la conversion des données des feuilles de temps en paies et factures précises. Alors, faites le bon choix et rationalisez dès maintenant le processus de gestion des feuilles de temps de vos sous-traitants.