Modèle de facture TVA

Découvrez un exemple de facture avec TVA pour créer des factures précises et conformes pour vos clients. Simplifiez votre facturation et gagnez du temps grâce aux modèles de Bonsai.

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Disponible en anglais uniquement.

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Dans la plupart des pays, les reçus et factures officiels des entreprises doivent mentionner la taxe imposée. La taxe sur la valeur ajoutée (TVA), également appelée taxe sur les produits et services (TPS) dans certains pays, est un type de taxe générale à la consommation prélevée sur les biens et services, qui est collectée de manière progressive. En 2018, 166 pays sur les 193 que compte le monde appliquent une TVA. Cela inclut tous les membres de l'OCDE à l'exception des États-Unis, qui utilisent plutôt un système de taxe sur les ventes. Si vous fournissez des services ou des biens soumis à la taxe, vous devez disposer d'un modèle de facture TVA pour facturer vos clients.

Une facture avec TVA est l'un des documents les plus importants que chaque entrepreneur individuel ou entreprise doit posséder. La facture est un document obligatoire qui prouve qu'un consommateur a payé pour le service ou les biens imposables reçus. De plus, le dossier montre une responsabilité qui rend votre client et vous-même dignes de confiance. Vous devez disposer d'un modèle de facture TVA pour pouvoir facturer rapidement, par exemple dans les 15 jours suivant la conclusion d'une transaction commerciale. Le document contient des informations précises sur une transaction commerciale afin d'éviter les cas de fraude et de contrebande.

Exigences relatives au modèle de facture TVA

Seules les entreprises enregistrées à la TVA peuvent utiliser des factures avec TVA, et ce document n'est utilisé que si le vendeur et l'acheteur sont tous deux enregistrés à la TVA auprès du HMRC. Dans d'autres pays, les entreprises dont les biens et services sont soumis à la taxe peuvent créer et utiliser un modèle de facture TVA pour facturer leurs clients. En règle générale, les factures avec TVA sont émises dans les 30 jours suivant la date de livraison des marchandises ou de prestation du service. Les entreprises et les particuliers peuvent également créer le document lorsque le paiement est effectué dans les cas où le paiement a été effectué à l'avance.

Création d'un modèle de facture TVA

Les factures avec TVA doivent, en plus des informations figurant sur une facture normale, comporter des informations précises sur la TVA. Il doit être détaillé et bien structuré, car il doit expliquer de nombreux aspects juridiques liés aux affaires. Le document doit comporter la mention « facture TVA » à un endroit bien visible et doit être vérifié afin d'éviter toute inexactitude. Consultez la session d'un modèle type de facture TVA.

Qui devrait utiliser ce modèle de facture avec TVA ?

En haut du document, il doit y avoir une légende indiquant qu'il s'agit d'une facture TVA, suivie du nom de votre entreprise. Viennent ensuite vos coordonnées, notamment votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse de contact et votre site web.

Coordonnées du destinataire dans le modèle de facture TVA

Indiquez le nom de l'entreprise, l'adresse e-mail, les coordonnées et l'adresse, ainsi que le numéro de téléphone. Ajoutez également le numéro professionnel des clients qui en possèdent un.

Numéro d'échantillon de facture TVA & date

Créez un champ date à un endroit bien visible, par exemple en haut de la facture, et vous pouvez l'estampiller pour authentifier qu'il provient bien de vous. Votre modèle de facture TVA doit comporter un numéro de facture unique afin de pouvoir suivre le document et garder un œil sur le compte d'un client spécifique. Assurez-vous de disposer d'une série de numéros chronologiques uniques afin de pouvoir facilement en générer un pour un autre client ou une autre transaction.

Description du produit ou du service dans le modèle de facture TVA

Énumérez chaque produit ou service et décrivez-les brièvement afin que votre client comprenne ce pour quoi il paie dans la facture. Si vous avez plusieurs biens ou services, saisissez-les sous forme d'éléments individuels.

Qu'est-ce qu'un modèle de facture TVA et à quoi sert-il ?

Indiquez le tarif pour chaque heure travaillée, service ou quantité de produit. Vous devez être aussi clair que possible dans cette section afin d'éviter toute confusion et toute demande de renseignements par e-mail.

Personnalisez en ajoutant le logo de votre entreprise, en ajustant les taux de TVA, en incluant des informations spécifiques sur les clients et en détaillant les produits ou services uniques fournis aux clients.

Entrez le taux approprié dans les cas où chaque produit ou service bénéficie d'une remise. Inclure les autres frais qui auraient une incidence sur le montant total. Maintenant, additionnez les frais après impôts et inscrivez le total au bas de la page.

Un modèle de facture TVA doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, les taux de TVA, le numéro de facture, la date, la description des produits ou services et les conditions de paiement.

Incluez les conditions générales de paiement, telles que le mode de paiement préféré et la politique relative aux dates d'échéance.

Frequently asked questions

Comment puis-je personnaliser le modèle de facture afin d'y inclure les détails relatifs à la TVA ?

Dans Bonsai, ouvrez le modèle de facture et activez les champs TVA, indiquez le taux de TVA pour chaque ligne et vérifiez que le montant de la taxe est calculé automatiquement. Vous pouvez ajouter votre numéro de TVA, modifier les en-têtes et personnaliser la mise en page afin que les frais de TVA apparaissent clairement sur chaque facture.

Que doit contenir un modèle de facture avec TVA ?

Le modèle de facture avec TVA doit calculer le sous-total, le montant taxable, le taux de TVA applicable, le montant de la TVA et le montant total dû, puis afficher ces chiffres à côté de chaque ligne et dans le récapitulatif. Il doit également indiquer les coordonnées de votre entreprise, les informations relatives au client et un numéro de facture unique à des fins de traçabilité.

Puis-je envoyer cette facture à mes clients directement à partir du modèle de facture ?

Oui. Le modèle dans Bonsai permet d'envoyer des factures aux clients directement depuis l'application via la messagerie intégrée ou des liens sécurisés, tout en conservant votre image de marque et vos informations de TVA. Vous pouvez suivre l'état de livraison, demander une confirmation et enregistrer automatiquement les factures envoyées pour faciliter la comptabilité et le rapprochement.

Comment personnaliser ce modèle de facture TVA en fonction de mes besoins ?

Émettre au plus tard à la date d'échéance du paiement ou après la fourniture des biens/services, selon les règles réglementaires. Le modèle de facture avec TVA impose les champs obligatoires, les taux de TVA précis et une ventilation claire des taxes, ainsi que l'apposition automatique d'un cachet dateur et d'un numéro de facture unique, vous aidant ainsi à rester en conformité et prêt pour les audits au sein de la plateforme.

Quand dois-je utiliser ce modèle de facture TVA dans mon flux de travail ?

Émettez une facture TVA dans les 30 jours suivant la fourniture des biens ou services, ou lorsque le paiement est reçu à l'avance, afin de vous conformer à la réglementation en matière de TVA et de garantir une facturation en temps opportun.

Pourquoi utiliser un modèle de facture TVA plutôt que d'en créer une à partir de zéro ?

L'utilisation d'un modèle garantit la conformité avec la réglementation en matière de TVA, permet de gagner du temps et réduit les erreurs. Il offre un format structuré facile à personnaliser pour une facturation cohérente.

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