Modelo de fatura com IVA

Descubra um exemplo de fatura com IVA para criar faturas precisas e em conformidade para seus clientes. Simplifique o faturamento e economize tempo com os modelos do Bonsai.

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Disponível somente em inglês.

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Os recibos e faturas oficiais das empresas na maioria dos países exigem a apresentação do imposto cobrado. O imposto sobre o valor agregado (IVA), também conhecido como imposto sobre bens e serviços (GST) em alguns países, é um tipo de imposto geral sobre o consumo cobrado sobre bens e serviços, que é arrecadado de forma incremental. Em 2018, 166 dos 193 países do mundo aplicavam o IVA. Isso inclui todos os membros da OCDE, exceto os EUA, que utilizam um sistema de imposto sobre vendas. Portanto, se você presta serviços ou fornece bens sujeitos a impostos, deve ter um modelo de fatura com IVA para cobrar seus clientes.

A fatura com IVA é um dos registros mais importantes que todo empreiteiro individual ou empresa deve ter. A fatura é um documento obrigatório, que comprova que o consumidor pagou pelo serviço ou pelos bens tributáveis recebidos. Além disso, o histórico demonstra responsabilidade, o que torna você e seu cliente confiáveis. Você deve ter um modelo de fatura com IVA para faturamento rápido, digamos, dentro de 15 dias após a conclusão de uma transação comercial. O documento declara detalhes precisos de uma transação comercial para evitar casos de fraude e contrabando.

Requisitos de um modelo de fatura com IVA

Apenas empresas registradas para fins de IVA podem usar faturas com IVA, e o documento só é usado se tanto o vendedor quanto o comprador estiverem registrados para fins de IVA junto ao HMRC. Em outros países, as empresas cujos produtos e serviços estão sujeitos a impostos podem criar e usar modelos de fatura de IVA para cobrar seus clientes. Normalmente, as faturas com IVA são emitidas no prazo de 30 dias a partir da data de fornecimento dos bens ou prestação do serviço. As empresas e os indivíduos também podem criar o documento quando o pagamento é feito antecipadamente.

Criando um modelo de fatura com IVA

As faturas com IVA, além das informações contidas em uma fatura normal, devem conter informações precisas sobre o IVA. Deve ser detalhado e bem estruturado, pois precisa explicar muitas questões jurídicas relacionadas aos negócios. O documento deve ter a palavra “Fatura com IVA” colocada em um local de destaque e deve ser revisado para evitar imprecisões. Veja a sessão de um modelo típico de fatura com IVA.

Seção do cabeçalho do modelo de fatura com IVA

No topo do documento deve haver uma legenda que identifique a conta como uma fatura de IVA, seguida do nome da sua empresa. Em seguida, vêm suas informações de contato, incluindo endereço de e-mail, endereço postal, número de telefone, endereço de contato e site.

Informações de contato do destinatário no modelo de fatura com IVA

Inclua o nome da empresa, endereço de e-mail, contato e endereço, e número de telefone. Além disso, adicione o número comercial dos clientes que tiverem um.

Número da fatura com IVA & data

Crie um campo de data em um local de destaque, talvez na parte superior da conta, e você pode carimbá-lo para autenticar que é seu. Seu modelo de fatura com IVA deve conter um número de fatura exclusivo para rastrear o documento e controlar uma conta específica do cliente. Certifique-se de ter um conjunto de números cronológicos exclusivos, para que seja fácil gerar um para outro cliente ou transação.

Descrição do produto ou serviço no modelo de fatura com IVA

Especifique cada produto ou serviço e descreva-os resumidamente, para que o cliente compreenda o que está a pagar na fatura. Insira cada bem ou serviço como um item de linha, caso tenha vários deles.

Quem deve usar este modelo de fatura com IVA?

Inclua a taxa por cada hora trabalhada, serviço ou quantidade de produto. É necessário que esta seção seja o mais clara possível para evitar confusão e perguntas por e-mail.

O que deve ser incluído em um modelo de fatura com IVA?

Insira a taxa apropriada nos casos em que cada produto ou serviço tenha um valor com desconto. Inclua outras taxas que afetariam o valor total. Agora some as taxas após os impostos e inclua o total na parte inferior da página.

Um modelo de fatura com IVA deve incluir os dados do vendedor e do comprador, as taxas de IVA, o número da fatura, a data, as descrições dos produtos ou serviços e as condições de pagamento.

Inclua termos e condições de pagamento, como política de pagamento preferencial e data de vencimento.

Perguntas frequentes

Personalize adicionando o logotipo da sua empresa, ajustando as taxas de IVA, incluindo informações específicas do cliente e detalhando produtos ou serviços exclusivos fornecidos aos clientes.

No Bonsai, abra o modelo de fatura e habilite os campos de IVA, especifique a taxa de IVA para cada item da linha e certifique-se de que o valor do imposto seja calculado automaticamente. Você pode adicionar seu número de IVA, ajustar os títulos e personalizar o layout para que os encargos de IVA apareçam claramente em todas as faturas.

O que é um modelo de fatura com IVA e para que serve?

O modelo de fatura com IVA deve calcular o subtotal, o valor tributável, a taxa de IVA aplicável, o valor do IVA e o total devido, e depois exibir esses valores ao lado de cada item da linha e no resumo. Também deve mostrar os detalhes da sua empresa, informações do cliente e um número de fatura exclusivo para rastreabilidade.

Posso enviar esta fatura aos clientes diretamente a partir do modelo de fatura?

Sim. O modelo no Bonsai permite enviar faturas aos clientes diretamente a partir do aplicativo, por meio de mensagens integradas ou links seguros, preservando sua marca e os detalhes do IVA. Você pode monitorar o status da entrega, solicitar confirmação e registrar automaticamente as faturas enviadas para facilitar a contabilidade e a reconciliação.

Como personalizo este modelo de fatura com IVA de acordo com minhas necessidades?

Emitir na data de vencimento do pagamento ou antes dela, ou após o fornecimento de bens/serviços, dependendo das regras regulatórias. O modelo de fatura com IVA exige campos obrigatórios, taxas de IVA precisas e uma discriminação clara dos impostos, além de carimbo automático com a data e um número de fatura único, ajudando você a manter a conformidade e estar pronto para auditorias dentro da plataforma.

Quando devo usar este modelo de fatura com IVA no meu fluxo de trabalho?

Utilize este modelo no prazo de 30 dias após a prestação de um serviço tributável ou a entrega de mercadorias. Também é útil quando o pagamento é feito antecipadamente para garantir um faturamento preciso.

Por que usar um modelo de fatura com IVA em vez de criar uma do zero?

O uso de um modelo garante a conformidade com as regulamentações do IVA, economiza tempo e reduz erros. Ele oferece um formato estruturado que é fácil de personalizar para um faturamento consistente.

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