Modelo de fatura com IVA

Os recibos e faturas oficiais das empresas na maioria dos países exigem a apresentação do imposto cobrado. O imposto sobre o valor agregado (IVA), também conhecido como imposto sobre bens e serviços (GST) em alguns países, é um tipo de imposto geral sobre o consumo cobrado sobre bens e serviços, que é arrecadado de forma incremental. Em 2018, 166 dos 193 países do mundo aplicavam o IVA. Isso inclui todos os membros da OCDE, exceto os EUA, que utilizam um sistema de imposto sobre vendas. Portanto, se você presta serviços ou fornece bens sujeitos a impostos, deve ter um modelo de fatura com IVA para cobrar seus clientes.

A fatura com IVA é um dos registros mais importantes que todo empreiteiro individual ou empresa deve ter. A fatura é um documento obrigatório, que comprova que o consumidor pagou pelo serviço ou pelos bens tributáveis recebidos. Além disso, o histórico demonstra responsabilidade, o que torna você e seu cliente confiáveis. Você deve ter um modelo de fatura com IVA para faturamento rápido, digamos, dentro de 15 dias após a conclusão de uma transação comercial. O documento declara detalhes precisos de uma transação comercial para evitar casos de fraude e contrabando.

Requisitos de um modelo de fatura com IVA

Apenas empresas registradas para fins de IVA podem usar faturas com IVA, e o documento só é usado se tanto o vendedor quanto o comprador estiverem registrados para fins de IVA junto ao HMRC. Em outros países, as empresas cujos produtos e serviços estão sujeitos a impostos podem criar e usar modelos de fatura de IVA para cobrar seus clientes. Normalmente, as faturas com IVA são emitidas no prazo de 30 dias a partir da data de fornecimento dos bens ou prestação do serviço. As empresas e os indivíduos também podem criar o documento quando o pagamento é feito antecipadamente.

Criando um modelo de fatura com IVA

As faturas com IVA, além das informações contidas em uma fatura normal, devem conter informações precisas sobre o IVA. Deve ser detalhado e bem estruturado, pois precisa explicar muitas questões jurídicas relacionadas aos negócios. O documento deve ter a palavra “Fatura com IVA” colocada em um local de destaque e deve ser revisado para evitar imprecisões. Veja a sessão de um modelo típico de fatura com IVA.

1. Seção do cabeçalho do modelo de fatura com IVA

No topo do documento deve haver uma legenda que identifique a conta como uma fatura de IVA, seguida do nome da sua empresa. Em seguida, vêm suas informações de contato, incluindo endereço de e-mail, endereço postal, número de telefone, endereço de contato e site.

2. Informações de contato do destinatário no modelo de fatura com IVA

Inclua o nome da empresa, endereço de e-mail, contato e endereço, e número de telefone. Além disso, adicione o número comercial dos clientes que tiverem um.

3. Número da fatura com IVA & data

Crie um campo de data em um local de destaque, talvez na parte superior da conta, e você pode carimbá-lo para autenticar que é seu. Seu modelo de fatura com IVA deve conter um número de fatura exclusivo para rastrear o documento e controlar uma conta específica do cliente. Certifique-se de ter um conjunto de números cronológicos exclusivos, para que seja fácil gerar um para outro cliente ou transação.

4. Descrição do produto ou serviço no modelo de fatura com IVA

Especifique cada produto ou serviço e descreva-os resumidamente, para que o cliente compreenda o que está a pagar na fatura. Insira cada bem ou serviço como um item de linha, caso tenha vários deles.

5. Taxa e valores no modelo de fatura com IVA

Inclua a taxa por cada hora trabalhada, serviço ou quantidade de produto. É necessário que esta seção seja o mais clara possível para evitar confusão e perguntas por e-mail.

6. & líquido sem IVA no modelo de fatura com IVA

Insira a taxa apropriada nos casos em que cada produto ou serviço tenha um valor com desconto. Inclua outras taxas que afetariam o valor total. Agora some as taxas após os impostos e inclua o total na parte inferior da página.

7. Condições de pagamento no modelo de fatura com IVA

Inclua termos e condições de pagamento, como política de pagamento preferencial e data de vencimento.