Modelo de fatura de florista

Ao administrar uma floricultura, você passa a maior parte do tempo criando belos arranjos florais e, portanto, lidar com a parte administrativa pode não ser seu forte, como criar um modelo de fatura de floricultura.

Ter um modelo de fatura profissional proporciona um processo de pagamento sem complicações para seus clientes. Se você não sabe como e por onde começar ao criar seu modelo de fatura de florista, aqui estão os detalhes que você precisa saber.

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O que é um modelo de fatura de florista?

Um modelo gratuito de fatura de florista é uma conta pelos serviços prestados pelo designer floral, geralmente para arranjos florais personalizados, decoração de eventos e outros produtos/serviços. Inclui o tamanho, número e tipos de flores utilizadas, quaisquer complementos, taxas de serviço, taxas de urgência (se aplicável) e taxas de entrega (se aplicável).

As faturas detalhadas também ajudam na contabilidade, facilitando o acompanhamento do fluxo de caixa da empresa.

Quando você deve enviar faturas profissionais?

O envio de uma fatura de florista depende do serviço prestado. As decorações para a casa e os arranjos florais personalizados são pagos antecipadamente, pelo que as faturas são emitidas em tempo real.

O styling de eventos que envolve grandes preparativos, como casamentos e outros eventos especiais, geralmente exige o pagamento parcial ou total antes da prestação do serviço. Com todo o caos que todo planejamento de eventos envolve, você não gostaria que suas faturas se perdessem no meio do caminho.

Há também pedidos recorrentes, geralmente de hotéis e escritórios que precisam de entregas regulares de arranjos florais para seus quartos e recepções. Seja semanal ou mensal, uma fatura recorrente é enviada em intervalos regulares com base no seu contrato com o cliente.

O que incluir no seu modelo gratuito de fatura de florista?

Seu modelo de fatura de florista gratuito não deve ser muito complicado. Abaixo estão as partes importantes de uma fatura que você deve incluir.

Informações comerciais

Assim como em qualquer outra fatura, a primeira informação importante a incluir no seu modelo de fatura gratuito para floristas são os dados da sua empresa. Isso inclui o nome, endereço e informações de contato da floricultura, para garantir que o cliente possa entrar em contato com você em caso de dúvidas. Também é recomendável incluir o logotipo da sua marca para identificar sua empresa entre outras floristas e facilitar o reconhecimento da sua marca pelos clientes.

Informações do cliente

Para controlar a quem você está cobrando enquanto lida com diferentes clientes e garantir que você está enviando a fatura destinada a eles, é necessário adicionar as informações básicas do cliente. Você pode simplesmente incluir o nome e o número de telefone do cliente.

No entanto, se você estiver lidando com outra empresa, como hotéis com várias localizações, convém adicionar/usar o nome comercial, endereço e número de telefone direto da localização.

Número da fatura

Isso pode não ser importante para clientes individuais, mas certamente é útil ao fornecer para outra empresa. Um hotel, por exemplo, tem muitos fornecedores, desde sabonetes a roupa de cama e mobiliário, e por vezes é difícil controlar todas as faturas que recebe. Ter um número de fatura personalizado na parte superior do seu modelo de fatura é uma grande ajuda para essas empresas.

Não só para eles, mas também facilita sua contabilidade. Você não precisará rastrear sempre por data. Um número de fatura personalizado ajuda a organizá-las em ordem cronológica.

Data da fatura e data de vencimento

Indicar a data de emissão é um requisito importante de um modelo de fatura. É simplesmente a data em que a fatura é enviada ao cliente. Às vezes, isso é adicionado automaticamente quando os floristas utilizam um modelo de fatura gratuito de qualquer software de faturação.

Além disso, adicionar uma data de vencimento a uma fatura incentiva o pagamento rápido e pontual da conta. Isso permite que os floristas evitem ambiguidades em todo o processo, especialmente quando esperam pagamentos.

Lista de serviços prestados

Um modelo de fatura de florista deve conter os serviços ou produtos, como artigos florais adquiridos, juntamente com outros detalhes, tais como a descrição dos produtos, o custo de cada artigo e quaisquer outros encargos, como taxas de montagem e entrega. Certifique-se de indicar na sua fatura de florista quaisquer descontos que tenha acordado ou concedido ao cliente.

Preço

Esta é uma parte do modelo de fatura que deve ser clara e destacada para que seus clientes possam ver. Certifique-se de separar o subtotal, o imposto e o preço total em uma fatura para que o cliente tenha fácil acesso a essas informações, evitando ter que fazer essas perguntas.

Condições de pagamento

Dependendo do seu acordo com os clientes, suas condições de pagamento devem ser indicadas em uma fatura. Como mencionado anteriormente, mesmo o styling geralmente requer um pagamento inicial. Certifique-se de indicar qual porcentagem do custo total deve ser paga antes do evento. Para um casamento, isso geralmente é de 50%.

Formas de pagamento

Além disso, uma parte essencial para garantir que você receba o pagamento rapidamente é incluir sua forma de pagamento. As informações financeiras, como os dados bancários da sua empresa ou números de carteiras eletrônicas, devem ser precisas e claras para evitar problemas. Por favor, não inclua informações confidenciais desnecessárias.

Dicas para criar seu modelo de fatura de florista

A sua fatura de florista também pode ser uma ferramenta para ajudar a promover a sua marca. Aqui estão algumas dicas sobre como agregar valor aos seus modelos de fatura.

Nota pessoal

Os designers florais têm como função tornar tudo especial com as belas criações que fazem através dos arranjos florais. Normalmente, são adicionadas notas pessoais ao enviar estes produtos aos entes queridos dos seus clientes, tornando-os ainda mais especiais.

Uma simples nota de agradecimento por tê-lo escolhido ou por tê-lo tornado parte do dia especial deles fará com que você se destaque dos outros floristas. Não deve demorar muito tempo para adicionar uma nota pessoal na parte inferior dos seus modelos de fatura de florista. Isso também agrega mais valor à experiência geral do seu cliente com o seu serviço.

Formato

Seu modelo de fatura de florista gratuito deve ser tão apresentável e detalhado quanto seus arranjos, pois reflete a marca da sua empresa. O texto da fonte, o layout e até mesmo as cores da fonte, caso decida utilizá-las, devem combinar ou, caso contrário, complementar o logotipo da sua marca.

Seria estranho receber lindos arranjos florais acompanhados de um modelo de fatura impróprio. Os pequenos detalhes no modelo de fatura são importantes.

Conclusão

Existem várias maneiras de obter um modelo gratuito de fatura de florista. Você pode criar isso do zero usando planilhas do Google, documentos do Google, Microsoft Word e muitos outros. Você também pode simplesmente baixar modelos de faturas gratuitos de softwares como o Bonsai. De qualquer forma, seu modelo de fatura deve ser detalhado, claro e apresentável o suficiente para cumprir seu objetivo final: receber o pagamento pelos serviços prestados.

Uma coisa a ter em mente é que você ainda está em um negócio. Em qualquer empresa prestadora de serviços, o boca a boca é a melhor estratégia de marketing que se pode ter. É gratuito e poderoso porque provém da experiência real de um cliente com o serviço que você prestou. Portanto, você desejaria que fosse o melhor possível, oferecendo uma experiência perfeita, desde a reserva até o pagamento.