A faturação é um aspecto vital de todos os negócios. Embora possa ser uma tarefa administrativa demorada, fazê-la corretamente pode trazer muitos benefícios para a sua organização. Uma faturação eficiente pode garantir um bom fluxo de caixa e construir uma melhor relação comercial com os seus clientes, reduzindo mal-entendidos. Como proprietário de uma pequena empresa, é fundamental ter faturas que reflitam seu profissionalismo, mas que, ao mesmo tempo, sejam claras e fáceis de entender para seus clientes.
Se você está procurando o modelo de fatura perfeito para o Adobe Illustrator, provavelmente já encontrou milhares de opções disponíveis, e embora a maioria delas sirva perfeitamente para o que você precisa, existe uma maneira mais inteligente de fazer isso. Por que se contentar com um modelo de fatura simples, quando você pode ter um processo completo de faturamento que agrega valor ao seu negócio e ajuda você a receber pagamentos mais rapidamente com o mínimo de esforço?
Os modelos de fatura gratuitos do Bonsai estão aqui para salvar o dia!
Trabalhe de forma inteligente com os modelos de fatura gratuitos da Bonsai
Pare de perder tempo navegando por infinitos modelos aleatórios de faturas no Illustrator e, em vez disso, baixe os modelos inteligentes e gratuitos de faturas da Bonsai. Oferecemos modelos de faturas totalmente personalizáveis que atenderão facilmente às necessidades da sua empresa, garantindo faturas profissionais, independentemente do setor em que você atua.
Com alguns ajustes simples, você pode criar um modelo de fatura eficiente que poderá editar e preencher facilmente em poucos minutos sempre que for necessário receber um pagamento. Mas em que isso difere de um modelo de fatura comum do Illustrator? Continue lendo para descobrir por que o Bonsai é a solução inteligente de faturamento para o seu trabalho freelance ou pequena empresa.
Economize tempo
Com o Bonsai, você não só encontrará os melhores modelos de faturas gratuitos, como também poderá automatizar todo o seu processo de faturamento para economizar tempo e acompanhar facilmente as finanças da sua empresa. Envie automaticamente lembretes de pagamento, programe faturas recorrentes, aplique multas por atraso a contas vencidas e receba notificações de visualização para garantir que seu cliente não perca nenhuma de suas faturas. Gaste menos tempo acompanhando suas faturas e invista esse tempo no crescimento do seu negócio.
Receba seus pagamentos mais rapidamente
Os modelos de fatura do Bonsai permitem adicionar várias opções de pagamento e links diretos para processar pagamentos através da nossa plataforma usando cartões de crédito, transferência bancária, PayPal e muito mais. Você também pode configurar as opções para receber pagamentos parciais, dividindo suas faturas de acordo com os acordos do projeto com seus clientes. Quanto mais fácil for para seus clientes pagarem, mais provável será que você receba pagamentos pontuais.
Faça negócios em qualquer lugar
No mundo agitado de hoje, dificilmente você encontrará seus clientes sentados em seus escritórios esperando que uma fatura chegue. Mas eles sempre terão seus telefones à mão, e você quer que suas faturas também estejam lá. Com o Bonsai, você terá modelos de faturas compatíveis com dispositivos móveis para garantir que seus clientes possam ver suas faturas em qualquer lugar, a qualquer hora, o que também aumentará suas chances de receber o pagamento mais rapidamente.
Isso também facilitará sua vida, pois você poderá simplesmente criar e enviar faturas profissionais por e-mail a partir do seu telefone ou dispositivo móvel, economizando um tempo valioso que poderá dedicar ao crescimento da sua empresa.
Obtenha ajuda extra
Além de todas essas ferramentas de faturamento, o Bonsai oferece um software de contabilidade eficiente que você pode usar para acompanhar as despesas da sua empresa, identificar baixas contábeis, lucros mensais e estimar impostos. Além disso, aproveite as ferramentas de controle de tempo, modelos de contrato totalmente personalizáveis, propostas para clientes e até mesmo uma conta corrente para freelancers sem complicações para manter todas as suas finanças comerciais em um só lugar.
Elementos dos modelos de faturas profissionais
Existem alguns elementos essenciais que você deve incluir em seu modelo de fatura para garantir faturas profissionais e eficientes sempre. Você deve incluir todos os detalhes comerciais importantes e manter sua fatura o mais detalhada possível, além de fácil de ler para seus clientes. Reserve um minuto para revisar esses elementos básicos indispensáveis do seu modelo de fatura.
- O nome completo da sua empresa e detalhes de contato, como número de telefone, endereço, endereço de e-mail e site.
- Elementos de identidade visual, como o logotipo da sua empresa, marcas registradas ou qualquer imagem relacionada ao setor, para destacar sua fatura e torná-la mais profissional.
- Umnúmero de fatura exclusivo para facilitar a identificação e ajudar vocêa acompanhar os pagamentos dos clientes.
- Informações do seu cliente, como nome completo, número de telefone, endereço de cobrança e endereço de e-mail. Você também pode incluir um número de identificação do cliente, se aplicável.
- Data da fatura (quando a fatura foi enviada) e data de vencimento do pagamento.
- Uma lista detalhada e breve descrição de todos os serviços prestados, quantidade, preços unitários, bem como o custo total de cada um.
- O valor final a pagar, certificando-se de separar o custo total antes dos impostos (subtotal), os impostos aplicáveis e o total a pagar após os impostos. Você também pode incluir qualquer desconto oferecido, juntamente com uma breve descrição (por exemplo, um desconto para clientes fiéis).
- Uma lista de todos os métodos de pagamento aceitos, incluindo números de conta e nome do titular da conta. Você também deve mencionar suas condições de pagamento, como multas por atraso ou incentivos para pagamento antecipado.
- Adicionar uma nota pessoal ou mensagem de agradecimento no final dos seus modelos de fatura pode trazer grandes benefícios para o seu negócio, como melhorar o relacionamento com os clientes e até mesmo receber pagamentos mais rapidamente.
Dicas de última hora para faturamento
Agora que você já sabe quais elementos essenciais procurar em seu modelo de fatura gratuito, vamos revisar algumas práticas recomendadas para ajudá-lo a melhorar seu processo de faturamento.
Use o espaço com sabedoria
Se sua fatura tem muito espaço livre, você provavelmente está perdendo uma valiosa oportunidade de publicidade! Seja criativo e use suas faturas para fornecer aos clientes informações adicionais sobre os serviços ou produtos que você oferece, uma promoção futura ou até mesmo incentivar indicações, oferecendo descontos em serviços futuros. Você já está dedicando tempo para enviar algo, certo? Aproveite para divulgar o seu incrível negócio.
Seja claro quanto às suas condições de pagamento
Certifique-se de que seu modelo de fatura inclua todas as informações necessárias para que seus clientes efetuem os pagamentos em dia e evitem mal-entendidos. Não se esqueça de indicar claramente quando o pagamento é esperado e quais as penalidades que podem ser aplicadas em caso de atraso no prazo. Mesmo que isso já tenha sido discutido anteriormente com seus clientes, não há mal nenhum em incluir um lembrete amigável.
Acompanhamento
Assim como você pode precisar de um lembrete para enviar suas faturas, seus clientes provavelmente apreciariam um lembrete para pagá-las. Não espere até que a fatura esteja atrasada para entrar em contato. É uma boa prática entrar em contato com o cliente alguns dias antes da data de vencimento para incentivar o pagamento imediato. É claro que, se o pagamento não for feito dentro do prazo, não hesite em enviar um e-mail para informá-los de que incorreram em uma multa por atraso e que o pagamento é esperado o mais rápido possível.

