Plantilla de hoja de horas del contratista

Los contratistas no suelen trabajar un número fijo de horas al día, lo que puede complicar un poco el seguimiento de sus horas de trabajo por parte de la empresa. Para ayudar con ese problema, las hojas de horas son la solución. Pueden ayudarte a registrar con precisión las horas de trabajo de los contratistas y a pagarles en consecuencia. Lo mejor es que no es necesario crear estas plantillas desde cero para cada contratista, ya que hay muchas plantillas de hojas de horas para contratistas que puede utilizar. Este artículo tratará todos los detalles que necesitas saber sobre las hojas de horas y las plantillas de los contratistas. 

Comprender la importancia de las hojas de asistencia de los contratistas

El uso de hojas de horas de los contratistas ayuda a las organizaciones a mantener el orden en sus registros de horas de trabajo y facturación. Y con un sistema eficaz de control del tiempo o una calculadora de hojas de horas, el proceso se vuelve mucho más fácil y eficiente. Aquí hay otras ventajas que ofrecen las hojas de horas de los contratistas.

Seguimiento eficiente del tiempo

Las hojas de horas te permiten realizar un seguimiento del tiempo y registrar las horas de trabajo sin esfuerzo y con precisión. Esto significa que puede calcular las tarifas por hora y las facturas fácilmente y con la menor discrepancia posible. 

Facturación precisa

Una facturación precisa es fundamental en cualquier negocio. Para garantizar su precisión, utilice hojas de asistencia para registrar las horas de trabajo de su contratista. Con estos, puedes ver sus horas de trabajo y las tareas correspondientes y darles la cantidad exacta que han trabajado.

Gestión de proyectos

Una gestión eficiente de proyectos implica llevar un registro meticuloso de las horas de trabajo de los contratistas. Esto requiere recursos fiables, como un software de hojas de horas en línea, que permita un control preciso del tiempo y garantice que no se pasen por alto las horas facturables. También puede utilizar una calculadora de hojas de horas para determinar rápidamente los ingresos basándose en la tarifa por hora. Además, una plantilla de tarjeta de control horario también puede llevar un registro de las horas de trabajo, lo que facilita el seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto. 

Tipos de plantillas de hojas de horas de contratistas

Existen varios tipos de plantillas de hojas de horas para contratistas y cada una tiene un uso específico. Todos ellos registran con precisión las horas de trabajo y demás datos, pero con distintos niveles de detalle. Asegúrese de determinar cuál se adapta mejor a sus necesidades antes de decidir. 

Plantillas de hojas de asistencia diarias

Las plantillas de hojas de horas diarias suelen ser las más detalladas, ya que los registros de tareas suelen realizarse por horas en estas hojas. Pueden ayudarte a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y supervisar qué tareas están llevando más tiempo a tus contratistas. Esto le permitirá encontrar formas de optimizar aún más el proyecto. 

Plantillas de hojas de horas semanales

Las plantillas de hojas de horas semanales son ideales si pagas semanalmente o cada dos semanas. A diferencia de las hojas de horas diarias, no son tan detalladas, pero te permiten obtener un resumen rápido de las tareas y las horas trabajadas por tu contratista durante la semana.

Plantillas de hojas de horas mensuales

Las plantillas de hojas de horas mensuales son herramientas excelentes si pagas mensualmente. Los contratistas podrán registrar las tareas más importantes que han realizado durante el mes y ofrecerle un buen resumen del progreso del proyecto de un solo vistazo. 

Las mejores plantillas gratuitas de hojas de horas para contratistas

Crear tu propia hoja de horas de contratista puede requerir un tiempo y un esfuerzo innecesarios por tu parte. Afortunadamente, hay muchas aplicaciones que ofrecen plantillas gratuitas disponibles en línea entre las que puedes elegir. La mayoría de ellos ofrecen más de una docena de plantillas cada uno, así que elige con cuidado. Aquí tienes algunos de los mejores sitios donde puedes conseguir plantillas de hojas de horas para contratistas de forma gratuita.

Plantillas de hojas de horas de Microsoft Excel

Microsoft Excel es uno de los mejores sitios para conseguir plantillas gratuitas de hojas de horas. Sus plantillas son altamente personalizables y vienen en diferentes formatos, como plantillas de hojas de horas diarias, semanales, quincenales y mensuales. 

Estas plantillas pueden incluso servir como plantilla de tarjeta de control horario, lo que puede ayudar a gestionar las horas facturables de forma más cómoda. Si buscas funciones más avanzadas, como cálculos automáticos, considera utilizar un software de hojas de horas en línea o un software de seguimiento del tiempo.

Plantillas de hojas de horas de Google Sheets

Al igual que Microsoft Excel, Google Sheets también ofrece una amplia gama de plantillas de hojas de horas. También son altamente personalizables para satisfacer sus necesidades específicas de registro de las horas de trabajo de los contratistas, las tarifas por hora o las horas facturables. Lo mejor es que Google Sheets ofrece una interfaz fácil de usar para estas hojas de horas que complementa cualquier software de hojas de horas en línea o software de seguimiento del tiempo.

Plantillas de hojas de horas en PDF

Con PDF, hay disponibles múltiples formularios, incluyendo un sistema de control horario, hojas de horas semanales y plantillas de tarjetas de control horario. Combine esto con el uso de un software de hojas de horas online o un software de seguimiento del tiempo y podrá mejorar aún más su eficiencia y reducir las posibilidades de errores en las nóminas y la facturación.

Cómo elegir la plantilla de hoja de horas del contratista adecuada

Aunque puede que registres las mismas horas que cualquier otro negocio, es posible que los detalles que quieras ver en tus hojas de horas sean diferentes. Por eso también es importante que elijas la hoja de horas adecuada para que la utilicen tus contratistas. Aquí hay algunas consideraciones que debes tener en cuenta.

Considere las necesidades de su negocio

Una de las primeras cosas que debes tener en cuenta es la frecuencia con la que necesitas realizar el seguimiento del tiempo, ya que esto te permitirá llevar un control preciso de las horas facturables. También le ayudará a decidir si necesita una hoja de horas semanal, quincenal o mensual. También debe considerar si necesita una plantilla de tarjeta de control horario física o si prefiere un sistema de control horario digital, como un software de hojas de horas online o un software de seguimiento del tiempo.

Comprueba la personalización

La plantilla personalizable de nuestro software de seguimiento del tiempo le permite registrar las horas de trabajo en función de sus necesidades específicas. Puede configurar los ajustes para realizar un seguimiento del tiempo en formatos de hojas de horas diarias, semanales, quincenales o mensuales que se adapten a las horas de trabajo de su contratista. Cualquiera que sea la configuración que prefieras, debería ayudarte a que el proceso de facturación y seguimiento del tiempo sea más fácil de manejar y más cómodo.

Garantizar la facilidad de uso

Tu plantilla de hoja de horas no debería ser confusa de usar. Y una vez que tu contratista lo llene con información, no deberías tener problemas para encontrar la información que necesitas. Independientemente de si pagas una tarifa por hora o un salario fijo, estos sistemas garantizan precisión, ahorran tiempo y, en última instancia, contribuyen a la eficiencia empresarial.

El mejor software para la gestión de hojas de horas de los contratistas

La gestión eficaz de las horas de trabajo de los contratistas se traduce en una mayor productividad y un ahorro de costes para las empresas. Afortunadamente, hay muchos programas de gestión de hojas de horas para contratistas que pueden ayudarte. Estos programas también proporcionan plantillas de tarjetas de control horario y sistemas de control de tiempo que facilitan la gestión del tiempo. Algunas incluso te permiten establecer una tarifa por hora para calcular fácilmente las horas facturables. Aquí están algunos de los mejores.

TSheets de QuickBooks

TSheets by QuickBooks es un software de hojas de horas en línea diseñado para ayudar a las empresas a registrar las horas de trabajo de manera eficiente. Con una de sus plantillas personalizables, puede realizar un seguimiento sencillo del tiempo y las horas de trabajo de los contratistas de forma diaria, semanal, quincenal o mensual.

TSheets también cuenta con un sólido sistema de control horario que le permite supervisar las horas facturables utilizando la plantilla de tarjeta de control horario. Su calculadora de tarifas por hora también resulta muy útil para calcular rápidamente los salarios. 

TimeCamp

TimeCamp es un potente software de hojas de horas en línea diseñado para realizar un seguimiento del tiempo, registrar las horas de trabajo y gestionar las horas de trabajo de los contratistas. Con una plantilla de hoja de horas diaria, semanal e incluso mensual, TimeCamp ofrece una plantilla personalizable para registrar y analizar las horas de trabajo. Además, también puede gestionar cálculos de tarifas por hora y ofrece una plantilla de tarjeta de control horario fácil de usar para facilitar el registro del tiempo.

Cosecha

Harvest utiliza un completo sistema de control horario que simplifica la forma en que los contratistas registran sus horas de trabajo. La aplicación ofrece funciones fáciles de usar, como una plantilla de hoja de horas diaria, una hoja de horas semanal, así como opciones de hoja de horas quincenal y mensual. Estas plantillas personalizables permiten a los contratistas registrar cómodamente las horas de trabajo y determinar las horas facturables.

Harvest también utiliza un software de hojas de horas online que incluye una calculadora de hojas de horas que ayuda a los contratistas a determinar las horas facturables en función de una tarifa por hora. 

Optimice el proceso de hojas de horas de sus contratistas

La optimización del proceso de hojas de horas de los contratistas puede simplificarse mediante el uso de un sistema de control horario o un software de hojas de horas en línea. Estas herramientas no solo registran las horas de trabajo, sino que a menudo admiten personalizaciones a través de formatos, como plantillas de hojas de horas diarias o mensuales. El software adecuado para el seguimiento del tiempo también facilita la gestión de la tarifa por hora de tu contratista y convierte los datos de las hojas de horas en nóminas y facturas precisas. Así que elige bien y optimiza ahora mismo el proceso de gestión de las hojas de horas de tus contratistas.